关于科技情报快报编制与质量提升的思考——以唐山市科学技术情报研究所《科技情报快报》为例

◇唐山市科学技术情报研究所 刘 冬

本文以唐山市科学技术情报研究所主办的《科技情报快报》为例，详细介绍了快报的编制内容、要求和编制流程，并从精准把握用户需求、拓展刊物发行方式、保证信息准确度和时效性、推动情报服务精准对接以及情报队伍建设等方面对提升情报快报编制质量提出发展策略。

情报快报，也即信息简报，它是由情报部门出版的供信息交流与分享的一种情报产品，包括新闻简报、情报月报等[1]。唐山市科学技术情报研究所以推动产业转型升级需求为导向，以促进情报机构创新服务为目标，以新技术应用为支撑，聚焦唐山市现代化产业链“延链、补链、强链”需求，大力开展情报研究，创办了《科技情报快报》专题信息刊物，受到了领导和企业的广泛欢迎。

1 《科技情报快报》概况

《科技情报快报》主要采取周报的形式编制。紧紧围绕唐山市委“12345”总体工作布局和全力打造“新工业、大港口、高科技”三大支柱要求，通过紧密跟踪国内外科技研发前沿动态，形成了科技前动态、业界专家、知名企业和机构（企业）排行四大板块。同时，聚焦全市经济社会发展中的热点、焦点问题，不定期推送《科技情报快报》专刊。《科技情报快报》每周定期面向全市党政机关、2000余家科技型企业、部分高校和金融机构等报送。截至目前，《科技情报快报》已累计编辑、刊印、推送70期，获得唐山市委、市政府主要领导多次批示，服务企业数量两千余家，为领导、企业决策提供了情报信息支撑。

2 《科技情报快报》编制要求

（1）选材准。紧密围绕报送计划主题，在众多技术信息中选取最有指导意义或必须引起重视的，予以全面的、实事求是的报道。

（2）速度快。对新技术、新成果要及时予以捕捉，并用最快的速度予以报道。

（3）文字简。首先，选材精当，不求面面俱到；其次，文字简洁，对事务做概括的反映。

（4）格式规范。快报是连续性出版物，排版、行文等格式需要稳定，具有统一的编排体例。

3 《科技情报快报》编制流程

《科技情报快报》编制流程主要包括四个环节，即选题确定、信息采集与筛选、编制与审校、发布与反馈。

（1）选题确定。选题属于情报产前获取阶段，为每一期《科技情报快报》设置独立选题。以国内外工业领域科技前沿动态为基础，结合唐山市“4+4+N”产业体系，以精品钢铁、绿色化工、绿色建材、高端装备制造类科技情报为主，以新能源、节能环保、海洋产业、信息智能类科技情报为辅，以基因技术、类脑智能、空天开发等科技情报为补充。

（2）情报采集与筛选。《科技情报快报》的情报采集以日常监测为主，专家供稿为辅助，采用“同源监测，主题侧重”模式。情报来源包括各级图书馆文献资源库、国内外数据供应商电子资源库、各情报机构信息库、国务院各部门网站、国内相关行业领军企业和独角兽企业官方网站等。同时，与中国科学院文献情报中心建立了情报合作关系，依托高层次战略情报研究专员及其他科研人员获取有价值的科技情报。各项情报信息的筛选以时间近序、高创新性、强实用性等因素综合考量列入《科技情报快报》资源库，供编制阶段参用。

（3）编制与审校。对精选的情报信息进行编辑、排版形成《科技情报快报》初稿。情报快报编辑专业性较强，关键信息的编辑是否准确非常重要，甚至直接关系到用户的使用效果[2]。因此，快报审校实施三审制：编辑人员把关初审；分管负责人进行二审，重点审校控制；高级专家三审，全面审校控制报告的综合质量，逐级修改后形成终稿。

（4）发布与反馈。为确保印刷质量，《科技情报快报》由印刷厂进行双色印刷，并于当日呈报市委、市政府，供主要领导参阅。同时，《科技情报快报》电子版经电子政务专网抄送市直各部门、各县（市、区）党政负责同志，并由各县（市、区）转发至辖区内的高新技术企业、科技型中小企业、专精特新企业、小巨人企业等市场主体。除落实每一期《科技情报快报》的领导批示外，还通过公开邮箱和电话与企业用户建立良性互动机制，实现企业情报需求和研究所情报供给的精准对接。

4 在编制过程中提升情报快报质量的几点思考

（1）精准把握需求，科学设定推送内容。以《科技情报快报》具体细分模块来看，前沿技术部分旨在帮助企业紧跟行业最新科技成果、业界专家部分为企业提供行业专家的研究领域和成功案例、知名企业（机构）部分为企业寻求商业合作及联合科研提供信息、企业榜单为招商引资提供参考资料。因此，情报快报是要在深入调研唐山市发展情况、摸清工业底数、明确发展方向的基础上实施的创新型情报服务，企业层面上能够促进企业技术研发、升级改造、强强合作，政府层面上实现以科技情报助推招商引资和经济社会发展。

（2）运用多种手段，拓展情报收集渠道。要充分利用人工智能、大数据、云计算、移动互联网等新一代信息技术等条件基础，支撑新阶段科技情报“耳目、尖兵、参谋”的能力[3]。充分运用领域科技情报监测服务，基于不同领域的国内外相关机构网站，实时监测国际相关领域权威机构（政府机关、科研机构、学协会、科技企业、学术会议等）网站，自动搜集、遴选各机构发布的重大科技新闻、研究报告、科研活动等情况，及时发现相关领域重点及热点主题，深入做好《科技情报快报》信息推送工作。

（3）紧跟政策方针，提高情报信息的准确度和时效性。要抓住当前最为引人关注的主题，充分运用领域科技情报监测手段，基于不同领域的国内外相关机构网站，情报快报，为政府职能部门和相关行业企业落实政策提供参考思路。

（4）以支点带平面，推动科技情报服务精准对接。经过一年多的发展，许多企业通过《科技情报快报》第一次接触了自身行业的头部企业、科研院所和领域专家，许多企业申报省市各归口管理部门重点研发计划、引进京津科研成果的意愿也更加强烈。因此，要尽快建立起科技情报需求与供给的精准对接机制，为有更深层次行业情报需求的企业开展一对一专项服务，实现了情报服务业务的增量扩面。

（5）拓展发行方式，电子文献与传统文献合理并用。《科技情报快报》要进一步拓宽信息服务功能，以现代化信息资源为基础，合理采用纸质、电子文献两种方式推送，既可保证上行呈报文件的规范性，又可显著提升情报信息的公众服务效率，最终实现情报服务直达最后一公里，开创科技情报服务的新局面。

（6）做好业务培训，建设高质量情报队伍。目前《科技情报快报》团队人员中很少具备情报学专业知识背景，因此，要做好对情报人员的培训，提升人员业务素养。情报快报的编制要有尤为重视是团队协作，因此，团队内部人员要加强沟通交流，多多举办经验交流会，分享各自在情报搜集过程中的经验和心得体会，取长补短，共同进步，提升情报队伍质量。

5 结束语

经过近一年的发展，《科技情报快报》已经成为唐山市科技情报服务的核心支撑点，服务惠及近两千家企业。《科技情报快报》的编制，是情报服务的一项创新性尝试，它的实施过程以及服务模式还需要进一步的探索和创新，在不断提高编撰质量的同时，进一步探索打通地方党政主要领导、政府职能部门、专业科研院所和广大企业主体四者之间的信息壁垒的途径，从而更好地为用户提供情报支撑。