高校试卷信息化管理的探索与实践

李聘环

（仲恺农业工程学院，广东 广州 510225）

试卷管理主要指的是学生实际开展课程学习和教学效果评定时，除了重视应试教育本身，学校还应该建立健全的应试教育评价体系。这一评价体系旨在对试卷管理材料、学生出勤率以及家庭作业等进行全面而详细的分析。

1 高校试卷信息化管理现状

城市教育行业的全面发展致使各个地区高校相继扩招，每年在校学生数量呈现出逐年递增的趋势，高校试卷管理的配套设备和系统已经无法满足现代化不断发展的庞大需求，由于在高校教学过程中，测试以及结业是决定学生在校学习成果的直接体现，所以每个学期都需要安排大量的考试，而根据学校的教学要求，所开展的测试试卷普遍需要进行封存，其封存时间长达数年之久。

此种庞大的试卷数量不仅占据了大量的储存空间，同样对日常管理带来了不良影响和作用，同时试卷作为具备保密特点和需求的文档文件，在日常管理时不仅需要专业的保密区域进行储存，还需专业的管理人员开展日常档案管理工作。但是现阶段大多数高校试卷的管理工作主要由教务岗位兼任，并且由原先所提供的普通库房或者闲置教室进行试卷储存和管理，此种现状不仅在试卷保密性上得不到保证，其试卷管理效率得不到有效提高。

目前大多数高校并没有构成可行的试卷管理长效制度，通常在试卷管理人员离开岗位之后，由接管人员直接对接试卷，并且重新整理试卷档案，这种工作模式浪费人力、物力以及财力。所以，高校应该重视试卷的信息化管理，增加试卷档案的科学管理水平。为此高校应该在互联网背景下提出全新试卷管理模式，从根本上降低试卷在印刷、运输、储存、阅读以及运输等安全风险问题，完成试卷各个环节的信息监控和回溯操作，有效缓解教师与管理人员复杂的试卷管理环节的压力，此种工作模式不仅可以节省大量人力、物力以及财力，还可以不断提高管理人员的工作质量和效率，提高试卷信息化管理水平。

2 传统试卷管理问题

2.1 程序不完整

在学校的日常试题管理与存档工作中，通常会开展对各学科考试与考核的相关工作。因此，在对学生学习成绩进行评估时，教师有必要对资料、评分标准、学生成绩以及出勤等信息进行详细分析。近年来，我国对高校教育的持续关注和大力支持下，高校对学生的素质教育逐渐受到更多重视。与此同时，学生数量的逐步增多也对学校的日常管理提出了新的要求。为了提高教学效率，很多高校纷纷取消了期中和月考。这种教育改革有助于老师更好地为期末考试做准备。然而，与此同时，也可能导致对新学期的补考、考试材料的存档和系统建设等方面的忽视。

2.2 保密性差

试卷管理是高校日常管理和实施的一项重要工作，它是一个长期性、艰巨性和复杂性的系统工程。这项工作需要各行政单位在校内进行密切的配合和协作，而这也是每个教职员工都应该关心和积极参与的中心问题。然而，当前，高校图书馆的信息化管理水平相对较低，难以实现考试的自动化、科学化和合理化；另一方面，当下大多数高校忽略强化试卷档案管理人员的技能培训和知识教育，导致专业性人才紧缺，出现了许多随意更改或者试卷文件丢失等问题，此种现状同样导致传统试卷管理产生漏洞和问题。

2.3 纸质试卷不易保存

与信息化试卷管理相比，传统的纸质试卷在储存方面不便于长期保存，其中信息化管理的电子试卷不仅可以为学生和教师提供信息查询功能，还有利于教师在教学成果分析时随时选取和使用。加上现阶段纸质试卷在查询环节上所展现的效率和功能较低，一旦进入考试高峰期，传统的试卷归档方式逐渐显露出一些弊端，这不仅给工作人员增加了负担，还带来了大量的纸张浪费和环境问题。纸质文件存在字迹模糊、容量有限等问题，给教师的评价工作带来了困扰。与传统方法相比，电子文件在试卷管理方面表现出显著的优势。首先，电子文件极大地节省了试卷的储存空间，摆脱了对实体空间的依赖；其次，通过建立电子文件系统，可以对试卷进行细致分类和方便查询，极大提高了试卷管理的便捷性。

