[摘 要]人力资源是企业发展的根基,招聘与配置作为人力资源管理的重要内容,企业需要对其引起重视,积极创新人力资源招聘与配置方式。文章将结合企业人力资源管理需要,明确企业人才招聘方式与资源配置形式,研究优化人力资源招聘与配置路径,提高企业人力资源利用率,加快企业发展速度,为管理工作的开展提供参考。
[关键词]企业管理;人力资源管理;人才招聘;资源配置
中图分类号:F272.92 文献标识码:A 文章编号:1674-1722(2024)13-0071-03
(一)招聘方式
招聘方式有内部招聘和外部招聘两种。内部招聘即企业人力资源管理人员分析不同岗位的人才需求,判断企业人才与岗位的匹配度,以竞聘上岗的形式,为岗位选拔最合适的人才。通过这种招聘方式,企业可更深入地了解人才的综合素质,招聘结果更容易达到预期。企业建立的人才库是开展内部招聘工作的依据,资料库存放人才相关信息,以便人力资源管理人员了解人才的能力水平和工作经验,按照岗位招聘人才标准筛选人才信息,降低内部招聘工作难度,实现为岗位快速匹配合适人才的目标。
外部招聘方式较多,企业可通过校招、网上发布信息、人才推荐的方式,丰富企业的人才储备量,且这种招聘方式不受限制,如果企业已有人力资源难以满足人力资源配置需要,采取外部招聘的方式可解决人力资源短缺的问题。但外部招聘容易受到市场环境的影响,因此当市场环境波动幅度较大时,企业需采用内外部相结合的招聘形式,保证人力资源招聘工作质量,调整人力资源结构,确保人员能力与岗位要求相符,为企业迅速发展提供人力资源支持。
(二)配置形式
配置形式可分为人岗关系型和流动配置型。人岗关系型是企业常见的人力资源配置形式,由员工主动提出,员工考虑自身发展目标,申请调整至同等级其他岗位。企业应帮助员工开发工作潜能,寻找最适宜的岗位,优化人力资源配置方案,充分体现企业已有人力资源的利用价值。同时新入职员工有试用期,企业可关注员工试用期的表现,适当调整员工的入职岗位;或根据其试用期的工作状态,决定是否正式聘用该员工,避免企业内部出现人力资源浪费的情况,凸显人力资源配置工作的重要性。
流动配置型可优化企业内部的人力资源。人力资源管理人员应关注员工的工作状态,了解员工对个人发展的期望,适当调整企业员工的岗位,使员工处于最合适的岗位UiFMiuVY456OOIScVEd/nOyP6ScuiuDWUd/AQ8+nZSo=,施展自身才华。这样可强化企业运营各环节工作质量,保证资源配置方案的合理性。企业也要根据员工的工作情况,判断员工是否适合在企业工作,如员工能力与企业人才需要相差较多,可与员工协商,辞退个别员工,优化企业人力资源质量,降低开展人力资源配置工作的难度[ 1 ]。
(一)转变管理理念
管理理念是管理工作开展的思想基础,为适应现代企业人力资源管理需要,企业人力资源管理人员务必转变管理理念,保持创新意识,明确人力资源招聘与配置目标,调整招聘与配置方式,提高企业人力资源的利用率。
首先,加强企业文化建设,对企业员工的思想观念产生潜移默化的影响,改变企业工作人员对人力资源管理的认知,使其认识到人力资源管理的重要性,形成正确的人力资源管理观念。
其次,关注企业发展需要,明确企业的人才标准,在人力资源招聘中,详细了解人才相关信息,准确判断人才适宜的岗位,同时提高与员工沟通的频率,了解员工对工作的看法,优化人力资源配置方案的同时,保持员工的工作热情。
最后,培养管理人员的科学素养,将信息技术引入人力资源管理,建立员工信息档案,降低人力资源管理难度。管理人员可利用信息技术快速调取员工档案,调整人力资源配置方案,提高管理效率。
某企业为加强人力资源管理效果,调查人力资源管理工作开展情况,发现企业中专业与岗位匹配的员工数量占比不足25%,人力资源管理人员对各岗位人才需求认知不清晰,且大部分员工入职前,无法准确判断工作内容,致使适应工作时间较长。因此企业将人力资源管理作为工作重点,通过培训转变工作人员的工作理念,要求人力资源管理人员明确各岗位的职责,并在招聘与配置中帮助员工了解岗位,为岗位匹配最合适的人才,保证员工的工作效率。转变管理理念后,人力资源管理工作质量明显提升,员工能力与岗位要求匹配性提升,岗位与专业员工对口数量占比超过80%。
