建筑企业项目审计方法应用研究

2024-06-16 07:23王晓莉
上海企业 2024年6期
关键词:审计工作工程项目人员

王晓莉

随着我国建筑行业的不断发展,建筑企业项目审计的重要性日益凸显。全面提高项目审计质量,有助于增强建筑企业的市场竞争力。然而,目前我国建筑企业项目审计仍存在一些问题,给建筑企业的健康稳定发展带来了一定挑战。因此,如何提高项目审计质量,已经成为我国建筑企业当前急需探讨和研究的重要课题。基于此,本文阐述了建筑企业项目审计的概念和过程,分析了建筑企业开展项目审计的重要性,探讨了建筑企业项目审计方法选择的基本原则,并介绍了建筑企业项目审计方法的实践应用,以期为我国建筑企业提高项目审计质量提供有益参考。

一、相关概述

(一)项目审计概述

1.项目审计的概念

项目审计是指审计机构依据国家的法令和财务制度,企业的经营方针、管理标准和规章制度,采用科学的方法和程序审核与检查项目活动,判断其是否合法、合理和有效的一种活动。它是对项目管理工作的全面检查,包括项目的文件记录、管理方法和程序、财产情况、预算和费用支出情况以及项目的完成情况等。项目审计既可以对拟建、在建或竣工的项目进行审计,也可以对项目整体进行审计,还可以对项目的某些部分进行审计。

项目审计具有经济监督、经济评价、经济鉴定等职能,并具备独立性、权威性及科学性等特征。

2.项目审计的作用

第一,通过项目审计,企业可以及时发现不合理的经济活动,并督促项目管理人员优化人力、物力和财力等资源的配置,从而最大限度地降低项目造价,提高项目收益。

第二,通过项目审计,企业可以有效评估自身的决策程序和决策依据,从而保证决策的准确性与可行性,避免重大决策失误。

第三,通过项目审计,企业可以发现内部舞弊及违法违纪行为,并及时采取有效措施加以纠正,从而充分维护投资者的合法权益。

(二)建筑企业项目审计概述

建筑企业项目审计是指对工程项目进行全面、系统的检查和评估,以掌握工程项目的实际情况,及时发现和解决项目建设过程中存在的问题,从而提高工程项目的执行效率和管理水平,确保高质量、高效率和高标准推进工程项目建设。建筑企业项目审计涵盖了工程项目的各个环节,包括事前审计、事中审计和事后审计等审计阶段。

事前审计是建筑企业项目审计的起点,即在施工前审查工程项目的设计、预算、招标、合同等内容。通过事前审计,建筑企业能够确保项目设计符合相关规范要求,预算满足实际需求,从而在项目施工前提前规避潜在风险。

事中审计是对项目施工过程进行监督和控制。通过事中审计,建筑企业能够全面掌握项目的施工进度、施工质量及成本投入等情况,及时发现并解决项目施工过程中出现的问题,从而确保项目顺利进行,避免工期延误或成本超支。

事后审计是指在项目竣工后对工程质量和投资效益进行评估。事后审计有助于建筑企业了解项目的实际情况与经济效益,并通过提出相应的审计意见和建议,为建筑企业经营管理决策提供科学依据。

建筑企业项目审计是现代工程审计的一种新模式,具有科学性、规范性和灵活性等特点,有助于建筑企业提高资金利用效率,降低资金风险。目前,越来越多的建筑企业已开始采用这种审计模式。

二、建筑企业开展项目审计的重要性

(一)有利于提高建筑企业项目管理效率

通过开展项目审计,建筑企业可以对项目建设过程进行全面的监督和管理,及时发现和解决项目建设过程中存在的问题与风险,从而提高项目管理的效率与质量,确保项目按时按质按量完成。

(二)有利于提高建筑企业的经济效益

通过开展项目审计,建筑企业可以准确评估项目的成本、收益等经济指标,发现成本超支或收益不佳的原因,并及时调整项目管理方案,从而有效降低成本,提高经济效益,增强自身的市场竞争力。

(三)有利于规范建筑企业的内部管理

通过开展项目审计,建筑企业可以评估内部控制制度、管理流程的有效性,及时发现管理问题和潜在风险,并采取措施加以解决。这有助于建筑企业完善内部管理制度,提高管理水平,进而实现可持续发展。

(四)有利于及时发现项目执行过程中的潜在风险

在开展项目审计的过程中,审计人员需要深入分析项目的财务状况、管理效率、合同履行情况等,识别其中潜在的风险点,并提出相应的风险应对措施,从而帮助建筑企业有效规避风险,降低损失,确保项目顺利进行。

三、建筑企业项目审计方法选择的基本原则

(一)适用性原则

建筑企业应根据项目的特点、规模、复杂程度及审计目标选择合适的项目审计方法,以确保项目审计工作的针对性和有效性,提高审计结果的可靠性和准确性。

(二)成本效益原则

在选择项目审计方法时,建筑企业应权衡审计成本与审计效益之间的关系,在保证审计质量的前提下,尽可能选择成本较低、效益较高的审计方法,从而提高项目审计工作的经济性。

(三)可操作性原则

建筑企业应确保项目审计方法具有可操作性,即审计人员能够熟练掌握并灵活运用该审计方法,从而在限定时间内完成项目审计工作,并提出有针对性的审计意见和建议。

(四)合规性原则

建筑企业项目审计方法的选择应符合相关法律法规、审计准则和行业标准的要求。建筑企业审计人员应在合法合规的框架内开展项目审计工作,以确保项目审计工作的有效性和准确性。

