浅析高校财务管理信息化建设中的问题及对策

摘 要：随着互联网的普及，“互联网+财务”模式得到企事业单位的普遍运用。高校的“互联网+财务”的融合，大大减轻了高校会计工作量，但也给高校财务管理带来了新的挑战。文章深入探讨了当前互联网环境下高校财务发展存在的问题和创新的策略，其目的是促进高校财务的现代化和信息化，构建完善的财务信息一体化体系，提高财务运作的效率和准确性，助力高校数字化校园建设的健康发展。

关键词：高等院校 财务管理 信息化 问题与对策

中图分类号：F233

文献标识码：A

文章编号：1004-4914（2024）05-084-02

引言

高校财务信息化就是将会计学、计算机科学、信息科学、数学等学科的理论和方法融入到高校的财务管理之中，利用计算机和网络技术对高校的财务管理进行分析、设计、开发和利用，实现高校财务信息资源的共享，从而为高校的决策者提供准确可靠的信息，使高校的各项经济活动得以协调有序进行。目的是通过多个专业的整合、创新重构财务工作模式，优化和集成财务数据，构建符合大学发展需要的财务信息管理制度。目前，我国高校逐渐开展了“数字校园”，并取得了一些成绩，但整体来说，相对比较落后。因此，各高校应充分利用网络和信息技术，整合资源，结合高校实际情况，开展数字化校园建设，将原有的会计电算化升级至数字化信息技术平台上，实现在互联网方式下财务管理信息化转型，为促进我国高校财务信息化体系建设打下坚实的基础。

一、构建高校会计信息化体系的重要作用

（一）提高财务信息质量

在传统的高校财务工作中，各个机构和各个部门各自建立自己的财务体系，数据是分散的、重复的、不统一的，难以实现数据的共享和整合。而要实现高校财务管理的信息化，就必须集成高校内各个部门之间的核算数据，创建一个共享的数据平台。在此基础上，进一步完善会计信息系统的功能，使会计信息更加准确、完整。同时，该信息系统还能使高校的财务数据得到及时更新，保证了财务信息的及时性和真实性。通过构建高等学校的财务信息系统，强化对高校财务数据的监管，确保高等学校的财务数据真实可靠，这些将有助于提高我国高校的财务信息质量，为高校领导和相关部门提供更加准确和可靠的财务信息支持。

（二）促进财务管理创新

财务信息化系统不仅是一个工具，更是一种思维方式。它改变了传统的财务管理模式，使财务人员能够从烦琐的日常工作中解脱出来，将更多的时间和精力投入到财务管理的创新中。例如，财务人员可以利用大数据、人工智能等技术，对高校的财务数据进行深度挖掘与分析，从而更加准确地预测高校未来的运营状况。通过对高校财务管理的不断创新，不仅可以提高高校的工作效率和质量，而且可以降低开支，提高效益。

二、高校财务管理信息化现状

（一）信息化程度不高

目前我国高校财务管理工作还处于传统的人工核算的阶段，已不能满足新时期财务管理的需要。究其根源，首先，管理者缺乏对科技信息系统的认知，缺乏对信息化技术的信任，或者对信息化技术的掌握程度不够。其次，资金投入的限制也是重要原因，由于财政资金短缺，很多高校没有能力在购置和维护信息技术设备上投入充足的资金，或无法聘请专业修理和维护的人员。虽然许多高校已经将信息化技术引进到了财务工作之中，但仍停留在对其进行简单的使用，对其本质认识不够充分。最后，在实际的会计工作中，还面临着信息归档和会计数据统计等方面的问题，使得高校会计信息化工作停留在表层，不能使信息技术的功能得到最大程度发挥。

（二）财务信息不准确

由于高校信息化程度不高，一些高校在进行财务核算时，信息不准确，财务报告有误，导致对财务管理与执行产生负面的影响。然而，造成信息不精确的因素有很多，首先，存在信息录入失误、信息资料不可信、数据加工流程不规范等。此外，在财务信息化系统中，每个数据表格都需要一定的存储空间来存储数据，而面对这些海量的信息，减少不必要的空间占用，做好存储是关键。其次，存储大量的信息，也会导致数据信息之间的不一致性和冲突。

（三）缺乏决策支持与信息的利用

强化高校财务工作的科学性，目的是为了改进高校财务工作的效率与质量，创造良好的财务环境。由于高校财务管理涉及很多复杂的财务流程和多样化的决策需求，目前高校的DSS存在着柔性化、不可定制化等不足，缺少对大数据的分析与挖掘，不能满足各个层次和部门的需求，也不能为高校科学决策提供帮助。另外，高校财务工作中，由于各单位、各部门之间存在着大量数据信息的分散，造成了“信息孤岛”的问题。如何将这些数据进行高效地整合，也是一个具有挑战性的问题。

（四）缺乏专业人才

高校的财务信息化对信息技术人才需求量越来越大，尤其缺乏兼具财务专业能力和信息数据采集处理、决策分析能力的复合型人才。由于会计信息系统的运作及维护对财务人员的要求很高，即使高校拥有了相关财务人才，但缺乏系统操作和维护的培训，财务工作者对会计信息系统里的信息进行收集和处理也只是浮于表面，不能够深入挖掘系统内部的潜在信息资源。因此，随着我国高等教育财务信息系统的发展，高校财务工作者也同样面临着严峻的挑战，主要的原因是高校财务人员没有充足的培训时间和机会。

