戴沅均
摘要:信息时代的到来,使得知识被广泛、频繁地传播,给高校图书馆带来了重重危机,而经济危机就是其中之一。高校图书馆经济危机的产生原因多样,不能简单地用一句话概括,文章围绕经济危机产生的原因进行论述,简述高校图书馆职能定位并引申出经济危机规避策略,旨在为更多高校图书馆发展提供理论支持。
关键词:高校;图书馆;经济危机
高校图书馆作为信息资源保存和传播的重要场所,主要服务校内师生,同时它也是社会发展的重要组成,所以会受到外部环境的影响而产生经济危机。当前,高校图书馆正处于传统到现代的过渡时期,经济危机便暴露得愈加明显。为此,化解经济危机已成为高校图书馆良好与长远发展的必要课题。
一、高校图书馆职能定位
高校图书馆是我国教育事业的重要组成部分,其职能定位概括如下。
第一,知识储备中心。高校图书馆收藏大量图书、期刊、报纸等信息资源,以及电子类信息资源,知识储备涉及各个学科领域,为教学工作和科研工作的开展提供了重要支持,是名副其实的知识资源库。
第二,对外提供信息服务。因为图书馆处于高校校园中,所以主要服务校内学生和教师,为他们提供目录检索、书籍阅读和借阅等服务,帮助他们获取想要的信息资源,同时支持学生和教师开展学术研讨会、讲座、培训等活动,从而提高他们的信息素养和学术研究能力。
第三,为学术研究提供支持。一方面,高校图书馆可以提供学术研究的场地,促进师生便捷交流,共同研究学术问题;另一方面,高校图书馆可以提供信息资源支持,包括纸质类信息、电子类信息。此外,高校图书馆也提供学术期刊的论文速递服务,便于学术研究人员及时了解领域内的最新研究成果,避免学术研究理念、成果滞后时代发展。
二、高校图书馆经济危机产生原因
(一)客观层面
第一,知识爆炸、文献种类增多。这一现象伴随信息化时代的到来越来越明显,各类信息产品的生产几乎呈几何式增长。据了解,2020年全世界有超过2.48亿本书籍,且数量仍在增长中,全世界每年出版图书80万种,期刊40万种,其他文献信息资料400万种。与此同时,每天约有40亿个信息单位向全世界发送,以18%~20%的速度递增,意味着知识信息传播速度快、时效性突出,载体方式也变得多样化,声像资料及各种数据库在不断增加,高校图书馆所需购买的资料越来越多,资金压力越来越大。
第二,文献资料价格呈现增长趋势。相比其他商品的价格变化,文献资料价格增长尤为明显,虽然高校每年拨给图书馆的经费都在攀升,但是因为通货膨胀的影响而无法跟上文献资料价格增长趋势,导致每一年的购书量要低于前一年的购书量。
第三,自动化设施增加。信息化时代的到来,加快了传统服务方式的变革,网络、多媒体、光盘、数据库、音像等新兴电子服务方式正在取代传统服务方式,高校图书馆正在升级为自动化管理,所以对资金的需求明显提高,加上图书馆规模的扩大、工作人员的骤增,导致资金缺口较大,陷入经济危机。
(二)主观层面
第一,经费管理不当。有些高校图书馆只看重经费的给予,忽略了对经费的管理,本就有限的经费难以发挥最大价值,导致图书馆部分需要经费的项目迟迟得不到援助,从而陷入经济危机。
第二,管理体制多头,力量分散。我国有部分高校建立了系资料室,并实行校总管与资料室两级管理,图书馆与各系资料室主要为自我管理,相互之间欠缺沟通、互动,体制分散,导致书刊资料出现重复、分散等问题,或是设置过多的资料室造成一定的资金浪费,自然容易产生经济危机。
第三,借阅制度执行效率有待提高。当前,高校或多或少存在有读者长期借阅不归还的现象,部分教师甚至长期借阅几本或几十本书籍,加上一些出国、调转等特殊情况,导致部分图书和文献资源长年回不到图书馆,加重图书馆经济负担。
三、高校图书馆规避经济危机的有效策略
(一)树立科学发展观,多管齐下提升管理水平
在科学发展观视域下,高校领导要携手图书馆负责人、工作人员等制定科学地发展规划,尤其要对高校每年拨给图书馆的经费做科学规划,杜绝资金浪费现象。与此同时,高校要将提升管理水平的各项工作及早提上日程,务必做好三项工作。
第一,强化危机意识,提高各环节管理效率。在过去较长一段时间里,高校领导、教师等鲜少将图书馆与经济危机挂钩,这也是经济危机产生却不自知的缘由。对此,高校要从上至下不断强化危机意识,将经济危机牢记心中,尤其是图书馆负责人、馆员要做到居安思危,并通过认真管理,杜绝经济隐患产生,尤其要加强经费管理,考量经费支出的合理性并追踪、审查各项经费支出,避免在相同项目上反复支出经费,将有限的经费发挥出最大价值。
