财务共享模式下企业财务转型路径探究

倪董

在当今快速变化的市场环境中，企业面临着前所未有的挑战，同时也存在诸多机遇。为了保持竞争力，企业需不断找寻降本增效的方法。在此背景下，财务共享模式作为一种新兴的财务管理模式，引起了企业管理者的广泛关注。财务共享模式通过集中处理财务和会计事务， 帮助企业优化资源配置，提高工作效率，从而促进企业的财务转型。基于此，本文将深入探讨在财务共享模式下企业如何实现财务转型，分析其在实施过程中的关键环节和措施，以及转型所面临的风险。通过对财务共享模式的系统性分析和研究，希望可以为企业财务管理的创新和实践提供有价值的参考。

一、财务共享模式的定义和核心要素

财务共享模式作为一种现代企业财务管理的创新模式，其本质上是一种通过集中处理企业内部财务及会计事务等来提升效率，并降低成本的管理方法。在传统的财务管理模式下，企业各个业务单元或子公司需要各自处理自身的财务事务，这种分散的处理方式会导致资源重复配置、内控难度加大以及效率低下。而财务共享模式通过集中化的服务中心，将企业内部的财务及会计业务统一处理，进而实现规模效应与专业化管理。

在财务共享模式下，财务共享服务中心承担着枢纽的作用，其具备财务报告、账务处理、费用管理等核心财务功能。此外，还可以应用于支持服务，如采购管理、人力资源以及客户服务等。财务共享模式的核心优势在于其能够以标准化的流程为支撑，利用先进技术对资源进行优化配置，从而整体提升财务管理的质量与效率。

二、企业财务转型的动因与目标

（一）转型动因

在当前的市场环境下，企业面临的市场竞争日益激烈，同时经济环境也在快速变化，这些因素推动并要求企业财务管理模式转型。企业财务转型的动因可以从外部市场环境与内部管理需求两个维度分析：

一是外部市场环境的变化。当前，全球化所带来的市场扩展与竞争加剧，使得企业的财务管理工作不仅要关注本地的市场动态，还需要对国际市场及相关变化有所了解。与此同时，技术的快速发展，尤其是信息技术的愈加成熟，也对企业财务管理提出了全新的要求。例如，大数据及人工智能技术的应用使得数据分析与管理决策支持成为了财务管理中不可或缺的部分。

二是内部管理需求的变化。随着企业规模的逐步扩大与业务的多元化发展，传统的财务管理模式已经难以满足企业的需求。因此企业需要通过更为高效和灵活的财务管理体系来进行控制及决策支持工作。同时，企业对财务部门的职能定位及其价值有了新的需求，要求其成为企业战略规划及管理决策的参与者。

（二）转型目标

財务共享模式下企业财务转型的目标，主要集中于提高效率、降低成本、增强透明度并支持企业的战略决策。具体来讲：

一是在提高效率方面，财务共享模式能够全面地优化企业财务流程，实现一定程度的自动化管理。例如，通过财务共享服务中心的财务软件及管理工具支持，可以将财务报告流程进行简化，降低人工操作所带来的错误。

二是降低成本不仅是指财务管理成本的降低，同时也是基于财务共享模式，能够在一定程度上减少企业整体的运营成本。

三是增强透明度。在目前多变的市场环境中，企业的利益相关者，包括客户、监管机构以及投资者等，均对企业的财务透明度提出了更高的要求。因此，以财务共享模式为依托，可以进一步提升财务报告的时效性与准确性，同时可以提供更为多维的财务信息，以此来全面地强化财务透明度。

四是支持战略决策。在传统的财务管理模式下，财务部门往往仅被视为后台的支持者，其多数时间是被动地参与管理。但是就目前来说，财务部门需要具备提供关键数据分析的能力，以此来支持企业的战略规划及相关决策。在财务转型过程中，要求财务部门需要充分地掌握基础的财务知识、同时还需要了解企业的业务运作状况及所处的市场环境，以此来为企业的经营发展提供更为全面的数据支持。

三、财务共享模式下的财务转型路径

（一）组织结构调整

在财务共享模式下，企业需要对组织结构进行适当的调整，目的是为了能够重新构造财务管理团队的结构及运作方式，以提升管理效率，并降低财务成本，同时还可以有效地强化决策支持能力。