(二)调整薪酬制度
薪酬制度是人力资源管理的重要组成部分,直接影响员工的工作状态和参与积极性。为此,企业应分析薪酬制度与管理效果之间的关系,适当调整薪酬制度,为人力资源管理工作的顺利开展创造便利条件。
根据岗位工作特点,调整岗位工资的组成结构,如岗位工作难度大或危险性高,应适当提高岗位基础工资的标准,提升岗位对高水平人才的吸引力,同时强化现有员工的稳定性。
适当提升绩效薪资在工资中的占比,拉大不同员工之间的薪资差距,激励员工努力工作,开发现有人力资源的利用价值,使员工认真工作以获取丰厚的薪资。
完善奖励制度,丰富员工获取奖励的方式,科学设置员工获取奖励的标准,使员工按照标准要求自己,认真完成岗位工作,保持工作热情,体现人力资源的利用价值[ 2 ]。
例如,某企业通过问卷调查的方式了解员工对薪资的看法,收集并统计调查结果,发现超60%员工对薪资待遇不满意,导致员工的工作积极性受到影响,降低了外部人才进入企业的意愿,不利于企业人力资源招聘与配置工作的开展。基于员工对薪资制度的意见,企业对薪资制度作出调整,适当提高岗位基础工资,完善绩效考核制度,以提高员工工资,激发员工的工作积极性。新型薪酬制度落实后,对企业薪资待遇感到满意的员工比例提升至80%以上,且有意愿入职该企业的人才数量增多,人力资源招聘与配置工作顺利开展,实现了企业人力资源的合理利用,更有利于企业的发展。
(三)实施人力资源规划
在开展人力资源管理工作前,企业应根据自身发展需要,制定科学且合理的人力资源规划,要求人力资源管理人员按照计划完成工作,扩充企业人力资源储备量,优化人力资源的配置方式,为企业运营提供人才支持。
拓宽人力资源招聘渠道,运用多种媒体平台发布招聘信息,扩大招聘信息的传播范围,为更多人才创造进入企业的机会,将信息技术用于信息筛选,快速筛选符合条件的人才。
分析企业运营需要,规划不同岗位所需招聘人员的数量,在规划中注明招聘标准,要求人力资源管理人员依据规划完成工作,控制招聘人员的数量,合理安排招聘人员的工作岗位,确保入职员工可创造价值;同时需了解企业员工的自身发展规划,通过高质量的人力资源配置帮助其实现职业理想。
制定长期规划,以企业发展目标为依据,借助人力资源管理丰富企业储备人才量,将人才队伍建设作为工作重点,优化企业人才结构,保证企业拥有的人力资源可随时满足企业发展需要。
以某企业为例,该企业为提升人力资源管理效果,调查人力资源管理工作开展情况,发现人力资源长期规划未受到重视,开展人力资源招聘与配置工作的目标不清晰,仅以解决企业短期用人紧缺问题为目标,无法发挥人力资源招聘与配置工作的作用,阻碍了企业发展进程。为使人力资源管理人员认识到长期规划的重要性,改变人力资源管理人员的思想意识,企业督促管理人员将长期规划方案制定作为工作重点,综合考虑企业未来发展需要,分析企业发展的人才需求,调整人力资源管理工作的开展方式,保证人力资源招聘与配置工作的有序开展,提高企业拥有人力资源的质量。
(四)打造高水平人才队伍
管理人员是人力资源招聘与配置工作的主要执行人,其素质直接影响到人力资源管理工作质量,为此企业需重视管理人员素质的提升,确保管理人员对自身工作的价值有正确的认知,掌握开展工作的能力,保证企业人力资源管理质量。
提高人力资源管理人员选拔标准,引进高水平管理人员,将先进的管理理念带入企业,引导企业管理人员转变管理理念,推动企业人力资源管理工作转型,适应企业的运营与发展需要,完成人力资源招聘与配置工作。
组织面向人力资源管理人员的培训活动,完善培训制度,动态调整培训活动的形式与内容,增添培训活动的趣味性,消除管理人员对培训活动的抵触心理,使其自觉参加培训活动。
健全考核制度,检验培训制度的落实效果,发现现行培训制度存在的问题,同时帮助管理人员发现工作能力的不足之处,引导管理人员养成良好的学习习惯[ 3 ]。