2.4 不能自动分析

由于传统纸质试卷在实际管理和运转环节上，无论是试卷成绩分析，还是学生成绩管理，都不能以电子状态集合成文件报告，长此以往不利于成绩的收集，传统试卷管理系统更不具备教师点评试题等基础功能，试卷的点评和成绩分析同样不能利用电子设备完成。在日常高校管理过程中，由于试题量庞大，传统的纸质试题难以全面、深入地分析各知识点的教学内容及学生成绩。这使得教师往往对学生的学习情况只有表面的了解，难以准确评估教学质量。这一缺陷导致教师的评价过于笼统，难以精准反映学生在每个具体学习领域的真实水平。

3 高校试卷信息化管理优化策略

随着国家重视现代化高校教育的发展，越来越多的高校管理工作者逐渐了解到高校日常管理不能仅仅局限于教学和内容研究上，还需要充分利用信息化技术不断强化自身，此种管理现状导致高校对于试卷储存和管理工作提出了更高的要求，为高校日常管理提供更加优秀的服务。

3.1 试卷设计

在试卷信息化管理实施过程中，教师应通过B/S软件系统设计试卷，同时根据各个科目的教学课程内容以及考核重点设计考核内容以及答题模式，此种自动化的试卷管理模式操作十分便利，此外，答题卡的制作流程极为灵活与简便。只需将所需的关键信息输入至系统之中，系统便能迅速且精准地自动生成答题卡，以便系统修改信息，并且在答题卡的制作上可以使用普通的纸张完成自助打印，防止答题卡支出过多造成浪费。

3.2 试卷阅读

在试卷阅读方面上，由于纸质试卷阅读十分不便利，因此需要积极引进网络试卷阅读模式。其中网络试卷阅读主要分为客观题目和主观题目两种类型，通过专业技术扫描形成电子模式的试卷文档，此种试卷模式能够实现教师实时阅读试卷，并且可以通过互联网进行远程阅读试卷，有效转变传统、集中化试卷评定造成的不便利。

在试卷题目审阅环节上，信息化试卷管理系统会客观地分析学生以及试卷的答题状态，由于现代自动化试卷审阅水平较高，加上自动化试卷答题卡的基础兼容性较高，系统应使用专业技术与试卷的答案相互配比，完成试卷的审阅，在运转过程中普遍具有运转速度快、精准程度高，以及问题容易修正等优势，能够极大地减少教师试卷阅读的基础工作量。

而主观题的试卷审核方面上，信息化打分系统采用先进技术，有效屏蔽考生在答题卡上的个人信息，确保考试的公平性。系统还通过多层次考核教师，以保障评分的公正性。此外，系统还能根据特定教学内容和评分标准设置相应的分级和规则，使评分更为精确、符合教学需求。在教学课程等待考核评定完成之后，管理人员应该将试卷审核与评阅任务分别划分至各个科目教师，随后由教师针对所完成的试卷题目或者相关内容进行详细评定和分数判定，同时由课程的管理组长实施教师试卷评定情况的监控。除此之外，为了保证试卷评定效果，主要由教师针对题目全面监控。

高校试卷信息化系统自身具备完整且清晰的试卷评定和信息统计功能，能够针对两个试卷评卷分数基础误差极限数值进行自动预警处理，同时对试卷评定系统进行预警并且给予处理。

有效设定城市查询管理部门，该岗位在日常教学管理主要负责对学生的试卷成绩进行统计和管理，引入信息化试卷管理系统显著改善了以往考试中阅卷时间紧迫和任务繁重的情况，该系统的实施使教师们的工作压力得以显著减轻。

3.3 试卷报表统计

在试卷评核之后，系统的软件可以自主组成题目答案以及题目所对应的成绩，同时对学生、教师以及管理部门等不同类型的教学要求，最终产生不同类型的成绩报表。比如：学生单项成绩、项目总分等。除此之外，系统在运转过程中还可以综合多次考试分析数据，最终呈现学生相关的曲线结构图，可以将学生成绩进行等级划分。

