电力物资采购中供应链库存管理分析和对策

眉山多能电力建设有限责任公司 陈芳慧

电力行业是国民经济基础行业，其发展对整个社会经济有着举足轻重的地位，但由于电力生产的资金和物资开支较大，致使电力企业经济利润减低。而对于电力企业的物资采购来讲，供应链库存管理的优化能够有效降低库存成本，提高资金利用率，是电力物资采购的重要一环。

1 电力物资采购中供应链库存管理存在的问题

1.1 供应链整体观念缺失

电力物资采购中供应链库存管理涉及供应商、物流、库存等多个方面，需要采购人员具备供应链整体观念，协调各个环节，保证物流畅通，减少库存积压，提高库存周转率。然而，目前电力物资采购中供应链库存管理存在着供应链整体观念缺失的问题。

首先，采购部门缺乏对供应链整体的了解。在采购决策中，采购人员往往只关注计划内物料的采购，而忽略了非计划内物料的采购。此外，还存在采购计划不够准确的情况，采购人员往往只看重当前的采购需求，没有考虑到未来的需求和库存状况，导致库存积压和浪费。

其次，合作商之间缺乏协同配合。在电力物资采购中供应商和物流环节较为关键，但由于缺乏供应链整体观念，采购人员对于供应商和物流环节协调和管理不足，导致采购物资的配送、进货等环节出现问题，库存积压和供应时间延迟。

再次，库存数据分析能力不足。由于采购人员缺乏对库存的全面认识，对库存数据的分析能力也存在不足。采购人员往往只在需要采购时查看库存情况，而不会在库存管理方面进行深入地分析，导致无法有效地预测未来需求和库存周期，库存积压等问题也随之而来。

1.2 供应链结构复杂

电力物资采购中供应链库存管理是一个涉及多个环节的复杂问题，其中供应链结构复杂性是关键问题。虽然供应链结构的复杂性来源广泛，但是主要问题集中在供应商数量过多、物资品种繁多、业务流程烦琐。

首先，在电力物资采购供应链中，往往存在大量的供应商，由于供应商数量多，无法有效监管供应商资质和信誉度，导致采购风险和库存积压等问题[1]。此外，过多的供应商也增加了采购人员的管理成本，使采购任务变得繁重。

其次，在电力物资采购中，物资种类繁多，不同的物资流转可能经过不同的供应商和物流商，其中挖掘每种物资的供应链路径和合作伙伴具有一定的难度，并且可能会带来数据的不协调和信息的不连通，导致库存管理和物资采购难度增加。

最后，电力物资采购过程中的业务流程比较复杂，与多个部门和合作伙伴的合作可能涉及不同的政策、法规和标准，需要采购人员具备广泛的知识面和专业技能，才能够有效管理供应链。由于流程复杂，一些环节未能充分协调，也会导致库存积压和难以监管供应商和物流商。因此，电力物资采购中供应链结构复杂性会给库存管理带来一定挑战，需要更好地监管和管理。采购人员需要在实践中逐渐了解供应链结构的复杂性，并且根据不同的环境和物资特征设计出高效的供应链策略。

1.3 数据来源不一

在电力物资采购中供应链库存管理中，数据来源不一是普遍存在的问题。电力物资采购中需要收集和分析各类数据，包括采购计划数据、库存数据、物流数据。然而，这些数据往往来源于不同的系统、部门和供应商，数据格式和标准不一，数据质量和精度也存在不确定性，这给电力物资采购中的供应链库存管理带来较大困难与挑战。首先，数据来源的不一致性可能导致不可靠的信息。不同的供应商可能采用不同的信息系统或数据格式，这会使得数据在收集和整合时出现困难。这些数据的精度和可靠度往往受到质量、格式、精度等多种因素的影响，因此不同来源的数据可能存在质量上的差异，这就导致了在采购决策过程中数据质量的不确定性问题。其次，数据来源的不一致性也会导致数据的重复或者缺失。不同业务部门或供应商采集的数据可能出现重复或者缺失的情况，这就会使得库存和物流等方面出现偏差，给采购决策带来不利的影响，数据来源不一致还可能导致系统集成上的问题。不同的信息系统具有不同的功能和接口，没有统一的数据标准和交换接口，这就会导致在信息系统的集成与数据共享上出现问题。这让采购部门无法全面掌握电力物资采购的情况，也无法进行全面的计划和管理。电力物资采购中的供应链库存管理中存在数据来源不一致的问题，这给采购部门带来了较大困难和挑战。

1.4 预测分析精度低

在电力物资采购供应链库存管理中，预测分析精度低是常见问题。在采购计划中，采购人员需要针对物资需求量和库存水平做出采购计划，而表现出较低的预测分析精度会使得预测结果与实际发生的情况出现较大的偏差，导致采购计划的有效性降低。低精度预测分析的原因包括原始数据质量差、分析模型不准确等多个方面。数据问题是导致预测分析精度低的主要原因。电力物资采购中需要考虑到从多方面的数据进行分析，包括市场需求、企业销售情况、商品价格变动等多种因素[2]。

