李坤 杨硕 赫文姣
摘要:大数据时代经济发展十分迅速,高校需要找准人才培养的定位,结合区域经济发展需求,培养企事业单位需要的复合型财会人才。通过设计问卷并调研近几年高职财会类毕业生就业能力的相关数据,确定就业需求情况,分析财会类专业毕业生目前就业能力方面存在的问题,结合时代发展、用人单位需求和学校教学实践,对提升财会类专业毕业生的就业能力提出针对性建议。
关键词:大数据时代;财会类专业;就业能力;人才培养
0 引言
随着大数据时代的到来,包括财会行业在内的各行各业都开始逐步应用大数据技术提高效率,重复性高、流程化、规范化的工作会逐步被人工智能取代。对于高职院校财会类专业毕业生来说,要清楚认识到财会工作要与人工智能、数据技术相结合,不断增强知识积累,提高财务技能和数字应用及分析能力,能利用大数据规划出自己的职业方向,保证就业竞争力不断提升[1-2]。从学校层面来说,应该注重学生就业能力的培养,按照社会需求培养人才,满足经济与技术的快速发展对复合型人才的需求[3]。
1 高职院校毕业生的就业能力要素
高职院校是中国职业教育的重要组成部分,其对学生的培养目标更加偏向技能型人才,教授的知识以实践类居多,与单位的实际工作接轨,减少了学生毕业后熟悉工作的时间,使得高职院校与企事业单位的人才需求联系更为紧密,有利于推动教育与经济社会的发展。
1.1 文献综述
国外学者对就业能力要素的研究起步较早。 Fugate[4]指出,就业能力包括职业生涯识别、个人适应性、社会和人力资本3个维度。国外学者通常认为就业能力包括三大基础和五大能力,三大基础分别是能力、思维和素质;五大能力分别是统筹能力、人际交往能力、信息处理能力、处理事务能力和相关技术能力。
国内学者借鉴国外学者的研究经验,对就业能力要素构成也进行了一些研究。马长世和温贻芳[5]提出高职学生就业能力包括:学习、自我认知、品质和基础能力。于英慧[6]认为高职学生的就业能力包括:自学能力、实操能力、社交能力、创新能力和信息处理能力。
综合来看,就业能力要素是由多方面构成的,学者的研究多是定性研究,定量分析较少,特别是对财会类毕业生就业能力的研究更少,在信息技术飞速发展的大数据时代,探索复合型财会人才培养显得尤为重要。因此,本文通过进行交流访谈、问卷调查定量分析等方式,研究分析高职财会类专业毕业生的应具备的就业能力,培养适应大数据时代的财会类人才。
1.2 就业能力
就业能力是一种综合能力,是指一个学生用所学知识实现就业理想、满足社会需求、在社会中体现其价值的能力。学生在校园里学到知识,之后走向社会进行就业,能满足社会经济发展需求,这就是就业能力的体现。
1.3 毕业生就业能力要素分析
在经济发展如此迅速的大数据时代,对毕业生的就业能力也产生了一定的影响。征求财会类专业教师和企业管理人员意见与建议,均认为目前单位不仅要求毕业生具备扎实的财会类专业知识与能力,还要具备一些与大数据相关的数据分析处理能力,以及适应经济发展不断学习的能力。据此总结高职院校财会类专业毕业生就业能力要素,主要应包括以下4个方面:
(1)主动学习能力。主动学习能力的概念是相对于被动学习的概念来描述的,是指在不被他人要求下,在自己本身的命令下去学习的一种能力。
(2)基本工作能力。在当今大数据时代,基本工作能力不仅包括办公软件的熟练应用(如Office办公软件和财务软件等),还包括大数据分析及數据整理并形成报告的能力。现如今,计算机应用已经走进各类企业,对于财务人员来说,无论是账目的编制,还是期末的报表都需要使用计算机,计算机应用的重要性不言而喻[5]。目前,企业不再是简单地要求会计人员只具备算账、报账的能力,大趋势是要求会计人员能利用大数据技术对数据进行分析、处理、应用,能将业务与财务融合,以便更好地满足企业和社会经济发展的需要。
