数字技术应用于企业会计工作研究

2024-05-01 08:33吴刚
中小企业管理与科技 2024年2期
关键词:企业会计数字化数字

吴刚

(新道科技股份有限公司,沈阳 110000)

1 引言

数字经济时代,数字化转型成为企业长远发展的关键。加强数字技术在企业各个领域的应用,是企业数字化转型的必由之路,其中,会计领域的应用尤为重要。《会计改革与发展“十四五”规划纲要》要求以数字技术为支撑,发挥数字技术在企业会计中的综合价值。对此,应加强数字技术在企业会计中的应用,构建企业会计新模式。

2 数字技术在企业会计中的应用意义

2.1 拓展企业会计职能

传统的会计职能以核算职能为主,即根据企业的资金活动,对资金往来进行核算。随着时代的不断发展,核算职能越来越难以满足企业发展的需求,企业会计职能逐渐从核算职能拓展到监督职能,即对企业各项业务活动的开展进行监督。管理会计的提出,进一步丰富了企业会计的职能,使企业会计从财务领域扩大到管理领域,能够为企业决策提供参考。拓展会计职能是更好地发挥企业会计价值的关键,而数字技术在企业会计中的应用,则能帮助企业更好地拓展会计职能[1]。

2.2 助力企业数字化转型

根据国家统计局发布的数据,2022 年,我国数字经济规模达502 000 亿元,占GDP 的比重提升至41.5%。当前,我国已经步入数字经济时代,而数字化转型则是企业数字经济时代战略发展的关键。数字化转型涵盖业务模式、领导力量、技术穿透、企业文化等多个维度[2]。会计数字化是企业数字化转型的重要一环,数字技术在企业会计中的应用,既能推动企业会计数字化,也能以会计数字化助力企业数字化转型。

3 数字技术在企业会计中的应用问题

3.1 数据观念较为滞后

数字经济时代,数据已然成为企业的重要资产,但不少企业缺乏此观念,由此导致的结果便是数据的价值得不到充分的实现。从数据采集的角度而言,数据的爆炸式增长极大地提高了数据采集的难度,传统技术在海量数据的采集中存在很大的局限性,需要企业利用大数据技术优化数据采集模式,但不少企业并未发挥好大数据技术在数据采集中的作用。从数据共享的角度而言,企业数字化分阶段建设的特点,使得企业存在多个不同的系统,而不同系统间缺乏兼容性,人为导致了数据壁垒的存在。从数据应用的角度而言,企业未从数据价值出发,构建数据价值链服务体系。

3.2 数字平台亟待更新

数字平台作为企业经营、管理数据的中心,也是企业会计的载体,在数字技术的应用中占据着基础性的地位。当前,企业数字平台建设存在很大的不足。如数据中台缺失。推动企业会计从信息化向智能化发展,是数字技术在企业会计中应用的重要任务,而数据中台则是会计智能化的战略支撑。不少企业尚未构建数据中台,制约了会计智能化的发展[3]。又如新型数字技术应用不足。数字技术处于动态化发展中,以大数据技术、人工智能技术、区块链技术、云技术等为代表的新型数字技术在企业会计中有着巨大的应用空间,但面临着应用水平不高的困境。

3.3 应用体系尚未建立

在数字技术的加持下,企业会计正从传统的财务会计向管理会计转变,会计工作在企业经营发展、内部治理中的作用日益凸显。因此,要利用数字技术带来的有利环境,构建企业会计的应用体系,然而,在实践层面,不少企业尚未建立起应用体系。从成本控制的角度而言,会计信息是成本控制的重要依据,也是推动成本管理精益化的有效载体。企业未能从数字技术应用的角度出发,发挥会计信息在成本控制中的作用,不利于企业实现降本增效的目标。同时,企业会计在预算管理、绩效管理中的价值也未能实现。

3.4 会计人才严重缺乏

企业队伍作为企业会计工作的承担者,其自身的专业能力与综合素质,对企业会计工作质量有着至关重要的影响。相比于数字经济时代企业会计工作的需求而言,当前,多数企业存在着会计队伍素质不高的问题,会计人才仍然以传统单一素质型会计人才为主,具备多种素质的复合型会计人才较为缺乏[4]。不少企业在人才引进工作中存在滞后性,缺乏人才吸引力,同时,企业在会计人才培训方案的编制、培训活动的开展中存在很大的不足,难以满足会计人才专业能力成长与职业发展的需求。