第二,加强内涵建设,提升图书馆管理水平。一方面,高校图书馆要挖掘自身优势并扬长避短,这是提高核心竞争力的关键所在,也是管理水平提升的必要前提,能体现自身该有的社会价值,避免被边缘化选择。高校图书馆在文献系统化采集、知识信息整序等方面享有优势,不足之处在于信息不够精准、全面、及时。在互联网环境下,高校图书馆应依托互联网技术的支持,在师生阅读方式、阅读数量、阅读规模等方面有所升级,满足不同师生的阅读需求,并基于网络的支持突破时空限制,体现自身的价值。另一方面,高校图书馆要善于依托图书馆联盟增强实力,提升管理水平。当前,图书馆联盟包括校内的系资料室、兄弟院校的图书馆、社会中的公共图书馆等,高校图书馆需要增进与这些联盟的交流、合作,实现优势互补、资源共享,并通过制定相关制度来维系双方或多方的合作,彰显自身强大的生命力,最大限度地杜绝资金浪费,降低发展成本,避免陷入经济危机。
(二)加强馆员培养,为预防、化解危机做准备
在高校图书馆中,馆员的存在必不可少,他们是保障高校图书馆正常运行的重要人群,会直面经济危机,所以高校需要加强馆员培养。同时,图书馆经济危机的出现或多或少与馆员有关。为此,高校要将馆员培养工作放在重要位置,为高校图书馆有效预防、化解经济危机做好准备。
第一,培养馆员预防和化解经济危机意识。不可否认,部分高校的馆员并不了解图书馆的经济危机,不具备预防、化解经济危机的意识,容易在工作中因疏忽产生经济危机隐患而不自知,也难以有效发现危机苗头而有所应对。对此,高校可以组织开展图书馆经济危机的座谈会、讨论会等,甚至将有关图书馆经济危机的内容融入工作条例,培养馆员预防和化解经济危机的意识,增强馆员的敏锐性,避免图书馆遭受经济方面的重大损失。
第二,培养馆员职业素养。馆员职业素养包括勤勤恳恳的工作态度、广阔的胸襟、助人为乐的品质、积极向上的人生态度、强烈的岗位责任心、情绪稳定等。在高校图书馆经济危机视角下,馆员必须提高监督、执行等素养,即对图书去向、图书借阅状况等做到了如指掌,要严格按照管理制度就图书的返还进行提醒、催促,避免图书馆因每年大量图书无法及时返还而增加经济负担。最后,图书管理员要具备为事业献身和奋斗的精神,兢兢业业做好手头每一份工作,为图书馆节省每一分钱,并针对经济成本的节约献计献策,充分彰显出合格、出色馆员应有的本色。
第三,定期组织培训活动。高校图书馆要全面提高馆员的业务能力,确保馆员有察觉、发现、预防、化解经济危机的能力,参与的培训包含与经济危机有关的理论和实践。理论培训主要是帮助馆员了解什么是经济危机、经济危机的表现形式、经济危机类型、经济危机产生缘由等,开阔馆员经济危机方面的视野,并对经济危机形成正确且全面的认知,从而增强经济危机预防意识;实践培训主要是强化馆员预防和化解经济危机的技能,提高馆员的洞察力、创新力,以及遇事冷静处理的心理素质等,从而在日后工作中消除经济危机隐患,降低经济危机损害。
第四,对馆员做适当激励。高校图书馆负责人应调动馆员在预防、化解图书馆经济危机工作中的积极性和主动性,增强馆员直面经济危机的勇气和决心,避免馆员在图书馆经济危机问题上置身事外。高校图书馆可以给预防、化解经济危机问题上表现出色、作出突出贡献的馆员颁发物质奖励,或是在大会上进行表彰,或是树立其为学习标兵,鼓舞馆员士气,从而营造浓郁的经济危机预防、化解氛围,使得全体馆员时刻警惕经济隐患的滋生,自觉与图书馆站在统一战线。当然,高校图书馆也可以视馆员具体表现给予岗位晋升的奖励,促使馆员在化解图书馆经济危机中积极发挥作用。
(三)寻找发展突破口,破解经济危机困局
第一,争取国家、高校的重视和支持。目前,我国尚未出台与图书馆有关的法律,也欠缺与中国高校数字图书馆建设相关的法律规定。这意味着高校图书馆良性发展欠缺应有保障,所以高校图书馆要争取国家的重视和支持,尤其要争取国家给予的政策支持、法律支持、资金支持,以免陷入经济危机。
第二,增进高校图书馆与其他图书馆之间的合作。高校图书馆要增进与其他图书馆间的合作,以优势互补、共赢为合作基本目标,充分发挥高校图书馆优势,增强图书馆校内外的影响力与核心竞争力,以免陷入经济危机。
第三,直奔经济主题做全新发展规划。部分高校图书馆可以考虑通过融资、有偿服务等方式预防和化解经济危机。在融资方面,高校图书馆可以汲取其他高校成功的融资经验,解决经济方面的难题;在有偿服务方面,高校图书馆可以考虑扩大服务范围来获取一定收益,如面向社会提供服务,努力开发文献信息资源,根据行业、地区、部门间的差异合理收费。
四、结语
综上所述,在大力发展文化产业、教育事业的双重背景下,高校图书馆经济危机逐渐浮出水面,迫切需要高校关注、重视经济危机并采取举措化解危机。另外,预防经济危机远比化解经济危机更为重要,所以制定经济危机预防方案尤为重要。
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基金项目:广东省哲学社会科学“十三五”规划项目“人工智能对农民工就业的影响机理与对策研究”,项目批准号:GD20CSH09。
(作者单位:广州民航职业技术学院)