路雨嘉
近年来,随着云计算、物联网、区块链等数字技术的广泛应用,数智化在给企业带来机遇的同时,也带来了各种挑战。作为企业转型升级的有效途径,数智化业财融合模式以信息技术为依托,深度整合企业的财务数据和业务数据,有助于企业管理者准确把握企业的运营状况和财务状况,实现精细化管理。基于此,本文介绍了数智化与业财融合的概念,阐述了数智化业财融合模式对企业的影响,分析了企业运用数智化业财融合模式过程中面临的挑战,并提出了有针对性的应对策略,以期为企业应用数智化业财融合模式提供有益参考。
(一)数智化
数智化是指企业利用数字技术(如人工智能、大数据分析、机器学习等)和数据驱动方法,实现智能化、自动化运营,优化决策流程的能力。数智化的本质是“数字化+智能化”,其核心在于收集、整理和分析大量数据,并将这些数据转化为有价值的信息,帮助企业洞察市场趋势,优化决策流程,从而提高企业财务决策的准确性,降低企业成本,提高企业运营效率。例如,通过5G技术,企业可以为全价值链赋能,快速实现转型升级,增强自身的市场竞争力。
(二)业财融合
业财融合是指企业业务部门与财务部门基于相同的价值目标,在思维、制度、流程、系统、信息等不同层面进行全面融合。企业通过将业务流程与财务流程相融合,实现业财信息一体化,可以提高决策辅助信息的准确性和时效性,使投资决策更加精准高效,进而提高自身的整体运营效率和经济效益。
通过运用数智化业财融合模式,企业不仅可以提高数据传递的及时性和准确性,还可以确保财务决策的可行性、业务实施的有效性,加快培育和发展新质生产力,从整体上提高自身的运营效率,增强自身的竞争优势,进而实现深度转型和可持续发展。
(一)提高数据传递的及时性和准确性
企业可以应用数字技术来完善业财融合模式,实现业务数据和财务数据的实时同步与共享,进一步提高数据传递的及时性和准确性,打破部门之间的信息壁垒。同时,数智化业财融合模式的运用还可以加强部门之间的沟通与合作,提升部门协同能力,从而提高企业整体运营效率。
(二)确保企业财务决策的可行性
通过运用数智化业财融合模式,企业可以将业务数据与财务收支数据进行匹配,以反映当期经营情况,并据此制订更加准确、有效的财务决策方案。同时,数智化业财融合模式的运用可以避免数据重复传递,这在一定程度上能够降低人工操作的错误率,提高会计信息质量,优化业财管理流程,确保财务决策的可行性。另外,在数智化业财融合模式下,基于业务分析而获得的财务数据更加贴合企业实际经营状况,企业可以据此制订可行的财务决策方案、未来的投融资方案和全面预算方案等。
(三)确保业务方案的有效性
业务方案的制订离不开财务预算的支持。数智化业财融合模式的运用不仅有助于业务部门及时掌握财务预算,并制订满足企业发展需求的业务方案,还有助于企业做好事前准备和事中控制,确保业务方案有效落实。具体来说,通过运用数智化业财融合模式,业务部门可以精准把握企业的整体发展目标和发展战略,制订与财务预算相契合的业务方案及年度计划,从而推动企业可持续发展。
(四)为企业发展注入新动力
科技是第一生产力,人才是第一资源,创新是第一动力。因此,企业需要将科学技术与生产要素有机结合,以创新性的数智化业财融合模式为驱动力,加快转型步伐。数智化业财融合模式通过利用现代化数据处理系统,整合并分析企业的业务数据和财务数据,能够帮助企业摆脱高投入、低产出的传统发展模式,从而为企业发展注入新动力。
数智化业财融合模式在一定程度上能够优化企业内部管理流程,提高企业管理效率。然而,目前部分企业在运用数智化业财融合模式的过程中,存在人员配备不足、系统匹配度不够、数据关联性不强、系统的安全性和保密性无法得到保障等问题,同时业务与财务的融合并非简单的系统构建,因此,数智化业财融合模式还有待进一步完善。
(一)人员配备不足
数智化业财融合模式对财务人员提出了更高要求。由于数智化业财融合模式的运用需要互联网和计算机管理系统的支持,因此,财务人员不仅需要具备扎实的财务知识和丰富的财务经验,还需要对计算机及大数据知识有一定了解。然而,目前部分企业缺乏会财务、懂业务和了解计算机及大数据知识的复合型人才,导致数智化业财融合实施效果不佳。
(二)系统匹配度不够