试卷报表统计系统实际开展管理和实施环节上还可以针对试卷的成绩、平均分数以及成绩排名情况，有效详细分析试卷答案正确与错误的占比、最高分、最低分以及试卷的难易程度等。所以教师针对学生学习情况设定不同类型的信息标准，生成各个教师岗位所需要的教学文件和报表，同时该系统在运转过程中，还可以将学生个人考试成绩、班级总成绩等作为信息选测和过滤的种类划分，针对各个学科、题目以及知识点答题情况进行详细分析和统计，针对不同类型教学项目和内容进行等级划分之后进行信息统计，以便于教师针对经典的教学内容全面分析和了解。

而试卷信息化管理系统在日常管理和运转环节上，需要利用系统的软件随时随地调整教学目标、教学等级、教学课程等诸多教学项目，在信息化试卷管理系统的支持下，相关文档和报表能够全面采集和分析教师的教学内容和工作情况，为教师在日常教学中提供有益的引导和反馈。促进了教师对自身教育方法的反思，还使他们清晰地了解自己的学习情况。同时，该系统全面把握学生的学习状况，深入了解其职业素养，为课程改革提供了可靠的数据支持和决策支持。

4 高校试卷信息化管理意义

基于现阶段高校试卷信息管理现状，高校考试应引进智能化、网络化全学科解决方案，致力于解决学校考试、阅卷组织、统一标准、答卷分析、教学反馈等环节缺乏有效手段的问题。①帮助高校加快信息化进程，顺应“互联网+”时代的发展趋势，对“互联网+考试”进行探索，通过信息化手段反拨教学。②简化考务工作流程，提高阅卷效率，统一人工阅卷标准。通过信息化手段降低大规模考试的考务成本，节省人力，保证考务工作各环节质量，为今后高等教育教学改革提供新尝试，实现经济效益和社会效益双丰收。③整合考试数据，统一平台管理。方案能够整合不同来源的数据，形成统一的协同工作平台和数据管理平台，利用整合数据成为提高反拨教学效率的关键。④深度挖掘数据意义，科学评价教学效果。通过信息化测试评估手段提供多元有效的数据，多维度、多层次综合评估学生各科专业水平；通过测试评估可以方便学校科学地评价检验教学效果。

5 高校试卷信息化管理特点

5.1 信息化

从考前考试组织、资源的调用，考中监考调控到考后的扫描、阅卷、分析，全流程基于网络实现高度信息化管理，统一监控、自动备份，使得整个操作流程更加规范化、系统化、可追溯。学校可以轻易地永久保留学生试卷的图像与得分信息，建立一个庞大的学生考试信息库。

5.2 大规模

解决方案能够支持大规模文科类课程在线考试和理工类课程线下考试，满足教学管理部门对待不同学科的差异化需求，为高校各类别考试提供了多样化选择。

5.3 智能审阅

实现全学科客观题自动评阅和多学科全题型的机器智能评阅，统一评阅标准，减少人工阅卷任务，提高效率。支持文科类简答、论述、作文、翻译等主观题的自动评阅，可以大幅度减少教师阅卷工作量。此外，亦支持二次评阅，在智能评阅的基础上，适应不同学校测试评分的个性化要求，进行人工复评。

5.4 多元评定

构建多数据、多图表、多维度的专业化成绩统计分析体系。该体系包括但不限于以下几个方面：①成绩分布图，以可视化方式展示学生的成绩分布，通过对“问题类型得分比率”的分析，反映学生对各种问题的掌握程度；②成绩正态分布图，可揭示整体学习成绩的分布特点；③班级/个人历史成绩曲线，用于记录各班或个体学生成绩的变动趋势，通过“试题难易程度分析”对试题进行品质与区分度的评估，并结合“学员表现细部统计分析”深度剖析每位学员的特殊表现，“排名”功能则可供同学们在分数对比时参考之用。

5.5 跟踪分析

深度挖掘，引导教学：通过考试组织、监考、阅卷过程获得的大量反馈数据，提取考生知识掌握情况。基于考试大数据的分析、评价性反馈，更加高效地发挥考试对教学的反馈指导作用，帮助学校和教师更好的安排课堂教学和针对性强化训练。

6 结语

由此可见，信息化考试试题管理系统的引入，赋予了高校教师更全面、深入了解考试内容的能力，从而能够为提升考试质量提供切实有效的指导。这一举措不仅凸显了学校在教学管理方面的专业性和创新性，更成了衡量教育质量的核心标准之一。