高职院校图书馆文献信息资源的共建共享

谭为玉

现分析高职院校图书馆文献信息资源共建共享的必要性，就高职院校图书馆文献信息资源共建共享的现状进行分析探讨，结合目前其面临的问题提出高职院校图书馆文献信息资源共建共享的思路和措施。以期为高职院校图书馆的文献信息资源建设提供参考和借鉴。

计算机的普及应用和互联网技术的飞速发展，为图书馆文献信息资源的共建共享提供了良好的技术条件；国家经济的稳定增长则为图书馆文献信息资源的共建共享提供了有力的财政支持。当前，读者的需求日益多样化，为了给读者提供优质的服务，图书馆间的文献信息资源共建共享已经成为大势所趋。

高职院校图书馆是为高职院校师生提供教学、科研支持的重要场所。文献信息资源建设是高职院校图书馆的一项基础工作，高职院校图书馆需要不断提高自身的文献保障水平，为师生提供其所需的各种教学、科研、学习参考资料，满足师生的信息需求。然而，各种类型的文献信息资源在不断增加，由于高职院校图书馆的建设经费有限，会出现图书馆馆藏的文献信息资源难以满足师生需求的情况。当前，许多高校在积极开展合作，共享教育资源，为高职院校图书馆文献信息资源建设的共建共享提供了可能。因此，高职院校图书馆和其他图书馆、文化机构、商业机构进行文献信息资源的共建共享，优化馆藏资源配置，具有必要性和可行性。

高职院校图书馆文献信息资源共建共享的必要性

满足师生对文献信息资源的多样化需求

高职院校图书馆是学校的文献信息中心、知识服务中心、学习交流中心。提高高职院校图书馆的文献信息资源保障能力，可以更好地满足师生对文献信息资源的多样化需求，从而更好地为高职院校的教学和科研服务。

高职院校的专业设置主要是为本地区的社会、经济发展服务，其专业设置会随社会发展情况的变化而进行调整。而高职院校图书馆的建设经费有限，部分高职院校图书馆的馆藏基础薄弱，馆藏结构不够合理。专业设置的调整在一定程度上影响了高职院校图书馆功能的发挥，无法满足师生日益多样化需求。此外，网络中免费的信息资源具有无序性，存在冗余和繁杂的问题，高职院校图书馆需要在浩繁的网络资源中辨别和提取有用的信息，对高职院校图书馆工作人员的技术水平提出了更高的要求。高职院校图书馆之间通过文献信息资源的共建共享，可以丰富各馆的文献信息资源，优化资源配置，完善文献信息资源体系，提高工作效率，极大地满足师生对文献信息资源的多样化需求，从而提高文献信息资源的利用率和图书馆的服务质量。

实现文献信息资源配置的最优化

高职院校图书馆之间通过文献信息资源共建共享，可以实现互通有无、互补短板。高职院校图书馆可以通过统筹规划，根据本馆的实际需求，合理购置文献信息资源，减少资源的同质化，避免不必要的重复和浪费，实现建设资金的效益最大化，节省了人力、财力、物力，实现低投入、高效益的建设目标。从而实现文献信息资源配置的最优化。

提高高职院校图书馆的利用率

高职院校图书馆通过文献信息资源的共建共享，避免了资源的重复建设。这也为高职院校图书馆节省了空间，有利于高职院校图书馆进行空间地再规划，从而优化高职院校图书馆的功能空间。设计得当、布局合理的功能空间，可以吸引更多的师生到馆使用文献信息资源，从而提高了高职院校图书馆的利用率。高职院校图书馆可以利用有限的空间为读者提供更优质的服务，也能增强师生对图书馆的心理认同。

有利于促进所在地区的高质量发展

一般而言，高职院校图书馆在编人员多为本科以上学历，人才优势明显。通过文献信息资源的共建共享，高职院校图书馆可为所在地区的社会、经济发展提供强有力的人才、信息、技术支持。高职院校图书馆要充分发挥自身信息资源丰富，信息技术先进、信息收集整理能力强的优势，为所在地区提供更多的优质信息，为地区决策、发展提出可行性建议和发展思路，更好地服务于本地区的发展。高职院校图书馆要坚持“走出校园、服务社会”的理念，在提高自身影响力的同时，促进所在地区的高质量发展。

高职院校图书馆文献信息资源共建共享的现状和面临的问题

缺少明确的文献信息资源共建共享机制

当前，高职院校图书馆的文献信息资源共建共享缺少明确的机制。各高职院校图书馆的负责人对此的重视程度不够，院校间缺少共建共享的合作意识，主观能动性较差，已有的合作由于缺乏共建共享机制，管理的成效性不高；共建共享力度不足，可持续性不强。高职院校图书馆的文献信息资源共建共享起步较晚，部分高职院校图书馆之间虽有交流、合作，但多集中于联合编目、联合采购、馆际互借、参考咨询、文献信息传递等方面，离共建共享相差甚远。

资金、资源、设备不足

其一，高职院校图书馆因所在地区经济水平的差异，部分高职院校图书馆的馆藏资源不够丰富，同质化程度高，馆藏结构不够合理。高职院校图书馆的文献信息资源建设缺乏统一的规范和标准，图书馆通常使用不同的系统进行资源建设，加大了文献信息资源共建共享的难度。其二，部分高职院校图书馆没有充足的资金投入，导致其基础设施比较落后，软硬件设施更新速度较慢，技术力量薄弱。这会让高职院校图书馆在参与信息资源共建共享的过程中，难以承担应尽的工作、发挥应有的价值和作用。

