企业财务内控管理精细化模式的创建研究

张 媛

(江苏徐工工程机械租赁有限公司，江苏 徐州 221000)

0 引言

精细化是企业内部控制中的一项重要理念，对促进企业的健康发展具有积极作用，将其融入财务管理中，能够有效降低经营成本，提高对企业资金的管控水平。但是在现阶段，企业对财务内控管理精细化模式的了解不到位，在运用过程中存在许多不足之处。企业应积极转变思想观念，建立更为合理的财务内控精细化管理流程，加强信息化建设和培育优秀人才，进一步优化成本管理结构，这样才能保证企业适应新时代的市场环境。因此，为了实现经济效益的最优化，企业必须立足于实际，采用更加完善的财务内控管理精细化模式，不断提升自身的竞争力。

1 企业财务内控精细化管理

财务内控是对每一项资金进行核算、分析和监管，对销售、生产中的资金展开全面监管，以此来更好地利用资金，降低资金运行风险，创造出更高的经济效益[1]。另外，在大多数情况下，财务内控精细化管理会通过财务内控管理模式对财务活动进行控制，它能够根据实际需要，优化原有的财务内控管理模式，适应复杂多变的市场环境，并建立能够满足自身需求的内控管理流程。同时，还应该在不同环节中进行财务内控管理工作，这样有助于创造一个有利条件，增强企业内部运行稳定性，从而提高整体的工作质量和效率。企业财务内控精细化管理可以综合考虑多方面的内容，结合具体情况来设置合适的内控管理目标，并通过科学有效的措施来改进和优化工作制度，为管理工作提供重要保障。

2 企业财务内控精细化管理的必要性

2.1 提高内部管理水平

内部控制有助于提升企业内部的管理成效，为其健康发展创造有利的条件。在实践过程中，内控工作实施的目标是能够更加系统地、全面地管控企业内部的财务信息，确保能够顺利地进行各类经营生产活动，同时也需要确保每一项业务工作的质量。通过这一工作的有效开展，全面、实时地了解和监管企业内部各项工作，并采取更为合适的措施来解决工作中存在的问题，从而获得良好的成效。因此，该工作的实施，不仅很好地弥补了运行中的不足和缺陷，而且还大大提高了整体管理效率。

2.2 保障内部资金安全

财务内控精细化管理工作会涉及各个环节中的经营活动，尤其是资金方面。通过分析可以发现，开展内部控制工作能够让资金得到合理利用，从而为每一项经营管理工作的开展提供重要支撑，确保能够顺利地完成。在实践过程中，通过制订科学的资金预算与支出的实施方案，采取有效的措施来强化对资金的管理，能够有效地提高整个财务管理工作的科学性，为之后每一项生产经营活动的进行提供资金支持，最大限度地降低成本费用[2]。因此，内部控制工作的实施，既能够提升资金的安全性，还能够有效完善整体的管理工作效果，为持续发展提供更多动力。

