全媒体视角下通渭县图书馆报纸文献的管理利用探析

一、引言

传统报纸作为一种平面媒体，栏目多样，内容庞杂，长期以来是人们获取新闻热点、引领生活方式、开展学习教育、提供娱乐消遣的主要载体。当下，技术的发展造就了全媒体环境，现代传媒“家族”已经发生了重大变化，不但有报纸、电视、广播等传统媒体，又增添了更多的诸如数字媒体、移动媒体、网络媒体、触动传媒等更为先进、传播方式更为现代的新兴媒介。[1]阅读的主流方式也从传统的纸质“静态”阅读演化为当下的“动态”阅读，致使纸质报纸阅读快速衰退。过期报纸文献作为记录历史新闻的载体，不仅是不同时期社会发展的体现，也是时代变迁的历史记录，是图书馆馆藏文献的重要组成部分。在某种意义上，过期报纸文献是社会发展的史实资料，在特定读者的查询和研究考证工作中占据独一无二的地位。随着全媒体时代的到来，图书馆报纸文献的管理与开发利用迎来了更大的挑战。在这一形势下，图书馆必须做出相应改变，来更好地管理、利用、开发报纸文献。基于此，笔者通过多年的工作实践，结合馆藏报纸文献管理和利用现状，对基层图书馆如何管理、开发和利用馆藏报纸文献进行分析并提出相关建议，以期满足新态势下读者的多元化信息需求，为全民阅读拓展信息共享空间。

二、通渭县图书馆报纸文献订购及保存现状

通渭县图书馆目前订购各类纸质报纸文献110种，全部提供阅览，开架两个月后对其进行装订存放。已购置报刊阅读机，提供374种报刊阅读，为全县读者提供了必要的电子信息资源。收藏过期报纸文献286种，装订成册2500册。从内容上看，有综合性报纸如《人民日报》自1952年开始收藏，《文汇报》自1960年开始收藏，《参考消息》自1973年开始收藏，《羊城晚报》自1985年开始收藏；专业性报纸如《中国文化报》自1987年开始收藏，《中国体育报》自1980年开始收藏。从发行范围看，有全国性报纸如《光明日报》自1959年开始收藏；地方性报纸如《甘肃日报》自 1953年开始收藏，《定西日报》自1990年开始收藏。其他如《农民报》自1981年开始收藏，《中国青年报》自1979年开始收藏，等等。

三、通渭县图书馆报纸文献管理利用的现存问题

（一）报纸订购连续性不强

由于财政拨付图书馆的经费有限，影响着每年订报及更新报纸阅读机的情况，在订购种类上难以权衡和取舍，不能保证所需报纸全部订购和阅读机报纸种类即时更新，致使部分利用率较高的报纸断档，影响了馆藏延续性，进而给一些读者群体的阅读和查询带来不便。

（二）报纸存放馆舍空间不足

因馆舍空间有限，2005年以前的同种类过期报纸文献集中在一起按时间先后存放，2005年以后的过期报纸文献分年度存放。由于报纸文献种类繁多，大量叠加存置，在实际查找时非常费力，且频繁地腾挪搬动和剥离翻找，客观上难以避免其污损，缩短了报纸的使用和收藏期限。

（三）本地报纸文献资源不足

没有对富有浓郁地方色彩和特别年代记忆的通渭县报纸《春芽》等进行收藏，影响了整个馆藏报纸的地方性、稀缺性和完整性。

（四）报纸文献开发利用不便

过期报纸文献的目录索引不完善，没有形成完整的数据索引，导致其开发利用难度大，读者查找资料费时费力。笔者2021年接待了县志办的工作人员，需要查询过期报纸文献对本县一些工作的开展过程进行报道及记载，为此对《人民日报》（1952年至1997年）和《甘肃日报》（1953年至1995年）进行全部翻阅，5人耗时20余天才完成。然而花费了大量人力和时间，查到的信息仍然不全，并且由于多次翻阅，部分报纸出现了不同程度的折叠、污染和撕裂等损坏现象。

四、通渭县图书馆馆藏报纸文献管理利用的实践策略

（一）规范报纸文献管理

公共图书馆公益性和开放性的特性，决定了馆藏报纸文献要满足读者个性化的阅读需求，帮助读者精准获取信息。为此，图书馆必须对报纸文献进行有序管理，其管理质效将直接影响读者的阅读体验。

