作者简介:钟翔(1984,11-),女,四川成都人,本科,馆员,研究方向:文献资源建设,图书馆管理与服务。
摘要:文献信息是图书馆的立馆之本,也是公共图书馆完成其重要使命的物质基础保障。文献信息可持续发展是图书馆可持续发展的基石,也为图书馆其他方面的可持续发展提供了强有力保障。公共图书馆在文献信息可持续发展的资源丰富性、建设专业性、覆盖广泛性方面具有优势。文章从文献信息建设和文献信息服务两方面分析了四川省图书馆(四川省古籍保护中心)在文献信息可持续发展方面的实践,涉及文献信息建设的制度、途径、内容、方式及文献信息服务的多元化特色,以期能为公共图书馆的文献信息可持续发展提供有益经验,做出贡献。
关键词:文献信息建设;文献信息服务;可持续发展;公共图书馆;实践;特色
中图分类号:G253 文献标识码:A 文章编号:2096-4110(2024)04(c)-0184-05
The Practice of Sustainable Development of Literature and Information in Public Libraries
—A Case Study of Sichuan Provincial Library
ZHONG Xiang
[Sichuan Provincial Library (Sichuan Ancient Books Protection Center), Chengdu Sichuan, 610015, China]
Abstract: Literature information is the foundation of library establishment and the material foundation guarantee for public libraries to fulfill their important mission. The sustainable development of literature and information is the cornerstone of the sustainable development of libraries,and also provides strong guarantees for the sustainable development of other aspects of libraries. Public libraries have advantages in resource richness, professional construction, and extensive coverage of sustainable development of literature and information. The article analyzes the practice of Sichuan Provincial Library (Sichuan Ancient Books Protection Center) in the sustainable development of literature information from two aspects: literature information construction and literature information services. It involves the system, approach, content, and methods of literature information construction, as well as the diversified characteristics of literature information services, in order to provide useful experience for the sustainable development of literature information in public libraries and make practical contributions.
