本研究从管理会计和财务会计的内容及本质入手,探讨管理会计和财务会计在当前的经济条件下是走向合并还是渐行渐远。除此之外,由于当前我国管理会计的应用水平相对落后,企业的管理能力有限,我们也应该在不改变现有企业管理模式的情况下,探索符合自身实际的方法,促进管理会计和财务会计的有效整合,促进二者在企业管理控制中的作用。
企业管理会计与财务会计的联系 管理会计被狭义地定义为一个独立于财务会计的系统。管理会计的职能是通过对数据的分析和预测提供与管理有关的信息。而财务会计的职能则是对数据进行核算和记录,提供与外部报告相关的信息。事实上,在会计研究和实践中,对会计职能的定义相对狭窄,也被用作对管理会计和财务会计进行分类的依据。很多管理会计培训的书中通常不包含会计处理、年度财务报表的编制等,而是成本管理、预算管理、决策方法等,也包括绩效考核等。同样,《财务会计》培训手册也不包含上述管理会计要素。新形势下会计师的职业道路也分为审计师、CPA、ACCA等。
企业管理会计与财务会计的区别 管理会计和财务会计在功能、约束性依据等方面存在很多显著差异。在功能方面,管理会计主要为企业的利益相关者提供对决策有用的信息,这些信息包括财务和非财务方面;同时还要监测和评估企业(或组织)内部各业务和流程的效率,协助管理者选择最佳投资方案(或业务),这主要针对企业内部。而财务会计则是在相关法律、标准和条例的约束下,向外部的投资者、债权人、税务机关等各相关利益方提供对决策有用的信息和与决策相关的建议。财务会计主要关注外部世界,使他们能够通过企业定期公布的财务报告来及时获取并准确了解其绩效和经济财务状况。
在约束依据方面,财务会计有固定的原则和标准。会计规则、约束性或公认的会计准则和会计制度由组织所在政府部门或行业组织制定。当财务报告提交给某些企业(如证券监管机构和税务机关)时,还必须满足某些企业的要求。准则和制度一般来说有很强的约束力。财务会计工作在相关准则和制度的要求下必须按照一定的周期和严格的标准定期提交财务报告。由于在不同的国家和地区账户的规则和标准不同,相同的会计科目可以在不同的地点以不同的方式记录、计量和列报。一个地方采用的财务会计规则和准则不能适用于其他地方。事实上,管理会计属于企业的内部活动,它所依据的准则和制度不像财务会计那样严格,相对灵活多样。
信息输入的融合 在新的形势下,管理会计和财务会计都要求使用企业的财务数据,这意味着二者使用的一些原始数据或信息其来源可能是一致的。鉴于此情况,两者可以在信息采集和使用时,对数据源进行适当且合理的合并,从而减少不必要的数据搜集和整理工作,提高工作效率。不过,学者们对那些重大交易事项数据的合并持有不同的看法。有的认为,一般会计准则不是为那些管理目的而设计的,财务会计数据也并不总是适合管理会计目的。在实际的数据搜集和整合过程中,有时可能会没有按照财务会计要求,而只是根据管理会计的要求整合管理活动中需要的会计数据,从而使得管理者据此做出的决策在相关性方面有所丧失。因此,在信息融合方面,出于对成本效益原则要求以及目前我国管理会计发展水平相对有限的情况的考虑,管理会计在将财务会计信息作为其部分信息来源时,应充分整合利用数据源,在最大程度上保证其相关性,从而提高管理决策的可靠性,同时也帮助管理者们制定并选择最符合本公司实际情况的制度等。
控制过程的融合 管理会计与财务会计,二者相互区别又相互联系。它们都属于企业的管理活动,在企业的经营实践中相辅相成,共同履行管理控制的职能。如果想要让这两项管理活动更好地被整合到企业管理控制这一过程中,则需要发挥各种管理会计工具的功能来实现这一整合过程。这些管理工具涵盖的范围很广,既包含全面预算管理、经济价值核算这类综合性管理活动,也包括公司的一些具体管理会计活动,比如成本管理、投资决策,它们贯穿于公司运营的全过程,并且整个过程都遵循“战略分解、目标、实施”的逻辑。预算管理越来越受到企业的重视,它通过采购、生产和分配、创收、投资等一系列过程进行。然而,所有这些都以财务预算结束,其结果显示在预期的财务报表中(可以是预期的数字或灵活的变化)。
如今互联网、大数据等高新技术发展迅猛,为企业进行庞杂的信息搜集整理、分析研判及应用提供了高效的手段。在此背景下,企业要实现管理会计和财务会计的深度融合,提高经济效益,就要采取一些新的应对措施。首先,要搭建更加全面系统的财务共享平台,对整个财务管理体系进行新的升级改造,以确保企业在信息处理方面的准确性和及时性。其次,企业要对现有的管理制度体系进行深度完善,保证管理会计和财务会计融合的规范和合理性。此外,企业还可以加强对财务人员的技能和知识培训,促使相关人员重新认识财务工作,并努力推进管理会计与财务会计的融合。同时,为实现二者更深的融合,企业的管理者们也要加强对这一工作的宣传和引导,积极调配各方资源,强化员工责任意识,树立科学的观念,充分发挥财会管理工作对于企业决策的重要信息支撑作用,以增强自身在市场竞争中的应对能力。
作者单位:山东美术出版社有限公司