财务共享服务在企业财务管理中的应用分析

何小凤

在市场经济不断发展的今天，企业管理制度不断优化，财务管理也越来越受到企业的重视。在财务管理中应用财务共享服务，可以有效提高工作效率和质量，降低企业运营成本，为企业长远发展提供保障。但是，在企业财务共享服务应用过程中存在一些问题，制约了财务共享服务中心的发展。本文主要探讨企业财务管理中应用财务共享服务的策略，以期为企业提供一定参考。

一、财务共享服务模式概述

财务共享服务模式，是指企业集团根据自身业务特点，在集团内部建立财务共享服务中心，将分散在不同地区、不同部门的财务业务统一到财务共享服务中心处理，进而实现集团整体财务流程的标准化、规范化、高效化。它是在信息化技术不断发展的背景下，為企业集团解决成本高、管理效率低等问题而提出的一种全新的财务管理模式。

（一）提高企业财务管理效率

财务共享服务对企业财务管理效率有重要影响，通过财务共享服务可以提高企业财务管理效率，为企业发展提供保障。具体来说，在企业财务管理中应用财务共享服务，需要采用电子信息技术，优化企业业务流程，在提高工作效率的同时，帮助企业建立完善的内部控制体系，对内部控制进行优化，加强企业内部控制的监督和管理，从而全面监管企业各项工作，保障各项工作顺利进行。企业内部控制是一种风险管理体系，通过完善风险管理体系，可以进一步提高企业财务管理效率。

（二）降低企业运营成本

财务共享服务可以实现企业内部财务资源的优化配置，通过将企业内部的财务信息进行整合，实现资源共享，能够有效提高工作效率和质量。具体而言，通过实施财务共享服务，可以有效降低企业的财务管理成本，提升企业经济效益。在实施财务共享服务时，可以对现有的财务工作进行优化和重组，通过建立相关的组织机构，能够减少企业的管理人员和工作人员数量。同时能够对相关业务流程进行优化和重组，在实施财务共享服务时，可以通过将不同部门进行集中管理的方式，提高工作效率和质量，从而降低企业的运营成本。

（三）有利于企业战略目标的实现

在企业发展过程中，会存在很多的不确定性因素，可能会因为一些外部因素影响企业的正常发展，对企业的长远发展造成不利影响。为了降低企业经营风险，提高企业在市场中的竞争力，需要对企业发展战略进行合理规划和调整。在企业战略实施过程中，需要将财务管理作为重要内容。而在财务管理中，财务共享服务的应用有利于企业战略目标的实现。

通过财务共享服务的应用可以实现对数据的共享，为决策提供依据，从而降低决策风险。在实施财务共享服务后，通过对财务信息进行共享，可以实现数据分析和决策支持的一体化。同时通过建立统一标准的业务流程和规范操作流程，可以规范业务流程和工作标准。此外，在实施财务共享服务后，建立统一的数据平台，可以实现与各个部门之间的数据信息交互，能确保对各部门之间的信息共享和监控管理，同时还可以进行实时监控和预警管理，这不仅能够提高工作效率和质量，还能够全方位管控企业各项业务和活动，这对于提高企业核心竞争力、实现企业战略目标具有重要意义。

二、企业财务共享服务存在的问题

（一）企业财务部门组织结构复杂

1.组织结构设计不合理

一些企业在开展财务共享服务后，没有设置专门的财务管理部门，而是将财务管理工作全权交由其他部门负责，因此导致企业内部组织结构不合理，无法更好地发挥财务管理的作用。

2.没有建立统一的标准

企业实施财务共享服务后，应优化企业财务部门工作流程，但各个部门之间的标准不统一，给财务管理带来不便。一些企业没有建立统一的标准，因此影响了财务共享服务效果。

3.缺乏有效的信息沟通

一些企业在实施财务共享服务后，没有做好信息沟通工作，没有明确各个部门之间的关系和责任分工，从而影响了企业财务管理工作的开展。

4.缺少统一的规划和设计

在实施财务共享服务后，需要对企业内部组织结构进行优化和设计，但是一些企业没有制定相关计划和设计方案，因此无法确保企业财务管理工作的顺利开展。

（二）缺乏专业人才，管理水平较低

1.缺乏高素质财务管理人才

由于财务管理工作涉及的内容较多，并且工作较为复杂，因此对工作人员的素质要求也相对较高。但是，目前不少企业缺乏专业的财务管理人才，不利于企业财务共享服务的顺利实施。

2.管理水平较低

在财务共享服务实施过程中，需要对业务进行有效处理和控制。但是从目前的情况来看，一些企业对财务共享服务的重视程度不足，导致企业内部管理水平较低。

3财务人员综合素质较低

从目前的情况来看，一些企业并没有开展专业的培训活动。同时，也很少对相关工作人员进行系统的教育和培训，因此导致企业内部财务人员综合素质较低。

（三）资金使用缺乏合理性

企业财务共享服务中心在开展资金管理工作时，需要合理调度资金，控制资金流动速度，减少资金占用。但是，一些企业对资金的使用缺乏合理性，影响了企业资金的使用效率。如有的企业将资金用于非主营业务，没有与主营业务相结合；有的企业将资金用于购买理财产品、投资证券等高风险产品；还有的企业将资金用于购买设备和原材料等。这些行为都不利于企业发展，而且会增加企业财务风险。因此，需要企业加强对资金的监管和控制，合理运用财务共享服务中心的资金资源，避免出现财务风险。同时企业应该结合自身实际情况和发展目标制定合理的应用策略，充分发挥财务共享服务中心的作用。

