烟草商业企业实施业财融合中存在的问题及优化策略探讨

罗 露

（湖北省烟草公司仙桃市公司，湖北 仙桃 433000）

企业业财融合指企业的业务活动与财务管理相融合，通过财务管理的理念方式，对业务活动进行规划、控制和评估，使财务人员更深入地了解业务，一方面，提高财务管理的效率和准确性、促进业务的发展和优化，优化配置各种资源，提高企业的竞争力和经济效益；另一方面，推进企业的数字化转型，使企业能更好地应对市场变化和客户需求。业财融合管理机制已经被广泛应用于许多领域中，新时代背景下，烟草行业也不例外，很多烟草商业企业在财务管理工作中引进和运用了业财融合，实现财务与业务的互联互通。

一、企业实施业财融合的原则及必要性

（一）企业实施业财融合原则

业财融合是新时期企业的一种重要管理手段，它既是满足管理会计发展的需要，又是企业的经营管理体制优化的需要，企业的业财融合系统既要符合自身实际的发展特征，又要注重财务管理与业务开展的协调性、全面性和匹配性等要求。

1.全面性原则

企业的业财融合系统指将企业所有的业务运营活动都纳入其中，对财务领域和非财务领域进行管理，从而达到实现业财融合的目标。

2.目标管理原则

企业应根据具体条件来制定业财融合计划。根据公司的战略目标确定公司的发展规划，对战略目标进行详细划分，以年度为单位执行目标计划，加强业财融合，系统筹划资源配置，优化结构保证重点，提高资金使用效益，实现业财一体化和战略一体化。

3.适应性原则

在企业经营业务与财务整合过程中，必须保证经营制度能够与企业所处的宏观环境和微观环境相协调。从企业内部的宏观环境看，要从产业、经济和政策等多层面进行分析。从企业的内部环境微观环境看，要根据业务方向、公司的生命周期等进行分析，并根据公司的特征确定业财融合的重点。企业要提高企业的经营效率，必须对各种要素进行科学的分析，从而提高企业的经营管理水平。

（二）企业实施业财融合的必要性

1.有利于各部门发挥集成效应

随着信息网络的发展，人工智能技术在企业管理中得到越来越广泛的运用，通过智能识别、自动处理等手段，企业的经营和财务的处理和分析平台变得越来越智能化。同时，通过对财务资料的及时分析，可以使企业的预算管理获得更广泛的覆盖范围，使各种资源优势充分发挥，获得良好的资源整合效果。

2.促进管理和服务提质增效

业财融合系统能够发挥财务部门对业务部门的协同引导作用，使其更好地配合、全过程监管业务部门，为业务规划、管理、决策等提供帮助，业财上下联动，有助于推动业务多样化，提升卷烟的销售和营销服务水平。

3.提升财务管理质量和效率

当前，部分烟草商业企业财务管理工作中过于强调企业的会计核算和评估，对企业前期的经营风险和经营管理缺乏重视，对企业的发展情况把握得不明晰，这导致财务部门所获得的业务数据的准确度下降。通过部门之间的相互交流，财务管理部门可以对企业进行有针对性的引导，从而全面遵循行业财务工作思路，坚持谋划经营发展“一盘棋”思想。

4.促进内外信息共享

大数据时代背景下，数据库的分享能力日益增强，利用网络“黏性”连接能力，可以实现部门之间的数据、信息共享；业务、财务和管理三个部分，在同一时间开始运作，促进了信息的流通。企业利用大数据、云计算和大数据挖掘等手段，能够增强企业内部和外部层次的连接，最终实现企业上下一体的信息互通和共享。

二、企业实施业财融合机制过程中存在的问题

（一）对业财融合认识不足

新形势下，业财融合已经成为企业运营管理的一种必然趋势，然而，从当前的实际工作看，烟草商业企业在实践中对于业财融合的认识存在不足。首先，对业财融合机制的认识深度不够，仅仅在原有的财务管理基础上进行局域内最优化的管理，未完全打破财务与业务之间的知识壁垒。其次，构建一个健全的业财一体化系统是业财融合的必然要求，企业内部的数据和信息如果无法进行共享，就无法实现对经济活动的全流程管控，也就无法从业务源头做好经济运行调控。另外，由于受到传统经营思维的制约，财务人员缺乏业财融合的实践经验，仅依据传统的思维和方法开展财务工作，不能有效发挥出管理会计的决策支持作用。

（二）业财部门之间目标不统一

为了更好地推动烟草商业企业业财融合有序发展，业财部门必须形成统一的目标。但在实际业财融合的进程中，业务部门和财务部门的目标整体不一致，换言之，部门工作运转处于各自独立的状态，彼此之间缺少有效的交流和沟通，导致业务部门把重点放在眼前特定工作目标上，难以从全局上进行思考。财务部门则将工作重心放在成本控制上，以及利润的实现和风险的控制上，而忽视了企业的实际经营状况。

（三）缺乏业财融合管理人才

业财融合对于企业的财务管理人员提出更高的需求，需要对人才队伍进行调整，加强对于财务和业务综合型人才的引入和培养，从而提高业财融合管理队伍的素质和水平。因此，需要加快推进财务人员由核算型向管理型转变，打破职业管理瓶颈，助推烟草商业企业的高质量发展。

