肖洪伟
摘 要:近些年,经济飞速的发展导致市场环境不断变化,企业与企业之间的竞争愈来愈激烈,这就要求企业要不断加强管理水平,提高市场竞争力。对于现代企业管理体系而言,财务管理是重中之重,直接关系到企业的经营状况和企业未来长远的发展。不断加强企业财务管理工作,不仅能加快企业管理升级的步伐,还可以帮助企业实现利润最大化的长远目标。新时期企业为了应对激烈竞争的市场环境,就需要从财务管理上入手,不断提升与优化财务管理效率和质量,财务管理的提升能更好地服务于业务发展,业财融合已经成为企业发展的必然趋势。在业财融合背景下,传统的财务管理需要面临新时代的冲击,不断进行升级与转型。为此,业财融合下企业财务管理也将面临着新的挑战和机遇。为此,文章从业财融合的背景出发,对业财融合下企业财务管理进行了可行性分析,并对企业的财务管理的具体措施展开探讨,以期为企业财务管理的创新和发展提供参考。
关键词:业财融合 企业 财务管理 探索
中图分类号:F275 文献标识码:A
文章编号:1004-4914(2024)05-061-02
一、引言
随着5G时代的到来,网络信息技术越来越先进与普及,新时代的这些变革也使市场环境发生了巨大的改变。对于网络时代而言用户有了更多的选择,这也为企业带来了更大的竞争压力。面对竞争如此激烈且复杂的市场环境,企业想要提升竞争力,就要不断加强对自身的管理水平[1]。在业财融合的大环境下,财务人员不再只是单纯地把自己的工作放在一个简单的数字和分析上,而是要根据公司的发展情况,将自己与公司的主要工作紧密地结合起来,利用自己的财务技巧和分析方法来对这些有效的数据进行分析,需要将其提供给各个核心部门,一方面解决了财务管理脱离企业业务本身的问题,另一方面,也可以更优化企业资源配置,能够完善企业的价值链。
二、业财融合相关概述
(一)业财融合概念
西方经济发达的国家最早出现了“业财一体化”的理念,吸引了众多学者的目光。最初,业财融合是指将财务会计与业务流程加以整合,实现资源科学配置[2]。从字面意义上不难理解,即通过企业管理的提升将业务与财务工作相互融合,将相关财务信息及时共享给其他业务部门,从而形成相对共享的信息流。与此同时,业务部门也可以及时向财务部们提交业务进度,便于财务部门有针对性地制定评估报告,能为业务部门的管理层提供精准财务分析,供管理者制定下一步的业务进展方案。由此可见,业财融合实际上就是将企业内财务与业务进行互补与融合,使业务、财务活动能够协同进行,这正是新时代背景下企业财务管理转型的趋势。
(二)业财融合的特征
可以概括为三大特征,即数据化、统一化、风险化。具体如下:
第一,数据化。财务部门主要负责出具与财务相关的一系列分析报告,这些分析报告就是企业内重要的数据信息库。企业想要进行业财融合最重要的就是数据化,将企业内数据资料数据化可以有效地整合业务部门与财务部门的数据,建立公司统一的数据资料库,把单纯的数据变成有联系的数据,把有联系的数据变成有效的信息,这样可以有效避免企业内业务部门与财务部门的信息出现不对等的问题。
第二,统一化。对于财务部门而言其专业性较强,一般专业术语不容易被其他部门所接受,为此,在进行沟通的时候,财务部门要把专业的术语变成企业全体员工都能够理解的语言,形成一套企业内统一的、易理解的财务术语,保证财务部门与其他部门的有效沟通与联系。
第三,风险化。任何企业的发展都不能忽略风险隐患,作为企业核心的财务部门,对于风险隐患有更高的敏感度,通常情况下,可以很快地发现风险,做出快速响应,而业财融合则可以让财务部门最大程度地利用这一优势,财务人员可以利用其对风险把控的专业性,参与到公司的业务前端活动当中,提前预警并将存在的风险迅速地传达交给相关的部门,尽早规避风险隐患的发生。
三、业财融合下企业财务管理的可行性分析
(一)提升企业精细化财务管理
