黄克闹
本文阐述了数字化审计技术在财务审计中的优势与存在的问题,并根据上述情况提出了相关应对措施,旨在帮助企业提高财务审计水平并有效控制运营风险。
提高工作效率 数字化审计指通过对不同类型的数据信息进行融合匹配,并对所包含的商业逻辑进行分析和梳理,使之与业务节点相对接,准确地找到商业节点的问题线索。过去,企业在进行财务审计时,审计人员要经常往返于各个部门,费时费力。而数字化审计则能在很短的时间内对企业的内部数据进行全面、详细的跟踪,有效提高财务审计的效率。
降低工作成本 数字化审计技术利用资料分析软体来分析、处理大量资料,并将有关资料资讯与商业逻辑联结起来,以提升资料分析的准确度与全面性。在进行财务审计的过程中,审计师既要对企业的内部控制体系的健全程度进行分析评价,也要对企业的资产负债表、损益表、现金流量表等进行分析与评价。但在采用数字化审计技术进行财务审计时,只要将被审核人的有关资料输入资料分析软件中,然后根据已有的规定,通过资料分析软件给出的结果进行分析即可。这种审计方式既可以降低企业的人力资源投资,也可以减少财务审计工作中需要的人力和管理费用。
大数据审计技术运用不充分 在企业进行财务审计工作时,利用大数据技术能够极大地提升财务审计工作质量,但是这种技术的应用经验还不够丰富,在实践中的应用还处在起步阶段。多数财务审计师在大数据技术方面的专业知识比较缺乏,即使在这一领域工作了许多年的专家也没有意识到大数据技术对于财务审计工作的重要作用。由于缺乏对大数据的充分认识,使得企业财务审计工作很难很好地发挥大数据审计技术的作用。对于企业的财务审计人员而言,大数据审计技术是一种全新技术,它需要花费一定的时间去学习,并从工作中积累经验,这样才能将这一技术进行灵活应用,从而真正提升企业财务审计的工作质量和效率。
缺乏工作创新意识 由于受传统思维方式与工作经验的影响,企业财务审计工作中存在较大的创造性不足问题,使其很难在新时期实现对传统工作方式的突破。随着数字化、信息化的发展,企业的财务、资金等各个方面都已经实现数字化,但是许多企业还没有对数据化和数字化之间的差别有一个正确理解,信息采集、存储、汇总整理等工作没有做好,在企业内也没有设立数据库。大数据审计技术缺少数据库的强有力支撑,使得它无法在企业的财务审计工作中发挥出应有的作用,最后造成企业的财务审计工作缺少动力,创新思维和意识严重匮乏,创新基础太弱,使企业无法跟上时代的发展要求。
审计观念落后 企业在发展的同时,也要不断总结自身的不足,积累经验,这样才能形成一套符合自己特色的经营管理体系。数字化审计技术作为新时期产生的新技术,还需要企业花费更多的时间去适应这一模式,才能使这项技术更好地融入企业之中,为企业所用。企业财务审计观念的革新,是企业管理与企业财务审计人员必须重视的问题。企业管理层若不能深刻地把握本企业的财务审计工作形式与程序,无法及时更新企业财务审计工作理念,将会极大制约企业的财务审计部门的发展,导致企业的财务审计工作还停留在传统的工作方式上,没有丝毫变化。
审计人员综合素质水平偏低 当前,我国大部分企业没有充分认识到企业财务审计工作的重要意义,没有给予企业财务审计应有的关注,以为只要做一些简单的账目管理和统计就可以了,这极大影响了企业财务审计工作的后续进程。因此,我国企业会计工作中还存在以下几个问题:
一是职业素养不高。一些公司的财务审计人员,由于职业素养不高,法律意识不强,很难抵挡住利益相关者的引诱,当遇到对公司发展不利的风险隐患问题和漏洞时,他们会选择隐藏自己,并且还会做出不实的公司财务审计报告,最后会使公司作出糟糕的决定。
二是专业素养偏低。目前,大多数企业的财务审核员都是具有一定工作经验的资深职员,他们已经形成了一种固定的工作方式,很难接受新的技术。
另外,企业对会计信息的把握也非常有限,制约着会计信息系统的更新与变革。
