魏奕鸣
摘要:会计核算是企业财务战略发展,维持企业长期良性发展的重要环节。随着企业规模扩大和业务多样化,会计核算工作日益复杂,传统会计核算模式成本较大、效率较低,难以满足企业发展需要。精细化管理是一种企业管理理念,是一种最大限度减少管理所占用资源和降低管理成本为主要目标的管理方式,是社会分工以及服务质量发展的必然趋势。在会计核算中实施精细化管理是提高企业核心竞争力,赢得市场竞争的有效手段。基于此,文章在企业会计核算现存问题基础上,引入精细化管理概念,探讨其应用于会计核算的必要性,并从优化企业会计组织结构、完善企业会计核算制度体系、强化会计核算的信息化建设优化企业会计核算精细化管控策略,以期最大限度提升企业效益。
关键词:企业会计;会计核算;精细化管理;管理措施
引言
随着市场竞争日趋激烈,以及劳动力资源紧缺以及原材料采购成本上升,企业竞争压力日益增大,利润空间缩小[1]。在此背景下,如何有效利用和配置资源,如何提升核心竞争力成为企业关注重点。会计信息质量对企业经营所起的作用日益重要。传统会计核算管理方式难以提升企业核心竞争力继而实现企业效益最大化[2]。因此,需要与时俱进,及时引入最新的管理模式。精细化管理是近些年来广泛使用的管理模式,应用于企业会计核算,能够准确反映企业各项经济活动,有效提升会计核算的质量与效率,提升企业财务管理水平。
一、企业会计核算存在的问题
会计核算是企业会计工作的基础,是将企业经济活动转换为会计信息处理的核心环节,其核算对象为特定经济主体的资金运动,包括资金投入、资金的循环周转以及资金的退出。有效开展会计核算,能够全面了解企业经济活动和经营状况,从财务角度发现企业在成本、利润以及资金等方面的变化,并为企业发展、生产经营决策提供重要依据。然而,当前受诸多因素影响,国内很多企业会计核算还面临许多问题,诸如会计核算流程不规范、人员招聘和管理工作不够严谨、缺乏精细化管理理念、会计核算手段和模式落后的问题[3]。
首先是会计核算流程不规范,某些业务流程不是基于会计规则。国内有部分企业受传统计划经济思想影响,对会计核算缺乏重视,在制定企业会计核算制度层面上存在不足,人员组织架构上也存在缺陷[4]。
1.会计核算制度不完善。企业在进行会计核算中缺乏规范化、标准化的流程指南和标准,所运用的会计核算制度也没有随着企业发展而及时完善,导致会计核算的科学性和准确性不足,如在预算中没有有效制定和利用预算體系,核算体系中没有按照部门作用成本法处理,数据分析中没有按照现代科学思维处理[5]。此外,也有的企业注意到了会计核算制度的调整和健全,却没有落实制度的执行监督,导致会计核算制度往往流于表面,出现系列公款挪用、私设小金库、资金收付记录不全、资金账户管理不善等问题。
2.人员招聘和管理工作不够严谨,缺乏专业化的会计核算人员。现有人员存在分工不明,责任不清问题,也缺乏专业知识和技能的培训,导致会计核心管理效能低下。部分企业缺乏专职会计人员,多是雇佣兼职人员处理或是外包,或是存在关系任命,特别是在家族企业或是国有企业中,很多会计甚至没有从业资格证,严重阻碍了企业会计核算精细化的开展,企业财务可能出现账外资金、大额往来款长期单方挂账等专业问题,或是已经审计发现问题的事项没有及时调整等[6]。
3.缺乏精细化管理理念,会计核算手段和模式落后。部分企业只重视自身经营和企业效益,对会计工作缺乏管理意识。会计核算本身较为复杂,且要想实施精细化管理,还需要对业务相关联的信息一并搜集,信息更为庞大,工作效率低下。随着科技信息的发展,部分企业已经开展了会计电算化,但部分企业仍将其作为工作形式,信息化技术应用水平不高,信息难以有效传输,形成数据孤岛,没有产生实际的预期中的财务管理效果[7]。
二、精细化管理应用于企业会计核算的重要性
(一)精细化管理内涵