精细化管理这个概念起初来源于国外,是企业管理中不可忽略的部分,可以为企业的高速发展注入新活力。随着我国劳动分工的日益细化,企业必须推进财务精细化管理,提升产品的品质,最大限度地利用企业的效率。精细化管理就是要准确地对企业目标与战略的各个阶段的任务进行准确的分配与划分,精准到每一个人,并每日指派专人对工作进行深入的检查和指导,确保工作中存在的问题能够及时发现并迅速解决。财务管理同公司今后的发展趋势有着密切的关系,而精细化管理的思想正好与公司的财务管理需要相吻合。因此,提高企业的精细化财务管理既是一种必然的趋势,同时也是新时期企业的需要。实现对企业进行精细的划分和监管,给企业的决策提供了一个适时、高效的参考资料[3]。
(二)有助于企业价值的实现
在企业开展业财融合工作时,可以借助财务理念,利用数字化模式,参与到公司的经营管理中去。财务工作的重点在于从数据的视角来看,它能为企业的经营活动、管理工作的开展提供有力的支持。企业的发展需要大数据来支持,而大数据则是用来指导商业决策的。财务管理的目的是为了让公司获得最大的利润,而企业的经济活动和利润的获取,不仅要通过向外部拓展市场来获得利润,还需要在公司的内部进行财务管理,从而达到减少各种费用的目的。比如卖出一种商品,首先要计算出生产成本,然后再谈盈利。这要求会计者运用他们的专门的成本分析技巧,把物价变化对销售额的影响纳入分析。以上工作的完成,都要建立在业财融合的基础之上,不然计算出来的成本价,对企业来说,没有多大的意义。
(三)业财融合的实施有助于提升内部控制质量
业财融合的推行,让企业的经营管理人员对企业的财务运作有了更为清晰的认识,而财务人员也可以在业财融合的基础上对自己的工作过程有一个全面的认识。在这样的条件下,通过财政和业务部门之间的良好协作,不但可以实现两者之间的信息共享,还可以防止以前的业务和财务工作相分离的情况。还可以让会计人员改变过去只对简单的财务数据进行分析,而忽略了企业的真实经营状况。从内部控制的观点来看,它需要的是真实和可靠的财务信息,而实行了业财融合,就能让财务与业务更紧密地联系在一起,让财务来指导业务,业务来支持财务,这样就能降低公司的财务造假现象。业财融合工作表面上看起来很容易,但实际上它要做的工作很多,不但对企业的各种基本工作提出了更高的要求,还对企业业务人员和财务人员的整体业务能力提出了更高的要求。因此,企业必须对公司的内部控制环境进行持续的改进和改进,提高员工的整体职业素养,从而使公司的内部控制品质得到提高。
(四)业财融合能够提升企业战略执行力
第一,业财融合将财务管理的理念、方法工具与业务运营深度融合,通过数据共享,为企业在规划、决策、控制、风险、评价等方面提供综合专业的信息支撑。这使得企业在制定和执行战略时,能够基于更全面、准确的数据和信息,从而做出更明智、更有效的决策。第二,业财融合在企业管理中扮演着至关重要的角色,其双向交互性和协同性的特点为企业带来了显著的优势。这些特点使得财务与业务之间能够进行深度挖掘和快速融合。具体来说,双向交互性意味着财务与业务之间的信息流动是双向的,而不是单向的。财务部门可以深入了解业务部门的运作情况。同时,业务部门也可以向财务部门反馈业务运作中的实际情况,为财务管理提供实时、准确的数据支持。协同性强调了财务与业务之间的紧密合作和协调。通过业财融合的形式,财务部门和业务部门可以共同制定和执行企业的战略目标,确保财务资源能够高效、精准地投入到关键业务中。这种融合不仅有助于打破业财两部门的管理壁垒,还能提供综合的、多维度的决策支持,从而增强企业的战略执行力。
四、业财融合下企业财务管理的具体措施
(一)建立全面多维的信息共享平台
