依托数字化平台提升高校财务管理效能研究

[摘要]近年来，我国数字经济飞速发展，数字化转型成为各行各业实现高质量发展的重要动力。在科教兴国战略背景下，如何全面提升高校财务管理水平，更好地适应和匹配快速发展的办学需要，成为摆在面前的现实课题。基于此，各地高校积极依托数字化平台寻求财务管理模式转型，但在新旧管理模式转化过程中也面临一系列的问题和挑战，亟待通过路径优化实现突破。

[关键词]高校财务管理；数字化平台；管理效能

[DOI]：10.20122/j.cnki.2097-0536.2024.06.042

党的二十大报告提出以科教兴国战略为核心，提升国家创新能力。高校是国家创新体系的重要组成部分，我国通过加大科研经费投入推动高校高质量发展，2023年多所高校科研经费到账实现新突破，如深圳大学自然科学类到账经费近20亿、东北大学年度科研经费突破16亿元，均创历史新高。资金量的加大使高校财务工作日渐复杂，面临着效率性、安全性等诸多挑战，但数字化、大数据、人工智能等信息技术飞速发展也给财务信息管理带来了机会；高校财务需要顺应时代潮流，依托数字化平台，充分挖掘数据信息价值，促进业财融合、线上线下一体化，实现自身的转型升级，提升财务管理效能。

一、基于数字化平台的财务管理模式概述

以大数据、云计算、互联网为代表的新一代信息技术在各行各业中纵深发展，大部分高校也开始推进智慧校园建设。高校财务部门作为一个重要的职能部门，联系着校内其他部门以及二级学院，提升财务管理效能直接影响着学校的发展。在信息技术环境下，高校的财务管理模式是以互联网技术为基础，促进财务与数字化技术的高度融合，实施智能化财务管理模式，从而实现高等教育与财务之间的全面管理。

（一）基于数字化平台的财务管理模式主要有以下几个特点：

1.财务数据云端化

财务数据包括数量、金额、图像等，在传统的高校管理模式中，财务人员一般将数据导出储存到硬盘等存储介质中，但由于储存空间有限、保管安全问题等，储存的数据可能不完整。在数字化背景下，依托数字化云端平台可以有效解决这些问题，在数字化平台中储存海量数据可以直接快速检索以提升储存、搜索能力，突破时间、空间的限制，方便数据信息的传递，提高财务管理效率。

2.财务分析精细化

财务工作的重点是对数据进行整理、计算、分析，在传统高校财务运行模式中，财务人员通过导出的数据自己设置表单公式运算，需要耗费大量精力，并且可能会出现运算错误等问题，影响数据分析结果；而借助数字化技术，利用大数据、云计算快速整理、分析数据，财务人员可以从海量信息数据中提取个性化的信息，实现精确检索并评价，为管理决策提供数据支撑。

3.财务职能扩大化

传统的财务部门职能主要包括反映资金使用、收入管理、预算执行等情况，但在大数据背景下，财务需要综合反映高校的收支结余情况、内部控制水平以及资金利用能力、资源配置水平等，就需要进一步扩大高校财务的职能范围，合理进行资源分配利用，保持教学与科研双向发展。

二、数字化背景下高校财务管理模式面临的挑战

（一）流程标准难铺开

部分高校的财务制度不完善，可能出现没有被制度覆盖的业务。例如近年来很多高校开展对外合作办学，但由于之前没有涉及该类业务就没有相应的制度约束，在信息系统运用过程中若没有财务制度支撑就无法设置控制参数，无法完全发挥数字化平台的作用，影响财务管理效率。另外，财务管理工作通常需要涉及各个部门，虽然有制定一套财务制度，但在实际工作开展过程中，各部门通常有自己的财务处理流程，难以统一标准，无法统一领导和监督，从而影响各个数字化平台之前的联动和工作的顺利开展。

