关于中小企业财务成本管理的分析

卢小青

随着市场竞争机制的不断健全，中小企业在生產运营中面临着越来越多的竞争与挑战，因此，如何保证中小企业策略的安全性和经济性要给予更多的关注。而财务成本管理同中小企业的经营水平和经济效益紧密相关，因为中小企业缺乏核心竞争力，缺乏对市场竞争的适应能力，同时财务成本管理存在工作面广、内容多，所以，财务成本管理一直是中小企业的一项重要且有难度的工作。因此，本文对中小企业财务成本管理方面的一些问题进行了重点分析，并提出了相应的措施，以期对中小企业的持续发展起到一定的促进作用。

经济全球化的发展，推动了国家经济结构和传统产业结构的转变，促进了生产资源要素的全球化，给国内各行各业提供了广阔的发展前景和机会。随着经济的快速发展，很多企业都实现了由数量向质量的转变，造成中小企业的竞争压力增大。在这种情况下，中小企业只有通过持续地改进自己的管理体制，才能使企业走得长远。而作为中小企业经营工作的一个核心，财务成本管理能够很好地体现出中小企业的资金状况，对于减少企业的经营费用和风险有着非常大的作用。企业管理者应该对此给予足够的关注，进而全面提升中小企业的财务成本管理。

中小企业财务成本管理的重要作用

有利于中小企业细化经营战略 通过财务成本管理工作，可以更好地实现中小企业的总体经营战略目标，为各单位、人员分配明确的经营目标及具体的预算，以防止建立不合理的内控目标。只有确定了企业的经营目标，才能科学有效地协调各业务部门，避免企业的盲目性，确保企业在总体的战略目标的支持下进行生产和管理。在这段过程中，通过预算管理，企业可以进行科学有效的管理与监控，对各种生产要素进行适当的配置，使财务预算能够保证中小企业的正常运行，提高中小企业的工作效率。

简而言之，中小企业为了提高自身的竞争力，需要对企业进行最大限度的预算、测算收益、测算各项支出，实现对资源配置的最优配置，提高企业经营效益。在这一进程中，经营者要结合自己的实际状况，确定一个恰当的财务目标，以保证企业的健康发展。

有利于中小企业推动绩效管理 在企业的内部控制体系中，绩效考核是非常重要的环节，是对企业绩效进行考核的依据，激励各单位积极地履行职责、承担义务，并对其进行监督。通过对企业业绩进行全面的分析，实现了对企业进行全面、准确的反映生产经营状况的各种数据。当企业制定了企业的发展需求之后，管理者就可以将其与自己的工作相对照，对其绩效进行评估。基于此，企业可以通过建立科学有效的奖惩机制对人进行有效的激励，促进企业的生产经营活动。在此基础上，还应针对企业在经营过程中存在的问题，提出相应的改进措施。

有利于提高企业内部控制制度 通过财务成本管理制度，可以对企业的各项业务进行合理配置，从而形成完善的内控制度，提高企业的战略管理水平。运用全面预算，实现了企业财务的整合。通过这种方式加强了各个部门之间的联系，降低了财务人员获得信息的难度，并为各个部门之间的联系与沟通起到了很大的作用。尤其是在制定预算指标时，各单位应加强与其他单位的交流与配合，以确保预算目标的合理实现。在财务预算工作的需要下，能够使企业对各个业务部门的控制得到切实的提升，避免随意投资，改变目标，减少经营费用，对资源进行合理的分配，对财务预算进行全方位的监管，持续增强企业的适应力。

有利于中小企业对风险进行预防 通过实施企业财务成本管理应用过程中对企业资金进行动态调节，降低企业在经营过程中可能产生的各类风险。通过企业财务成本管理对企业资金进行科学的分配，为企业的发展情况和发展趋势做出科学的评估，为企业的经营活动提供多种资源。此外，借助信息平台，还能对各个经营过程进行实时监测，既能对企业的财务预算执行状况有一个完整的了解，还能对预算目标进行优化，保证企业的各种经营活动能够正常开展，降低财务风险。

中小企业财务成本管理存在的问题

财务成本管理制度不完善 在某种程度上，财务管理制度不当对财务成本管理的效果产生了阻碍和制约，具体体现在：一是缺少一套完善的采购体系、程序和标准，这就导致企业对原材料的采购管理不善，存货结构不尽合理，导致各种资源的浪费。二是对资金管理没有形成有效的监管机制，对资金运行缺乏有效的监管，对资金的运用进行了大量的批准程序。比如，有些中小企业纯粹是家庭性质的，资金的使用都被家族的亲属所控制，滥用职权的情况屡见不鲜，造成了资金的短缺和使用的有效性。三是销售和收款制度不合理。有的企业为了追逐销售，盲目赊销，结果造成应收账款不能按时收回，造成企业经济损失。四是中小企业的组织结构及职位的设定不尽合理，大部分中小企业都是实行了会计和财务并岗的模式，没有单独设立一个独立的审计和监管机构，这就造成了中小企业对财务费用的控制缺少了一种行之有效的方式。