三、企业加强业财融合的优化策略

（一）增强业财融合意识

1.树立业财融合思维

在信息化时代背景下，要想把会计人员从重复的核算工作中解放出来，财务管理转型是必由之路。企业必须调整财务职能，将财务职能由“监督”转向“控制”，由“服务”转向“支持”。具体而言，其所做的工作就是“增值”，而业财融合可以提高企业的经营效益和综合能力。首先，财务部门需要参与到业务工作的分析和研判中，对业务成本进行估算；其次，财务人员要加强对各业务部门费用开支的调研指导、事前提醒、严格把关，有效地防范企业的财务风险；最后，要加大业财融合人才的培养力度，以培训促提升、以交流促进步，持续优化财务共享服务，深度推进业财融合，着力推进企业的财务管理转型，助推企业各项目标的顺利实现。从理论上而言，坚持“从业务中来，到业务中去”；从业财融合视角而言，转变管理观念和方式，烟草基层服务人员与财务人员应明确自身定位，提升数据分析能力，加强团队建设，提高员工的数据分析技能和专业知识水平，推动财务管理职能的顺利转型。

2.营造良好的业财融合氛围

企业需要积极融入财务数字化转型大局和严格规范管理大潮，加强对业财融合的体系建设，对业财融合进行清晰的认识，同时加强对业财融合推进工作的关注，营造一个有利于业财融合机制落实的企业管理氛围。财务人员需要适时地参与业务过程，使其进一步了解企业经营的实际状况，将财务服务和监督前移，扎实推进各项业务目标任务落实。企业的财务管理人员要改变以往的经营观念，积极适应业财融合的管理需要，对经营方式和手段进行适时调整，使企业的“业财合一”有效推进，充分发挥财务在推动企业高质量发展、财务价值创造、稳健合规运营中的重要作用。

（二）强化业财融合制度建设

1.完善激励制度

为了更好地促进企业实施业财融合，增强各部门人员对业务和财务融合的积极性和主动性，烟草商业企业应建立针对业财融合的考核制度，加大考核力度。一方面，企业应根据实施业财融合的要求来制定具体的考核办法，其考核重点应是业财融合的重要部门和重要环节，考核需要关注财务与业务融合的真空地带，同时需要深入考核业务部门与财务部门实施业财融合所取得的成效，深入推进业务与财务的相互协作与密切配合。另一方面，企业应充分发挥业财融合考核的作用，实行严格的奖惩机制，激励先进的业财融合人员，鞭策落后的财务管理人员，营造良好的业财融合管理氛围，推动企业业财融合长效管理机制的形成。

2.建立动态化管理制度

为保证企业的高效运转，首先，烟草商业企业各个职能部门必须紧密合作，革新部门职能功能，明确业务与财务部门各自责任，确保在发现问题时，能够及时反馈和沟通。其次，建立项目制管理机制，由相关业务部门及财务联合成立项目组，针对发现的问题制定措施、评价结果进行全过程管控。再次，建立问题整改追踪机制，实行持续跟踪评价，保障整改工作落实有效，并持续改进。最后，增强管理人员的事前防控意识，加强事中防控监管，做好事后防控总结，不断提高风险应对能力。

3.健全沟通机制

沟通和交流是有效整合资源和部门的前提与保证。通过沟通，可以加强财务和业务部门对彼此的理解和认识，构建一个覆盖面广、信息流通共享的信息网，在各业务部门和财政部门之间建立程序化和制度化的信息交换机制，将零散的资源进行有效整合和集成，消除各个部门间的交流壁垒。例如，搭建一个数据分析平台。为提升业财信息数据融合效率和财会监督效能，着力于风险防范和数据价值挖掘，搭建业财融合数据分析平台，将“靶向联动”业财融合管理机制应用到平台中，对接各业务系统数据，实现业财数据、管控KPI的整合加工、多维分析、可视化展示和预警推送，形成“业务驱动财务、财务规范业务，数据驱动管理”的良性互动。

（三）加强复合型人才培养

一方面，烟草商业企业应该根据业财融合工作的要求，在薪酬和福利上进行调整，引入综合型、复合型的财务管理人才，从而提升业财融合管理队伍的总体质量。另一方面，加强员工的能力提升，为员工提供各种培训和学习的机会，提高其专业素质。从财务管理部门选拔一些表现优秀的员工进行重点培养，并对这些员工开展信息技术和业务、财务知识训练，以强化业财融合的学习；开展轮岗交流学习，进一步引导财务人员在深入推进业财融合、向战略财务转型的道路上形成业财融合思维，打造一支有理想守信念、懂数据会创新、敢担当的财务队伍。

四、结语

在大数据时代背景下，信息网络技术获得了飞速发展和普及应用，各行各业都在进行信息化变革和创新，烟草商业企业的财务管理工作也逐步朝着信息化和精细化的方向发展。业财融合是企业财务管理的一个重要发展趋势，但是，当前烟草商业企业在实施业财融合过程中仍存在一些有待完善的地方，需要企业根据市场发展状况、行业特点和发展趋势，制定出相应的解决对策，真正地实现业财融合。