图书馆地方文献征集工作与实践

马颖

地方文献征集工作是图书馆开展地方文献工作的基础，也是构建地方特色图书馆藏书体系的关键。现以陕西省西安市鄠邑区图书馆地方文献征集工作为例，详细介绍鄠邑区图书馆地方文献征集工作的开展情况，同时，就征集过程中存在的问题提出有针对性的对策。

地方文献是指依托某一地区的历史和现实情况进行的翔实记录，囊括政治、经济、文化、历史、社会等多方面。地方文献对深入了解和研究特定地区具有重要的参考价值，通过阅读相关文献，人们可以全方位地了解一个地区的过去和现在，为该地区的发展提供有益借鉴。地方文献工作作为构建地方特色图书馆藏书体系的核心环节，其重要性不言而喻。因此，应将地方文献征集工作作为首要任务来抓，着重解决征集过程中存在的问题。现将以陕西省西安市鄠邑区图书馆为例，深入探讨该地区地方文献征集工作中存在的问题，并及时采取相应的改进措施。

征集工作现状

领导重视，精心安排，为开展地方文献征集工作奠定良好基础

鄠邑区图书馆（以下简称图书馆）积极筹备、开展地方文献征集工作。图书馆安排工作人员参加了陕西省图书馆地方文献征集业务培训。同时，成立了以馆长为组长的地方文献征集组，专门召开地方文献征集工作专题会议，制定了相关工作制度，确定了征集范围和要求，并就征集工作组成员进行选拔。

多途径开展宣传工作，提高公众知晓率

在地方文献征集工作开展初期，图书馆不断加大对地方文献征集工作的宣传力度，充分发挥报纸、电视等传统媒体的优势，对地方文献征集工作的内容、征集范围和要求进行宣传；在图书馆一楼大厅、地方文献区设置宣传版面，并发放宣传资料进行前期推广；举办地方文献阅读推广活动，如地方文献专题类书展、地方文献捐赠仪式等活动。

多措施了解征集信息，不断充实地方文献

图书馆要求工作人员定期前往区委、区政府、区政协、统计局、教育局等部门、各街道和单位，多渠道了解征集信息。同时，图书馆召开专题会议，全面部署地方文献征集工作开展办法，号召、发动全体馆员，鼓励其以征集工作为己任，积极主动了解征集信息，发现线索及时汇报，征集人员按流程联系征集事项进行征集，不断充实地方文献。

加强社会合作，丰富地方文献

图书馆通过加强与社会的合作，不断丰富地方文献资源，旨在满足读者的阅读需求。积极与鄠邑区政协机关机构、鄠邑区农民画展览馆等相关部门单位进行沟通，协商合作共建相关事项。双方达成共识后，图书馆及时将馆内整理的图书与相关部门单位移交的图书进行整合，设置社会合作专区。

在图书馆工作人员的共同努力下，地方文献征集工作成效显著。现阶段，共建成社会合作专题服务区4个，征集地方文献2326种、6321册，报刊10种，光盘160种、236张，极大地丰富了地方文献区馆藏，为发挥地方文献服务效能奠定了基础。

用心服务读者，不断发挥地方文献服务效能

为方便读者查阅，在征集地方文献的同时，图书馆在三楼设立地方文献区，将馆藏地方文献划分为７个专题服务区，并配备资深馆员为读者提供文献查阅、咨询等服务。同时，为读者提供阅读指导服务，按需为读者找书、荐书，引导读者阅读。截至目前，地方文献区累计接待读者15639人次，查阅资料55321册次，为读者提供专题咨询服务1363次，有效满足了读者的阅读需求，使得地方文献服务效能得到了有效发挥。

