张文茂
在国民经济飞速发展的背景下,企业的经营和管理需要高效、稳定的财务管理来支持,而会计核算作为财务管理的重要一环,随着市场竞争的越发激烈,其对企业的会计核算等工作有了更高的要求。为获得更多的市场竞争优势,企业需要做好会计核算规范化管理。基于此,本文围绕大数据时代的企业会计核算规范化管理工作进行了分析,对其策略进行了探讨。
大数据和会计核算规范化管理概述
大数据背景及特点 在互联网信息时代,基于大数据等前沿技术收集、汇总全球范围内的资源、信息已成为发展的必然之趋,借助各种先进、高效的技术不但便于人们的生活与生产工作,还能全面推进新时代的发展。在此大环境下,互联网搜索引擎的工作量不断增多,全球通信主干网的工作量也十分庞大,所以难免存在一些误差。但随着企业对先进技术的应用及数据化管理,零误差成为可能,大数据技术的出现也十分必要。大数据象征着时代的发展与数据化变革,国家和经济市场都十分重视大数据领域。伴随大数据的推广、应用,其不仅能为我国乃至国际市场带来更多的经济收益,还直接影响着国家的宏观调控,关系着商业化发展,在人们的日常生活中也不可或缺。虽然大数据时代下,各种技术的出现为人们的生活、工作带来了便利,但也埋下了安全隐患。例如,无法判断数据信息的真假;對于数据信息的筛选精度不足;容易出现信息泄露、丢失等情况。所以,在大数据基础上进一步精准筛选数据信息并做好决策十分关键。
会计核算规范化管理分析 会计核算是企业财务管理工作的重要一环,核算过程中不仅要满足企业的发展需求,还要落实科技手段,实行科技化核算,这可以更好地把握企业资金的流向,还能通过总结、反思来发现会计核算工作问题,基于问题和企业发展需求,确定企业的经营发展方向,再结合具体情况针对性落实发展战略,可以更好把控企业的各项工作。在日常管控工作中,管理者可通过了解企业的经营和发展情况,合理制定管理策略,这可大幅提升企业的风险经营效果,还能推进企业持续、稳定的发展。目前,我国经济发展水平不断提升,企业的区域化发展与国际化建设进程不断加快,为保证企业高效、稳定地经营和管理,企业管理者还要综合考虑各方因素,严格把控资金运转,全面解决会计核算工作中的问题。
会计核算特点 第一,经济性。通常情况下,货币尺度是会计核算的标准,可以对企业的经营交易、付款等进行定量分析。如今,社会经济水平不断提高,对于会计核算的标准化管理有了更严格的要求。日常工作中,要想精准估算经济活动所能带来的各项收益,企业还要借助财务报告;为进一步做好经营决策,还要将企业的经济活动内容纳入其中,以便企业管理者可以结合真实情况作出决策,并使企业的经济效益大幅提高。
第二,合法性。会计核算工作需要严格按照国家法律及各项规定执行,企业还要落实财务管理机制。目前会计核算属于全国监管的范畴,企业不仅要合理制定会计准则,还要做好政策变更、编制报告等工作。伴随国家财政体制的不断完善,企业会计准则的合理性、适用性也随之增强,这可以为企业的财务管理工作提供借鉴参考,还能提升企业的经营管理水平。在会计核算工作中,企业需要在国家法律的引导下做好审核,确保会计核算规章制度与国家规定相符。
企业会计核算面临的困境
财务监管机制有待完善 相较于其他发达国家,我国企业实施市场化运营模式的时间相对较短,在一些内部管理机制上也有不足,比如职能的缺失。尽管我国部分企业的市场竞争力、产品优势较强,但因个别企业的内部管理体系不够完善、稳定性差且存在专项资金被擅自挪用等风险,所以企业的经营管理工作受到了很大的影响。究其原因,个别企业尚未正确认识会计核算工作,缺少对此工作的重视程度,通常仅注重事后核算,进行事后数据的采集、分析,没有严格规范管理流程,再加上缺少财务监管机制的构建,使得会计核算工作的效能无法最大限度地发挥,很难对企业的经济活动进行监督与指导。不仅如此,个别大规模、集团性企业惯用集中式核算方法进行会计处理,但因缺少对核算流程的监督、管理,使得核算工作无法顺利、高效开展。例如,个别企业虽然细化了会计核算职能、合理分配人员,但因尚未明确核算失误处罚机制,记账方式也未统一,致使财务稽核程序不健全,也易影响会计信息的精准性、时效性。
成本费用核算的准确性不足 一方面,个别会计工作人员将发票作为入账的主要依据,但存在一些特殊情况。例如,预付款合同内容得以执行,有关存货已到货的收入项目完工并得到确认,但因发票未第一时间送到,使得这一收入没有计入成本,而项目整体收入和成本无法匹配。同时,个别企业和财务顾问公司建立了合作关系,由顾问公司为企业寻找新股东,虽然财务顾问服务顺利完成,但因财务顾问费用未全部计入成本,只有部分发票计入费用,这使项目收入和成本不相符。另一方面,个别企业为了减少缴税金额,入账一些没有真实交易背景的发票,比如咨询费,而咨询公司为“空壳”公司,不具备服务与经营能力,只是为增加费用减少所得税。