精细化管理最早起源于20世纪50年代美国管理专家泰勒的精细化管理著作《科学管理原理》一书。二次世界大战后,企业规模逐渐扩大,生产技术日趋复杂,生产协作要求更高,基于此提出了企业经营管理的精细化要求。在经过现代质量管理之父戴明改善,并在日本丰田公司实践改进后,形成了强调细节和量化管理的现代管理方式。一般而言,在企业管理实践中,精细化管理是相对于传统粗放型管理方式,将公司的责任精细化,具体落实到每一位员工、每一个步骤,全程把控的管理方式,体现着任务的超级分解以及精准落实,是减少企业成本与资源占比,提高企业员工执行力,提升企业利润的有效手段。
随着企业规模的扩大和业务的多样化,会计核算作为企业财务管理的重要环节,直接影响企业运营决策的准确性以及资金运用效率。精细化管理模式为现代企业财务管理发展提供了新契机,确保了企业财务报告真实性和准确性,提升了企业管理水平,优化了资源配置,增强了市场竞争力。区别于传统报账、记账以及账簿核实等会计核算方式,精细化管理应用于会计核算,就是将会计核算的每个环节都做到精和细,强调标准化和规范化,要求每一条核算都规整、严谨、科学有效,能够及时发现企业管理漏洞,风险可控,从而避免企业资产流失。在精细化管理中,传统企业会计核算职能转变为经营管理和财务管理职能,为企业决策提供依据,实现企业经济效益最大化。
(二)精细化管理应用于会计核算的必要性
企业在日趋激烈的市场竞争中,对会计核算工作质量提出了更高的要求。准确、规范、标准化、科学化的提供完整、有效的会计信息是会计核算工作质量与效率鉴别的准则。精细化管理应用于会计核算是企业现代企业管理的有效措施。首先,精细化管理能够提高会计核算质量,严格控制成本,准确反映企业经营成果以及财务情况,进一步挖掘企业经营和利润的有利和不利因素,有助于企业发现问题并及时解决;其次,精细化管理可以优化会计核算的组织结构,使部门之间协同合作,严谨工作作风,以为企业更好的提供财务管理,提供财务信息;最后,精细化管理应用于会计核算,能够准确反映企业财务状况,帮助企业及时发现运行中面临的经营风险,从而能够科学的应对风险,并为企业管理层提供及时准确的决策支持信息,以制定出适合市场环境的企业发展战略和长期规划,帮助实现企业长期可持续发展、稳健运营[8]。
三、精细化管理在企业会计核算中的应用措施
精细化管理应用于会计核算中是一个多方面的集成性过程,应从组织结构、制度准则、信息化建设几个方面,抓好关键环节,提高会计核算效率和质量。满足和超越企业财务管理需求,促进企业良性发展。
(一)优化企业会计化组织结构
企业会计核算精细化管理依托于完善的企业会计组织结构。首先应优化会计组织结构,完善会计流程环节建设,科学配置岗位,精细化各个岗位工作内容和范畴,保证会计从业者的工作效率[9]。其次,应确保各岗位之间能够协调运作,使得会计核算能够实现各岗位、部门和财务部门之间的配合运作。
此外,企业需要引入和培养专业的会计核算人员。首先,企业应该制定科学的招聘标准,招聘待遇和工作环境,既能吸引专业人才,又能对应聘的会计人员进行专业知识和技能的全面考核。其次,会计核算对财务人员具有更高的要求,从业人员不但应掌握知识技能,还应及时了解掌握国家优惠政策,因此企业应该定期对企业内会计核算人员进行专业培训,特别是注重培养有发展潜力的年轻职工,可以通过内部培训考试、讲座的形式,也可以鼓励会计核算人员走出去,到更先进的地方进修学习,确保会计核算人员的年轻化、专业化和多元化发展。与此同时,企业还应加强会计核算人员的职业素养和诚信教育。市场经济背景下,企业会计职业活动面临日趋复杂的经济关系,爱岗敬业、诚实守信的会计核算人员才能切实提高企业会计核算精细化管理水平,提高企业核心竞争力。
(二)完善企业会计核算制度体系