存在的问题

地方文献征集工作虽取得了一些成绩，但也存在诸多不容忽视的问题。

人才问题是制约地方文献征集工作的首要问题

1.征集人员紧缺，且人员交替使用现象较普遍

随着地方文献工作的不断深入，现有工作人员无法满足地方文献的日常查阅及征集工作的需要，人员数量亟待增加。以鄠邑区图书馆为例，图书馆面积5780平方米，设18个功能区，现有馆员24人，但分配至地方文献区的仅有2人，且均为兼职人员，他们除负责地方文献日常查阅、参考咨询和征集工作外，还兼有其他工作安排。此外，由于馆员人数较少，各功能区人员交替使用现象较为普遍，这增加了地方文献征集工作的难度，不仅地方文献征集活动组织困难，而且使得地方文献征集工作缺乏连续性、系统性和完整性，文献质量难以保证，影响了文献征集工作的有序展开。

2.现有征集人员素质较低，综合素质亟待提高

图书馆受历史、现实等诸多原因制约，现有征集专业人员匮乏，而且综合素质较低，甄选优质地方文献的能力有限，导致征集的文献质量参差不齐。

3.征集人员管理制度不完善

图书馆地方文献征集工作开展过程中存在馆员人数有限、工作量大、人员不固定等问题。加之征集人员管理制度尚待完善，使得对征集人员缺乏管理。

地方文献征集工作缺乏政府文件支持，征集工作难度大

在文献征集工作中，一些部门和单位因对地方文献征集工作不了解，影响了征集工作的开展。图书馆正积极与相关部门沟通，以争取对地方文献征集工作的支持性文件。

地方文献专项采购经费不足

图书馆购书经费有限，加之缺乏地方文献采购专项拨款，仅能满足采购普通图书的需要，某些重要地方文献无法采购，如文史资料合集、县志、部门志等。

连续性出版物缺藏较多，补齐难度大

图书馆地方文献征集工作起步较晚，加之连续性出版物时间跨度大，出版周期长，人员更替等因素，导致图书馆储存的早期连续性出版物及相关图书文献数量不足，仅存有近几年出版的相关文献，很多连续性出版物缺藏较多，很难补齐。

地方作家作品等地方文献种类偏少，复本量较大

地方作家作品是反映当地风土人情、文化艺术、社会发展等的图书文献，这类文献多以文学类、艺术类为主。图书馆收录的主要指由鄠邑本地作者创作的，写鄠邑人，鄠邑事，展示鄠邑文化艺术发展状况的图书文献。这类文献的作者知名度不高，加之此类文献多为作者自费出版，导致此类文献种类少，复本量大，积压现象严重。

地方文献征集工作宣传力度不够

受制于人员、经费等因素，图书馆对地方文献征集工作及征集活动宣传较少，许多人对其缺乏了解，这成为制约地方文献征集工作开展的重要因素。

征集人员业务知识欠缺

当征集到本地的民国时期的地契、鄠邑区农民画画作以及相关版画资料等地方文献实物后，征集人员虽完成了相关资料的登记，但在后续收藏和保护方面专业知识不足，影响了地方文献征集工作的进一步开展。

对策

针对人员问题的相应对策

1.积极与上级相关部门沟通协调，为图书馆争取人才

地方文献征集工作难度大、任务重、范围广，因此必须为地方文献征集工作配备充足且稳定的专职征集人员，为开展地方文献各项工作提供人员保证。同时，注重选拔综合素质高、责任心强、热爱地方文化的馆员。

2.提高现有地方文献征集工作人员的综合素质，不断提高征集文献的质量

第一，加强业务培训。积极争取省、市图书馆业务培训机会，邀请省、市图书馆相关专家到馆指导工作，不断提高地方文献征集工作人员的工作素养。

第二，加强地方文献征集人员的地方文化知识学习。要求地方文献征集人员自学地方文化知识，熟知地方文献区藏书内容，从而为读者提供查书、荐书、阅读指导等服务。鼓励征集人员在业务学习和具体实践中不断总结经验，积极探索地方文献征集的技巧和方法。

第三，在征集工作中积极甄选优质文献。在文献征集过程中，要求地方文献征集人员遵照相关规定，并以自身掌握的地方文化知识为依据，仔细甄别、认真筛选优质地方文献资源，不断提高征集文献质量。