人才缺乏

一般而言，高职院校图书馆的人员编制控制较为严格，进入不易。高职院校图书馆开展文献信息资源共建共享，涉及的工作内容超出了高职院校图书馆传统的工作和服务范畴，高职院校图书馆工作人员原有的知识、技术与工作要求不相匹配。而伴随智能技术的运用，高职院校图书馆文献信息资源的共建共享在一定程度上对图书馆工作人员的综合素质提出了更高要求，高职院校图书馆面临愈发严峻的人才缺乏问题。

高职院校图书馆文献信息资源共建共享的提升措施

建设明确的机制

高职院校图书馆文献信息资源的共建共享，主体包括各类图书馆、文化机构，甚至是商业机构。相关部门需要制定明确的规章制度以规范各主体的权利与义务，鼓励或要求某一主体出面组织文献信息资源的共建共享工作。对共建共享项目给予政策、资金支持。此外，在高职院校图书馆评估中，加大对参与文献信息资源共建共享的指标权重，有力推动高职院校图书馆文献信息资源共建共享的开展。

推进数据库建设的规范化、标准化

高职院校图书馆要持续推进数据库建设的规范化、标准化，尽早实现统一、规范的技术标准。此外，高职院校图书馆要加强对工作人员的继续教育，以便工作人员能准确把握数据库建设所需的技术和专业知识，增强其对文献信息资源的认知、分析和深度加工的能力，确保数据库建设的高效性，保证数据库的建设质量。这有利于高职院校图书馆文献信息资源共建共享的开展。

统筹规划，制订总体布局方案

各高职院校图书馆要重视文献信息资源的共建共享工作，确立文献信息资源共建共享的合作目标，共同投资，沟通协调，明确服务项目，规范收费标准。可以建立专门机构负责统筹规划，以便协调各高职院校图书馆的信息资源共建共享工作，确保共建共享工作的顺利开展。此外，为实现信息资源共建共享中的有效分工合作、平衡各高职院校图书馆的利益，需要各高职院校图书馆经过统筹规划，制订文献信息资源共建共享的总体布局方案和远景规划。

加大人力、物力、资金的投入力度

其一，高职院校图书馆可以整合各馆的人力、物力、财力资源，共同建设文献信息资源的共建共享平台。各成员馆可以利用这一平台进行文献信息资源的联合采购和数据库建设、开展信息资源共享、人才培训等。在联合采购方面，各成员馆可以根据自身的馆藏建设需求，结合其他成员馆的采购意愿，对文献信息资源进行统一招标，集体谈判，避免出现多馆同时采购同一资源的现象。采用统一的规范和技术标准进行数据库建设，以更好地传递、共享文献信息资源。可以利用共建共享平台实现各成员馆的馆际通借通还，真正实现各成员馆间的文献信息资源共享。各成员馆的工作人员也可以在共建共享平台上进行工作交流，以提高自身的专业理论水平和业务能力。其二，各成员馆需要进行文献信息资源的整合，挖掘本馆特色资源，重视二次、三次文献信息的开发，加强数字化资源建设，建立各种特色数据库，有利于各成员馆发挥其自身优势，促进文献信息资源的共建共享。其三，加强安全机制建设，确保文献信息资源共建共享工作的安全开展。除遵守国家相关法律、法规，保障高职院校图书馆文献信息资源共建共享的有序开展，还要引进先进的安全技术，制定完善的安全技术保障机制，确保文献信息资源共建共享工作能够安全地开展。

加强对工作人员的继续教育

随着高职院校图书馆文献信息资源共建共享工作的开展，高职院校图书馆工作人员的工作涉及的内容范围也越来越广。高职院校图书馆工作人员除了要具备专业的信息素养，还需要掌握应用新兴技术的能力。这就需要加强对工作人员的继续教育，不断更新工作人员原有的知识结构。此外，高职院校图书馆要大力引进各领域的专业人才，保障文献信息资源共建共享工作的开展。随着智慧图书馆时代的到来，云计算、大数据、人工智能等技术不断普及，高职院校图书馆工作人员只有不断完善自身的知识结构，才能在今后的工作中得心应手。

提高师生的信息素养

高职院校图书馆可以通过多种方式宣传图书馆的资源和服务，让师生了解图书馆的文献信息资源结构，增强师生对文献信息资源的认知和利用能力，知道如何使用图书馆的信息资源以满足自身的信息需求，或是在自己无法找到所需信息时如何向图书馆工作人员寻求帮助。只有加强师生的用户教育培训，提高师生的信息素养，高职院校图书馆才能更好地满足他们的信息需求，从而促进高职院校图书馆文献信息资源的共建共享。

高职院校图书馆要抓住信息化发展的机遇，找准自身定位，探索有效的文献信息资源共建共享合作模式，实现便捷、高效、经济的文献信息资源利用，为广大师生提供更多优质的文献信息资源，更好地满足师生多样化、不同层次的信息需求。为师生提供优质的服务，促进高职院校图书馆文献信息资源的共建共享，实现高职院校图书馆的可持续性发展。

（作者单位：深圳职业技术大学图书馆）