莫淑娴
摘 要:随着社会经济的快速发展,电力企业不断发展壮大,与此同时,电力企业市场竞争愈演愈烈,面临着巨大挑战。传统财务管理模式俨然跟不上新时代电力企业发展实际需求,多数电力企业管理者也已经意识到传统财务管理存在的漏洞,积极调整方案,让电力企业走上了业财融合之路。实践也证明,业财融合对推动电力企业可持续发展起着至关重要的作用。但电力企业作为国家基础设施产业,业财融合工作面临着的考验将会更大,要求也更加严苛。鉴于此,文章将从业财融合的内涵与意义着手分析,进一步探究电力企业财务管理中业财融合存在的问题,并提出几点解决策略,以更好完善电力企业财务管理工作。
关键词:电力企业;财务管理;业财融合
中图分类号:F275文献标识码:A 文章编号:1005-6432(2024)18-0170-04
DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2024.18.043
1 引言
整个社会发展过程中,电力企业发展起到至关重要的作用,基于新时代下,电力企业财务管理也处于不断革新变化中。财务管理作为电力企业中的关键一环,若再继续沿用旧式管理模式显然无法适应当前电力企业发展前景。所以,电力企业需要积极调整优化财务管理方式,以确保财务管理工作的有效性,促进电力企业健康发展。财务管理工作本身涉及的范围极广,而电力企业作为国家基础设施产业,不管是管理升级或工作创新都必须将失误控制到最低,甚至是处于零失误状态,而这点同时又影响着电力企业实现业财融合的要素。所以,电力企业在推进业财融合时必须要注重科学性与合理性,脚踏实地,从实际情况出发,制定一系列策略,保障电力企业的稳定发展。
2 业财融合的内涵与意义
2.1 业财融合的内涵
业财融合,顾名思义是将公司业务发展与财务管理融为一体,基于公司的整体发展去思考业务发展与公司发展的整体目标方向是否契合,业务部与财务部之间有了更多的沟通联系。业财融合可以说是信息时代下的必然趋势,亦是国家财政部对于财会管理工作发展下的必然选择。当代财务管理人员在企业经营管理决策中占据重要作用,既是推动战略目标实现的执行者,更是穿插于国家资本市场与企业经营管理中的一个不可或缺的重要角色。经营决策是企业管理的主要核心,而国内外商业讯息、内外部资源及相应的管控手段则是企业为了更好地适应来自市场的多方位变化,这些影响业务的直接性因素,往往与企业财务管理密切相关。
传统核算模式下,财务职能显然无法适应新时代下企业发展的实际需求,尤其是在当前复杂多变、竞争异常激烈的市场大环境中,财务部门更不应该闭门造车,而应多去接触业务层面的内容,深入了解业务的运作模式,并利用财务和专业知识去促进业务的全面实行,对业务部的绩效评估提供有力的考核依据,使财务在企业项目前期预测、实施过程、后续考评等环节中最大化发挥其财务效用,“财务融合”由此衍生。同时,让财务重心靠拢管理,并延伸为业务服务,打破固有的企业财务管理模式,财务人员不再囿于传统的监督与核算职能,将财务服务贯穿至企业业务的全过程,综合企业经营管理与发展战略目标,将财务有限资源最大限度发挥出来,让财务管理工作渗透至业务前端,强化业务与财务的深度结合,使其凝聚成一股合力,全面提高企业经营决策与运营管理能力,进而推动企业可持续发展。
2.2 业财融合的意义
首先,提高经济效益。业务活动与财务管理有机融合,相关财务人员就需要进入业务最前端,参与实施流程管理,并掌握业务内容,以便高效管理资本成本,在提高资金利用率的基础上,有效提升企业综合效益。
其次,提高综合管理能力。电力企业内部管理中,财务管理十分重要,在采购环节、生产环节、销售环节、工程建设环节、资产管理环节中,都能看到财务的身影。业财融合不仅能强化各部门间的沟通链接,还能构建起与企业发展目标相契合的价值目标,进一步提高电力企业财务管理水平。
