供应链企业实施全面预算管理存在的问题与改进策略

◎文/秦渊鑫

随着市场竞争的加剧和供应链环境的不断变化，供应链企业面临着更为复杂和严峻的挑战。 在这种背景下，全面预算管理成为供应链企业实现战略目标和优化经营的重要手段。 然而，目前供应链企业在全面预算管理建设方面存在的问题，不仅制约了企业的发展，也影响了业务效率和效果。 因此，探讨供应链企业如何高效合理地实施全面预算管理具有重要的现实价值。

一、全面预算管理对企业的重要性

全面预算管理对企业的重要性体现在提高决策能力、优化资源配置、增强控制力和风险管理能力以及提高沟通和协调能力等方面。 通过全面预算管理，企业能够更好地应对市场变化， 提高经营效率和盈利能力，实现可持续发展的目标。 首先，全面预算管理可以提高企业的决策能力。 通过制定科学合理的全面预算，企业可以提升管理的精细化水平，在预算执行过程中，企业能够根据全面预算提升决策合理性， 及时调整战略和决策，降低不确定性。 全面预算管理还可以通过预算编制和执行过程中的沟通和协商，加强企业各个部门之间的协作，提高决策的科学性和准确性。 其次，全面预算管理可以帮助企业优化资源配置。 预算编制是企业资源配置的重要环节，通过全面预算管理，企业可以对各项资源进行合理的划分和分配。 例如，经过预算编制，企业可以合理确定人力资源的数量和构成，确保企业的生产经营活动能够顺利进行。 此外，全面预算管理还能够促进企业在资金、设备、原材料等方面的合理配置，避免过度投入或投入不足的问题， 提高资源的利用效率和经济效益。 再次，全面预算管理可以增强企业的控制力和风险管理能力。 通过全面预算管理，企业可以对经营活动进行全面的监控，及时发现和纠正问题。 预算执行过程中，企业可以通过与预算进行比较和分析，及时调整计划和目标，实现控制和风险管理的目标。 同时，全面预算管理还可以通过预算编制和执行过程中的风险评估和控制，减少风险的发生和损失，提高企业抵御风险的能力。 最后，全面预算管理可以提高沟通和协调能力。 通过预算编制和执行过程中的沟通和协作，不仅可以加强企业内部各个部门之间的沟通和协作，还可以与外部合作伙伴进行有效的沟通和协调，提升企业的整体竞争力和影响力。 全面预算管理的透明化和公开化也有助于企业与股东、投资者、客户和供应商之间建立信任和合作关系，提升企业形象和信誉度。

二、供应链企业实施全面预算管理存在的问题

（一）预算编制合理性有待提升

第一，预算编制过程中存在理论与实际脱节的问题。在编制预算时， 供应链企业通常依靠历史数据和经验来进行预测，但这种方法往往忽视了市场和环境的变化。 由于供应链的复杂性和变动性， 企业需要更加精确的数据和预测模型，以应对市场的不确定性。 然而，在实践中，供应链企业预算编制往往只是简单地将过去的数据进行调整，导致预算的合理性不足。 第二，预算编制中存在信息不对称的问题。 在供应链企业中，不同部门和岗位之间存在着信息不对称的情况，导致预算编制过程中存在偏差，使得预算的合理性受到影响。 第三，预算编制中存在着利益冲突和缺乏沟通的问题。 在供应链企业中，各个部门之间往往存在利益冲突。 例如，销售部门可能希望销售额高于实际水平，以获得更高的奖金，而后勤供给部门则可能希望最大限度地降低各类成本。 这种利益冲突导致预算编制过程中的不合理性， 同时各个部门之间也缺乏沟通和合作。 第四，预算编制中存在着缺乏动态性和灵活性的问题。 在供应链企业中，市场和环境的变化是常态，企业需要不断调整和修订预算，以适应变化的需求。 然而，在实践中，很多供应链企业缺乏灵活性和动态性，仍然采用静态的预算编制方法，预算的合理性有待提升。

（二）全面预算管理执行力度不高

供应链企业实施全面预算管理过程中存在的全面预算管理执行力度不高的问题主要体现在沟通协作不畅、责任与权限不清、 信息支持不足和激励考核机制不健全等方面。 首先，全面预算管理在实施过程中需要跨部门、跨层级的合作与沟通，然而，由于缺乏有效的沟通渠道和协调机制，供应链企业各部门之间的沟通与协作不畅，导致预算编制难以真实反映企业实际情况和各部门需求，执行过程中容易出现预算偏差或执行困难的情况。 其次，全面预算管理在实施过程中需要明确责任与权限，然而，对于预算执行责任的划分和权限的分配往往存在模糊不清的情况。 一方面，各个部门或岗位之间对于预算执行的具体要求和责任缺乏明确的界定， 导致推诿责任和对预算执行监督不到位。 另一方面，由于预算执行涉及多个部门和岗位，对于权责的划分也存在困难，导致预算决策和执行过程中的效率低下和决策不当。 再次，全面预算管理在实施过程中需要有准确、 及时和全面的信息支持，然而， 供应链企业在信息系统建设和业务流程优化方面投入不足， 导致预算执行过程中信息获取不及时、 准确度低，影响预算执行监控和决策的科学性。 同时，对于预算执行情况的信息反馈和分析也存在不足， 导致供应链企业无法及时调整预算执行策略和采取相应的应对措施。最后， 供应链企业全面预算管理在实施过程中存在缺乏有效的激励机制和执行考核机制。 由于预算执行过程中缺乏明确的激励和考核机制， 导致各部门和岗位对于预算执行缺乏积极性和主动性，执行力度不强。 缺乏有效激励和考核机制会导致预算执行过程中的惰性和消极情绪，进而影响供应链企业全面预算管理的效果。