一方面，企业要明确财务共享模式的核心是实现集中化处理。在此种模式下，企业需要将分散在不同业务单元或地区的财务工作集中到财务共享服务中心。集中化的管理不仅仅是物理层面的集中，更为关键的是需要将人员、流程以及技术进行集中。通过集中化管理，既可以实现规模效应及专业化的管控，同时也可以为财务共享模式的流程标准化与自动化打下坚实的基础。

另一方面，组织结构的调整还关系到企业财务职能的重新定位。在财务共享模式下，传统的财务职能，诸如财务报告、账目处理等会被重新分配，并集中到财务共享服务中心。与此同时，更高层次的财务职能，如预算管理、战略规划以及财务分析等，也会将部分管理环节集中到财务共享服务中心，其他则可能保留在总部或业务单元中。这种重新分配能够保障企业的日常财务工作高效地运行，同时还可以保持对其他更高层次财务职能的有效支持。

（二）流程优化与标准化

首先，流程优化是对企业现有的财务流程进行全面的审查与评估。这个过程是为了能够识别过往财务流程中存在的冗余步骤、潜在风险以及效率瓶颈。例如，针对账目处理、财务报告以及费用报销等关键流程的细致分析，可以找到可能存在的重复工作环节，或是时间延误等问题。

其次，流程优化的关键环节是对财务流程进行重新设计，并实现标准化管理。标准化的目的是为了能够保障财务操作的可预测性与一致性，同时降低错误率及操作的复杂性。在此过程中，企业可以引入标准操作程序，确保不同的业务单元和各地区的财务部门能够遵循统一的流程与标准。其不仅可以提升企业整体的操作效率，也便于跨区域及跨部门的协调与合作。

再次，流程优化的另一关键要素是实现自动化。通过先进的信息技术，如ERP系统及自动化管理工具等，可将部分传统的手工操作流程实现自动化管理，以提升财务处理效率与准确性。例如，自动化的发票处理及支付系统可以有效地降低人为错误，进一步提升账单的处理速度。自动化的流程不单单是财务操作效率的提高，也可以释放部分财务人员的时间，使其能够专注于企业战略性与价值增值的财务活动。

最后，财务流程的优化并非是一蹴而就的，需要进行持续性的监控与改进。这标志着企业需要构建有效的流程监控机制，对流程的具体效果进行定期的评估，并依据企业的发展需求及市场变化进行持续性的调整与完善。企业可以通过定期的财务审计或是相关指标的分析，找寻流程中存在的瓶颈或是改善的机会。

（三）信息技术的应用

首先，信息技术的应用对于流程自动化起到至关重要的作用。在财务共享服务中心引入各种自动化工具之后，如自动记账软件、发票处理系统等，企业财务人员能够有效地降低手工操作量，并提升数据处理的效率与质量。企业可以在财务共享服务中心引入相关软件，将企业的财务、采购、库存以及销售等诸多数据进行整合，进而实现相关信息的一体化管理。数据的集成可以提升数据处理效率，同时也为后期的数据分析及报告奠定了基础。

其次，当前信息技术在数据分析及决策支持方面发挥着极为关键的作用。通过财务共享服务对企业内外部数据的广泛收集，同时利用大数据分析人工智能技术，企业可以从大量的业财数据中找寻出有价值的内容，以此来支持更加精准、及时地制定财务决策。同时，数据分析还可以找到企业经营管理过程中所存在的漏洞或是非增值活动，进而能够有效地将存在问题的节点进行完善。数据分析还可以帮助企业识别成本节约的机会，预测现金流趋势，以及对风险进行评估与管理。

最后，移动技术的广泛应用也在改变财务管理的方式。通过移动应用与财务共享服务中心的连接，企业的员工能够随时随地访问财务数据及相关报告，以此有效地提升工作的灵活性。这种及时访问的能力，对于需要快速响应的管理环节起着至关重要的作用，能够保障企业管理者及相关岗位人员迅速地做出决策，同时还能够更为充分地发挥财务共享模式的作用。

（四）人才培养和团队建设

首先，对于财务共享模式来说，人才的培养重点在于复合型的人才团队建设。随着企业中财务流程的全方位改善，传统的财务记录与报告工作会逐步减少。与之相应的是财务人员需要具有更强的战略规划、数据分析等方面的能力。这要求企业在对财务人员进行培训时，要在基础的财务知识与技能之上，加强其在数据处理分析及解读方面的能力。