Key words: Literature information construction; Literature information services; Sustainable development; Public library; Practice; Characteristic
2018 年1月1日起施行的《中华人民共和国公共图书馆法》(以下简称《公共图书馆法》)中对文献信息的概述为:文献信息包括图书报刊、音像制品、缩微制品、数字资源等。而“可持续发展”一词,最早出现于1980年国际自然保护同盟编撰的《世界自然资源保护大纲》中:“必须研究自然的、社会的、生态的、经济的以及利用自然资源过程中的基本关系,以确保全球的可持续发展。”1987年,世界环境与发展委员会出版报告《我们共同的未来》,将“可持续发展”定义为:“既能满足当代人的需要,又不对后代人满足其需要的能力构成危害的发展。”故文献信息的可持续发展就是运用科学的建设方法和途径,使文献信息建设保持整体性、协调性及持续性,并且能够持续提供既引领社会公众需求又满足公众当下需求的文献资源服务。
1 文献信息可持续发展的重要性
《公共图书馆法》中明确指出:“设立公共图书馆应当具备与其功能相适应的馆舍面积、阅览座席、文献信息和设施设备。”[1]文献信息是公共图书馆建设的必备条件之一,是立馆之本,也是公共图书馆完成其重要使命的基础保障。
在2018年国际图书馆协会联合会(International Federation of Library Associations and Institutions,简称“IFLA”)发布的《全球愿景报告》(Global Vision Report)中,明确指出支持学习、扫盲和阅读是完成图书馆使命的核心[2];其同年发布的《图书馆与可持续发展目标故事讲述指南》中也指出,提供相关的文献信息服务几乎成为图书馆参与实现17项可持续发展目标的必备内容,也是最基本的服务内容,其他服务均是在这一服务基础上的拓展[3]。
由此可见,无论图书馆的业务会有怎样的发展动向和趋势,文献信息在图书馆的发展中仍然占有核心位置,它是完成后续相关服务的基础。文献信息的可持续发展便成为图书馆可持续发展的基石,是图书馆其他方面可持续发展的强有力保障。
2 公共图书馆文献信息可持续发展的优势
作为公共文化服务高地,公共图书馆与高校图书馆及专业图书馆相比,在推动文献信息可持续发展上具有得天独厚的优势。这些优势也使得公共图书馆的文献信息可持续发展更具有社会意义,更容易取得相应的社会效应。
2.1 文献信息资源的丰富性
公共图书馆经过长年累月的收集、整理与保存,积累了丰富的馆藏文献信息资源。据中华人民共和国文化和旅游部《2022年文化和旅游发展统计公报》公布的数据,截止2022年底,全国公共图书馆总藏量达135 959万册。公共图书馆文献信息种类也异常丰富。从服务人群看,涵盖了儿童到老人,即所有普通居民,故少儿文献、地方文献、民族文献、古籍文献、盲文文献等类型文献信息均有入藏。从文献信息类型看,纸质文献和数字文献并存,纸质文献包括中外文图书和报刊,数字资源除传统的学术资源、综合资源外,还有各图书馆自建的特色数字资源库,各图书馆根据实际出现了纸电一体化或纸电互补的情况。从文献信息来源看,除了订购图书,还有捐赠、馆际互借、交换、交存等多途径来源的文献。
文献信息资源的丰富性,为公共图书馆开展文献信息服务工作提供了可靠的物质保障,为文献信息服务的创新提供了更多的可能性,使得公共图书馆成为文献信息可持续发展的重要阵地。
2.2 文献信息建设的专业性
我国第一座真正意义上的公共图书馆“文华公书林”诞生于20世纪初的武昌,距今已有120余年的历史。从诞生之日起,公共图书馆就开始了文献信息建设工作,历史的沉淀,使其培养出了大量专业的文献信息建设方面的人才。文献信息建设专业人员,需要掌握图书馆不同发展阶段的标准和规范,准确识别公众阅读需求,使文献信息建设效能最大化。专业的工作程序和内容,不仅需要经验丰富的人员“传帮带”,还需要在长期的工作中不断总结归纳,积累经验,与时俱进。由于公共图书馆的性质特点,馆员素质和数量相对稳定,使得文献信息建设这一专业工作得以良好的传承和创新。
