浅析建筑企业财务管理信息化建设

高学芳

随着互联网技术的不断发展，中国的大多数企业都实现了财务信息化管理，建筑业作为国民经济的支柱产业，更加需要大力开展财务管理信息化的建设。财务管理信息化建设，对来源于企业内部各个部门的数据，企业外部的信息和财务部门提供的财务数据，进行采集、整合、分析，是企业保持长远发展的基本保证。建筑企业要对企业的数据信息进行全方位收集和整理，运用科学的方法与手段进行分析，对数据信息全程跟踪与监督。财务管理信息化不仅能提高企业领导者的管理水平和经管决策能力，还能提高企业数据信息的使用效力，确保企业数据的质量、及时性、有效性，有利于建筑企业资金管理和成本管控等，为建筑企业实现利润最大化提供技术支持。本文就建筑企业财务管理特点及实行信息化建设的必要性进行简要分析，提出现阶段建筑企业财务管理信息化建设的现状、存在的问题及其影响因素，最后针对建筑企业的财务管理信息化建设的现状与特点，找出工作过程中的漏洞与缺陷，提出与之对应的解决方案。

目前我国的建筑企业竞争十分激烈，企业资金、成本等各方面压力都非常大，建筑企业的发展面临前所未有的机遇和挑战。随着大数据时代的来临，建筑企业财务管理信息化建设成为企业经营管理的重中之重，建筑企业若想提升企业的核心竞争力，用较低的成本，创造更高的利润，企业就需要有较高的财务管理水平。由于建筑企业建设项目规模大，项目多，施工地点分散且不固定，部分施工项目管理者管理水平不高等行业特点，财务信息如何准确及时传递，如何提高施工项目管理者的管理水平，这就要求建筑企业必须提升财务管理水平，加强数据信息系统化建设。

一、建筑企业财务管理的特性和财务管理信息化建设的必要性

（一）建筑企业财务管理的特性

1.建筑企业财务管理稳定性较弱：建筑企业的工程施工工期都较长，成本费用会因工期的原因，阶段性不确定或者出现分布不一的情况，导致建筑企业的利润出现波动。由于工期较长，对企业资金的使用也存在较高的要求，建筑企业大量的流动资金，导致资金周转率降低，这些都会影响建筑企业财务管理的稳定性。

2.建筑企业经营风险较高：建筑企业由于工程的工期长，投资规模大，面临的风险就会加大，工程项目会受到一些外部环境变化的影响，例如政策、自然灾害等出现停工或者施工工期延长等不可控因素。投资规模大会受资金的影响，资金对于任何企业都很重要，建筑企业也不例外，其存在由于资金不能及时到位，各种施工款项集中支付等问题，增加了企业的经营风险。

3.建筑企业的成本核算复杂多样：由于建筑企业的工程项目多，施工地点分散，施工项目成本的核算应分别按照不同的工程项目，进行分别核算，不能集中核算，就出现成本费用在一定程度上的增长。因建筑产品大多数在户外施工，成本会受到自然因素影响，成本核算难度增加。

4.建筑企业资金管理难度大：由于建筑产品一般都造价较高，建设工期长等特点，决定了施工企业在施工过程中，需要垫支大量的资金，会因工程项目的完工时间不一，造成大量流动资金积压在企业。

（二）建筑企业实行财务管理信息化建设的必要性

首先，建筑企业的施工项目从一开始施工建设到最后完工验收涉及许多环节，要求建筑企业内部的各个职能部门互相配合，特别是生产经营部门中各个环节要进行相对流畅的交接工作，保证施工项目的工期进程安全高效，顺利合规完工。建筑企业只有提高对财务管理信息化建设重视程度，合理运用信息化工具，才能实现建筑企业各职能部门对信息数据的共享。信息数据的共享，不仅能提高企业各部门的工作效率，更能保证工作的流畅性、准确度。

其次，建筑企业资金管理对企业的生产经营、企业的发展起着至关重要的作用。资金良性运转，是建筑企业生存发展的命脉。建筑企业财务管理信息化打破了传统的财务管理模式，减轻了财务人员繁琐的记账、核销、报账等工作压力，减少了人为的操作错误，提高了数据信息的使用效力，保证数据信息的真实性和精确性，从而减少人工成本和费用支出。