再次,提升资产管理、基建项目管理质量。企业资产方面的业财融合管理,需要有一个配套的资产业务财务一体化系统,这个系统建立起来后能够实现对资产购买、资产维修、资产报废处置等全生命周期管理,便于财务人员资产盘点管理,提高账实核对的准确性。基于客观视角,企业大型基建或技术改变等业务与财务的融合,构建基建项目与财务管理系统为一体的实用性系统,不管是在加强基建项目管理上,还是提高财务管理水平上,本质上都能使其处于相互牵引贯通的平衡状态,还能科学把控基建相关业务状况。
最后,强化预算管理的积极作用。业财融合要求财务部全面了解业务部业务开展情况,以及时优化调整已下达的预算管理目标,还能全面提升业务部参与预算管理的积极性。业务部在预算指标讨论分配中提出建议,让预算管理能精准落地,这样一来,业务目标与财务目标协同效应得以充分发挥,在实现业财融合目标之际,更为企业长远发展奠定良好基础。
3 电力企业财务管理中业财融合存在的问题
3.1 财务部门与业务部门缺少沟通,信息不对称
财务管理基本工作内容有四部分,分别是记账、做报表、算账和报税。因为长久的管理模式,使不少电力企业默认财务部门只要做好这四个工作环节即可,甚至财务部门都“独立”于企业,财务部没有去深入把握理解业务部的实际需求,只能按照固有经验或是想象判断,这样得出的结论自然缺少了全面性和科学性。而业务部也没能加强与财务部面对面沟通,对财务部所做的工作仍旧浅显的收入支出记账和发工资,双方交流机会少,由前端传至后端的信息准确性还有待考察,而由后端反馈到前端的决策又模糊不清。两个部门间缺少交流又各自独立的状态,就会引发部门之间信息不对称的问题。
3.2 财务管理系统有待完善
当前不少电力企业仍旧采用旧式财务管理运行模式,这种传统模式或许占据较大优势,可随着时代的发展变化,各大企业间的竞争不断激烈,显然优势已不能满足当下需求,电力企业发展必须要顺应时代发展潮流,才能走得更久更远。在此形势下,电力企业本身所面临的挑战和压力也很大,再加上财务管理工作内容也在不断更新变化,若财务管理工作继续处于未更新状态,将会引发各种问题,甚至影响到企业的正常运转。此外,传统财务管理模式在当前时代背景下的不足已非常显著,也限制了电力企业的发展。财务管理工作本就繁杂又涉及许多细节性问题,如果不能适应当前内外部环境的变化,及时解决财务管理问题,就容易导致企业资源无法合理配置,还会增加企业财政压力,尤其是财务管理体系不够健全,又没能有效引进新兴财务管理模式,就使新财务管理体系无法达到预期成效。
3.3 复合型人才比较欠缺
一个人的能力始终是有限的,虽说当前社会对人才的需求量逐步增多,但要让一个人同时掌握几项技术难度还是比较大的。电力企业财务管理革新过程中,势必也会提高对财务人员的能力要求。在业财融合开展过程中,需要充分结合业务部与财务部的工作,如果财务人员对业务部的工作情况了解不够,便无法对后续工作的开展进行有效调整,甚至还会因为对新业务的不理解而出现手忙脚乱的情况。而业务部的工作人员又缺少相关财务常识,财务部对业务部的一些技术支持或工作规则等,这些困境都势必会阻碍企业的健康发展。所以,复合型人员的需求量不断增大,而企业人才又有断层现象,要学习新知,建立新的体系也是一个长期的过程,这便加大了企业财务管理革新的阻力。
3.4 信息技术资源在业财融合上起到的效果不显著