(五)有效性原则

建筑企业所选择的项目审计方法应能有效揭示项目中的风险和问题。这有助于审计人员准确、全面地了解项目的实际情况,从而保证审计结果的客观性和准确性。

(六)风险导向原则

在选择项目审计方法时,建筑企业应充分考虑项目的风险状况。例如,对于高风险分部分项工程,建筑企业应采用更加严格和细致的审计方法,以充分揭示项目风险,确保项目的合规性与安全性。

四、建筑企业项目审计方法的实践应用

(一)加强工程资金审计

审计人员应严格审核工程项目涉及的每一笔资金。如果发现资金使用不符合要求的情况,审计人员就应立即向相关部门反馈并严禁该资金的进一步使用,以确保建筑企业项目资金使用合法合规,避免造成项目损失或引发法律纠纷。同时,建筑企业应明确划分各职能部门的工作职责,并将具体责任落实到个人,以确保工程资金审计工作顺利进行。需要注意的是,审计人员应前移审计监督关口,做到项目实施前提前介入、项目实施中保持跟进、项目竣工验收后及时结算审计,以提高工程资金审计成效,保障项目的质量和效益。

(二)加强项目审计监督

在工程项目实施过程中,项目审计监督有助于建筑企业及时发现问题,避免工程质量、安全、成本等方面的风险,确保项目顺利进行并达到预期目标。

一方面,建筑企业应建立健全项目审计监督制度,明确项目审计的范围和流程,清晰划分项目审计的责任与权限,确保项目审计工作的独立性和客观性,以提高审计结果的真实性和准确性。

另一方面,建筑企业应关注项目的整体进展情况,包括项目计划的执行情况、工期进度、人力资源利用效率等。通过对比分析项目各项指标,建筑企业可以及时发现问题并采取有效措施加以解决,从而确保项目按时按质按量完成。

(三)定期收集整理审计资料

第一,审计人员应定期收集整理相关项目资料,并建立完整的审计档案。同时,审计人员在收集相关项目资料时应审核各种原始凭证是否内容完整,是否注明填制日期、编号、业务数量和金额等基本信息,是否完整反映业务内容。此外,审计人员还需要注意其附件是否有名称、份数及经办人员的签字或盖章。

第二,审计人员应在施工阶段做好相关账目和会计凭证的整理、登记工作,并在整理过程中做好相应记录,以便日后查阅。

第三,审计人员应在项目竣工阶段将各项结算、竣工资料进行整理并归档,以备审计机关审查。同时,审计人员应将相关审计档案分类存放于不同的档案柜中,确保文件类型清晰明了,方便查阅。

(四)制定完善的审计程序

1.审计准备阶段

审计人员不仅需要了解被审计单位的性质、生产经营模式、组织架构及职能分工等基本情况,还需要了解被审计单位的内部控制制度及内部控制程序,以便根据不同项目特点,采用不同的项目审计方法。

2.审计实施阶段

一方面,审计人员应全面分析被审计单位的经营情况,明确其经营中存在的风险点并及时提出改进意见,以确保审计工作的有效性。

另一方面,审计人员应充分利用风险导向型审计方法,分析被审计单位存在的问题,并深入挖掘问题的成因,以提出切实可行的改进意见。

3.审计完成阶段

审计人员应针对被审计单位存在的问题,提出相应的解决方案及改进措施,并将其及时反馈给被审计单位的管理层,从而帮助被审计单位最大限度地降低风险。

(五)做好审计信息沟通和共享工作

第一,建筑企业可以通过搭建内外部审计信息共享平台,综合分析不同项目的审计信息和资料,以及时掌握各个项目的进度和存在的问题,避免重复审计。

第二,建筑企业应建立项目审计动态跟踪机制,定期发布施工动态信息,从而及时了解工程进展情况和施工质量。

第三,建筑企业可以通过建立项目管理信息共享平台,及时收集整理各个工程项目的材料、设备、人员等重要数据,以便审计人员实时监控项目进度和质量,提高项目审计工作的效率,确保工程项目顺利进行。

五、结语

综上所述,提高项目审计质量是建筑企业增强竞争力、实现可持续发展的必然选择。它不仅有助于建筑企业提高自身的管理水平和经济效益,树立良好的社会形象,还能够推动建筑企业的创新发展。因此,建筑企业应高度重视项目审计工作,建立健全项目审计制度与流程,明确审计职责和程序,并不断提高项目审计人员的专业知识与能力。同时,建筑企业应围绕项目审计工作中存在的问题和不足,结合项目审计的内容和特点,采用合理的审计方法和技术手段来提高项目审计质量,从而为自身的长远发展提供有力保障。

(作者单位:甘肃第六建设集团股份有限公司)

猜你喜欢
审计工作工程项目人员
灵活就业人员参保如何缴费
推动内部审计工作数字化的探究
如何做好高校基建工程跟踪审计工作
让刑满释放人员找到家的感觉
会计集中核算制下的内部审计工作
工程项目造价控制中常见问题的探讨
完善国有企业内部审计工作思考
急救人员已身心俱疲
加强工程项目档案管理的有效途径
第十一部分 会计组织机构和人员