3.制定相关管理制度，加强征集人员管理

图书馆专门制定《地方文献征集人员管理制度》，用以规范征集人员的行为。同时，制订年度地方文献征集计划，为征集人员设置征集目标，要求征集人员严格按要求征集，并确保所征集文献的种类、数量和质量。在科学管理的基础上，保质保量完成地方文献征集任务。

积极争取政府文件支持，建立地方文献呈缴本制度

积极与相关部门进行沟通，争取早日得到政府文件支持。同时，建立健全地方文献呈缴本制度，即编印单位或个人出版的征集范围内的文献，不论何种载体，何种出版发行方式，编印单位或个人应免费向图书馆呈送三册，为地方文献征集工作提供文件支持和依据。

及时与财政部门沟通，争取地方文献采购专项经费

积极与财政部门沟通，争取地方文献采购经费专项经费支持。经费落实后，图书馆将结合珍贵地方文献采购计划，严格落实购买相关珍贵地方文献的工作任务，不断充实地方文献。

寻找征集线索，多种办法征集缺失连续性出版物

针对连续性出版物文献缺藏现象，图书馆多渠道了解缺失文献相关信息，并积极与相关部门、作者、收藏者取得联系，努力征集缺失文献。在征集文献过程中，遇到相关部门和个人不愿捐出珍贵文献的情况，在取得同意后采取复制、拍照或扫描的方法获取相关文献。尽力征集缺失文献，努力保证相关文献的连续性、系统性、完整性，使文献价值得到充分发挥。

加强馆际交换，为读者提供更为丰富的特色文献资源

积极与其他图书馆建立联系，加强作家作品馆际交换。这有利于丰富双方文献交换的渠道，建立良好的互助合作关系。同时，可以帮助解决作家作品复本量大，缓解积压现象严重的情况。此外，还有利于丰富交换文献的种类和数量，增加双方馆藏，为读者提供更为丰富的特色文献资源。

加大征集工作宣传力度，扩大征集工作影响力

加大征集工作宣传力度，第一，通过电视、报纸等传统媒体进行宣传，不断提高公众知晓率；第二，丰富地方文献阅读推广活动，举办地方文献专题书展、捐赠仪式、新书发布会；第三，定期在网站、微信公众号等平台推送征集公告、捐赠信息、捐赠活动、地方文献书目，不断扩大征集工作的影响力。

加强与上级业务主管部门的沟通，探索珍贵地方文献的保存办法

珍贵地方文献资料征集到位后，及时与上级业务主管部门联系，找到科学合理的解决方法。经沟通，图书馆将此类珍贵资料进行登记并单独保存，待达到一定数量后，按相应资料存藏要求对资料进行合理存藏保护。

积极联系农民画展览馆相关专业人员，探讨合适的存藏方式

为解决征集到的农民画画作及版画实物的存藏利用问题，图书馆及时与农民画展览馆专业人员取得联系，全方位了解画作作者、画作的相关情况及其影响力，与专业人员积极探讨画作的最佳存藏方式。下一步图书馆将对相关画作装框，开辟区域建设展厅，对相关画作及实物进行陈列，以供读者参观。

开展地方文献征集工作的重要性不言而喻，所征集文献的种类、数量和质量直接影响地方文献藏书体系的建设情况。因此，在地方文献征集工作中，应注重选拔综合素质较高的优秀征集人员，严格依据地方文献征集工作范围和要求及自身掌握的地方文化知识，认真筛选、仔细甄别文献资源，积极征集优秀地方文献，为构建地方特色藏书体系作出贡献。

同时，地方文献征集工作是开展地方文献服务工作的基础。只有拥有种类齐全、内容优质的地方文献，才能为读者提供更为优质的地方文献查阅和参考咨询服务，才能使地方文献服务效能得到充分发挥，这对地方文献征集工作提出了更高的要求。图书馆及地方文献征集工作人员应继续努力，不断征集更为丰富的地方文献，提升人员业务水平，主动解决征集过程中遇到的问题，扎实推进地方文献征集与服务工作。

（作者单位：西安市鄠邑区图书馆）