中美大学实验室通用材料管理模式对比与启示

李 星，刘开达，刘巧珏，张志先

（南京航空航天大学a.自动化学院；b.教师发展与教学评估中心/高等教育研究所，南京 210162）

0 引言

实验室是进行科学研究的重要场所，尤其是理工科研究，新的理论和方法的提出都需要经过实验的严密验证才能被广泛接受和进一步实践推广。在“新工科”背景下［1］，高校实验室的建设规模也越来越大，各类实验室也越来越多，伴随而来的实验室管理问题也越来越复杂。在实验室管理中，尤其是高校实验室，主要涉及实验安全、设备采购、大型设备共享、通用易耗材料管理、实验废弃物处理等诸多方面。其中任何一个环节的管理不当，轻则造成实验材料浪费或实验开展失败，重则引发实验安全事故［2］。

在高校实验室的设备与材料管理中，针对大型设备或价值较高的仪器，各单位都有比较严格的采购、使用、共享、报废等管理措施。文献［3-5］中对国内高校实验室的大型设备仪器采购方式和开放共享机制进行了探讨，并提出了相应的管理完善措施。也有一些学者［6-8］根据自身的研学经历，对国外高校实验室管理机制管理模式进行了介绍和分析，涉及实验设备仪器的共享、实验人员的安全培训、实验室信息交流等方面，给国内实验室的设备管理、建设提供了一些启示。

针对低价值的消耗型通用材料管理，由于这类材料价值较低、安全隐患小，往往被实验室管理人员或实验试验人员所忽视。如果对该类材料按照大型设备仪器的管理方式进行“严加看管”，必然会加重管理负担、降低管理效率，而若对此管理松散又容易造成浪费、滋生腐败。文献［9-12］中就国内高校实验室耗材管理的问题进行了分析，并提出基于网络APP平台的耗材云端管理模式。虽然越来越多的学者和管理人员已经注意到实验室通用材料管理的重要性，但国内高校实验室在这方面还存在一些问题，与国外相比还有待进一步的提高和完善。

本文针对高校实验室通用材料的管理问题，本着借鉴互学的态度，结合切身经历，对比探讨了美国加州大学伯克利分校实验室在通用材料管理方面与国内高校实验室管理的异同点，并就此提出几点思考和建议。

1 中美高校实验室通用材料管理模式对比

通用材料，即各学科在进行实验中所需要的简单仪器、标准器件、耗材等，例如电学实验中所需的简单电子元件，机械工程实验中的螺母，生物化学实验中的常用试剂等。通用材料具有制造标准化程度高、价值较低、消耗分散等特点。下面将从采购、使用管理、后处理3 个重要环节对比分析中美高校实验室通用材料的管理模式。

1.1 中国高校实验室通用材料管理模式

由于国情不同，国内高校对科研经费的管理和相应的财务制度比较严格，因此针对实验室设备材料的采购管理也更加严格［13-15］。一般而言，采购需要按照单价或单笔价格有着不同采购渠道、不同支付方式的区分。以国内某高校为例，如图1 所示，当实验室需要采购的设备或材料单价低于p1时，一般属于价值较低的通用材料，不需要特殊审批，可自行采购；当单价在p1到p2区间时，一般也可自行采购，但需要在管理环节按照设备类型入账低值耐用库；当单价高于p2时，一般属于价值较高或功能完善的设备仪器，则需要通过严格的审批流程（可能涉及合同签订、采购招投标等），才可自行或通过其他部门统一采购。在采购过程中，上述情况均需要通过公务卡或对公转账的方式进行。在设备和材料的管理和后处理中，价值较高的设备仪器需要入账固定资产库，但以基层负责管理为主，在使用中可共享、借用，但报废需要严格按照流程进行操作；而价值较低的通用材料和低值设备，除部分耐用设备需入账低值耐用库外，一般无特殊管理，由基层负责管理和使用支配，其后处理要求也相对松散。

图1 中国高校实验室设备材料基本管理模式

由图1 可见，国内高校实验室在价值较高的设备仪器管理中相对比较严格和完善，而对价值较低的通用材料管理几乎没有相应的措施。国内高校实验室除部分公共大型实验室外，还存在数量较大的课题组规模的小型实验室，通用材料的管理混乱往往造成极大的资源浪费和后处理的负担。例如，电学实验中的通用电子元器件，一般单个价格非常低，厂家也不会单个出售。由于缺乏统一管理，基层小型实验室即使只需要数量极少的通用器件，也只能批量购买，购买后也没有渠道和其他实验室进行共享，造成浪费。剩余的元件也会没有统一的后处理办法，只能随意丢弃，造成环境污染问题。

1.2 美国高校通用材料管理模式

以美国加州大学伯克利分校为例介绍美国高校实验室通用材料的管理模式（见图2）。加州大学伯克利分校是全球顶尖名校，尤其是其理工科在全球享有盛誉，其实验室建设管理也十分完善。