3 企业财务内控管理精细化模式的构建策略

3.1 充分理解财务内控精细化管理的内涵

第一，在实践过程中，管理者应充分了解财务内控精细化管理的价值，并且能够准确把握整体战略目标对其建设的要求，同时，要对内部与外部环境状况进行综合性的考量，要拥有战略性眼光与思维，能够从发展的角度进行管理和控制，这样才能取得较为理想的效果。第二，在制定财务内控精细化管理目标时，必须立足于实际，打造积极有利的财务内控精细化管理氛围，顺应时代发展的新趋势，不断拓展企业业务，以创造出更高的经济效益[3]。第三，必须积极推广财务精细化管理知识，使每个人都能够全面认识到精细化管理引入管理体系的价值，在此基础上，还要能够了解其对职员发展的作用，只有这样，他们才能够真正地理解财务内控建设和管理，并且在日常经营活动中能够主动地配合财务人员开展相关工作。第四，要理解精细化管理对业务的积极意义，同时还要能够客观、准确地掌握财务计划管理的落实状况，在具体实践中能够正确把握内控管理范围、资金使用方式，从而尽可能地降低企业运营中受到资金的影响，有序地开展各项活动。第五，要密切注意资金流向，明确资金使用状况，并结合实际需要，不断强化精细化管理在资金方面的作用。第六，在应用财务内控精细化管理手段时，要根据具体情况来建立合适的激励机制，调动员工积极性，并且要基于各部门的运行情况进行考评，通过这种方式来确保其能严格按照管理流程工作[4]。第七，要明确工作要求考评各部门，针对无法达到相关规定标准的部门，可以根据实际情况对其采取相应的惩罚，嘉奖业绩突出人员，使内部形成良性竞争环境，保证他们能够根据相关规定来参与各种业务，从而提高整体的工作质量。第八，在设定财务管理流程之后，要结合实际需要进一步落实财务内控制度，使其原有的价值能够得到充分发挥，从而更好地控制各项业务。

3.2 构建科学的财务内控精细化管理流程

为了更好地开展相关工作，管理者要深挖财务内控精细化管理价值，结合市场的实际情况，不断调整和完善内控精细化管理流程，并且要与时俱进，制定出能够满足当前财务内控需求的管理流程，在此基础上建立与之相适应的管理制度并使条款内容更加具体、翔实，清楚地划分每位员工应遵循的工作流程，在实践过程中能够结合具体情况，合理地将精细化管理嵌入各岗位中，充分发挥其应有的作用[5]。例如，让精细化管理融入市场部门中，在此基础上安排管理者按照相关规定编写详细的资金流转清单，确保各项数据的准确性，同时还需要定期和财务部门核对资金流转信息，这样就能够更好地管控各类项目，确定资金使用状况，并基于整理的相关信息来开展评估管理工作，从而更准确地判断现阶段的管理工作是否具备应用价值。另外，在运行过程中，还要明确流程是否具备良好的效果，并根据实际情况，建立更加科学有效的内控管理流程。

3.3 优化成本管理结构

企业应适当充分挖掘现有的管理资源与项目资源，改进和完善成本控制系统，以此来满足其本身的实际需求，促使精细化内控工作能够高效开展。在成本精细化管理控制上，必须把控好每一个经营项目，降低工作中的风险，避免造成较大的经济损失。在内控工作中成本精细化控制起到了非常大的作用，所以应该对成本投资进行详细的审查核实，并且要准确掌握投资项目的完成状况，对其进行全方位的把控，从而降低项目运行中存在的财务风险[6]。这样不仅能够平衡社会效益和企业效益，同时还能够有效地减轻企业在资金方面承受的压力。在财务内控精细化管理阶段，必须建立与实际情况相匹配的内控管理机制，同时在实践过程中要帮助全体员工树立精细化管理的观念，营造出一个稳定和谐的环境，积极开发和利用各种相关资源，将财务内控和文化建设密切关联起来。另外，企业需要审核项目资源，并采取科学有效的方式来提升成本利用水平。项目申报时，要认真收集和整理相关数据，并且要以此为依据，认真判断这些财务资料是否真实，从而更好地进行利用。同时，还需要以财务管理项目为基础，对企业所制定出的每一项决策进行可行性分析，并结合最终的结果合理地来调整和优化资源配置，对资源进行合理利用。同时要全面掌握和控制项目资金使用状况，确保每一笔资金都能够得到合理利用，以免后期出现资金滥用的问题。除此之外，还要立足于实际，对资金进行精细化控制。开展相关实践活动时，要及时了解资金流通数据，并且按照有关要求，积极建立权责明确的管理制度。在开展各类活动的过程中，相关人员需要仔细审查核实报销发票，确保内容真实、准确，这样能够大大降低其引发财务风险的概率。此外，还应该加大对财务申报的管控力度，并且要对各个部门的财务报销情况进行核对，确保系统记录的数据内容无误，为不同项目资金使用提供有价值的信息资料。