(3)沟通交流能力。在经济发展如此迅速的今天,沟通交流能力显得无比重要,在财务工作中亦如此。财务工作者使用的语言一般是专业性较强的财务语言,企业管理者或其他部门员工如果没有财务方面的经验就很难理解财务语言,这时沟通交流的重要性就更加明显,财会人员若能通过通俗易懂的语言把财务工作内容解释给不太理解的其他管理人员或员工,可以更好地达到目标一致,使企业整体发展得以提升。
(4)团队协作能力。团队协作能力本质上是分工合作。团队就像是一台运转的机器,每个团队的成员就像是机器上的部件和螺丝钉,机器的正常运转需要每个部件和螺丝钉进行分工合作。作为一个毕业生,在到达工作岗位后,要明确自己在企业岗位中的角色,保质保量地完成任务,从而最大限度地提升自己在企业中的价值。
2 高职财会类毕业生就业能力调查分析
2.1 调查问卷设计及调研
就业能力调查问卷是本研究的主要依据。为了增加问卷的有效性,问卷设计征求了财会类专业教师和企业管理人员的意见,经过不断的修改和完善,最终设计出毕业生就业能力调查问卷,包括就业情况基本信息调查,以及主动学习能力、基本工作能力、沟通交流和团队协作能力、学校教学安排等方面的调查,共25个题目。
问卷的主要调查对象为我校财会类专业近几年毕业生,覆盖2019—2022届毕业生,问卷发放形式为电子问卷,在问卷星生成发布。调研过程中,共收回有效问卷315份。问卷调查的参与者毕业年份分布主要集中在2021年和2022年,分别占比37.7%和41.53%,表明本次问卷调查的参与者都是刚步入社会不久参加工作的毕业生,使得最终数据对学校的人才培养更具有参考价值。
2.2 毕业生就业能力调查结果分析
1.就业单位规模较小与就业岗位职级较低
调查结果见表1、表2。高职财会类毕业生进入民营企业、小微企业的占比约为78.15%。就业岗位与所学专业的相关度越高,越能激发工作热情,越能影响毕业生对自己所从事工作的满意度和工作稳定性,越有利于毕业生的发展[5]。调查显示,毕业生从事的工作有出纳、会计助理、税务会计、审计助理、统计、成本会计、财务经理等财会类岗位,其中占比最高为会计助理,约20.77%;其次为出纳,约10.93%;而财务经理和主管岗位占比仅1.64%和1.09%;从事其他岗位的占比高达49.18%。这表明大多数财会类毕业生并不会在毕业后短时间内获得较高的职位,且很多并未从事财会类工作,其原因主要是毕业一两年的毕业生缺乏工作经验,而且业务能力和经验也需要逐步提升。
2.认为主动学习能力重要但动力不足
财务人员在工作单位需要学习了解各个部门的背景、状况,比如销售部的业绩管理和客户管理,后勤部的预算维持,市场部的推广活动等,这样财务工作人员才能站在业财融合的角度,帮助其他部门更好地开展业务,做好服务,从而提升自己在公司中的价值。调查发现,财会类毕业生“愿意主动学习新知识”的人数占比为59.56%,这表明财会类毕业生的学习主动性尚需提高。脱离了学校、学业的束缚,没有了来自学校、老师的压力,可能存在缺乏自主学习的动力。
毕业生面对“主动学习的能力在工作中是重要的”这一问题时,61.75%的人认为非常符合,32.79%认为比较符合,说明毕业生能够认识到主动学习的重要性。见图1、表3。
对以上两个问题的调查结果进行比较发现,即使毕业生认识到主动学习的重要性,但是主动学习的动力却不足,学校和教师在人才培养和实际教学过程中仍需加强督促的力度,在调动与培养学生主动学习能力方面下功夫。
3.基本工作能力仍需提高
财会工作是一个专业性很强的工作,每项经济业务处理都不仅要符合相关法律法规,还需要符合公司内部控制制度,因此从事财会类工作需要拥有扎实的理论知识基础。调查发现,58.47%的毕业生认为拥有扎实的理论知识是在工作中是非常重要的,34.97%的毕业生认为是比较重要的,说明绝大部分毕业生能认识到理论知识的重要性。