企业要想充分发挥数智化业财融合模式的作用,不仅需要拥有充足的复合型人才,还需要配备全面、复杂的数智化业财融合管理系统。目前,部分企业在运用数智化业财融合模式过程中,存在系统匹配度不够的问题。如果数智化业财融合管理系统与企业业务特性不符,那么不仅会导致数智化业财融合模式无法发挥应有的作用,还可能会造成企业管理模式僵化、业财流程混乱。同时,适配度较低的数智化业财融合管理系统可能会导致财务决策失效,资源配置不合理,甚至引发企业内部恶性竞争。
此外,企业在运用数智化业财融合模式的过程中,必须以企业实际需求为基础,以短期、中期目标为指导,并考虑到长期的业务转型与创新、新旧技术的交替等,为未来的产品创新、企业转型升级等预留一定空间,从而提高运营效率,降低转型成本。
(三)数据关联性不强
目前,部分企业在运用数智化业财融合模式的过程中,存在数据关联性不强的问题。一方面,受基础设施、业务种类、区域差异等多种因素的影响,企业难以将所有业务全部纳入数智化业财融合管理系统中,导致部门间数据无法互通共享;另一方面,部门间系统不兼容,数据无法及时传递和整合,导致数据关联性不强。
(四)系统的安全性和保密性无法得到保障
数智化业财融合管理系统存储了大量财务数据及业务发展战略等机密资料。一旦该系统遭到入侵,企业的核心数据、经营决策、战略规划等机密就会被泄露。然而,目前部分企业对数智化业财融合管理系统缺乏有效监管,导致数据泄露情况时有发生。
此外,数智化业财融合管理系统的使用人员分布在企业各部门,不仅包括企业管理人员和财务人员,还可能涉及业务人员、系统维护人员等。如果企业不重视增强相关人员的安全保密意识,数智化业财融合管理系统的安全性及保密性就难以得到保障。
(一)招聘复合型人才,加强员工培训
一方面,企业应招聘复合型人才,以降低员工培训成本,为企业数智化业财融合提供先机。另一方面,由于数智化业财融合管理系统往往会随着社会的不断进步和科技的不断发展而逐步升级,因此,企业应加强对员工的技术培训,使其能够及时数智化业财融合管理系统进行更新升级。需要注意的是,数智化业财融合模式的运用要求财务人员始终恪守职业道德,遵守相关法律法规。这也意味着企业必须加强员工的法律教育和职业道德培训。
(二)完善数智化业财融合管理系统的基础设施
完善的基础设施是企业实施数智化业财融合的重要保障。因此,企业应根据自身实际需要加强数智化业财融合管理系统基础设施建设,实现5G技术全覆盖,为数据的快速传递奠定坚实的基础。此外,企业各部门的系统应采用统一的数据格式和数据模板,以确保各部门数据具有较强的关联性。
(三)制订数智化业财融合管理方案
企业应制订合理的数智化业财融合管理方案,以确保数智化业财融合管理系统使用规范。
首先,该方案应明确数智化业财融合模式的基本原理和工作流程,以便相关人员能够更好地使用数智化业财融合管理系统,从而深度推进企业数智化业财融合。
其次,该方案应确定某些特殊业务的处理方法,确保特殊业务处理有据可依。
最后,该方案应包含泄密事件的补救措施、泄密行为的惩戒方式,以增强相关人员的风险防控意识。
(四)建立数智化业财融合管理系统防御机制
数智化业财融合管理系统是确保企业数智化业财融合有效实施的关键。因此,企业在运用数智化业财融合模式时,应将系统安全性放在首位。
首先,企业可以聘请网络安全专家实时监督和检查数智化业财融合管理系统的运行情况,并形成监管日志,做好事中记录,以便事后查找和复盘。
其次,企业应建立相应的防御与预警机制。例如,一旦打开途径不正常,系统就会自动发出警报,提示入侵风险;设置密码次数警示,当输入密码次数超过规定时,系统就会立即锁定。
最后,企业应增强相关人员的安全意识,要求其签署保密协议;定期开展安全宣传培训,组织学习其他企业的安全事件,警示员工做好保密工作,从而全方位保障数智化业财融合管理系统的安全运行。
综上所述,企业应顺应信息时代的发展,应用大数据和互联网技术升级业财融合模式,向数智化业财融合模式转型。在运用数智化业财融合模式的过程中,企业可以通过完善数智化业财融合管理系统的基础设施、制订数智化业财融合管理方案、建立数智化业财融合管理系统防御机制等策略,增强数智化业财融合模式的运用效果,促进业务部门与财务部门的深度融合,从而推动自身实现持续健康发展。
(作者单位:新疆财经大学)