3.4 培养财务内控精细化管理专业人员

首先，在经营发展过程中，必须提高对人才的重视程度，特别是要注重培养财务内控精细化管理人员，采取积极有效的措施来提高财务管理工作水平，从而取得良好的成效。例如，要重视人员培训的作用，根据实际情况来增加相关投入，组织财务人员进行学习，不断拓宽视野，确保他们可以学习和掌握财务、金融、法律知识[7]。其次，还要充分考虑自身的实际情况以及复杂多变的市场环境，对内部的财务人员开展专题性培训活动，以此来提高他们自身的综合素质。最后，还要构建更为合理的财务人员绩效考核机制，并结合具体需要，制定出相应的绩效评价标准，从而调动员工的工作积极性，确保财务内控精细化管理工作能够有序进行。

3.5 建设财务内控精细化管理信息系统

首先，为了能够获得更为理想的成效，在建设财务内控管理制度的过程中，应严格遵循与时俱进的基本原则。当前，随着科技水平的不断提升，信息技术被应用于各个领域中，并发挥出较为明显的积极作用。要想实现财务数据的实时共享，必须在精细化管理中引进信息技术，以此来强化部门协作和人员配合，确保各项活动能够高效进行[8]。例如，积极引入大数据和云平台技术，根据当前的实际需要，建立更为先进的财务信息管理系统。其次，结合企业现实情况和发展需要，有选择地从专业厂商引进财务软件，优化财务管理方式，弥补传统人工收集数据方法存在的缺陷，利用先进的科学技术来全面、准确地搜集财务信息，提升工作处理效率和质量。再次，利用财务信息管理系统对相关信息进行整理和归纳，更加准确地呈现出企业当前阶段的财务现状。在实际运行中，要加大财务信息管理系统建设力度，并且要根据具体情况，做好基础设施的更新维护工作，还要与时俱进，及时地进行系统升级、病毒查杀等工作。最后，还应该安排相关的专业人员管理资金利用状况，最大限度地实现各种信息技术的应用价值。需要注意的是，随着信息技术的持续发展，企业还要重视引入更为先进的技术，并对其进行合理的运用，以此来强化资金投入信息安全管理，进一步提高财务内控精细化管理水平，尽可能地避免出现信息泄露等风险。

3.6 提高预算管理水平

预算管理对企业财务内控管理工作至关重要，必须顺应新时代社会发展要求，加强对预算管理工作的关注，根据所收集的相关数据信息，事先估算各个环节在资金方面的使用需求，并按照实际发展情况来撰写报表清单，让管理者能够根据这些重要信息掌握内部运行状况，并以此为依据，制定出更为科学的战略方针。但是实际上，预算与企业经济效益没有直接联系，这就导致部分管理者忽略了预算工作，在实践过程中未能对每个阶段实施预算管理，导致总体成本得不到有效控制。因此，首先必须提高对预算管理工作的重视程度，并且要结合实际需要，构建更为科学的预算管理体系，从而更好地提升财务内控精细化管理水平。其次，需要清楚地划分每一位财务人员在预算管理上的职责，并通过合理的手段和方式来收集数据，以此来为管理者提供翔实的信息。最后，应该为审计、财务人员沟通提供有效途径，为其建立更加完善的信息平台，从而确保各项工作能够顺利开展。

4 结束语

综上所述，财务内控管理精细化模式有助于提升生产经营水平，增强市场竞争力及规避财务风险，促使企业能够合理地利用各项资金，发挥财务工作作用，对企业健康发展也具有积极意义。但是在落实财务内控精细化管理时，仍然面临着许多挑战，对此，为了能够更好地促进企业的健康、平稳发展，必须明确各部门的工作职责，并且要与时俱进，不断改进和优化现有的财务内控精细化管理制度，从而取得良好的效果，实现企业经营效益最优化。