4 数字技术在企业会计中的应用路径

4.1 数据端:树立资产化数据理念

数字经济时代,数据成为企业的重要资产,并且,随着数字技术应用的不断深入,数据的经济价值日益凸显。因此,树立资产化数据理念就成为数字技术在企业会计中应用的先决条件。

一是做好历史资料的数字化。历史资料作为企业发展的真实见证,蕴藏着巨大的价值,特别是在企业会计从财务会计向管理会计转变的今天,历史资料的作用更为显著。应以数字技术推进历史资料的数字化,通过录入、扫描、拍摄等方式,将历史资料转变为标准化的数字格式,为历史资料的统一处理与应用提供条件。

二是加强数据的采集与整理。数字技术与企业经营、管理的融合,使得企业每时每刻均会产生大量的数据,这些数据是企业会计工作的基础,在会计工作的开展以及会计职能的拓展中发挥着重要的作用。应加强数据采集工作,依托大数据技术强大的采集能力,全面采集企业经营、管理中的各类数据,如结构化数据、半结构化数据、非结构化数据等,并做好数据整理,将异常数据筛选出来。

三是打通数据壁垒。数据壁垒的存在对企业数据共享、利用以及数据价值的实现形成了很大的制约。应借助数字技术,做好各类系统的整合,如SAP 系统、汇联易报账系统等,打通数据壁垒,推进数据应连尽连,实现数据的共享化、及时化、智能化。同时,加速企业数据库建设,依托标准化的流程,改善数据更新不及时、数据内容不清晰等问题。

四是构建数据价值链服务体系。提高数据利用水平,充分发挥数据价值是数字技术在企业会计中应用的目标。应根据一定的标准,构建数据价值链服务体系。如从管理会计的职责出发,将数据价值链服务分为会计核算、企业绩效、投融资管理、风险管理、战略管理、财务支持、营销支持7 个板块,搭建智能化数据管理体系[5]。

4.2 平台端:构建集成化数字平台

数字平台建设是数字技术在企业会计中应用的核心环节。当前,企业数字平台存在着功能单一、新型数字技术应用不足等问题,难以有效发挥数字技术在企业会计中的价值。因此,要从以下3 个方面构建集成化数字平台:

一是构建基于数据中台的会计系统。在数字技术不断发展的今天,企业会计正从数字化向智能化转变,而数据中台则是企业会计智能化的主要依靠。作为会计系统的基础和核心,数据中台不仅改变了数据的采集路径,也实现了全链条数据的共享,为数据资源的深度发掘与多维应用创造了良好的条件[6]。应在数据采集、整理的基础上,打造数据中台,并连接前台应用,夯实会计系统的基础。

二是加强新型数字技术的应用。数字技术处于动态化发展中,以大数据技术、人工智能技术、区块链技术等为代表的新型数字技术在企业会计中有着巨大的应用空间。应将新型数字技术嵌入数字平台中,提高数字平台的性能。以人工智能技术为例,人工智能技术以数字技术来模拟、延伸、拓展人的智能,能够将人从烦琐的劳动中解放出来。可在数字平台中,采用人工智能模型,提高会计工作的自动化、智能化水平,推动会计工作的重点从基础的数据核算转变为更高层次的价值发掘。

三是搭建共享服务中心。如前所言,数字技术在企业会计中的应用,极大地推进了企业业财一体化的进程,有力发挥了企业会计在企业业务发展中的作用。共享服务中心是企业业财一体化的重要载体,不仅能够将海量的业务数据、财务数据,沉淀到共享服务中心中,也能依托大数据、人工智能等数字技术,搭建多维数据分析框架,助力企业的财务分析和业务决策,更好地实现企业会计在企业经营、发展中的作用。应从共享服务高阶规划、共享服务细化设计、共享服务实施3 个层面,做好共享服务中心的建设。

