当代高校档案工作科学发展方法与实践探究

在信息化、数字化的时代背景下，中国高校档案工作已经迎来了全新的发展机遇和挑战。为了推进档案工作的科学化、规范化和现代化，需要探索和实践一系列科学的发展方法。首先，高校档案工作应向着规模化、系统化和智能化的方向发展，构建全面覆盖、高效便捷的档案管理与服务体系。其次，要深化档案资源的开发与利用，通过数字化技术、数据挖掘等手段，提高档案资源的利用效率和价值。同时，还应加强档案工作的法制化建设，确保档案工作的合规性和权益保护。在实践方面，各高校应结合自身实际情况，开展深入的调研和分析，找出现存问题并提出切实可行的改进措施。例如，可以推进档案数字化进程，建立电子档案管理系统，实现档案资源的在线查询和利用；还可以加强档案工作人员的培训和教育，提高其专业素养和工作能力。为此，由党跃武撰写的《高校档案工作科学发展探索与实践》一书，对中国当代高校档案工作的科学发展与实践具有重要的指导意义。作者深入剖析了高校档案工作面临的新形势、新挑战以及新机遇，系统梳理了高校档案工作的发展历程与演变脉络，并从档案资源建设、档案管理创新、档案服务拓展等多个维度，全面阐述了高校档案工作的科学发展路径与实践策略。高校档案工作应紧密结合时代发展需求，以信息化、数字化为引领，推动档案管理模式的转型升级。同时，要注重档案资源的深度开发与高效利用，为高校教学、科研、管理提供有力支撑。

（1）梳理了四川省高等学校档案工作发展报告（2015），深入分析了高校档案工作的现状、挑战与未来发展趋势。高校档案工作是高等教育事业的重要组成部分，承担着记录学校历史、保障教学科研、服务师生校友等重要使命。四川省高校档案工作在近年来取得了显著成绩，但也面临着一些问题和挑战，如档案资源建设不足、档案管理手段相对落后、档案服务意识和能力有待提高等。针对这些问题，作者提出了一系列具体的对策和建议。① 要加强档案资源建设，丰富档案内容，提高档案质量，确保档案的完整性和系统性。② 要推进档案管理创新，采用先进的管理理念和技术手段，提高档案管理的效率和水平。③ 要强化档案服务意识，积极拓展档案服务领域，为师生校友提供更加便捷、高效的档案服务。高校档案工作的发展需要与学校整体发展战略相结合，紧密围绕学校中心工作，为学校的发展提供有力支撑。未来，高校档案工作应继续坚持以服务为宗旨，以创新为动力，以人才为保障，全面推进档案工作的科学化、规范化和现代化，为高等教育事业的繁荣发展做出更大贡献。

（2）管理研究部分涵盖了档案安全风险管理体系构建研究、科研档案管理加强措施、电子档案在高校档案管理中的优势与局限初探，以及高校数字档案信息安全保障管理体系等多个重要议题。在档案安全风险管理体系构建研究方面，详细分析了当前高校档案安全面临的主要风险和挑战，提出了构建全面、系统的档案安全风险管理体系的必要性。该研究从风险识别、风险评估、风险应对和风险监控四方面出发，具体阐述了如何构建这一体系，并探讨了其在实际工作中的应用效果和改进方向。在科研档案管理方面，以资质认证为契机，深入探讨了如何加强科研档案管理工作。作者指出了科研档案在高校科研工作中的重要地位和作用，然后分析了当前科研档案管理中存在的问题和不足，最后提出了加强科研档案管理的具体措施和建议，包括完善档案管理制度、提高档案管理人员素质、加强档案信息化建设等方面。此外，还对电子档案在高校档案管理中的优势与局限进行了初步探讨。作者从电子档案的概念、特点和应用现状入手，分析了电子档案在高校档案管理中的优势和局限性，并提出了相应的改进措施和建议，以更好地发挥电子档案在高校档案管理中的作用。关于构建高校数字档案信息安全保障管理体系也是管理研究的重要内容之一。该部分从数字档案信息安全的概念、重要性及其面临的威胁等方面进行了深入分析，然后提出了构建高校数字档案信息安全保障管理体系的基本原则和具体措施。该体系旨在通过技术手段和管理制度的双重保障，确保高校数字档案信息的机密性、完整性和可用性。同时，该部分还强调了持续改进和动态调整的重要性，以适应不断变化的信息安全环境和业务需求。

（3）论述了基于现代信息组织技术的档案资源开发实践与探索。作者认为，随着信息技术的迅猛发展，档案资源开发正面临着前所未有的机遇与挑战。现代信息组织技术，如大数据、云计算、人工智能等，为档案资源的深度挖掘和高效利用提供了强大的技术支撑。在此背景下，如何将现代信息技术与档案资源开发紧密结合，提高档案资源的数字化、智能化水平，成为当前档案工作亟待解决的重要问题。作者深入分析了现代信息组织技术在档案资源开发中的应用现状，指出其在提高档案管理效率、优化档案服务流程、拓展档案利用渠道等方面的巨大潜力。同时，作者也强调了信息技术在档案资源开发中的安全性、保密性等问题，提出了相应的解决方案和措施。作者结合具体案例，详细阐述了如何运用现代信息组织技术进行档案资源的数字化处理、元数据提取、信息检索与挖掘等工作。这些实践不仅提高了档案资源的可访问性和可利用性，也为档案工作的创新发展提供了有益的探索和经验。

（4）探讨信息时代档案管理的价值提升路径。作者认为，在信息时代，档案管理的价值已经远远超越了简单的资料保存和查询，而是成为了推动组织发展、提升竞争力的关键因素之一。随着大数据、云计算等技术的飞速发展，档案管理正面临着前所未有的变革与机遇。信息时代档案管理需要更加注重数据的挖掘和利用。通过对海量数据的深度分析和挖掘，可以发现隐藏在数据中的价值，为组织的决策提供有力支持。档案管理人员需要掌握数据分析技能，熟练运用各种数据分析工具和方法。信息时代档案管理需要更加注重信息化和智能化建设。通过信息化手段，实现档案的快速检索、远程访问和共享利用，提高档案管理的效率和服务水平。而智能化技术则可以帮助档案管理人员实现自动化处理和智能化分析，减轻工作负担，提高工作质量。作者强调了信息时代档案管理价值提升的重要性和紧迫性。只有不断提升档案管理的价值，才能更好地满足组织的发展需求，推动组织的持续创新和进步。

书评人简介：刘晓云，女，馆员，硕士，研究方向为中国近代文化史。