例如,某企业人力资源管理部门有50名成员,其中仅有3名管理人员每年接受2次以上培训,大多数管理人员未接受培训,且非人力资源管理专业人员占比超过50%。这难免会对企业人力资源管理质量产生影响,导致人力资源得不到充分利用。为此,企业通过完善培训制度,为人力资源管理人员提供学习机会,组织不同形式的培训活动,满足不同管理人员的学习需要,保证管理人员每年至少接受1次培训,部门核心管理人员接受培训次数至少2次。培训制度落实后,企业人力资源管理人员专业水平明显提升,实现了打造高素质人才队伍的目标,人才招聘与配置的合理性得到了保证。
(五)明确人力资源管理要求
为保证人力资源管理工作质量,企业需明确规定管理工作的开展要求,规范人力资源管理人员的工作方式,明确人才素质与岗位之间的关系,使员工适应不同岗位的工作需要,动态调整管理方式,使人才在各自岗位上能够发挥作用,为企业运营与发展贡献力量。
全面掌握人才相关信息,分析人才能力特点,明确人才的优势与弱势,针对人才的能力为其匹配最适宜的工作岗位,实现人尽其才,提高企业人力资源的利用率。
关注企业员工的心理状态,实时对员工开展心理疏导,了解员工对工作岗位的看法,如发现有员工难以适应岗位工作,可依据调岗规则,尊重员工的意愿,将其安排至合适岗位,体现企业的人文关怀,使员工保持良好的工作状态。
搭建人力资源信息管理平台,打通企业员工发表言论的渠道,以便企业了解员工的真实想法,掌握员工的工作状态,对员工与岗位的匹配性作出准确的判断,作为开展人力资源招聘与配置工作的参考资料。
某企业为保证人力资源管理工作顺利开展,分析企业的发展需要,据此确定开展人力资源管理工作的要求,搭建基于信息技术的线上管理平台,不仅可辅助人力资源管理人员完成工作,也为员工与企业沟通创造了机会,企业能够真实了解员工状态,更新信息库中的信息,准确判断员工的能力水平,开展人力资源配置工作,保证企业的人力资源被充分利用。实践检验,管理平台投入使用后,人力资源管理工作质量提升明显,招聘与配置工作顺利完成,人力资源的利用价值得以完全体现[ 4 ]。
(六)完善人力资源配置机制
人力资源配置决定人才的分布情况,若企业人力资源配置方案合理,企业运营创造的经济收入将会增加,更符合企业的发展需要,为此企业要完善人力资源配置机制,使企业人才分布均衡,人均产值高于人均收入。
甄别企业所有人才,分别统计各类人才的数量,分析企业发展的人才需要,比较统计结果与发展需要差异,明确人力资源配置目标。
丰富人力资源的获取方式,针对企业的人才缺失及时补充人才,为人力资源配置工作的开展奠定基础,确保企业可用人力资源充足。
拓展人才在企业内的发展空间,完善晋升机制,调动员工的工作积极性,鼓励员工通过学习提升能力水平,保证晋升机制的公平性,赋予所有员工平等的晋升机会。
为推动企业迅速发展,某企业通过人力资源配置机制的优化,开展人才盘点工作,统计企业现有各类人才的数量,制定企业长期发展规划,分析企业人力资源缺失,通过调整人力资源配置方式,提高人力资源的利用率。企业依据不同岗位的特点,设计晋升渠道和标准,接受所有员工的监督,保证晋升机制公平合理,能力水平较高的人员可获取从事高难度工作的机会,既帮助员工实现个人价值,又可提高企业运营效率[ 5 ]。
人力资源招聘与配置在企业管理中发挥重要作用,企业应利用招聘与配置解决原有管理模式存在的问题,提高管理质量。企业相关人员要关注行业发展,按照企业的发展规划,完善人力资源招聘计划,合理配置企业的人力资源,实现企业人力资源的充分利用,打造高水平的人才队伍,为企业稳定发展奠定基础。
[1]李宇斯.企业人力资源招聘与合理配置的措施探究[J].企业改革与管理,2023(04):92-93.
[2]张微微.企业人力资源招聘与合理配置研究[J].中国市场,2023(03):100-102.
[3]张孝如.关于企业人力资源招聘与合理配置的探讨[J].企业改革与管理,2023(02):86-88.
[4]曹晴.企业人力资源招聘及合理配置研究[J].全国流通经济,2022(34):63-66.
[5]王伟.企业人力资源招聘与配置中存在的问题[J].营销界,2021(26):159-160.