财务共享模式下属地财务人员的转型方向在哪里

2024-04-30 00:04李玫
中国商界 2024年4期
关键词:属地财务人员财务

李玫

財务共享模式的优势

实现规模效应 降低企业成本 传统企业的财务部门通常会按管理职能设置报表编制、会计核算、资金支付、预算管理以及税务保险等多个岗位,岗位人员的配备需要同时兼顾不相容岗位职务分离等内控管理要求,财务人员数量无法实现有效精减。

财务共享中心打破了同一集团下各子公司之间的壁垒,将财务基础工作由“以公司为单位”转化成“以职能为单位”。如果财务共享中心的资金部门负责整个集团公司的资金收支业务,一名资金管理人员可以同时操作2—3家公司的资金收支,再加上RPA财务机器人的应用,这将极大提升资金支付效率、有效降低人工成本,并使得人员的培训和管理更加便捷、内部管理成本大大降低。

规范企业管理 规避财务风险 整个集团公司的财务核算由财务共享中心统一负责,可以最大程度地实现从上到下会计核算的一致性,包括核算标准一致、会计科目一致、入账时间一致等,极大提升财务数据的可靠性及横向、纵向可比性。同时,财务共享可以避免因财务人员素质和能力差异导致的会计核算错误和报表编制问题,以及由此带来的税务、统计、合规等各项管理和财务风险。

提高管理效率 提升企业竞争力 财务共享中心通过标准化和优化财务流程,消除了不必要的重复工作和繁琐操作,减少了各部门之间的协调和沟通成本。同时,共享中心配合财务机器人的广泛应用,减少人工干预,提高单据处理效率,有效避免了错误和延误。

财务共享中心通过集中管理企业的财务资源和活动,实现资源的统筹管理和综合利用,增加企业整体效益,提升企业竞争力。

财务共享模式的弊端

第一,财务共享中心只能承接财务基础性工作,无法接收财务分析、预算管理、税收筹划、财务稽核等财务管理性工作。第二,财务共享中心办公地点通常远离业务单元,共享财务人员对业务不了解,无法提供财务咨询等增值服务。第三,共享财务以制度和标准为操作准绳,属地财务以业务为导向,双方站位不同,增加了沟通成本和摩擦成本。第四,财务共享对数据的综合利用能力不足,无法最大限度地发挥财务数据的价值。

属地财务人员转型方向

从后台走向业务前端 近年来“业财融合”的理念越来越深入人心,也由此应运而生FP&A以及财务BP等新兴财务岗位。

业财融合这个概念早在20世纪30年代就由美国学者H.w.Quaintance在《管理会计:财务管理入门》一书中提出,我国财务部门于2016年印发的《管理会计基本指引》中提出管理会计应遵循业财融合的原则。由此可见,随着财务管理的发展,财务对业务的支持正从事后走向事前,财务管理职能从传统的记账正逐步向业务前端延伸。

财务人员从业务开展即参与进去的好处是显而易见的:首先,财务人员可以依据历史数据和发展趋势对业务进行预测,准确的预测有助于业务部门做出正确的决策;其次,财务人员参与业务谈判和合同签订,用财务思维和风险意识控制和规避风险,从而减少不必要的损失;最后,财务人员可以在业务开展之初就进行税务筹划,选择最合适的结算模式和税收政策,从而有效降低税负,提高企业的盈利水平。财务人员和业务人员对业务的关注角度和理解不同,思维碰撞后达成共识,有利于业务的后续开展。作为属地财务人员,应该重视业务,做到“财务中有业务、业务中有财务”,并将财务与业务活动有机融合,更早、更好地发挥财务管理价值。

从财务会计到财务管理 财务共享中心承接了绝大部分财务基础工作,属地财务在剥离了这些财务职能之后,将有更多的时间和精力投入财务战略规划、财务预算管理、税收筹划以及内控管理等财务管理性工作,从核算型会计成长为管理型会计,推动财务会计向管理会计发展。

这无疑对属地财务人员提出了很高的要求,属地财务人员不能局限于以往的做做账、算算数、填填表,应该在加强专业技能学习的同时,不断拓宽自身的知识领域。在宏观上,要多了解国家经济形势、行业发展趋势和最新技术变革,提升自己的知识储备,提高职业素养;在微观上,要全面了解所在公司的定位、目标规划、机构设置、人员配合、业务模式与盈利模式等,加强与各部门的交流,了解业务部门的核心工作内容和关注重点。基于对宏观经济、市场和公司情况的充分了解,财务人员提出的建议才更具合理性和可行性,才能为公司发展带来价值。

属地财务人员要逐步将工作重心由会计核算转移到财务管理上,从事后被动式工作向事先主动式工作转变。从单纯的记账转移到审核把关上、从报税转移到税收筹划上、从编制报表转移到预算管理上、从填表转移到财务分析上、从财务办公室走出来,走进业务活动中去。用数据说话,帮助管理层更加科学、理性地看待问题、分析问题,提出改善建议,实实在在地做好企业发展的“参谋者”。

在业务赋能中创造财务价值 属地财务人员可以通过提供财务培训、财务技术应用以及风险管控等方式为企业发展提供多渠道支持。财务人员利用大数据分析、人工智能、区块链等技术,提供客户需求和市场趋势分析,提高工作效率、降低财务风险,从而为企业提供更准确、高效的财务管理和决策支持。同时,加强企业风险管控,采用财务检查、稽核、风险预警等管理手段和措施,及时发现企业经营中存在的风险和问题,提升业务的稳定性和可持续性。

作者单位:中海油星城销售上海有限公司

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