统计工作在医院绩效管理考核中的重要性研究

2024-05-01 15:41程璐璐
管理学家 2024年8期
关键词:重要性

程璐璐

[摘 要]在现代化市场经济体系下,我国医疗卫生事业的发展速度逐步加快,医院绩效管理成为提高医院运营效率和质量的关键手段。研究表明,统计工作对医院绩效管理考核具有重要的作用,有助于绩效管理考核数据的收集与分析,促进绩效指标体系的构建与完善,确保考核结果的公正性与准确性,实现医院运营状况的评估与改进。文章分析了医院绩效管理考核的定义、主要内容,以及医院统计工作在绩效管理考核中的作用,深入探讨了医院统计工作在绩效管理考核中的应对策略,以供参考。

[关键词]医院统计工作;绩效管理考核;重要性

中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1674-1722(2024)08-0046-03

一、绩效管理考核相关概述

(一)医院绩效管理考核的定义

绩效是由组织结构和成员行为共同塑造的成果,它代表着通过最优化资源配置所取得的成就。绩效评价则是一个量化的过程,通过设定明确的评估标准,运用特定的指标来衡量和比较工作绩效和产出。

在医疗领域,绩效评价专注于分析医疗机构在提供服务、执行程序和实施策略方面的表现,以判断其是否满足患者需求,达到社会期望,与卫生政策和科学管理原则保持一致。医院绩效评价作为监督和管理医疗单位的关键工具,对于提升医疗服务质量、提高运营效率和确保资源有效利用具有至关重要的作用[ 1 ]。

(二)医院绩效管理考核的主要内容

医疗质量和安全是医院绩效管理考核的核心内容之一。医院需要确保每一位员工都能够严格遵守医疗规范和操作流程,保证医疗服务的安全性和有效性。因此,医院绩效管理考核会关注员工的医疗技术、合理用药、感染管理、医疗事故发生率、责任性投诉发生率、患者满意度等方面的指标,并赋予较高的权重。

随着医疗行业的不断发展和进步,医院需要不断引进新技术和新方法,全面提高医疗水平。因此,医院绩效管理考核也会关注科室的学科建设能力、新技术新项目的学习运用能力、科研教学水平等。例如,科室每年学习新技术及开展新项目的数量、科研项目数、科研论文数、是否获得科技进步奖、四级及微创手术占比、教学质量、员工能否提出新的治疗方案或改进措施等都会成为考核的内容[ 2 ]。

医院的可持续发展需要关注各项成本支出。例如,不收费卫生耗材、水电费、总务费、维修费、洗涤费等,在确保医疗质量安全和服务质量优质的前提下,结合财务预算,合理控制支出,牢固树立“过紧日子”的成本管理理念,杜绝跑冒滴漏,避免铺张浪费,降低运营成本,提高运营效率,提升服务质量,打造提质增效的医院运营模式。

为合理控制医疗费用,减轻患者就医压力,医院应将控费指标、惠民医保政策、DRG按病种付费等纳入考核体系。例如,次均药费、基本药物占比、卫生材料收入占比、医保政策及DRG执行情况等,督导科室合理检查、合理用药、合理收费、科学施治,认真贯彻执行DRG相关政策,提高临床诊疗技术与管理水平,合理控制医疗费用,提升患者就医感受,保障医院高质量发展。

二、医院统计工作在绩效管理考核中的作用

(一)有助于数据的收集与分析

医院统计工作在绩效管理考核中涉及数据的收集与分析,这是评估医院运营效率、医疗服务质量等各项指标的基石。通过对大量数据的精确收集和深入分析,医院能够清晰地了解自身的优势和不足,制定出更为科学合理的发展战略和改进措施。

在数据收集方面,医院统计工作需要涵盖各个科室和部门的运营数据,包括门诊量、住院量、手术量、平均住院日、药品及耗材消耗量、医疗服务收入、耗材收入、门诊收入、各项成本支出量等关键指标。同时,要关注患者满意度、责任性投诉发生率、医疗质量安全等数据,以便全面评估医院的综合服务水平。数据分析则是将收集到的数据进行整理、分类、比较和解读的过程。运用统计学、数据挖掘等方法,发现数据背后的规律和趋势,可为医院管理决策提供有力支持。