财会类工作的完成过程中,需要丰富的专业知识和理论基础来面对可能会出现的难题,根据企业内部管理需求来分析数据形成报告,对各种数据进行分析整理等。调查发现,财会类毕业生在“面对复杂问题能够获取信息、提出解决办法并解决”和“有敏锐的观察力和应变能力”这两道问题上,选择“非常符合”的学生分别为25.14%和19.67%。这说明毕业生专业理论知识和实践知识的学习和掌握还不够透彻,观察与应变能力尚需提高。见图2、图3。
4.沟通交流与团队协作能力需加强
由于经济的高速发展,现代社会对个体的沟通交流和团队协作的要求越来越高。财务工作的专业性强,许多专业的财务语言对于非财务人员来说理解起来非常困难,若财务工作者懂得如何同其他部门进行有效的沟通交流,使非财务工作者也能理解财务工作的细节,会更有利于其他管理者对公司的了解,从而更加利于实现公司的快速发展。沟通协调能力无论是在生活中还是工作中都是很重要的能力,财务人员做好沟通,可以让管理者更加理解财务工作,帮助管理者分析公司盈亏的原因,而非只是告诉管理者几个生硬的数字。
调查发现,认为沟通表达能力非常重要和比较重要的分别占65.03%和28.96%,认为团队协作能力非常重要和比较重要的,分别占61.75%和31.69%,说明毕业生普遍认识到沟通表达能力和团队协作能力的重要性。财会类毕业生对“与他人建立相互信任与协作的关系、共同达成目标”和“明确自己在企业中的角色”两题中选择非常符合的人数分别是25.68%和22.4%。这表明很多财会类专业毕业生的沟通交流能力有欠缺,对自己的角色认知缺乏,团队意识较为薄弱。见图4、图5。
5.学校应增加案例实操类教学内容
对学校专业课程设置合理性方面,选择“非常合理”和“比较合理”的分别为28.96%和34.43%,有2.19%的调查对象认为不合理。69.4%的毕业生认为目前的财会专业类教材存在“更注重理论知识,实务操作性不强”的问题,这说明学校在课程设置和选取教材时应着重实务操作类,理论知识的重要性是毋庸置疑的,但是这并不意味着要减少实训操作内容。
67.76%的毕业生认为案例实操教学比较重要,7.65%的毕业生认为课堂书本教学比较重要,9.29%的毕业生认为校外实践比较重要,9.29%的毕业生认为小组讨论比较重要,还有2.73%的毕业生认为项目研究比较重要。案例实操教学能够让学生更好地理解会计的真实工作内容,是书本上理论知识的升华。在考查模式方面,有51.37%的毕业生选择了“案例分析”,23.5%选择“试卷考试”,这与案例实操的教学方法相互呼应。案例分析的考查模式可以让学生更加着重学习案例实操,更早接触实操教学,可以为今后的工作奠定坚实基础。见图6、表4、表5。
3 研究结论与建议
3.1 研究结论
(1)高职财会类毕业生进入民营企业、小微企业的占比较大,很多毕业生没有从事财会类工作,即使从事财会类工作也多为会计助理和出纳岗位。
(2)毕业生专业理论知识和实践知识的学习和掌握还不够透彻,观察与应变能力尚需提高。绝大部分毕业生能够认识到主动学习的重要性,但是主动学习的动力不足,学校在人才培养和教师教学过程中,仍需加大力度培养学生主动学习的能力。
(3)目前的财会专业类教材更注重理论知识,实务操作性不强,毕业生更认可案例实操教学。
3.2 提升就业能力的建议
(1)帮助学生了解专业,制定职业规划。“凡事预则立,不预则废”,财会类专业学生要清晰了解和认识专业,增强职业规划和专业发展的意识和能力,避免毕业后找工作时手足无措。在规划自己職业生涯的同时可以给自己设立一些明确的目标,例如:考取初级会计证书,考取英语四、六级证书等,通过实现这些“小目标”来增强自己的学习信心。