（五）缺乏有效的网络安全管理机制

网络安全问题也是高校面临的一个难题。由于财务信息化的发展，在互联网的世界里，黑客与计算机病毒泛滥已成为普遍问题，即使高校拥有相应的保密防御体系和应急机制，但也会因为财务人员的疏忽以及财务设备的滥用而疏于防范，导致最终病毒侵入财务信息系统，最终大量的个人信息和财务信息被泄露，更严重还会导致财务系统崩溃并给学校带来不必要的损失，假如发生网络安全事故，而且长期都无法追查到具体原因，会影响到正常的工作开展，对高校中各类系统的信息化埋下安全隐患。

三、高校财务管理信息化建设对策

（一）加强高校信息化建设的人力和财力支持

高等院校的财务工作既包括资金的使用，也包括预算的控制和资金的合理使用。高校财务信息化建设离不开校领导、财务人员以及其他各部门人员极大的关注和强有力的支持，破除陈旧认知，树立新思想、新观念，在日常工作中能够为财务管理信息化建设提供良好的发展环境，以身作则，重视财务信息化建设的工作，并起到良好带头作用。另外，我国相关政府部门应在资金投向、政策导向、制度建设等层面上，给予更大政策倾斜和资金支持，加大对信息化建设的力度，做到思想和行动的高度统一。从而确保高校的信息化水平能够大幅度地提高，为高校的财务运营和管理打下坚实的基础。

（二）提高数据质量和准确性

高校财务报表数据的质量与准确性，不仅关系到高校领导的决策，而且还关系到学校的各项财务经营活动的指导方向。因此，首先，要提高高校财务管理系统中的数据来源的可信性，做到标准化的收集程序、精准的输入程序;要制定相应的工作标准，强化对收集和输入数据信息的工作人员的训练与管理，确保信息的准确性和完整性。其次，要加强对每一个环节中数据的收集与核对。录入完成后，整理、检查并纠正错误和异常数据。通过采用数据挖掘、统计分析等方法，对系统中的异常和错误的数据加以修改，确保信息数据的准确无误。

（三）加强决策支持与信息利用的能力

加强高校领导的决策能力、提高领导对信息的使用水平，是提高高校财务信息化主要目的之一。通过提供准确、及时、全面的财务信息资料，帮助领导科学决策。具体体现在：要有健全的数据资料收集与处理体系，确保数据资料的准确性与及时性;创新智能数据处理方法，辅助决策者对数据进行挖掘与分析，并从中找出可能存在的问题与机遇;建立可视化的数据信息展示和决策模式，以帮助决策者对决策进行分析和判断。同时，会计信息系统还能对其他的管理数据进行集成、使用，为全面实现校园信息化建设提供支持和帮助。具体做法如下：创建数据分享与协作机制，整合财务信息资料与其他管理制度，便于各个部门间的信息共享与交流;推动财务数据信息的标准化和一体化，确保各个管理系统之间的数据兼容性和一致性;提升数据信息利用的技术能力，开发智能化的信息数据检索和筛选工具，方便学校领导迅速找到其需要的财务信息。

（四）加强财务人才队伍建设

为了保证学校财务信息化系统的正常运行，发挥其应有的作用，加强新一代财会人员的培训与管理是必要的。通过促进传统财务工作和财务信息化的融合，树立财务工作人员财务信息化的理念，摆脱传统财务思想束缚，认识到财务管理信息化的重要作用。通过定期举办财务信息技术方面的培训，包括系统操作培训、数据分析培训、决策支持培训等，并按照不同的工作要求，有针对性地进行培训，利用考核评价与激励措施对培训结果进行测评，以此激励财务人员快速学习掌握财务管理信息化知识，提高自身财务信息化知识储备，提升思维认知，增强财务信息化技术运用的能力。此外，高校还可以引进外部人才，解决人才短缺的问题。通过社会人力资源市场、开展网上招聘，吸纳具有丰富工作经验和业务技能的人才，为高校的财务信息化发展提供强有力的人力资源保障。

（五）加强数据安全与信息保护措施

当前，我国高等院校正在大力推进财务管理的信息化进程。但是，网络风险也应该受到应有的重视。因此，高校应建立相应的网络安全制度，强化校园网的安全监管，及时发现并处置各类网络安全事故，确保学校财务数据的安全。在此基础上，高校还应加大对会计信息系统的投资力度，引进各种先进的网络安全系统，强化其安全性。同时，还应制定一些能够提高高校信息安全水平的措施，比如设置一道防火墙来限制财务数据资料的访问和编辑，保证只有授权人员才可以使用该系统。为了保证财务信息的安全与完整，需要对财务数据资料进行加密备份与恢复，以降低财务风险，保障财务安全。

四、总结

信息时代下，高校要将信息化管理与财务管理相结合，转变传统的财务工作方式，让高校的财务信息化成为一种必然。高校要充分利用智能技术，将财务人员从诸如交易、核算等重复的机械式工作中解脱出来，让他们能够将有限的人力资本用于管理、分析和决策上面，从而提高高校的财务管理效率。通过提高对高校财务信息化的思想认识，提高数据的质量和准确度，增强决策支持和信息利用的能力，加大财务人才队伍的建设，强化财务数据保密及保障等各项措施来保障高校财务信息化建设的长远发展。

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（作者单位：贵州黔南经济学院 贵州黔南布依族苗族自治州 550600）

[作者简介：姚羽佳（1993—），女，汉族，辽宁绥中人，硕士，助教，研究方向：工商管理。]

（责编：赵毅）