4.3 应用端:探索数智化管理体系

拓展会计职能是当前企业会计发展的重要趋势,而数字技术则在企业会计职能拓展中发挥着重要的作用。应在数据采集、数字平台建设的基础上,从管理会计的角度出发,探索构建数智化的管理体系,充分发挥会计工作在成本控制、预算管理、绩效考核等方面的作用。

从成本控制的角度而言,当前,企业间的竞争日趋激烈,降本增效则是提高企业核心竞争力的关键。数字技术在企业会计中的应用为成本控制提供了新的思路,应彻底变革传统的成本控制模式,依托数字技术,提高成本信息更新的及时性、准确性,构建动态化、精益化的成本核算体系,同时,着力构建精益成本管理模式,通过历史差异化数据的搜集、模型的构建,开展模拟测算,编制最优成本管理方案,提高成本管理的精准性。

从预算管理的角度而言,各种类型的会计数据是企业预算管理的重要资源,应加强数字技术在预算管理中的应用,从预算组织、预算流程、预算模型、预算系统等多个方面,对预算管理体制进行系统性调整,搭建预算编制有依据、预算执行有约束、预算分析报表自动生成的数智化预算管理体系。一方面,以多样化预算编制和灵活化预算调整,强化预算弹性;另一方面,通过多方案执行管控、多维度考评分析,保证预算落实效果。

从绩效管理的角度而言,绩效管理作为企业经营、发展的重要环节,在反馈岗位、部门乃至企业整体绩效,诊断、分析企业经营问题以及构建企业激励机制中发挥着重要的作用。会计信息是绩效管理的重要依据,能够提高绩效管理的准确性,更好地发挥绩效管理的价值。应以数字技术的应用,推动会计工作与绩效管理的融合,依托大数据、人工智能、内存多维数据库等强大的技术引擎,构建全流程绩效管理体制,重点发挥好会计信息在绩效考核中的作用[7]。

4.4 人才端:打造复合型会计队伍

数字技术在企业会计中的应用,既为企业会计的转型与变革提供了技术支持,也对会计队伍的专业能力和综合素质提出了更高的要求,传统的单一素质型人才越来越难以满足企业会计工作的需要,具备扎实财务理论素养、会计实践能力、数字技术运用技能以及企业经管意识的复合型人才,成为企业会计工作最为急需的人才[8]。

一是健全人才引进机制。当前,多数企业,特别是中小企业,面临着高端会计人才不足的问题,对数字技术在企业会计中的应用形成了一定的阻碍。应健全人才引进机制,一方面,转变会计人才引进理念,不再将目光局限于财会领域,将数字技术领域的人才作为人才引进的重点;另一方面,以优渥的薪酬待遇水平、良好的职场工作环境、广阔的岗位晋升空间等,提高人才吸引力,确保人才“引得进,留得下,用得好”。

二是完善人才培训方案。数字技术在企业会计中的应用,需要会计人才具备多重素质。对此,麦克利兰的岗位素质模型理论具有重要的应用价值。岗位素质模型指胜任某一岗位必须具备的素质集合。应从数字经济时代的外部环境以及企业会计从财务会计向管理会计转变的内在变化出发,深度分析会计岗位工作,明确会计人才的素质要求,构建岗位素质模型,并围绕岗位素质模型,开发会计人才培训方案,为培训工作的开展提供依据。

三是创新人才培训方式。综合发挥好“引进来”“走出去”两种培训方式的人才培养作用。从“引进来”的角度而言,应积极邀请相关领域的专家学者,如大数据领域、财会领域的专家、学者,到企业开展讲座,帮助会计人才更新工作理念、知识储备、实践技能等。从“走出去”的角度而言,应组织会计人才到其他企业,特别是数字化转型较为成功的企业,观摩、学习,帮助会计人才提高自身的岗位能力。

5 结语

数字技术的诞生与发展,为企业会计的创新性开展提供了巨大的支持,而加强数字技术的应用,也是企业会计数字化乃至整体数字化转型的内在要求。对此,要从树立资产化数据理念、构建集成化数字平台、探索数智化管理体系、打造复合型会计队伍4 个方面采取好措施,提高数字技术的应用水平。

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