1.完善馆藏报纸文献结构

图书馆合理的馆藏结构是长期规划形成的，没有一个合理的规划，馆藏结构就会凌乱无序，管理工作就会偏离读者需求。合理的馆藏结构既是稳定持续的，又是动态更新的，目的是达到藏用平衡、协调。在馆藏报纸文献的管理工作中，通渭县图书馆要紧密结合当地崇尚耕读、文化繁荣的县情，充分考虑不同年龄、不同学历、不同行业读者的需求，从县域经济发展状况、农耕文化、风土人情、典型人物事迹等方面调查分析，有倾向性地制订和完善发展规划。同时，还要考虑县域阅读群体的阅读习惯和不同年龄结构读者获取信息的方式，兼顾本馆历史收藏品种的连续性、完整性和系统性，适当增加数字化报纸文献订购量。

2.完善内部存放管理机制

规范开展报纸文献的管理工作是做好读者服务工作的基础，也是对报纸文献进行开发利用的前提，完善的管理机制是收藏过期报纸文獻的一项约束性工作。目前基层图书馆对过期报纸文献的管理水平亟待提高，重点是报纸排架不整齐，目录建立不健全。图书馆首先要完善存放管理机制，在此基础上集中整理排架过期报纸文献，并逐类别完善目录，做到馆藏实体与目录一致，记录与实际相符，为开发利用打下坚实基础。比如排序时采取报纸文献名称汉语拼音首字母排列方式，同种报纸文献内采用时间倒序排列法存放，[2]并根据已有过期报纸文献预留一定的空间，有效化解客观条件受限、馆藏报纸难以存放的问题。

（二）提供报纸原件查阅服务

一是图书馆在报纸上架前按顺序排列，标注类别和报纸名称，让读者一目了然。二是及时更新数字化报纸，通过图书馆公众号和网页实现网上传输，为读者提供阅读、检索和下载打印服务，让读者随时随地能检索到图书馆通过正常订购渠道得到的报纸文献。

（三）结合当下环境开发利用馆藏报纸资源

1.目标实际化，建设报纸文献专题数据库

报纸专题数据库是图书馆按照某一主题（学科、领域、事件、时间等）进行内容选择，[3]通过知识组织、数据挖掘、数据加工和数字化转换、数据关联等步骤，用计算机可识别和处理的文本、图片或其他多媒体形式组建起来的可供用户查询和检索使用的数据资源集成。[4]新媒体视角下，图书馆馆藏报纸资源数字化是图书馆信息资源建设的基础内容，但作为基层县级图书馆，将所有报纸文献内容全部收录入库，人力、财力方面缺乏有力支撑，而且2000年后的报纸文献基本可以网上查阅，不必要全部收录。通过对多年报纸文献查阅情况总结后发现，读者对馆藏报纸文献的查阅比较集中在2000年以前，以全国性新闻报纸和本省本地报纸文献查阅最为频繁，所查询内容大致为：一是关于当地一些重大历史事件的报道；二是对当地文化、教育、交通、水利、厂矿等领域发展的报道；三是查询历史上与本地人或其特定关系人有关的具体事件及宣传信息；四是查询本地人自身及亲朋好友发表的作品，涉及此类的报纸文献所占比例不大，但利用率较高，而其他一些地方报纸文献多年来查询极少，利用率较低。

因此，基层图书馆应从实用性角度开展2000年以前过期报纸文献数据库的建设，编制索引、文摘、剪报，使重点报纸文献信息分層显化，取得事半功倍的效果。首先，尽量使用计算机高清设备和智能识别程序，对馆藏报纸文献全部检索筛选，将过期报纸文献中与本地人、事、物有关联的每一条信息抽离，形成信息资源包。其次，结合已有报纸文献检索工具分门别类，拍照扫描和编排整理。最后，通过手工抽检、人机互检，实现质量把控。比如《人民日报》《光明日报》《文汇报》等报纸文献均有分类索引，就读者可能检索的专题和目标内容建立索引数据库，可建立题名、主题词、关键词、作者、时间、报纸名称、查询等各种检索入口，实现报纸文献信息有序化、系统化、实用化。