（二）信息运用难统一

各系统模块间的联动不足，随着高校规模的不断扩大，不同校区、部门间集成共享程度低，业务流程和处理模式存在财务风险漏洞。另外，高校拥有多个部门掌握不同的资源，例如人事处主管人力资源、资产处主管国有资产资源等，不同部门资源难以实现互联互通，只能由对应的数据归口管理部门才能查看数据，信息共享水平低，影响数据传递效率；且财务系统通常与校内其他系统是不同的供应商提供的软件，不同的数据接口平台导致数据统计口径不一致，上报数据时也面临数据准确性问题[1]。例如，财务人员需要利用各类数据填报决算报表、月报、季报等各种类型的报表，通常需要联系各部门收集数据，核对、整理过程需要花费大量精力，效率低下。

（三）数据安全难保证

数字化背景下，数据都通过网络、云端储存和传递，信息安全问题日渐突出，亟待解决[2]。大部分高校的信息系统服务器集中于网络中心部门，依托于校园网络建设，高校信息系统网络结构复杂，可能会遇到系统崩溃、黑客入侵等安全问题，造成数据缺失、泄露等状况。另外，高校的业务系统大部分从第三方公司采购维护，若公司的工作人员缺乏数据安全意识，或公司、高校监督不力，就会造成部分机密信息外泄、产生隐患。

三、依托数字化平台提升财务管理效能路径探索

（一）完善财务管理体系，夯实基础要素保障

1.保障基础建设

完成数字化转型，顶层设计是必不可少的。这就要求高校管理层充分重视，认识到数字化的重要性和必要性，积极争取资金投入，注重人才培养，做好基础保障。当前高校财务缺少财务和计算机专业背景的复合型人才，因此一方面需要积极引进相关复合型专业背景人才，重塑人才队伍，组建专业团队；另一方面则需加强财务内部业务培训，定期组织信息技术应用等培训，使财务人员顺应时代发展趋势，利用学校的教育和数据资源提升自身的专业素质能力。

2.完善网络和信息系统建设

财务信息化转型升级主要是依托物联网、信息技术，因此稳定的网络技术是转型的前提和基础。一方面，积极与软件供应方提供的技术维护人员沟通，解决软件自身产生的各类问题；在系统使用过程中也会发现许多需要更新的地方，比如自动生成入库单等，可以要求技术人员增加功能模块，满足需求。另一方面，若发生校园网等线路问题，需要与网络中心部门联系，维护网络稳定，确保系统顺利使用。

3.推行网络智能报账

网络智能报账可以实现随时随地报账，突破时间、地点的限制，提高报账效率。一是选取合适的供应商，管理层可以通过充分调研了解不同供应商提供的报账系统软件，包括报价、使用情况、功能模块、后续技术维护等信息，从而能够更好地做出决策。二是完善系统功能，显示每种报销业务类型需要提供的材料内容，同时提供反馈窗口，可以让财务与报销人员进行沟通以减少沟通成本。三是将纸质票据转为电子格式存档，通过检索报销单号或凭证号可以快速在信息系统中查询，节约时间，提高效率。

（二）构建财务共享中心，打破信息壁垒

1.统一流程和制度标准

在信息系统中，若无法保证制度标准和流程统一，就无法准确设置参数和要点，因此，高校需要完善制度建设，保持统一领导，不同业务部门之间处理流程统一化，保证数据来源一致性[3]。完善数据格式，根据日常工作需求完善编码体系，例如学生学号、教职工工号为人员唯一识别编码，确保财务与其他业务系统数据的一致性；整合信息系统，打通闭环结构，集成优化各个部门的信息系统，实现数据相互联通和共享。