最后，要保持建筑企业经营业绩、利润水平的可持续增长，提升企业在行业中的整体水平和综合实力，使企业在行业中占据核心地位，财务管理信息化的建设是关键途径。财务管理信息化建设，可以使建筑企业信息实时传递，快速准确地把各个职能部門所需要的财务信息送到需要的人手上，从而实现财务信息共享，提高办事效率，加速达成建筑企业持续发展的目标。

二、建筑企业财务管理信息化建设的现状及存在的问题

（一）信息化建设体系不健全

目前我国建筑企业处在财务管理信息化建设的发展阶段，传统的管理方式已经不能适应建筑企业的发展要求，但是我国大多数建筑企业还在实行传统的管理模式，并没有形成较为完善的信息化建设系统，虽然建筑企业本身也有一些相关的应用软件，但是建筑企业的财务管理系统与建筑企业的工程管理系统开发的厂商不同，涉及的内容数据信息因各自的系统不一样，造成系统之间无法形成数据信息的有效衔接和传递。由于财务部门信息管理系统与其他业务部门的信息管理系统大部分不能实现数据同步，造成信息传递不及时，准确性得不到保证。

（二）财务管理信息化落后

由于建筑企业具有的行业特征，工地分散，施工项目多，工期长短不一，建筑企业为经营活动需要收集各种数据，这存在一定的难度，建筑企业对项目工地的管理监督控制也会受到行业特征的影响，会出现因硬件设施老化，软件系统达不到操作要求，导致数据信息在传递过程出现数据完整性损坏，精确性降低等问题。导致建筑企业财务管控能力不强，发挥不了财务管理的作用。

（三）财务信息化专业人才缺失

当前，建筑企业财务人员普遍财务知识较丰富，但不具备数据分析的能力，综合业务能力较低，不能达到企业发展财务管理信息化建设的要求。虽然建筑企业的财务早就实现了对财务软件的运用，但是企业的财务人员对企业的财务管理大多还停留在会计核算上，不能对企业财务数据进行更深度的运用和分析，更缺少结合其他部门数据信息对企业进行全面分析的能力，缺乏深层的管理思维，对财务软件更是只能进行一些简单的操作，达不到企业对财务数据进行整理、分析、运用的要求。建筑企业的员工大多数为专业的工程人员，对计算机软件的操作运用尚不能满足企业所需要的操作水平。员工的财务知识欠缺，对企业财务管理漠视，没有对财务管理信息化有深入的认识，由于认知不足，企业整体财务管理的发展水平落后，信息化建设专业人员欠缺，造成建筑企业财务管理信息化建设水平不高。

（四）财务管理与信息化建设意识薄弱

建筑企业领导者大多都出自施工现场，对建筑施工比较专业，但是对企业财务管理并不精通，对财务信息化的认知还停留在财务内部使用的工具，认为财务信息化就是买一些管理软件，把建筑企业的数据录入电脑系统，不了解财务管理信息化与传统的会计核算的区别，传统的财务软件只是单纯对企业财务数据进行核算的工具，现代企业财务管理信息化不同于传统的财务管理，而是体现在企业的各个环节中，充分利用现代化信息技术，建立全面的信息化管理系统，使企业财务信息数据通过收集、整理、解析、汇总，形成一个完整的链条，提高企业数据的使用质量，从而提升企业财务管理信息化建设的水平，以最少的成本消耗和成本占用，取得更高的利润。

三、影响建筑企业财务管理信息化建设的因素分析

（一）外部环境对信息化建设的影响

随着互联网的迅速发展，信息化技术水平已经达到了前所未有的高度，随之而来的网络安全风险也成为影响建筑企业财务管理信息化建设的因素。企业的杀毒软件只能查出已经存在的病毒，并不能完全对所有病毒进行查杀。信息化操作系统也存在一些漏洞，这些漏洞会使管理员权限被非法截取致使系统存在被篡改的危险。企业与外部单位在进行工作联系时，大部分数据信息都需要通过互联网来传输，数据传输过程中会面临来自网络的威胁，例如企业机密泄露、数据混乱、信息错误等。

（二）信息化建设缺乏必要的支持

由于建筑企业财务管理信息化起步较晚，基础薄弱，建筑企业要想发展信息化建设就需要有硬件设施、应用软件、资金、人才等多方面的支持。大多数建筑企业内部信息不完善，硬件设施老化，软件系统跟不上信息化建设的要求，人员信息化技术水平低，缺乏专业的信息化人才。解决这些问题，需要企业前期投入大量的资金。由于一些企业管理层认为财务管理只是做好辅助性工作，对信息化建设资金投入越少越好，制约了企业财务信息化的发展。