业财融合嵌入企业内控体系的关键控制活动领域,是发挥业财融合重要价值的关键所在。基于当前业财融合贯彻的实际情况,开发业财融合价值的关键在于信息化技术的有效运用。但是,部分电力企业在构建业财融合方案时,显然没能充分利用财政数据资源,对信息化系统建设需求的关注度不够高,导致创新信息化手段过程中,无法完整提取财务信息数据,业财融合工作不能通过信息技术层面来进行,电力企业创新经营管理手段便缺少了有效经验的支持。且信息技术融合方案在具体实践过程中,展示业务内容和财务数据的方式创新度不够,不能凸显信息技术动态信息的整合优势,也就无法保障信息技术资源高质量融合应用。
4 电力企业财务管理中业财融合策略
4.1 调整管理机制,实现业财联动
首先,建立人才保障机制。即结合人才自身意愿,科学进行人员配置,提升人岗契合度,为企业留住更多优质人才。
其次,构建价值体系。为保证业财融合成效,要从本质上提高财务人员和业务人员对业财融合的认知,即在整个业务流程中嵌入企业价值,并综合业务价值链,科学配置财务岗位,加强业财融合深度。
再次,建立业财联络员机制。定期组织财务人员与业务人员深入了解企业实际经营状况与财务核算相关知识,让财务人员发挥“大管家”的服务角色。同时,还要组织财务人员将项目预算作为工作切入点,促使其积极参与到企业经营活动中,强化财务人员对企业预算执行过程中的监控,提高事前控制能力,让财务人员由事后核算走向事前预算,联动业务部把控整体项目盈利水平。
最后,健全沟通机制。一方面,要建立良好沟通渠道,可以从正式渠道如公共邮件、内部会议交流、热线电话等,或非正式渠道如联谊会、组织出游活动等方式,来为两个部门的友好沟通奠定基础;另一方面,要建立起双向的反馈机制,鼓励各部门基于自身专业视角,提出相应的整改建议,对值得赞赏的部分,借以双向反馈,以获取管理融合模式的实际讯息,深化彼此了解。值得注意的是,为解决部门双向沟通问题,最好用一定时间,如半年内,派专业财务人员去了解企业业务上的实际需求,对此展开财务分析,在这段时间内部门间进行相互磨合,财务人员了解业务情况变化速度与可能性;业务部也有足够时间了解财务的数据,厘清自身所需与思路,避免信息不对称。此外,针对业财联动工作中未能及时解决的问题,登记到《业财联动沟通事项跟踪表》,分专人持续跟踪,以为企业参与市场竞价提供强有力的财务支持。
4.2 更新财务管理体系,提高管理科学性
完善的管理体系能促进企业的可持续发展,电力企业若要实现业财融合,对财务管理体系进行升级更新是至关重要的。
一方面,企业需设定与自身发展实况相符的业财融合目标,根据目标制定具体实践方案。目标统一是实现企业各部门与财务部融合的关键点,而财务部与各业务部所组成的小组一同商定具体目标,因各部门间存在一定差异,具体方案需要由各部门分析自身情况后决定,然后由各部门的融合小组统一总结分析结果,做最后公示。
另一方面,要强化沟通。在目标实现过程中,总是会遇到各种难题,各部门融合小组要实时跟进每个环节,及时收集、整合和解决问题,调整和优化目标方向,避免造成工作效率低下、质量参差不齐。
就目前局势来看,电力企业财务管理工作已然受到整个行业重视,高层对业财融合工作的科学性也极为关注。首先,电力企业要精准捕捉国家相关政策规定,顺应时代潮流,让企业各种决策都能与国家政策紧密贴合。其次,企业要依照自身发展引进适合的业财融合内容,聘请专业人士就所引进的内容展开分析,摸索出一套符合本企业发展的模式。最后,业财融合小组要积极反馈职员提出的问题和建议,及时整理这些内容,并将结果公示,如此才能将一些不必要的损失扼杀在摇篮里,实现财务管理决策科学性的有效提升。
4.3 加大培训力度,培养专业人才