2.对接业财系统

高校应基于自身的需求，根据财务管理需求，将学生数据库、薪酬管理库、科研经费项目库、资产数据库、OA系统等模块一起融入财务管理信息系统中，共同构建财务共享中心，将不同的业务系统与财务端口进行对接，促进财务、科研经费、资产管理、工资酬金、人力资源等业务模块数据衔接，提高财务信息的共享程度，组建完整的数据链，打破数据互通的阻碍，实现数据的统一联动[4]。将财务系统与其他数字化平台的业务数据对接，不同系统可以通过同一接口查看数据，例如网络报销平台需要与财务预算、核算系统进行数据对接，实时更新经费余额和预算额度，避免出现做账时余额不足、造成退单的情况。特殊类型报销单则需要分别与相应的信息系统对接，例如资产清单需要实现网报系统数据与资产采购、入库系统的对接，以确保资产端口与财务端口数据的一致性。

3.挖掘数据价值

使用数据信息处理功能，利用AI技术呈现数据可视化界面，通过财务共享中心财务人员可以进行收集、整合、处理大量的不同数据信息以形成数据库，按照设置好的公式、模板生成相应的数据报表，实现财务数据自动化处理，减轻财务人员工作负担。快速查询相关数据，进行深层次的挖掘与分析，方便不同业务部门、分校区之间的交流，掌握进度过程，方便学校决策。

（三）提高安全意识，加强内部控制建设

1.提高信息安全意识

财务信息能够在一定程度上反映高校的发展情况，因此财务信息安全至关重要，务必提升对信息安全的重视程度，以有效应对信息泄露风险；提升风险管控能力，定期组织网络安全培训和网络知识测评，建立高校网络安全防线；加强对财务流程管理和系统维护，及时为高校财务管理系统提供优化建议。

2.保障网络安全建设

高校网络结构复杂，需要多层次设置安全机制。一是设置网络防火墙保护信息系统免受外部攻击，拦截病毒，同时过滤存在危险因素的数据。二是加强用户管理，采用身份验证、黑白名单访问机制，未经授权不得访问和操作。三是对关键数据加密传输处理，防止被恶意篡改或泄露数据，保证数据安全。四是技术人员定期检查并修复安全漏洞，防范潜在风险。五是提高数据恢复能力，定期、多方式备份数据，设立数字化平台的数据备份、风险评价、预警机制，定期进行安全监督检查。

3.提升内部控制水平

高校需要积极推进财务系统与内部控制相融合，通过设置审批权限和额度、控制对象内容，利用财务系统的程序控制，弥补可能存在的内部控制漏洞，降低人为操作风险，提升内部控制水平。不同的财务人员职责不同，出纳主要负责资金进出，审核人员主要负责审核报账材料，通过系统选择不同用户角色，实现不相容岗位的分离，从而避免权责不清导致的内控管理混乱的现象。高校财务可以从风险导向出发，分解各个流程步骤，设置控制对象，当超过设定阈值时自动报送异常情况，例如在报销人借款时，设定人员范围仅为教师且每人仅限借款一次，当系统已存在该借款人的一笔借款记录时将跳转至提示信息页面。

四、结语

信息技术的发展给高校财务管理模式带来了新的创新机会，提升财务管理效能成为高校财务不断改革创新的内在需求，推动高校财务利用数字化平台实现转型优化。高校应统筹规划，加大信息技术资源投入，依托数字化平台完善财务管理体系，搭建智能保障系统，为师生提供方便快捷的报账服务；利用“数字化平台+模块”的理念设计构建财务共享中心，对接不同业务系统，打破信息壁垒，并注重数据的利用分析；同时必须确保数据的安全，提升风险防范意识，并持续优化内部控制机制。

参考文献：

[1]周婕.高校财务共享中心建设[J].行政事业资产与财务，2024（1）：96-98.

[2]高丽丽.大数据背景下高校财务管理模式创新研究[J].纳税，2021，15（18）：103-104.

[3]梁潇，刘雅荣.高校财务信息化建设：现状与建议[J].山西财经大学学报，2023，45（S1）：52-54.

[4]唐小燕.高校财务信息管理存在的问题及对策研究[J].广西经济，2023，41（3）：121-124.

作者简介：蔡梦婷（1996.11-），女，汉族，福建福州人，硕士，助理会计师，研究方向：会计研究。