理念滞后 大数据时代下,以往的财务管理观念已无法满足企业会计核算的发展需求,但个别企业十分看重产品的生产、销售,没有认识到企业财务管理的重要性,缺少对观念的更新,使得财务管理作用、效能无法全面发挥。在大数据技术的作用下,各企业以及部门之间的信息能够实时共享,这不仅能提高企业财务信息的真实性、透明度,还方便人们了解企业的各种信息,可以为企业树立良好的品牌形象。在大部分人眼中,会计核算是一项记账工作,需要记录企业生产经营活动中的资金流向。一些会计工作人员在学习会计知识时,过于重视基础知识的学习,缺少实操经验,而会计核算作为财务管理工作的重点,直接关系着企业的经济效益和发展,如果会计工作人员的管理观念相对滞后、工作能力不足,很可能制约企业的发展。
人员能力、素质有待提高 经济和科技的发展推动了企业的变革,当下一些企业的建设规模不断壮大,为了做好现代化管理工作并促进企业健康、持续地发展,企业需要更多专业人才进行支持,但因部分企业招聘财务人员的渠道有限,主要以学校招聘为主,新入职的工作人员没有实践经验,对一些会计政策的解读也不到位,这十分不利于企业会计核算工作的开展。同时,个别企业采用的人才培养制度不够系统、全面,企业将大部分时间、资金花费在技术人才、销售人才的培养上,缺少对财务管理人才团队的建设。
大数据时代企业会计核算规范化管理的对策
做好机构建设,优化管理制度 在日常经营和发展过程中,企业需要做好会计管理工作,如设立专门机构并由专职人员负责工作,这可以确保企业会计工作的独立性、高效性。在选拔人才时,企业还要秉持“公平、公正、公开”原则,以便选拔更多优秀人才。为避免人才流失,企业还可适当提升会计工作人员的福利待遇,尽可能增强工作人员对企业的归属感、信任,不仅能为企业留住优秀人才,还能提高会计工作的质量、效率,会计核算也能顺利、有效地完成。由于一些企业在会计核算工作中还有一些制度方面的问题,对此,企业应结合自身发展不断完善管理相关机制,再结合国家法律规定,发挥政府与财税等部门职能,严格规范企业的会计核算工作,即可推动企业健康、规范地運行。此外,企业还要加大工作行为的整治力度,如对会计核算工作中的信息失真以及经营管理中的违规现象,需要严厉惩罚,以便约束并规范人员的工作行为,各项工作才能高效、有序地开展。
做好人员的教育工作,提高会计核算的质量与效果 要想提升企业的会计核算管理水平,人才素质培养必不可少。对于会计核算工作,企业需要聘用能力强、素养佳的会计人才,这可保证会计核算的优质性、合理性。同时,会计工作人员还要具备专业知识与操作技能,即使遇到各种问题,也能灵活、有效地应对。相对而言,会计人才培养会增加企业的雇佣成本,除了这一方式外,企业还可摸索其他方法来保证会计核算的质量。但在日常工作中,会计工作人员必须尽可能避免工作失误,还要能够自主解决工作问题,在正式工作前接受系统、专业的培训。所以,企业还要制定一套合理、可行的人员培训机制,做好会计工作人员的素质教育并提高其专业与实战能力。
发挥大数据作用,完善会计核算工作 在大数据背景下,会计核算规范化管理不仅是企业经营发展的重点、难点,还是一项高投入、复杂的工程。所以,为保证会计核算工作跟上时代发展的步伐,企业应加大对大数据技术的了解,充分发挥大数据技术作用并推动会计核算高效、稳定地发展。同时,企业还要做好大数据机制的监督与管理,吸取以往大数据的使用经验,确保大数据技术能够全面渗透到企业会计核算规范化管理工作中。此外,企业还要保证会计核算的及时性、速度等。大数据时代下信息的生产成本相对较低,企业可以构建相应系统并计算结果,其便捷性较强。例如,企业会计核算工作中可以使用移动加权平均法,其应用效果极佳。
做好企业内部监督工作,严格规范会计核算管理 为满足企业发展需要,应不断提高会计核算的严谨性、规范性,并做好内控管理工作。在内控管理过程中,企业需要结合自身情况合理制定监督管理制度,规范会计核算管理,全面落实政策、机制,这不仅能满足企业发展的客观需要,还能做好信息收集和处理工作。同时,基于真实、可行的会计凭据开展会计信息收集、核算等工作,还能提高会计信息的质量,也能防止信息数据伪造等问题。企业还要正确认识会计核算管理工作,提高对此工作的重视程度,严格落实控制机制,做好会计工作人员的定岗定责,并由不同人员负责不同的核算工作,能够减少工作内容上的差异。另外,企业还可借助制度来约束工作人员的行为,防止出现违规、失误等情况,特别是数据伪造行为,企业要严格要求各部门并规范工作人员的行为能力,确保他们在政策规定要求下进行相关工作。
总而言之,随着大数据时代的到来,企业的会计核算工作也要跟上时代发展的步伐,不断优化工作内容、完善工作体系。为提高企业的财务管理质量与效果,需要严格规范会计核算并做好管理工作,目前我国大部分企业都已认识到会计核算的重要性,但个别企业在思想认识上还有不足,开展会计核算工作时也存在一些问题。对此,企业应充分发挥大数据作用与优势,进一步规范会计核算管理,再优化各项机制,既可提高会计核算的规范性、合理性,还能推动企业的持续性发展。
(作者单位:安丘市国有资产运营中心)