公共图书馆除了拥有专门从事文献信息建设的部门,还会根据文献信息种类和流通环节的不同建立古籍部、地方文献部、基藏/保存部、流通阅览/借阅部等功能和职能不同的部门。这样更能保证文献信息建设的针对性和专业性,也为公共图书馆文献信息可持续发展提供了有力的基础支撑。
2.3 文献信息覆盖的广范性
《公共图书馆法》第三十四条中提道:“政府设立的公共图书馆应当设置少年儿童阅览区域”“开展面向少年儿童的阅读指导和社会教育活动,并为学校开展有关课外活动提供支持”“政府设立的公共图书馆应当考虑老年人、残疾人等群体的特点,积极创造条件,提供适合其需要的文献信息、无障碍设施设备和服务等”。由以上内容可见,公共图书馆的文献信息服务对象包含少儿、成人、老人、特殊人群等,并且要按照平等、开放、共享的要求面向社会公众群体提供文献信息服务。至2022年底,全国公共图书馆总流通人次达78 970万[4],服务面之广,接待读者人次数之多,是其他信息机构都不能与其相比的。强大的公众基础,使公共图书馆成了发展公共文化服务的主阵地,突显出公共图书馆文献信息可持续发展的重要性。
3 四川省图书馆(四川省古籍保护中心)文献信息可持续发展的实践
四川省图书馆(四川省古籍保护中心)(以下简称“四川省图书馆”),始建于1912年,是我国成立较早的公共图书馆之一。经过一百多年发展,目前已是国家一级图书馆、四川省总书库、全国古籍重点保护单位,同时也是国家数字图书馆四川分馆、全国图书馆联合编目中心四川省分中心。截止2022年底,馆藏纸质文献信息资源总量近600万册,其中古籍(含民国文献)53万册、本地存储数字资源达258 TB。2022年,接待读者97万余人次,日均接待读者3 500余人次[5]。丰富的馆藏文献信息资源和较高的社会公众参与度,为四川省图书馆的文献信息可持续发展提供了坚实的物质保障和群众基础。
3.1 多维度促进文献信息建设可持续发展
四川省图书馆近年来多点发力,从建设制度、建设途径、建设内容、建设方式着手,切实推进文献信息建设的可持续发展,取得了明显成效。
3.1.1 制度科学化
2022年2月,四川省图书馆启动了规章制度修订工作。修订的规章制度中,与文献信息建设相关的共有16项,占所有制度的11%。其中,新增1项,修订15项。制度与规章的修订,使得四川省图书馆在文献信息建设方面的工作更加规范,如将原有的《四川省图书馆文献捐赠管理办法》修订为《四川省图书馆文献信息捐赠实施细则》(简称《细则》),对文献信息捐赠的实施办法和流程进行了细化规范,为捐赠工作的科学性提供了政策依据。《细则》实行以来获捐文献信息数量明显增加,种数和册数较之前分别增加了2 067种2 271册。新增的《四川省图书馆馆藏文献信息处置工作细则》,是根据《公共图书馆法》《公共图书馆馆藏文献信息处置管理办法》等有关规定,结合四川省图书馆工作实际制定的,为收藏利用价值低、剔旧下架等文献的处理提供了有效路径。制度的科学化有效提升了馆藏文献信息保存质量,充分发挥了馆藏文献信息使用价值,为文献信息建设可持续发展提供了政策支持。
3.1.2 途径多样化
四川省图书馆的文献信息建设形式除了传统的文献采购,还包括文献捐赠、文献交存、文献交换、馆际互借等。为推动文献信息建设可持续发展,四川省图书馆持续在建设的宽度和深度上发力,拓宽文献信息建设途径。对于文献交存工作,持续加强与省内16家出版社的沟通交流,积极推进文献交存工作,文献交存数从2015年的3 094种增加到2022年的10 316种,交存率提升48%;在文献捐赠方面,自2015年底新馆开馆运行以来,文献捐赠数量不断攀升,其中中文图书年接受捐赠量从2016年的1 838种3 651册增加到2023年的3 905种5 921册,种数提升率达112%,册数增加了62%。
同时,四川省图书馆自2017年起,每年从文献购置经费中拨出100万元用于“读读书吧”“你选书,我买单”项目。该项目采用馆店结合的方式,通过与本地大型书店合作,依托其及时更新的库存和快捷的物流,使得新出版的图书能以最快速度上架并与读者见面。读者可在书店内免费借阅新书,新书一旦被借出,就被视为纳入图书馆的馆藏。这样的操作模式,将读者从文献信息建设的被动接受隐形主体转变为发挥主观能动性的显性主体,为读者参与文献信息建设打通了一条绿色通道,既及时满足了读者的阅读需求,又对图书馆的馆藏文献信息进行了有益的补充。
3.1.3 馆藏特色化