图2 美国大学通用材料管理模式

就通用材料的管理而言，整个学校会根据不同学科建立不同类型的通用材料仓库，仓库中陈列的通用材料采购由学校相关部门统一完成，课题组等基层实验室人员不参与采购，不仅提高了实验开展效率，还有利于减少基层实验人员与供货方的联系，降低腐败概率。

在使用管理方面，对通用材料有需求的实验人员均可直接访问通用材料仓库，按需拿取陈列的材料并做好台账登记即可。台账中登记好的信息会被仓库管理人员录入网络管理平台，并以电子邮件形式发送到拿取人员所隶属的各基层实验室PI（课题组负责人、研究生导师等）邮箱。待PI 确认后，该课题组所产生的通用材料费用将直接从其科研经费中划拨，不需要再用发票等证明文件进行销账处理。整个管理流程十分高效便捷。

在通用材料的后处理中，由于各基层实验室是按需拿取，浪费造成的废弃量较少，其次针对不同的材料类型，有专门人员上门分类收取废弃的通用材料。加之实验人员都需经过严格的实验废弃物处理培训，通用材料的后处理显得更加规范和安全。

1.3 管理模式简单对比

通过分析中美高校实验室对通用材料的采购、管理和后处理，可以简单对比两者管理模式见表1。

表1 中美高校实验室通用材料管理模式对比

从表1 看出，在通用材料管理方面，我国高校更注重实验人员的自由采购程度，但往往需要耗费更多时间去完成采购和销账程序，且容易滋生基层采购与供应商之间的腐败问题。另外，由于共享程度较低，容易造成过度采购、浪费严重等问题。而国外高校针对不同学科实验所需要的通用材料，由学校部门统一采购、统一存放管理，实验人员只需要到仓库自行选取和登记，最后从所属PI 科研经费直接划账，提高了效率和便捷程度。由于按需拿取、全校共享、学校层面统一管理的机制，国外实验室通用材料的浪费程度相对较低，科研经费腐败概率也较低。

2 对国内实验室通用材料管理启示

2.1 建立集中式通用材料仓库

国内高校实验室目前针对通用材料的管理还比较松散，一般由基层课题组或实验室自行购买、自行处理，共享程度低、浪费严重，采购环节也耗费了科研人员大量精力。为提高统一管理水平，国内实验室可借鉴国外管理经验，根据不同学科，在学校层面建立通用材料的集中式仓库。例如电气信息学科，在集中仓库中陈列常用的电子元器件、低值仪表、简单工具等，方便各个基层实验人员直接取用。当然，集中式仓库建立涉及学校采购、财务和基建部门的协调管理，还需相关部门统筹协商、共同推进。

2.2 开发通用材料管理云平台

为方便通用材料的高效规范管理，国内实验室还需要开发统一的管理云平台。云平台主要功能包括：通用材料存量和价格的实时显示与查询、用户（实验人员、PI）拿取通用材料的记录查询、重要信息的Email自动发送、财务系统的链接等。从云平台中，实验材料的需求人员可通过统一身份认证登录并进行通用材料的状态查询，实验人员按需拿取通用材料后，仓库管理人员将实时更新状态信息并将财务信息Email发送到基层实验室PI 邮箱，并链接财务系统直接销账。当然，根据国内高校实际情况，在云平台中可适当设置一定的权限，以方便管理。例如，研究生等实验人员需要拿取通用材料时，需先通过平台向PI 提交申请，PI 授权后再直接到仓库领取，以防止“乱拿多拿”造成浪费。

2.3 提升通用材料后处理规范

国内实验室在实验材料的后处理方面还有待加强，生物化学类实验废弃物的处理已有比较明确的处理标准和规范，但电子类、日常类的通用材料处理几乎没有严格规定，实验人员几乎直接丢弃处理。为提高实验材料处理的安全和卫生，应当制定更加严格、明确的规范，并加强对实验人员培训。由于种类繁多、使用分散、用量大等特点，通用材料的后处理更应该注重分类和集中处理。例如国外实验室就对玻璃制品、塑料制品和纸制品等看似同类的废弃材料进行了分类处理，而国内实验室却很少有如此明确的划分处理方法。总之，不仅是实验通用材料的处理，整个实验室所产生的实验材料后处理都应该加强规范、严格执行，以降低安全事故发生率和对环境污染。

3 结语

加强高校实验室的规范建设是提升学校科研能力、推动科学进步的重要环节。国外著名理工大学建校历史悠久，在实验室建设方面有比较长足的经验，值得国内高校借鉴和学习。在实验室通用材料的管理方面，由于通用材料的低价值、使用分散、材料标准化程度高等特点，应当考虑学校层面集中采购、集中管理，基层实验室共享访问、按需拿取，财务系统直接对接、简化报销的管理模式，以提高管理效率。

致谢：感谢加州大学伯克利分校Bio-Thermal实验室Boris Rubinsky教授的访问邀请，并感谢其所提供的实验条件和在科研方面的指导。