依托大数据开展全量财务数据分析 企业需借助大数据的技术,从数据库或数据中心平台中直接获得数据,并对其进行财务和业务数据的分析。利用大数据技术,可以实现企业的财务数据和经营数据的集成,并利用数据库分析软件对集成后的数据进行存储与分析。利用数据库进行数据分析的方法,可以分析、集成和存储企业内外的各种有关数据,并对这些集成后的数据进行全量分析。通过这种方法对企业内外的各种有关资料的分析,能夠对企业内外的相关信息有一个比较全面的认识,因此能够更好地理解相关因素和变化,更好地理解公司的内外环境,从而制定出一套科学、合理的决策。此外,运用大数据技术,分析企业内外部发生变革后的成果,并以图表的形式展现出来。通过对相关数据的深度分析,能够与其他相关的企业进行比较,从而能够明了同类型的企业之间的相互标准,为企业的经营决策提供参考。
云计算技术助力工作效率提升 企业可利用云计算对海量数据进行集成、分析和加工处理,为财务审计的信息化建设提供支持。通过这种方式,可以提高财务审计工作的效率与质量,让财务审计人员更好地处理与分析财务数据,并能从数据信息中迅速找到存在问题的数据,精确定性,及时发现和解决问题。比如,在一个集团公司的内部会有很多子公司。在这些子公司和子公司中,有很多资金流的信息,而这种资金流的信息对集团具有很大的重要性,如果这些资金流信息中出现问题,就会在集团中产生相应的影响,给公司带来财务上的损失。为此,有必要借助云计算技术对企业集团内的资金流进行有效的汇总、分析和处理。借助云计算技术,能够及时地收集和处理此类数据,并对其中的问题数据进行有效分析。通过这种方式,企业集团才能在面对这种资金流的时候及时发现问题,从而减少企业集团的经济损失。
加大审计人员培训力度 目前国内许多企业的财会人员还没有认识到这一工作的重要意义,也没有将数字化审计技术引入财务审计工作中。所以,要想更好地提高数字化审计技术在财务审计方面的应用效果,必须对公司的财务审计人员进行培训,让他们意识到数字化审计技术在公司财务审计中的重要作用。
一是要注重人才的培养与训练,使财务审计人员的数字化素养能够得到切实提高;二是应建立健全数位审计专业人员的激励与升迁制度;三是要加强对企业员工的生涯规划与培训,这就要求有关企业在对员工进行培训的同时,围绕提高员工的素质和能力来进行相关的培训;四是要注重对员工的定期考评。通过这一系列的举措,可以让财务审计人员持续提高自身的能力与素质。此外,对于企业而言,要使数字化审计技术在企业的财务审计中的作用得到更好的发挥,还必须持续引入高质量的人才和高技能的人才。
深入推进数字化理念 随着科技的进步,计算机技术开始与财务审计工作有机结合,财务审计工作的数字化特征也越来越明显,相应的审计效率和质量也得到了明显提升。对于企业来讲,要想将数字化审计技术运用于财务审计,就必须增强相关人员的数字审计观念,使其工作方式得到优化升级,从而更好地适应当前的信息化发展需要。特别是,要重视对财务审计人员的数字化知识的训练,使他们认识到数字化审计技术运用的优越性及具体功能。同时,也要重视对财务审计人员的数字化思维方式的培养,协助他们改变传统的思维理念和思路,使他们对数字化审计技术的运用价值有一个基本认识,使他们建立起正确的数字审計观念。
健全风险预警机制 只有构建完善的财务审计风险预警机制,才能更好地发挥数字审计的功能。在构建完善的财务审计风险预警机制的过程中,既要以风险的控制与管理为依据,又要以计算机网络技术为基础,科学地构建财务审计的风险预警机制。因此,要从多个方面、多个维度、多方位地对财务审计的风险进行有效的控制与管理。比如,利用现代计算机技术、网络技术等,全方位地控制财务审计的风险,并利用信息技术对财务审计人员进行有效的培训。与此同时,可以利用先进的计算机技术与网络技术,建设一个数据处理中心,从而实现对信息资源的集成与共享,让信息处理中心的功能得以充分发挥。
总之,合理应用数字化审计技术对财务审计具有重大的现实意义。各个单位、企业在运用数字化审计技术进行财务审计时,要充分认识数字审计的优点与存在的问题;同时,通过建立数字化审计平台,强化审计观念,建立安全机制,确保审计工作的高效开展,促进整个行业的持续发展与进步。
作者单位:广西民族大学