2.目标个性化，满足读者多样化的阅读需求

互联网全媒体时代，全网推送的海量信息让全民阅读变得难以选择。特别是随着各种互联网媒体平台的推陈出新，推送算法的日新月异，其高开放性、强互动性和可分享性塑造了信息内容传播的无限分层和叠加归类，在眼花缭乱中如何做好公益性、个性化服务就显得格外重要。第二十次全国国民阅读调查结果显示，[5]我国成年国民数字化阅读倾向进一步发展，手机移动阅读成为主要形式。2022年有77.8%的成年国民进行过手机阅读，较上年增长了0.4个百分点。“听书”和“视频讲书”正成为新的阅读选择，35.5%的成年国民有听书习惯。从使用数字化阅读方式的人群分布特征看，越来越多的青年群体成为数字化阅读的主体，他们大多青睐抖音、小红书等平台，中老年人更喜欢快手直播。对此，图书馆应借助大数据分析技术，在图书馆官方微信公众号、微博、快手、抖音等账号推送馆藏报纸文献电子信息数据，在具体推送内容的选择和生成过程中，要以用户为中心，着力突出报纸文献的消息来源权威性、信息的史料价值、图片的视觉冲击力和内容的正能量传播。[6]

图书馆可针对读者的阅读取向与阅读习惯，精准选择个体进行信息传播服务。一是可按照点位功能提供阅读，如在县城“20里水岸农耕文化风情线”滨河路智慧书屋设置阅读点，可以根据时间顺序选择县城建设不同时期的报纸，让读者在休闲散步的闲暇时间一览城市建设的历史。在书画城智慧书屋推送“翰墨飘香 书画通渭”旅游类报道和报载书画成就以及全县书画名人，欣赏不同时期、不同流派的书画作品。二是可对照行业需求提供阅读，选择农业、水利、交通、工业、教育、卫生等报纸文献资料，精准投放，方便相关单位和研究者阅读与使用。三是可沿历史脉络将某一方面的资料抽取排序，生成一个专题资料库，如对当地名人信息汇总，为部分宗族补充家谱提供实证。如对20世纪70年代后通渭教育情况进行信息抽取，自成一套关于教育的资料。再如最近几年各相关行业编纂地方工作志，通过这种方式获得的精准权威的资料无疑能为其提供佐证甚至成型的文案。同时，还要注重用户反馈，开展网络直播，进行实时共享与互动，以进一步提升用户的阅读体验。[7]

3.目标效益化，实现报纸文献的社会效益

可结合通渭县“全国书画艺术之乡”“全国体育先进县”“中华诗词之乡”等荣誉称号，对通渭历史名人、当代院士及体育健儿优异成绩的报道进行加工，形成专辑出版，激励年轻一代奋发进取。对各级报纸副刊登载通渭书法绘画作品的报道加工处理，在每年的通渭书画艺术节期间展出，在为节会展示一脉相承的精神文化的同时，弘扬先贤作品思想内涵，必然会取得意想不到的宣传效果。对馆藏稀缺报纸和特殊报纸可采取多种形式深度开发，采取缩印、电子拷贝、动漫设计、影印件装帧制作“报册”等形式，在合规的前提下在节会期间进行商业展出和售卖，所得价款用于奖励优秀作者和阅读之星。对具有当地风土人情的产品，可将其免费赠予来宾，提高通渭文化影响力。

五、结语

进入新时期，公共图书馆要通过规范管理、推广应用、挖掘开发等一系列策略，逐步推进和实现基层图书馆馆藏报纸从“藏起来”“看起来”到“用起来”，最终“活起来”， 这也是基层图书馆推进全民阅读的过程中，需要履行的重要职责和使命之一。

参考文献：

[1]乔洪奎.全媒体视角下看图书馆员的转型[J].图书馆理论与实践，2015（01）：24-26.

[2]杨红.试论省级公共图书馆报纸文献的管理与利用[J].图书馆学刊，2022，34（06）：39-40.

[3]孙建军.人文社科专题数据库建设关键技术与方法研究[J].信息资源管理学报，2020，10（05）：11.

[4]姚昕.智慧图书馆环境下图书馆报纸专题库建设探讨[J].河南图书馆学刊，2022，42（05）：96-100.

[5]魏玉山，徐升国，拜庆平，等.第二十次全国国民阅读调查结果[J].新阅读，2023（05）：29-30.

[6]曹鑫新.浅谈民国报纸数字资源建设质效提升——以国家图书馆为例[J].数字与缩微影像，2023（03）：11-14.

[7]沈芳.县级公共图书馆藏地方民国报纸开发利用探析——以浙江省平湖市图书馆为例[J].图书馆研究与工作，2023（11）：73-77.

（作者简介：魏丽霞，女，本科，通渭县图书馆，馆员，研究方向：图书馆古籍资料整理、文献编目）

（责任编辑 张云逸）