近年来,四川省图书馆深耕地方文化数据库建设,先后建立了绵竹年画资源库、藏族唐卡资源库、美味四川资源库、金钱板资源库、四川清音资源库和长征四川记忆资源库,主题涉及地域文化、民俗文化、红色文化、美食文化等,以图片和文本的形式从不同角度向读者展示了四川省的地方文化特色,截至2023年12月,总浏览量近8万人次。
四川历史名人文献的发掘和利用,近年来成效显著。四川省图书馆分别于2018年和2019年设立了“李劼人、李一氓文库”和“张大千文献中心”,集存、展、阅、研为一体,集中展示李劼人、李一氓两位先生捐赠的近两万册古籍资料,以及1 500多册与张大千先生相关的艺术著作和研究文献。这两个具有地方特色且集多功能为一体的展厅的建立,对保存四川历史文化名人资源、传承巴蜀传统文化发展脉络、弘扬优秀民族文化精神、提升人民群众文化素养具有重要意义。
3.1.4 内容数字化
习近平总书记强调:“要运用现代科技手段加强古籍典藏的保护修复和综合利用。”党的十八大以来,四川省图书馆充分发挥四川省古籍保护中心的作用,不断推进省内古籍数字化工作,增加古籍活化利用项目,带领全省各古籍收藏单位加快古籍资源转化利用,完成地方特色古籍数字化7.4万册。
2018年,四川省图书馆与国家图书馆(国家古籍保护中心)、天津图书馆、上海图书馆等14家单位联合在线发布古籍数字资源,免费服务大众阅览和学术研究。四川省图书馆共发布地方特色古籍资源16种349册,内容以展示巴蜀独特的文化传统与蜀中特色文献为主[6],囊括了馆藏地方文化古籍资源中重要的珍品和佳品。
2022年,四川省图书馆利用语义网、知识图谱、大数据、智能计算等技术开展知识资源细颗粒度建设和标签标引,对馆藏特色数字化古籍进行结构性数据著录和知识资源数据抽取。项目共计完成细颗粒度建设和标签标引39.34万条,内容涵盖川剧唱本文献、家谱文献、中医古籍文献等地方文献[7],该项目荣获“2022年四川省文化和旅游数字化创新实践优秀案例”。
3.1.5 资源共享化
在建设“成渝双城经济圈”的政策背景下,四川省图书馆、成都图书馆、重庆市图书馆制定并签署了《成渝地区公共图书馆联盟的框架协议》,拟在联合编目等方面展开合作。2023年3月,“川渝阅读一卡通四川省平台”初步建成并投入使用,目前四川省内已有近50个市(区、县)公共图书馆的馆藏数据连入该平台。待该平台完全建成后,可实现全四川和重庆地区公共图书馆采编数据的共建共享,读者也可在opac上搜索到川渝两地的文献信息,实时了解馆藏情况。
四川省图书馆作为全国图书馆联合编目中心四川省分中心,积极推进“四川省联合编目平台”建设工作。目前该平台已搭建完成,正分批次将四川省图书馆馆藏地方文献数据上传至平台,供四川省分中心235个成员馆进行下载使用。今后将进一步研发数据上传功能,届时,四川省内的地方文献数据将真正实现共建共享和同步揭示。
3.2 多元化推动文献信息服务可持续发展
文献信息服务是文献信息发展中必不可少的环节。文献信息建设与文献信息服务相互作用,互相促进。前者为后者提供基础保障,后者为前者提供受众反馈,反映建设效能,促使前者对建设内容和方式及时做出调整。
随着图书馆文献信息建设可持续发展的不断推进,图书馆的文献信息服务也在不断转型。四川省图书馆文献信息服务秉持可持续发展的理念,从传统的提供文献借阅服务,拓展到了多元化的信息服务和知识服务。
3.2.1 依托特色馆藏资源,促进阅读推广服务
“公共图书馆是社会主义公共文化服务体系的重要组成部分,应当将推动、引导、服务全民阅读作为重要任务。”[8]阅读推广服务是文献信息服务可持续发展的重要体现。近年来,四川省图书馆依托自身特色馆藏,推出了不少优质阅读推广服务。文献类型覆盖地方文献、古籍资源,服务形式包括线上线下展陈、读者活动等。其中“妙手书医”活动,是四川省图书馆为让读者体验传统文化、展示古籍保护成果打造的一系列沉浸式文化体验活动,拉近了读者与看似高冷的古籍资源的距离,让沉睡的古籍焕发新的活力。而“大千世界”“川版图书”“典籍文化展”等地方文献推广服务,经过线上推荐的方式,激发读者对文献的阅读兴趣,促使读者走进图书馆在线下对实体文献进行深度了解,在阅读中进一步触发读者对其他相关文献的阅读。“线上推荐+线下展览”相结合的形式,让读者在“虚拟+现实”中全方位了解四川省地方文献的博大精深。