企业应当构建一个高效、多维的信息分享平台,将所有的财务和业务的信息都集中在信息化平台上,能够按照管理者的要求,获得相关的财务和非财务资料,从而提升公司的财务工作的效率,并能够在企业的实际情况下,对其进行适时的经营决策。同时,促进了企业和会计的信息系统的连接,从而更好地将企业的财务和经营的数据进行更深层次的集成,从而达到一个闭环的管理。通过“分布式金融分享服务”管理中心将企业的经营数据与企业资源规划的各个功能相结合,实现了企业的“以金融为本”的发展。保证经营和财务资料的完整,并且用电脑创建了一个以公司为中心的闭合的控制体系,从而使企业能够对人力、财务、物资、供应、生产和销售进行充分的整合,实现对人力、财务、物资、供应、生产和销售的实时反馈,动态协调和降低费用等方面的综合监测和控制。按照企业的经营与财政的颗粒度,企业资源规划系统将每一种连接和种类的资料都从企业的源头中抽取出来,从而保证了账户的完整性,创建了一个和谐的金融业务,并排除了商业与金融服务之间的中介关系。
(二)推进企业内部控制的优化建设
在企业的生产运营管理中,企业的内部控制是非常关键的一环,因此,在业财融合的情况下,企业的财务管理也应该和企业的内控有机地结合起来,这样才能有条不紊地进行下去。内部控制应从风险辨识、外部控制环境、手段、信息交流和内部监管五个方面进行。在实际的运作过程中,企业需要建立一个完善的内部控制环境,并将其作为出发点,并且需要企业的业务人员定期与财务人员进行工作上的交流,以便能够及时地发现生产过程中出现的问题和确定某些风险。同时,如果发生了什么风险问题,则由内控部门或者财务部门来进行有效的防范,而由企业的内部监管机构负责对企业的整个流程进行监控。推动企业内部控制的全要素最优构建,可以让企业在经营工作中充分发挥出业财融合的作用[4]。
(三)加强团队建设和员工业财融合的意识
任何企业的发展都离不开人才的支撑,企业没有人才也就意味着没有持续发展的动力。在引进优秀人才的同时,也要重视对企业内部人员的培训。业财融合对会计的职业素质提出了更高的需求,只有这样,才能更好地为企业的业财融合做好保证工作。业财融合的训练,其首要任务就是把企业的策略思想与企业其它各核心职位相结合,让每个单位的经理都能把公司的愿景作为自己的目标来进行决策。从这一点来看,对企业内部的员工进行业财融合的训练,不仅能让业财融合在企业内部得以成功执行,而且还能促使企业内部的财务部门和其它部门摆脱“门户之见”。此外,企业还需要建立有效的业财融合沟通机制,确保业务部门和财务部门之间能够顺畅沟通。这可以包括定期举行跨部门会议、设立信息共享平台等。通过沟通,及时发现和解决业财融合过程中的问题。
(四)强化绩效考评与内审管理
企业在推进业财融合工作时,必须强化绩效考评和内审部门的监督作用。这是因为业财融合不仅是一项关键的管理任务,更对提升企业的整体经济地位具有决定性影响。为了确保业财融合工作的质量和效果,内审部门的管理与监督显得尤为重要。因此,企业应将业财融合工作的成果与部门及个人的绩效考评紧密挂钩。通过将业财融合的执行情况纳入绩效评价体系,可以激励员工更加积极地参与并推动这一工作的深入发展。同时,内审部门应对涉及业财融合的部门进行定期或不定期的审计,以确保各项措施得到有效执行,及时发现并纠正可能存在的问题。通过这样的方式,确保业财融合工作真正发挥其应有的作用,为企业带来更大的经济效益和竞争优势。
五、结语
综上所述,业财融合是企业发展的必然趋势,也是企业提高管理水平和综合竞争力的必要手段。为此,在业财融合的背景下,相关企业应该建立业务和财务一体化的管理体系,提高财务管理水平和优化内部控制,进一步强化绩效考评与内审管理,为企业的业务发展提供有力支持。与此同时,企业还应该加强对业财融合的探索和实践,需要不断推动业务和财务的有机融合,为企业的长期发展提供坚实保障。
参考文献:
[1] 查羽.基于业财融合的国有企业财务管理策略研究[J].商场现代化,2023(01):174-176.
[2] 杨静.新形势下国有企业财务管理中业财融合相关问题探析[J].质量与市场,2022(17):34-36.
[3] 刘发彩.论国有企业实施业财融合推进精细化财务管理的措施[J].中国市场,2023(04):157-159.
[4] 李唯.业财融合视域下中小企业加强内部控制管理的价值与策略探析[J].营销界,2021(38):159-160.
(作者单位:山西科学技术出版社有限责任公司 山西太原 030000)
(责编:贾伟)