例如,通过对历史数据的分析,合理制定科室指标;通过对比不同科室或医生的医疗质量、工作量数据,找出工作积极、医术精湛、相对优秀的医疗团队和个人,作为医院评先评优的对象,提高其薪酬待遇,拓展其发展渠道,为其提供更好的平台去学习进修,同时在全院推广其成功经验,提高医院整体诊疗水平[ 3 ]。

(二)促进绩效考核指标体系的构建与完善

医院统计工作能够为绩效考核指标体系提供准确、可靠的数据支持。统计人员对医院各项业务活动的数据进行收集、整理和分析,如统计门诊量、住院量、手术量等关键数据,可以了解医院的业务量和服务能力;统计药品及耗材消耗量、医疗设备使用率等数据,可以评估医院的成本控制和资源利用效率;统计医疗服务收入、耗材收入、门诊收入、各项成本支出量等数据,可以掌握医院收入结构是否合理、收支是否平衡。这些数据不仅有助于医院管理层做出科学决策,也为绩效考核体系的完善提供了客观依据。

医院统计工作有助于绩效指标体系的动态调整和优化。随着医院业务的发展和市场环境的变化,原有的绩效指标可能无法完全适应新的需要。此时,统计人员应及时调整统计方法和指标体系,确保其反映医院的实际情况。引入新的医疗技术或服务模式,及时更新相关的绩效指标,评估新技术或服务的效果和价值。这种动态调整和优化的过程,使得医院绩效指标体系始终保持与时俱进,为医院的持续改进提供了有力保障。

在医院运营过程中,不同部門、不同岗位之间存在着密切的联系和协作。统计人员可以根据不同部门、不同岗位的特点和需求,制定相应的统计指标和分析方法,为精细化管理提供数据支持。

对于医护人员来说,可以通过统计其诊疗量、手术量、夜班工作量等指标来评估其工作成效;对于行政后勤人员来说,则可以通过统计其服务质量、工作效率等指标评估其工作成效。这种精细化管理的方式,有助于医院更加全面、准确地了解各部门、各岗位的工作状况,实现医院管理水平的提升[ 4 ]。

(三)确保考核结果的公正性与准确性

医院统计工作通过提供客观、准确的数据支持,为绩效考核提供了可靠的基础,可全面反映医院及其员工的工作表现。通过对这些数据的科学分析和比较,可以充分确保考核结果的公正性,避免主观臆断和人为因素对考核结果的影响。

同时,在绩效考核过程中,可能会出现各种问题,如数据收集不全、统计方法不合理、评价标准模糊等。医院统计工作通过对数据的仔细核对和分析,能够及时发现这些问题并采取相应的措施进行纠正,确保考核结果的准确性。

此外,医院统计工作能够为绩效考核提供持续改进的依据。通过对历史数据的跟踪分析,可以了解医院及其员工在不同时间段内的工作表现和进步情况,发现存在的问题和不足,提出改进意见和建议。这种持续改进的过程有助于提高医院的发展水平,实现医疗服务质量的不断提高。

(四)实现医院运营状况的评估与改进

通过对关键指标的统计和分析,可以了解到医院的业务量、服务质量、服务效率、成本支出、收入结构等方面的情况;通过对医院各项业务活动的数据进行量化和评价,可以建立起一套科学、合理的绩效管理考核体系,全面、客观地评估医院的发展水平、科室学科建设水平、医护人员综合能力等,帮助医院管理层及时发现问题,采取相应的措施进行调整和改进,提高医院的运营效率和服务水平。

通过长期跟踪和分析医院各项业务活动的数据,可以发现医院运营过程中存在的问题和瓶颈,提出改进的建议和措施。

三、医院统计工作在绩效管理考核中的问题及解决策略

(一)数据质量问题及解决方法

在医院的绩效管理考核中,由于数据来源多样、统计方法复杂、信息化程度有待提升等原因,数据质量问题一直是困扰医院统计工作的主要难题。为了提高数据质量,确保绩效考核的准确性和公正性,需要采取一系列有效的解决方法。

例如,建立完善的数据收集和处理流程。医院应明确各个部门的数据管理职责,确保数据的来源可靠、完整。同时,建立严格的数据审核机制,对数据进行定期清洗和校验,及时发现并纠正数据错误和数据异常。采用先进的统计方法和技术手段,利用大数据分析和人工智能技术,对海量数据进行深度挖掘和智能分析,揭示数据背后的规律和趋势,为医院绩效管理提供更加科学、客观的依据。