（三）全面预算管理信息化建设滞后

第一，供应链企业的业务范围广泛，涉及多个环节和多个部门之间的协调， 传统的预算管理往往依赖于人工手动操作和繁琐的数据整理，在人工操作的情况下，各类数据的准确性难以得到保证。 而信息化建设可以有效地解决这些问题， 通过自动化的数据处理和系统化的协同操作，提高预算管理的准确性和效率。 然而，由于供应链企业对信息化建设投入有限， 导致全面预算管理信息化建设滞后，无法充分发挥其优势。 第二，供应链企业的全面预算管理信息化建设涉及多个部门之间的协调和合作，要求不同部门之间提高信息共享和数据对接能力。 然而，由于存在信息孤岛和数据孤岛的问题，不同部门之间的信息流通和数据交换往往比较困难， 导致全面预算管理信息化建设的难度和复杂度增加， 进一步加剧了滞后性问题。 第三，供应链企业的全面预算管理信息化建设需要有强大的技术支撑和优秀的人才， 但目前供应链行业在技术和人才方面的短缺问题较为突出。 信息化建设需要投入大量的资金和人力， 而供应链企业往往对此投入有限，无法满足信息化建设的需求。 同时，供应链企业在人才方面也面临着挑战， 信息化建设需要专业的技术人员和管理人员的支持， 而这些人才的培养和引进也存在一定的困难。

三、供应链企业加强全面预算管理的有效措施

（一）优化全面预算编制内容

第一，加强市场和环境分析。 供应链企业应该密切关注市场变化和竞争对手动态， 及时获取并分析市场信息和数据，必须做好充分的市场调研，为全面预算编制工作打好基础。 第二，提高预算编制的精细化水平。 供应链企业应在预算编制中考虑到不同部门、 不同业务线的特点和需求，进行精细化的预算分解。 通过将总体预算分解为各个具体部门、业务线的预算，可以更好地控制和分配资源，提高预算编制的合理性。 第三，供应链企业还应加强内部沟通和协调。 预算编制过程中，各个部门和岗位之间应该保持密切的沟通和协作，共同制定和修订预算。 通过加强沟通，可以收集各方的意见和建议，减少利益冲突，提高预算编制的合理性。 第四，供应链企业还应注重预算的动态性和灵活性。 市场和环境的变化是常态，企业应该不断修订和调整预算，以适应变化的需求。 为了提高预算的灵活性，供应链企业可以采用滚动预算、灵活预算或追踪预算等方法，根据实际情况进行预算的调整和修正。

（二）提高全面预算管理执行力度

一方面， 供应链企业要明确全面预算管理责任与权限，通过制定明确的预算执行责任矩阵和权限分配方案，明确各部门和岗位在预算执行中的具体职责和权限。 同时，建立预算执行监督机制，对预算执行情况进行有效监控和考核，确保责任人对预算执行结果负责。 另一方面，要建立有效的激励和考核机制。 根据供应链企业的具体情况，制定适合的激励和考核政策，激发员工的积极性和主动性。 供应链企业可以设立奖励机制，给予预算执行优秀的团队和个人相应的奖励和荣誉。 同时，建立绩效考核指标体系，将预算执行情况作为绩效评价的重要指标，激励员工重视预算执行。

（三）加快全面预算管理信息化建设

第一，确立信息化建设战略目标。 供应链企业应明确预算管理信息化建设的战略地位和目标， 将其纳入企业整体发展战略规划，建立一个明确的信息化建设规划，包括确定时间表、投入预算、人员配备等，确保信息化建设的顺利进行。 第二，加强信息系统建设。 供应链企业应根据自身需求，选择适合的信息系统，包括预算编制系统、预算执行系统、业绩评估系统等。 在选择过程中，要充分考虑系统的功能、易用性、数据集成性等因素，同时，也要确保系统的可扩展性，能够满足企业未来发展的需求。 第三，优化数据管理与集成。 建立全面、准确和及时的数据管理系统，确保数据的完整性和一致性。 同时，通过数据集成，将不同部门的数据整合在一起，形成全面的预算管理数据，为预算决策和分析提供有力支持。 第四，推行预算管理流程的标准化和自动化。 通过标准化预算管理流程，规范预算编制、审核、执行和差异分析等环节，提高预算管理的效率和准确度。 同时，利用信息系统实现流程的自动化，减少人工操作的错误和延误，提升预算管理的效率和可靠性。 第五，加强培训和人才储备。 提供针对全面预算管理信息化系统使用和操作的培训， 使员工能够熟练掌握信息化工具的使用方法。 此外，供应链企业也要加大对信息技术人才的引进和培养力度， 确保有足够的技术人员来支持全面预算管理信息化建设和运维工作。

四、结语

综上所述， 加强全面预算管理对于供应链企业提升整体管理质量和效率具有重要意义。 供应链企业要在发展进程中充分认识到全面预算管理工作中存在的问题，积极采取优化全面预算编制内容、 提高全面预算管理执行力度和加快全面预算管理信息化建设等措施， 为企业实现健康稳定发展提供坚实保障。