财务成本管理方法欠缺 一是未结合本企业的业务特征选择适当的核算方式，造成了企业所使用的各种资源的真实状况不能真实地体现出来。一些中小企业仍然使用单一的成本方法来进行生产成本的计算，没有对人工成本、制造费用、管理费用等费用进行清楚的划分、归集和分配，从而影响了生产成本的计算精度。二是企业的产品提升方式较为简单，仅关注于物质层面的费用，未对科技创新进行合理有效的运用，既没有将企业的生产成本纳入考核，又没有将产品的创新变化与企业的生产效率相融合，因此，不能将企业的生产成本和效益进行有效的整合。三是经营方式滞后。由于受到传统的经济理念的制约，部分中小企业仍然采用过去那种传统的管理方式，把重点放在了生产过程的费用管理上，而忽略了在供给和销售方面的费用。四是企业的财务费用管理程序比较杂乱，有的企业甚至不采用程序，而是由经理亲自下达命令。比如，接收材料的时候，没有什么手续，购买的时候也是随心所欲，全靠自己的直觉，等到了报销的时候，才会补上一些手续和单据。财务资料经常被篡改、不能按时乃至遗失，造成了大量的资源损失问题。

增加中小企业财务成本管理的措施

科学制定财务成本管理制度 在新的市场经济环境下，中小企业的财务成本管理制度不能再拘泥于过去旧的方式，要完善管理制度。此制度既要适合企业的发展状况，又不能跟社会经济的发展脱轨。一是根据中小企业的实际经营情况，制定科学的财务成本管理制度和清楚的采购流程，审批程序合法，原料的购买要根据生产计划进行采购，避免积压和浪费，最终实现制造成本的优化，为企业在市场上的竞争力打下良好的基础。二是要加强对应收账款的控制，要坚持“销售和收款一体”的方针。销售根据其销售谈判、合同审批、合同签订、组织销售和组织发货政策，按照其规定的时间回收资金，不得有任何的盲目销售和过度的赊销政策。通过对应收账款进行分类，根据不同情况制定相应的分类方法，对应收账款进行分类管理，以降低企业的经济损失。三是企业成本管理工作牵涉到企业的方方面面，因此，建立和健全财务成本管理体系也是一项逐步进行的工作。中小企业在发展中，要借鉴和吸取其他企业成功的案例和经验。比如，要建立一个专门的审计监管机构，对其进行监控，并对其优点和缺点进行衡量，避免随意设置和虚设，以免给企业带来不必要的费用。在建立财务成本管理的内部控制体系的同时，也要保证它能够符合有关的法律法规，保证企业的运营管理的正当性，从而提升中小企业的经济效益，让中小企业能够在这个残酷的市场竞争中立于不败之地，避免对企业的投资和运营决定产生影响。

增强财务成本管理意识，健全监督机制 中小企业要重视把财务成本管理的思想融入工作之中，让整个中小企业的人都具备一定的财务成本管理的认识，了解成本管理工作对于中小企业发展的意义，从而让他们树立起一个正确的财务成本管理思想，从而在中小企业的运作过程中，自觉地进行成本的自我节约，避免浪费。针对一些中小企业的领导者集中和家族经营的弊端，需要一套健全的财务监管制度，使各部门相互监管，并制定相关的问责制度，以确保监管评估的客观公正。另外，也可以根据需要聘请第三方金融咨询机构来对中小企业的财务状况进行外部监管，将外部监管和内外监管有机地融合在一起，既能对中小企业领导人的个人因素造成的财务风险进行有效的规避，又能从第三方的视角，对中小企业财务中出现的问题进行及时的检测，从而更好地预防中小企业的风险。

利用现代化财务办公实现成本管理 随着市场经济的发展，其对企业的财务管理水平提出了更高的要求。要与市场经济相匹配，所有的中小企业都要增加对现代化财务管理系统的投入，减少他们的工作压力，让他们把更多的时间放在对财务的现场调查和分析上，从而提高他们的财务管理水平。中小企业可以通过互联网与银行进行紧密的合作，从而使中小企业在投资和经营过程中的资金运营水平得到更大的改善，同时，与银行的良好的合作也有助于中小企业扩大自己的资源，在银行的帮助下获得更大的融资，从而使自己的整体竞争力得到充分的提高。此外，通过互联网，银行还能更好地掌握企业的运营情况，为企业未来的业务提供融资保障。

加大财务成本管理监督力度 要根据企业的运作特征和运作情况，对各个方面进行监控，保证企业的财务成本管理制度得到有效执行，同时要构建便于执行的监控和约束制度，形成科学的评价内容和评价标准。要对各个部门和工作人员进行职责界定，明确各个负责人的职责，并对每个负责人的职责进行详细的界定，对每一笔费用的使用进行登记和核对，并按照具体的情况进行分期调整，使资源得以最大限度的发挥作用，避免发生资金流失等问题，保证各个业务单位所进行的预算工作受到限制。通過对项目实施的追踪监测，实现了对项目资金的运用情况的及时了解，防止项目中出现的各种问题。

作为中小企业可持续发展的一个重要步骤，财务成本管理越来越重要，其越来越成为中小型企业获取更好的经济和社会效益的一种有力手段，所以，财务成本管理对中小企业而言，就显得尤为重要。在进行财务成本管理工作时，必须结合自身的发展情况，将企业的财务费用管理潜力挖掘出来，重视全员成本管理，建立事前审核制度和事后监督制度，这样才能更好地开展企业的财务成本管理工作。

（作者单位：元创科技股份有限公司）