（三）财务信息系统缺乏适用性

财务信息化建设是帮助企业财务部门与其他部门保持内部联系，实现事前、事中、事后全面控制。一些建筑企业在选择应用软件系统时，不能正确评估企业自身情况，盲目跟风，造成企业财务信息化建设失去目标。例如有一些经济效益好的大企业花大价钱买一些国外引进的高级定制软件，认为贵的就是好的；一些经济效益不太好的小企业却希望软件便宜就好，成本越低越好。企业要对自身的发展需求做正确的分析，只有适合建筑企业自身发展的才能真正为企业未来发展和建设提供有用的技术支持。

四、建筑企业提高财务管理信息化建设的方法

（一）提高全员对企业财务管理和信息化建设的重视

建筑企业财务管理和信息化建设，首先，要解决的问题就是企业全体成员要对企业财务情况有基本的了解，对企业管理财务信息化有客观的认识。企业管理不仅是领导层的事，而应该是企业全体成员都要重视与参与的事，建筑企业的财务管理信息化建设不是只改变了传统财务管理中对数据的存储形式、财务核算方法以及数据的处理方式，而是对财务部门与各个职能部门的数据进行整合，统一分析，让企业的数据服务于整个建筑企业的各个部门。其次，任何工作的开展，都需要得到企业领导层的支持，只有领导层重视、推进，才能让全体成员提高重视度。建筑企业财务信息化可以合理利用企业的资金，对企业经营状况进行实时监督与控制。可以为建筑企业经营战略规划提供数据支撐。提高建筑企业领导层的战略决策水平，增加企业的生存发展能力，提高企业的核心价值和竞争力。

（二）健全建筑企业的内控制度建设

建筑企业财务管理信息化建设，要确保企业内部管理体制的完善，根据建筑行业特点和管理方式，从企业自身的条件出发，结合企业实际需求，形成一套科学、实际、有企业自身文化特点的财务管理制度，不断对企业内部组织架构进行合理优化，从而为企业财务人员开展财务管理工作提供科学依据和制度保障，确保制定的内部控制制度覆盖企业各个部门，渗透到企业整个生产经营范围，从而完成企业从粗放式管理到精细化管理的转变。

（三）强化企业财务管理信息化建设的人员培养

企业的竞争从根本上来说就是人才的竞争，建筑企业要想实现财务管理信息化建设，就必须培养专业的技术人员和综合型的管理人员。建筑企业管理人员管理水平的高低，对企业财务数据的掌握程度，对企业数据信息化进程的理解等，直接或者间接对企业的财务管理信息化建设产生影响。建筑企业需要定期对企业全体成员进行财务知识、计算机系统操作、企业管理等全方位培训，对表现突出的员工进行重点培训与奖励，从源头解决企业专业人员少的问题，建立一套行之有效的培训管理制度，落实到全体成员，努力提升全员的业务水平和信息化操作技术。

（四）合理提高财务管理信息化的资金投入

合理利用资金是每个企业都要重视的问题，对必要的支出，需要加大力度投入。从企业财务管理软件的开发，硬件设施的建设和以后定期对信息化系统进行更新、设备升级和系统维护，后续相关人员的培训等，加大投入。虽然这会增加企业的经营成本，但是财务管理信息化建设能够带给建筑企业全方位的发展，增加企业核心竞争力，提升企业整体形象。

（五）加大对网络环境的监督和管理

互联网的高速发展和普遍应用为现代企业发展带来的不仅是快捷和方便，还有风险。风险防范意识必须存在于建筑企业全体员工的意识中。首先，建筑企业必须定期对企业的数据进行检查与备份，防止病毒入侵，定期对财务管理信息化系统进行病毒查杀，对软硬件设施损坏等问题进行修复，防止造成数据泄漏或者遗失。其次，成立专门的信息化管理部门，配备系统维护人员，实时监控风险，如有异常，及时处理，减少损失，维护网络环境，保证企业财务管理信息化建设的顺利实施。

结语：

全球经济一体化对建筑企业财务管理信息化建设水平提出了更高要求。企业业务部门人员掌握财务数据，实现多部门对数据资源共享和协同管理，不仅提高了工作效率，减少了时间成本，还能提高企业经济效益和提升企业形象，提高企业经营管理水平，也可以防范财务风险、经营风险，实现企业利润增长和长远发展。

（作者单位：北京房修一建筑工程有限公司第二分公司）