第一,强化专业培训。当前的业财融合工作中,大部分电力企业已看到胜利的旗帜在招手,但业财融合毕竟是新兴起来没多久的工作理念与模式,对财务管理人员来说仍极具挑战,不仅需要财务人员与时俱进,了解该理念,更需要展开深入学习,加强实践,而工作人员的重要学习渠道便是通过企业开设的培训课。一方面,企业需要引进业财融合方面的专业人士,为职员定期展开专业知识培训,让职员积极参与到新方式方法的学习中,降低抵触感和陌生感。值得注意的是,该培训课程不局限于财务工作人员,其他业务部的人员也需积极参与,以便业务人员理解掌握业财融合内容,更深入接触到业财融合专业知识,培养业务人员的专业技能。另一方面,要构建沟通平台,主要是通过线上、线下结合的模式。线上可以让相关人员就自身对业财融合的看法、见解发表在微信群或是社群等,借此展开深入沟通;线下则可通过开展分享会形式,如每个季度都找个专门场地进行分享交流会,参与会议的职员可以各自分享看法和经验,强化职院学习氛围,提高职员学习参与度。
第二,人才资源合理配置。企业人才合理配置不仅能让职员找准自身的岗位定位,还能让职员感受到来自企业的人文关怀。为此,企业高层管理者就需要深入职员内部,不仅要关注职员技能的提升,在生活中也需多关注职员的实际状况,要能精准找到职员的需求点,如吃饱饭的职员可能需要一杯水,而一个饥火烧肠的职员最需要的或许是一份主食。因此,企业应当根据不同职员的需求,将现有资源科学配置给职员,让职员感受到来自企业的温暖与关注。此外,企业还需提高职员主人翁意识,让职员能在符合企业中某个岗位任职资格的基础上,进入并履行和完成岗位职责所在,将“企业是我家”的理念贯彻到职员的心中。
4.4 优化财务管理信息系统,提高工作效率
首先,要优化财务管理流程,实现各项数据共享。即企业要以财务管理信息系统为核心,分别设置报表编制、会计核算、财务审批等专项管理模块,以核心数据自动化处理流程为例子,通过NC系统数据转换功能,企业可将采购销售订单等数据录入系统,根据当月采购需求量形成订单池,销售订单基准以客户实际下单量为主,业务系统会据此自动生成销售订单,然后转至NC系统,最后采购数据将依据实际产品的单价和品类等参考指数进行原始订单合并,此时NC系统会接收到由采购系统推送的数据,通过财务处理数据后,会计凭证由此生成。
其次,财务信息系统建设本身极具复杂性,将覆盖企业经营管理全过程,为确保相关人员都能参与到系统建设中,高层管理人员要加强宣传力度,尤其是要重视财务部与业务部的日常交流,打造良好实施环境。同时,要确认财务管理信息系统基本流程,将业务流程梳理、各部门职能界限、上线运营测试等都纳入各环节中,在业务部、财务部与技术部的共同支持下,联合第三方软件企业来一同完善系统功能。
最后,企业需根据该信息系统制定包括会计核算、支出审批、绩效考核等规章制度,发挥信息系统在会计凭证生成、采集数据汇总、数据分析、职员绩效考核等方面上的作用,切实提升财务管理工作的效率与质量。
5 结论
当下电力企业发展道路中,必须紧跟时代发展步伐,抓紧转型,加强业财融合,这也是提高电力企业市场竞争力的重要手段。为了促进电力企业的可持续发展,电力企业需立足自身实际发展状况,强化业务部与财务部的沟通联系,建立完善的财务管理系统,积极培养业财融合方面的人才,利用信息技术来构建财务管理信息系统等,让业财融合理念渗透到电力企业的各个环节,帮助电力企业实现降本增效目标,让电力企业顺利转型,走得更长远。
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[基金项目]内蒙古西部县域经济研究中心课题“巴彦淖尔市城乡协调发展的路径研究”(课题编号:XBZX202203);巴彦淖尔市社会科学联合会课题“统筹推进巩固拓展脱贫攻坚成果同乡村振兴有效衔接路径研究——以巴彦淖尔市为例”。
[作者简介]李晓燕(1987—),女,内蒙古巴彦淖尔人,硕士,讲师,就读于河套学院经济管理系,内蒙古西部县域经济研究中心研究员,研究方向:区域经济、新型城镇化。