此外,加强对绩效管理相关统计人员的培训和管理,医院应定期组织统计学和相关知识的培训课程,提高统计人员的专业素养和技能水平。同时,建立健全的激励机制和考核制度,激发统计人员的工作积极性和创新精神,确保统计工作的顺利开展[ 5 ]。

(二)统计分析方法的选用与优化

传统统计方法往往侧重于描述性统计,如频数、百分比等,对于深入分析医院绩效具有一定的局限性。医院可以尝试引入现代统计分析方法,如回归分析、聚类分析等,以期从更深层次挖掘数据背后的规律和价值。

大数据分析技术可以帮助医院从海量数据中挖掘出有价值的信息,为管理层提供决策依据。例如,通过对病历数据的分析,可以评估医生的诊疗水平;通过对患者满意度的调查,可以了解医院服务的优势和不足。

此外,医院应注重统计分析方法的优化,以提高绩效管理的效果。优化方法包括:完善数据收集和整理流程,确保数据的准确性;提升统计分析人员的专业素养,使其能够熟练运用各种统计方法;加强对统计分析结果的解读和应用,使绩效管理真正发挥出激励和约束作用。

(三)绩效考核结果的反馈与运用

医院应定期收集和整理统计数據,确保数据的准确性和完整性。成立数据质量检查小组,对收集的数据进行定期审查和评估,确保数据质量合格。同时,制定数据更新和维护规范,确保数据时效性及可靠性。

医院应及时反馈绩效考核结果。在反馈过程中,应注重沟通和交流,与工作人员一起分析绩效考核结果,找出存在的问题和不足,为其提供改进意见和建议。在此过程中,医院应鼓励工作人员提出意见和建议,充分发挥他们的积极性和创造力。

医院还应根据绩效考核结果采取相应的激励和约束措施。对于绩效优秀的工作人员给予奖励和表彰,激励他们继续保持良好的工作状态。例如,可以提供额外的绩效奖金、晋升机会或者培训机会,激励他们进一步提升工作能力和水平。对于绩效不佳的工作人员,可以采取约束措施,例如提供培训和辅导,帮助他们提升工作表现。

(四)信息化建设与数据分析能力的提升

在现代社会,信息技术已经渗透到了各个领域,医院统计工作也不例外。通过引进先进的信息技术,如大数据、云计算等,可以快速、准确、全面地收集和处理医院的各项数据,为绩效管理考核提供有力的数据支持。同时,医院还应搭建完善的数据共享平台,让各个部门方便地获取和共享统计数据,提高工作效率。

统计数据的分析和解读是绩效管理考核的关键环节。医院应培养一支专业的统计分析团队,他们不仅需要掌握统计学知识,而且需要具备管理经验和公共卫生背景,能够深入理解和解读医学数据,引入先进的分析方法和模型,提高统计分析的准确性和有效性。

医院应根据绩效管理的目标和需求,设计和优化统计指标体系,确保统计数据能够真实、全面地反映医院的运行状况和员工的工作表现。同时,医院还应建立动态的统计监测系统,实时跟踪和评估绩效管理的效果,及时发现问题并采取措施进行调整。

四、结语

医院统计工作在绩效管理考核中的重要性不言而喻。医院相关人员应认识到,统计工作不仅是医院管理的一个环节,更是促进医院持续发展、提高医疗服务质量的基础。因此,医院应加强统计工作,不断推动医院管理的现代化进程,实现医院的高质量发展。

参考文献:

[1]沈卿诚,陈雅珍,柏金喜.医院统计工作在绩效管理考核中的作用[J].中国卫生信息管理杂志,2020(03):397-400.

[2]曾慧慧.医院统计工作在绩效管理考核中的影响研究[J].市场周刊,2021(04):5-6.

[3]王群龙.统计工作在医院绩效管理考核中的应用[J].销售与管理,2023(25):123-125.

[4]杨君.医院统计工作对提高医院管理水平的影响[J].世界最新医学信息文摘,2020(99):194-195.

[5]楚子君.大数据时代医院统计工作模式分析[J].医学信息,2020(21):24-25.

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