1.5 库存分布不均

在电力物资采购供应链库存管理中，库存分布不均是常见的问题。该问题不仅是一个具体的库存管理问题，还是一个反映着整个电力物资供应链系统的问题。库存管理的分布不均，会导致电力物资的供需失衡，甚至影响到电力的正常供应。首先，库存分布不均会导致一些地区的采购物资过剩，而有些地区则物资欠缺。这会给全国电力供应体系带来不稳定因素。物资过剩不仅会浪费国家的资源，还会增加库存积压的风险，从经济效益和安全风险的角度都不可取。而物资欠缺，则会直接影响电力的供应可靠性，造成电力市场的不稳定，导致一些地区的居民和企业遭受经济损失。其次，库存分布不均还会影响到整个电力物资供应链系统的平衡性。

2 供应链库存管理中的技术方法

2.1 建立供应链整体观念

在电力物资采购中，建立供应链整体观念是实现库存管理的关键技术方法。以往的库存管理往往注重单个企业内部的库存控制，忽略了与供应商、物流服务商及客户之间的信息交换和资源共享。而在现代供应链管理中，建立供应链整体观念，将库存管理与供应链各个环节紧密衔接起来，可最大限度地降低库存水平，提高资金流转效率，降低采购成本，实现采购供应链的高效运转。

建立供应链整体观念需要在采购流程中强化供应商管理。在复杂多变的市场环境下，电力采购企业需要通过建立稳定的供应商关系，建立信任，确保供应商的质量和供货周期。同时采购企业需要发挥其在采购流程中的市场定位和议价能力，与供应商之间展开协商和合作，实现共赢。

建立供应链整体观念需要依托信息技术平台进行数据共享和管理。电力采购企业需要建立专业的供应链信息管理平台，利用物联网、云计算、大数据等技术手段进行信息的采集、传输、存储和分析。通过信息化的手段，企业可实现对采购物资的及时跟踪和管理，同时将供应链各环节的信息共享，提高协同配合的效率和准确度。

建立供应链整体观念需要加强内部和外部组织协调。电力采购企业需要建立高效的库存、采购和销售之间的协调机制，实现库存水平、采购周期和销售预测等方面的协调，确保供应链各环节的顺畅和高效运转。同时，还需要通过与行业协会、政府机关等组织进行合作，保障采购流程规范化和合法化[3]。

2.2 精简供应链的结构

供应链过长、过于分散会导致采购流程烦琐复杂，库存积压，增加资金和维护成本。通过精简供应链结构，消除中间环节，压缩供应链时间、成本和风险，从而优化库存管理和采购供应链的效率。为了实现供应链结构的精简，需要优化供应商选择和合同制定流程。在选择供应商时，应选择与企业具有稳定合作关系的供应商，合同制定应合理安排招标、洽谈、评估等环节，确保合同能够满足企业的采购需求，同时避免过分复杂的内容和不必要的条款。

电力采购企业还需要加强对供应链各个环节的监管和管理。通过建立完整的供应链监管体系，整合采购、物流、库存各方面的信息，对进出口、发货、入库、退货等环节进行全程跟踪和管理。电力采购企业可借助信息技术的手段，实现供应链的自动化和智能化。建立智能供应链，实现库存预测和补给控制的自动化，减少人为失误和库存积压的风险。同时，采用供应链金融等金融工具，优化资金流动和库存资产的利用，提高资金周转效率和供应链的可持续发展[4]。

2.3 建立供应链信息网络

电力物资采购中涉及的各个环节和参与者，都需要进行信息交流和协作。因此，建立供应链信息网络，能够实现库存管理和采购供应链的高效运营，从而提高电力企业的采购效率和竞争力。建立供应链信息网络需要优化信息采集和共享机制。信息采集是供应链信息网络的基础，包括采购需求、销售预测、物流运输和库存状况等信息。建立信息共享机制，能够加强采购方、供应商、运输方的沟通协调，加快信息传递和反馈速度，从而减少信息传递中的不确定性，提高供应链效率。建立供应链信息网络需要依托信息技术平台。通过信息化手段，将采购物资的跟踪和管理更加实时化和准确化，供应链各方的沟通和协调更加高效和严密。建立供应链信息网络需要加强内部和外部组织协调。电力采购企业需要建立高效的库存、采购和销售之间的协调机制，实现库存水平、采购周期和销售预测等方面的协调，确保供应链各环节的顺畅和高效运转。

2.4 提高预测分析能力

准确的库存预测和分析能力可帮助电力企业合理规划库存，降低库存风险和成本，提高采购效率和竞争力。电力企业需要加强对库存数据的收集和分析，包括根据历史采购数据，进行物资供应和消耗分析，预测未来采购需求，制定相应的采购计划和库存控制策略。同时，利用物资采购、交付和使用等环节所产生的数据，开展库存监控和分析，对库存状况进行动态评估，及时和合理地做出库存管理决策[5]。电力企业可利用物联网技术，实现对物资的追溯、监测和控制，实时获取物资库存状态和监控预警。使用云计算技术，可有效处理大量的数据，并利用数据挖掘和机器学习等技术手段，进行预测和分析，实现精准库存预测和分析。

3 结语

综上所述，在竞争日益激烈的市场环境下，供应链库存管理的重要性较为关键。只有通过科学合理的库存管理，企业才能够保证生产和销售的顺畅，同时降低库存成本，提高资金利用率。因此，在实施电力物资采购时，对于供应链库存管理的实施和优化是企业不可忽视的关键环节。通过以上库存管理对策，能够实现电力物资采购市场化、规范化管理，满足不断发展的市场需求。只有如此，才能够逐步建立起高效、智能化的物资采购体系，全面提高企业竞争力。