三、财务共享服务在企业财务管理中的应用策略

（一）优化财务组织结构，科学进行资源配置

企业在选择财务共享服务模式时，要对组织结构进行优化，采用扁平化的组织结构，减少组织层级，降低企业管理成本。首先，要将财务共享服务中心与二级核算中心分开，这样可以加强对二级核算中心的管理，提高财务共享服务中心的工作效率。

其次，在选择财务共享服务模式时，要对人力资源进行优化，合理安排人力资源，让人力资源更加符合财务共享服务中心的需求。

再次，企业在应用财务共享服务模式时，要根据企业实际情况对业务流程进行优化调整。对于业务流程中产生的数据信息要及时记录到财务系统中，同时还要做好数据信息的统计分析工作，根据数据信息进行科学决策。

最后，依据财务共享服务模式要求，合理调整人员配置和硬件配置。比如在人员配置方面，要遵循权责对等的原则，保证各个部门在职责范围内做好自己的工作；在硬件配置方面，要根据财务共享服務模式要求和实际情况进行科学合理的安排，确保各个部门的工作符合财务共享服务模式的要求。

（二）构建财务共享服务中心，搭建信息化系统

1.建立财务共享服务中心，实现数据集中管理

企业要充分利用云计算、大数据、人工智能等先进技术，建立财务共享服务中心，对财务信息进行有效处理和分析，为企业决策提供数据支持。同时，企业还应建立内部审计系统，对企业财务信息进行监控和管理。

2.搭建信息化系统，实现业务流程再造

建立信息化系统后，可以有效整合企业各部门的数据资源，实现数据共享。企业需要以财务信息为核心，构建以财务为中心的信息系统，实现财务业务流程的再造。通过业务流程再造可以提高工作效率，降低管理成本。为了提高管理效率，企业需要建立健全财务共享服务管理体系，财务共享服务管理体系主要包括业务流程再造、 IT流程再造等内容。同时还需要建立完善的管理制度和机制，对不同部门的职责进行明确划分，为财务共享服务提供制度保障。

3.实施业务流程标准化建设

在构建财务共享服务管理体系过程中，需要对企业各部门的业务流程进行标准化建设，并有效整合和优化不同部门的业务流程。通过建立标准化体系和优化业务流程，可以有效提高工作效率和质量，从而为企业创造更大价值。

（三）加强员工培训，提升管理水平

企业在应用财务共享服务过程中，需要注重对员工的培训，提升员工的专业技能。

1.加强对财务人员的业务能力培训

为了提升财务人员的综合素质和专业技能，首先需要制定合理的培训计划，对员工进行有针对性的培训。其次，在开展培训活动时，要注重培训内容和形式的创新，不断改进培训模式和方法。

2.加强员工职业道德教育

财务共享服务中心具有专业性强、管理难度大、风险高等特点，因此对财务人员的职业道德要求较高。要想使财务人员能够更好地履行职责，就需要加强对员工的职业道德教育。

3.开展员工职业生涯规划教育

员工职业生涯规划是企业发展战略中重要的组成部分。企业需要制定合理的职业生涯规划，并根据员工发展状况不断进行调整和完善。这不仅能有效提高员工的专业能力和综合素质，还能提高其工作效率和质量。通过建立员工职业生涯规划教育体系，可以促进企业可持续发展和经济效益最大化。

（四）健全内部控制机制，加强业财融合

企业在应用财务共享服务时，需要结合企业实际情况，健全内部控制机制，加强业财融合，从而促进企业可持续发展。首先，要加强内部控制机制建设，促进财务共享服务和业务管理相融合。其次，企业在应用财务共享服务的过程中需要加强业财融合，促进会计核算与业务管理相融合。最后，强化会计人员的业财融合意识。

（五）规范资金管理，精确管控成本

企业的财务共享服务中心需要将业务流程标准化，将资金管理规范化，精确管控成本。企业需要明确了解自身的资金情况，通过信息化手段及时获取数据，财务部门和资金管理部门要密切配合，从而降低资金管理风险。资金管理部门需要动态监控业务流程，及时发现资金流动过程中存在的问题并提出解决方案。同时企业还要进一步加强内部控制制度建设，建立健全内部控制制度体系，明确各个部门的职责和权限，避免出现权利过度集中的情况。

此外，通过建立内部审计制度来规范内部控制行为，强化预算管理工作。在预算管理工作中要有效分析企业各个部门的经营情况，了解各部门的收支情况、利润情况以及成本结构等，通过分析各项数据可以为企业提供更多的发展方向和建议。

结语：

财务共享服务作为一种新型管理模式，可以有效提高企业财务管理水平。当前在企业财务共享服务应用过程中，存在一些问题，因此制约了财务共享服务中心的发展。为有效解决这些问题，企业应积极转变传统思想观念，充分认识到财务共享服务的优势和作用，加强信息系统建设力度，注重对人才队伍的建设和优化，从而不断提高企业财务管理水平。

[作者单位：中广（绍兴）有线信息网络有限公司]