3.2.2 利用区域共享资源,推动图书馆联盟服务
四川省图书馆充分利用区域优势,积极推进图书馆联盟服务。2022年9月,四川省图书馆、重庆图书馆联合主办“寻根家源——巴蜀家谱古籍展”,并在成渝两地巡展。该展览联合两馆收藏的家谱,追溯川渝家族渊源和世系图表,使得成渝地区的文化通过家谱古籍实现了紧密联结。川渝地区公共图书馆还共同举办了文化品牌“成渝地·巴蜀情”活动及推广项目“方言诵经典”活动,通过“线上+线下”结合的参与方式,每年吸引众多目光。2023年,川渝地区140余家公共图书馆共计400余部作品参加活动,通过川渝地区经典文献共享,展示了川渝特有的地方文化。
3.2.3 整合社会文化资源,加强跨界联合服务
2022年开始,四川省图书馆联动全省各级公共图书馆,面向全省中小学校开展“阅无限·向未来”馆校合作系列活动。2023年1—9月,四川全省共有21个市(州)馆和89个县(区)馆参与该跨界联合活动,累计开展活动近千场[9]。经过两年的实施和贯彻,活动已经在全省范围内形成了一定品牌效应,是公共图书馆切实履行社会教育职能、推动“文教合作”机制的有益探索,荣获“2023年度全省文旅公共服务高质量发展优秀案例”。
除了馆校合作,四川省图书馆自2019年以来联合实体书店开展了一系列馆店融合活动。每年“4.23”世界读书日联合“读读书吧”馆中店推出文津图书奖获奖图书推广活动;每年年底举行的“天府书展”,将四川全省公共图书馆作为分会场,开展馆店融合阅读活动等,这些与书店联动的活动,读者参与积极,形成了良好的社会效应。
通过对不同单位、组织的各种资源的优化组合,可以使它们互相取长补短,相辅相成,发挥各自优势,保证服务主体和服务活动的可持续发展[10]。
4 结束语
文献信息作为公共图书馆不可或缺的部分,在整个公共图书馆的可持续发展历程中都起着举足轻重的作用。四川省图书馆通过不断优化和提升文献信息的建设制度、途径、内容和方式,进一步促进了文献信息多元化和多维度服务,这是公共图书馆在文献信息可持续发展方面的有益探索。但同时我们也应该看到,公共图书馆文献信息可持续发展仍然任重而道远。怎样通过文献信息服务更科学地反映文献信息建设的可持续发展效果,怎样的文献信息建设才能更有效地促进文献信息服务的可持续发展,这些问题都值得思考有待解决。只有文献信息建设和文献信息服务齐头并进,才能保证文献信息可持续发展向着更好的方向推进。只有加大力度、加快速度推进文献信息的可持续发展,才能为公共图书馆可持续发展打下坚实的物质基础,更加有效地推动公共图书馆高质量发展。
参考文献
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[5] 四川省图书馆.四川省图书馆2022年度报告[EB/OL].(2023- 11-07)[2024-02-23].https://sclib.org/attached/file/20231129/ 20231129102315_602.pdf.
[6] 国家古籍保护中心办公室.全国携手联动共享古籍资源:国家图书馆联合十四家单位在线发布古籍数字资源[EB/OL].(2018-09-29)[2023-12-06].https://www.nlc.cn/pcab/zx/xw/20180929_172724.shtml.
[7] 四川省图书馆.喜报!四川省图书馆古籍文献细颗粒度建设和标签标引项目荣获2022年四川省文化和旅游数字化创新实践优秀案例[EB/OL].(2023-01-02)[2023-12-14].https://www.sclib.org/info.htm?id=1061667232751038.
[8] 宋家明.基于开放获取的图书馆文献资源建设可持续发展研究[J].创新创业理论研究与实践,2018,1(15):69-70.
[9] 四川省图书馆.2023年“阅无限·向未来”全省馆校合作经验交流会顺利召开[EB/OL].(2023-11-14)[2023-12-23].https://www.sclib.org/info.htm?id=1061681893610260.
[10]曹春香.欠发达地区图书馆跨界联合服务研究[J].大学图书情报学刊,2012,30(1):70-73.