(2)认知大数据时代财会行业从业人员应具备的技能。在当今大数据时代,大数据技术正在或将被应用于财会行业各个方面,这就需要财会类专业的毕业生具备大数据技术相关的就业能力[8],通过掌握大数据技术,实现从基本业务核算到财务分析与管理的有效转型,是否拥有数字技能、能否在财会类工作岗位中结合运用大数据技术,将会使毕业生的职业发展产生很大的差异。财会类专业毕业生要善于整合企事业单位的各类数据和非数据资源,能进行有效的业财融合,才能为单位创造更多价值,更好地为单位服务。
(3)培养学习兴趣,提高自主学习能力。自主学习无论是在学习中还是在工作中都是比较重要的,学会自主学习的第一步是要培养对学习的兴趣,因为兴趣才是最好的老师。调查发现,部分同学缺乏自主学习能力,而作为财会类专业的学生,在日常的专业课程学习中可以不断地给自己设立“小目标”,一点点完成,以此来培养对学习的兴趣,从而提高自主学习能力。
(4)提升交流能力,增强团队协作。一根筷子易折断,一捆筷子抱成团。个人的力量是有限的,但是团队的力量是无限的,团队合作可以把每个人的价值发挥到最大。因此学生在学校学习知识的同时应当积极参加课外活动、社会实践等,抓住一切可以培养自己交流能力的机会,例如通过积极参加学校组织的校内外活动等。
(5)完善实践类课程设置,校企合作育人。调查发现,大部分毕业生认为案例实践教学非常重要,但在校学生却没有意识到实践知识的重要性,可能是因为一些专业人才培养方案中,实践类课程不是专业核心课,且往往是以考查课的形式出现,这是在校生认为实践类课程不重要的主要原因。而财会类学生毕业后,发现实践类课程对实际工作有很大帮助,不但可以提升对所学专业的理论知识的理解能力,也可以培养对理论知识的运用能力,增强对所从事工作的理解,为实际工作奠定坚实的基础。
通过校企合作育人,在校企合作基地开展实践类课程教学,学校专业教师和企业导师进行交流研讨,共同指导,学为所用,确保理论与实践课程更加合理适用,解决实践课程与市场需求脱节的问题,同时提升学校的教育教学适用性,实现多赢。
(6)强化就业指导工作。提升学生的就业能力首先要了解企业需要员工具有什么样的能力,比如,拥有扎实的专业理论知识、有分析和解决实际问题的能力、财务软件与各类办公软件操作能力、不断学习的能力、沟通协调能力等,这些都是企业所期望毕业生拥有的技能。对此,可以聘请企事业单位的人力资源部门专业人才来学校开展对应的人才能力需求讲座,让学生认识到就业需要的能力有哪些。还可以让学生多进行自己的职业生涯规划,多与家长进行联系沟通,使家庭和学校紧密联系起来,帮助学生树立更好的就业观。
4 结语
在大数据时代,财会行业仍然发挥着不可取代的重要作用。财会类专业毕业生要不断增强大数据意识,培养大数据分析与处理等各方面的就业能力,坚持与时俱进,紧跟时代发展潮流,树立终身学习的理念,不断地提升自己的理论与实践能力,使自己的职业生涯获得更好发展。
参考文献
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[8]李坤,赫英歧,江娟,等.基于大数据业财融合背景的管理会计人才培养革新思考[J].财务管理研究,2023(7):147-151.
收稿日期:2023-08-16
作者简介:
李坤,女,1975年生,硕士研究生,副教授,主要研究方向:财务理论与实践、会计教育。
杨硕,男,2002年生,本科在读,主要研究方向:大数据与会计。
赫文姣,女,2004年生,本科在读,主要研究方向:会计理论与实务。
*基金项目:江苏省高校哲学社会科学研究项目“大数据背景下管理会计人才培养研究”(2021SJA1852)。