其次，随着财务职能定位的变化，财务人员还需要提升自身的沟通能力，以便能够做好不同部门之间的交流与协调工作。与此同时，随着财务职能对于业务方面的支持愈加重要，因此需要具备较强的业务理解能力，以此能夠更为深入地参与到企业的战略规划中。

最后，在团队的实际建设过程中，其重点是需要建设一支多元化且具备高度协作精神的团队。由此，企业也需要加强领导力的培训。在财务转型的过程中，需要有能力的领导来引导变革并建立团队，确保一支多元化的团队仍能够与企业的整体战略保持一致。因此，企业要对现有和潜在的领导人员进行管理技能及领导能力的培养，使其能够适应于在财务共享模式下的管控工作。

三、财务共享模式下企业财务转型可能面临的风险

在财务共享模式下开展财务转型工作，虽然能够有效地提升管理效率，并降低成本，但也伴随着诸多风险。有效识别并积极应对这些风险是确保企业财务转型的关键。相关风险的存在同样也是不容忽视的。具体来讲：

一是组织文化与员工适应性风险。财务共享模式通常需要对过往的财务流程及工作模式进行再造与重塑，这极有可能会引起员工的抵制。员工可能会对新技术、新流程或是新的职能定位感到不适，特别是在其自身感觉过往的工作经验、技能与当前的财务管理模式存在不适应时。

二是技术实施也存在相应的风险。财务共享模式的有效运转需要先进的信息技术作为依托。但是，无论是技术的选择、整合，还是在具体的实施过程中均有可能存在风险因素。不适当的系统选择或者是过时的技术应用均有可能会导致资源浪费或者是财务共享模式运行不畅。因此，企业如何针对技术方面进行有效的管理是值得深思的问题。

三是数据安全与隐私保护。在财务共享模式下，大量的敏感财务数据被集中处理与存储，而这有可能会进一步增加数据泄露或是滥用的风险。与此同时，如果企业未能够构建强大的数据安全管理框架，有可能会对数据的保护工作造成不利影响。

四、风险的管理和应对策略

在财务共享模式下企业进行财务转型时，面对各类风险需要采取有效的应对措施。具体来说：

一是企业要合理应对员工适应性风险，并建立有效的组织文化。在企业进行财务转型的过程中，企业要实施全面的变革管理计划，要明确变革的目标、过程以及预期目标。企业的高层管理人员要积极地参与并支持财务转型工作的开展，以此来树立变革工作的积极形象。与此同时，企业管理层要与各岗位员工进行持续的交流与沟通，以此来缓解员工的抵制情绪。此外，企业还需要通过定期的会议、培训以及宣传等，确保各岗位员工能够充分地了解财务转型的好处与必要性，并建立与之相应的企业文化。

二是在技术实施方面，企业在进行技术选择时要进行充分的需求分析与市场调研，要根据企业自身的业务特点与技术架构选择合适的系统。在具体的实施过程中，企业要采用分阶段的方法，逐步推进。与此同时，企业要对软硬件进行严格的测试与评估，以保障系统的稳定性与可靠性。在系统正式应用的过程中，企业还需要提供全方位的培训与支持，确保相关技术的应用能够顺利落地。

三是针对数据保护工作，企业要构建完善的数据安全框架。要构建数据加密、访问控制、网络安全防护等数据安全保护机制，同时企业还需要定期地开展相关审计工作。同时，企业的技术应用与数据安全保护，还需要严格地遵循相关的法律法规。在员工层面，企业还需要全方位地强化数据安全意识的培训，使其能够在日常工作中主动地保护数据，以此来降低数据泄露的风险。

结语：

当前，财务共享模式作为一种有效的企业财务管理方式，其重要性和实践价值日益凸显。在财务共享模式下，企业不仅可以实现财务管理的高效和标准化，还能通过技术创新和人才培养提升整体财务管理水平。然而，财务转型的成功并非一蹴而就，企业需要在实施过程中不断地调整和优化，克服所面临的挑战。展望未来，随着财务共享模式的进一步发展和完善，将在推动企业财务管理现代化和提升企业竞争力方面发挥更加重要的作用。

（作者单位：杭州高特电子设备股份有限公司）