会计核算工作,不仅需要完善的企业会计组织,还需要制定精细化的会计政策和流程。能够依据企业自身特点和业务需求,从上而下建立完善的企业会计制度准则,形成一套可以监督管理所有相关部门和所有环节的精细化会计控制体系,包括内部凭证制度、簿记制度以及核对制度等,做到有证可查、有章可循,严格监管、明确各项会计科目的核算范围和方法,规范会计核算人员财务核算流程和工作职责等。将精细化管理原则融入制度中,对原有制度进行通盘分析,分析其缺点和不足之处,进行完善和弥补,通过简化、合并等手段优化完善。制定考核机制,结合单位考核要求分解细化年度预算指标,积极开展利润预算管理,从公司各项KPI指标、费用管控以及税务优化等多方面多维度进行优化,按照年度、季度进行企业利润预测,在保证净利润达标前提下,努力提升各项财务指标实现。
会计核算制度建立完善后,还需要对制度进行落实与执行,强化内部控制和风险管理。因此会计核算的精细化管理,需要企业领导做好相关指引,引导会计核算人员加强学习,转变工作作风,不断总结工作规律和问题,明确自身权利义务,并以量化考核的方式对制度进行贯彻和执行,以使得制度能够真正落实到会计核算各个环节,避免制度规则流于表面和执行不力的问题[10]。此外,还应对财务人员实施奖惩机制,通过定期检查和评估,确保会计核算的每一个环节都有明确的职责分工和相互监督机制,对错误和舞弊问题给予处罚;对于为企业实现增收节支,创造利润的人员给予奖励,以形成会计人员长效竞争激励机制,提高工作积极性和工作效率,保证会计核算质量[11]。
(三)强化会计核算的信息化、智能化建设
随着信息技术的不断迭代升级,企业会计核算也应积极引入新技术以及新软件设备的应用。精细化管理是现代企业管理模式,也需要适配现代的信息化技术。因此,在会计核算精细化管理中,应彻底转换传统手工会计思维和操作方式,利用互联网、大数据、人工智能等新技术做好会计核算信息化建设,减轻会计人员工作负担,提高会计核算工作效率。实践中,财务部门应充分利用互联网、大数据等信息技术,建设符合企业的整体要求,部门和下属单位之间统一标准的财务信息管理方式和税务财务一体化信息管理平台,如ERP(企业资源规划)系统等,提高会计核算的准确性和效率,减少人为错误,同时实现数据共享和协同应用;统一会计科目时,应细分到一定级次,并通过移动终端加强信息采集,明确会计核算重点,完善财务信息,包括资产、负债、收入、成本以及利润等信息的监控、收集、储存、整理、分析、反馈和利用流程,提高会计核算效率;通过将会计信息于营销、网络、项目、工程等业务数据整合,形成适用企业多部门的财务综合数据,给予企业决策最准确和有效的信息凭据。此外,在推进会计核算信息化建设中,企业应重视网络安全和数据保护,建立完善的安全机制和防范措施,确保财务数据的安全性和完整性;还应加强会计核算人员信息安全意识,避免密码设置过于简单,杀毒软件没有更新等产生的信息安全问题。
结语
在企业发展中,会计核算是企业财务管理体系的重要部分,是企业战略发展与管理的核心环节。新时代背景下,随着国内经济下行趋势以及市场竞争日益激烈,会计核算精细化管理已经成为企业发展的必然趋势。会计核算中实施精细化管理,有助于企业降低成本,提高利润,增强核心竞争力。在未来市场竞争中,企业需要通过优化企业会计化组织结构、完善企业会计核算制度体系、强化会计核算的信息化建设,不断优化会计核算精细化管理,提高财务管理水平,才能提高企业经济效益,实现企业的可持续性发展。此外,会计核算精细化管理是一个持续改进的过程,企业应不断创新思维,不断探索和实践新的会计核算方法和手段,不断总结经验教训,不断完善和优化核算体系,以适应不断变化的市场环境和日益激烈的市场竞争。
参考文獻:
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[11]赵婉君.新能源发电企业财务管理精细化的有效路径浅析[J].金融文坛,2023,(09):124-126.
(作者单位:江苏大学财经学院)
(责任编辑:宋宇静)