陈丽香
摘 要:随着我国市场经济的蓬勃发展,制造业企业面临的竞争压力日益增加,为增强企业的竞争力,业财融合与制造业企业成本精细化融合管理对于企业来说是必要的。文章介绍了业财融合和成本精细化管理的概念及其在企业管理中的重要性,探讨了成本精细化管理在制造业企业中的应用价值、业财融合对制造业企业成本精细化管理的影响,讨论了面临的挑战和解决方案,旨在推动制造业企业在日益激烈的市场竞争中实现长效发展。
关键词:业财融合;成本精细化管理;制造业企业;成本控制
中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1005-6432(2024)10-0072-04
DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2024.10.018
1 业财融合与制造业企业成本精細化管理的理论基础
1.1 业财融合的概念和重要性
业财融合是指把公司的日常运营与财务管理有机融合、相互支持的管理方式。以往的模式中,企业一直将财务管理与业务经营分割开来,各自独立运作。但随着市场环境的变化和企业经营繁杂性的增加,传统意义上的分割式管理逐步覆盖企业日益增长的需求。因此业财融合的理念应运而生,目的是将业务经营和财务管理两者融合,打造全方位的管理模式,达到信息协同、决策共享以及集成管理,最大程度提升企业的战略竞争力和长期发展动力。
业财融合在当今企业运营管理中发挥着极其重要的作用。将财务管理与业务经营相融合,以此提高其决策的精准度,实现成本的精细化管理,控制内外部管理风险,以推动业务发展和促进战略部署。目的是提升企业的竞争力,达到可持续发展,以在变幻莫测的市场宏观环境中保持优势。
1.2 成本精细化管理的概念和原则
成本精细化管理是指全方位剖析和颗粒化管理企业的成本费用,从而达到成本控制和优化的经营方法。底层逻辑是把成本管理由传统式粗放模式转化成精细化管理,科学有效地统计及分析各类成本,可控成本,提升效益。
成本精细化管理的原则主要体现在以下几点:
(1)成本归类及剖析。成本精细化管理根据成本习性和可控性进行科学归类,服务于核算和分析。制造业企业的成本,可分为固定成本、变动成本、混合成本,也可分为相关成本与非相关成本,可控成本与不可控成本。通过研究各类成本的构成和变动轨迹,能发掘成本影响的本质,给成本管理和革新铺好道路。
(2)成本管控及优化。成本精细化管理着重对成本进行精准的把控和优化。根据企业的成本控制制度和优化建议,在合理范围内管控各类成本,有效采取相关的整改措施。与此同时,剖析成本组织结构和成本驱动因素,探索成本的改革方案,增强成本管控的力度,有效降低成本,提高效益。
(3)精细化成本管理技术环境。有效的成本管理技术环境为成本精细化管理提供强大的技术支持,可实现规模化、高效的成本分析。成本管理技术环境包括ERP管理系统、全面预算管理系统、BOM系统和SAP系统,这些技术软件可支持企业了解成本体系和变动情况,为决策和管理提供依据。
(4)持续改进与创新。成本精细化管理需要不断进行持续改进和创新。企业应密切关注市场变化和技术进步,及时调整成本管理方法和策略,通过创新的成本管理模式和技术手段,提高成本管理的效率和效果。同时,要积极培养和激励员工的成本意识和创新能力,形成全员参与的成本管理文化。
1.3 业财融合与成本精细化管理的关系
首先,业财融合给成本精细化管理提供了有力的数据基础,有机整合了企业的经营业务数据和财务数据,全方位、精准地管理企业。借助有效的成本管理系统,导入、整合和提炼生产、经营数据,从而输出定制化的财务报告,为经营者获取数据、拆分数据、分析数据提供数据支撑。实现了用数据说话,业财融合的管理模式,为业务数据和财务数据搭建起了桥梁,根据分析报告,精准定位,业务数据库为成本精细化管理奠定了坚实的基础,进一步为成本控制优化贡献了力量。
其次,成本精细化管理会反作用于业财融合。成本精细化管理是一种创新、科学的管理模式,主要通过对生产成本费用进行全面的剖析,促使企业管理人员从最根本的底层来源出发,追溯成本,包括成本的整合、分配、定位和分析等各个环节。各个环节都需要数据提供支持,方能进行科学高效的决策。而这些数据依赖业财融合,通过成本精细化管理,管理者以战略规划为大方向,制定科学的成本预算方案,建立健全的成本管控措施,在合理范围内进行预算调整,在最大程度上保证成本实施与预算目标不偏离,不断促进业财融合管理的进步和发展,使得企业的经营决策和财务决策更科学有效。
最后,业财融合和成本精细化管理相辅相成,共同促进。业财融合为成本精细化管理提供了有效的数据支持,让成本精细化管理有了核心的业务财务数据依据;成本精细化管理通过科学有效的成本管控和优化方案,给管理者的决策提供依据,促使企业经营管理更规范,目标更明确。
2 成本精细化管理在制造业企业中的应用价值
2.1 成本控制与降低
制造业企业的成本占比对利润的影响巨大,成本精细化管理可以有效地控制成本的输出。将制造业的生产活动进行细化模块化,根据工时占比,对比分析不同环节的成本投入产出比,以此为切入点判断是否存在资源浪费和成本虚构的情况,从而促使各部门为成本管理共同努力。采购人员寻找新的采购供应商,改变采购模式和周期;技术人员优化生产工艺,改进生产流程;生产人员实施标准化的操作流程,节支降耗,提高资源的利用率。
2.2 产品定价与利润优化
成本精细化管理可以帮助企业更准确地确定产品定价策略,实现利润的最大化。通过详细了解产品的成本结构,包括直接材料、人工成本、间接费用等,制造业企业可以根据市场需求和竞争情况制定合理的定价策略。同时,通过降低生产成本,企业可以在保持竞争力的同时提高利润率。
2.3 资源优化与生产效率提升
成本精细化管理可以帮助企业优化资源配置,提高生产效率。经过全面解析经营生产过程中的资源耗用情况,管理者可以根据各项资源使用的路径和流程,依据资源配比判断资源的浪费情况,进而搭建资源优化方案。设备提供部门需要定期对设备进行维修保养以更好地用于生产活动,必要时进行设备优化配置;技术工艺部门根据资源特性,改进工艺流程,降低资源损耗;生产人员在不影响生产的前提下合理投放资源,从根上把关,使有限的资源发挥无限的效益,提高劳动产能。
2.4 品质管理与成本降低
质量以质为先,以量为争。严格以“质”把关,强调品质管理,制造业企业可以最大限度地减少废品率和返修率,降低不良成本,极大地控制了沉没成本的产生。制造业企业产品的一致性和稳定性,从根本上降低了产品的质量问题,因此产生的售后维修成本和投诉处理成本也会极大地减少。在保证质量的前提下,考虑成本控制,可以实现品质和成本的双重收益。
2.5 决议支持与经营解析
成本精細化管理提供了有效的决议支持和经营解析工具。从不同维度对成本数据进行解析,制造业能够最大程度评估各项决议对成本的影响,站在数据的大平台对决议进行探讨。主要包括消费人群的定位、产品的定价、供应链的抉择和业务组合选择,经过精细化成本管理,企业决策更加透明清晰,从而提升经营效益。
综上所述,成本精细化管理在制造业企业中具有不可或缺的应用价值。为企业管控和降低成本、提高生产效率、优化资源配置、制定产品定价、改善品质管理、提供决议支持和经营解析做出巨大的贡献。通过精细化管理,制造业企业为实现可持续发展奠定了坚实的基础。
3 业财融合对制造业企业成本精细化管理的影响
3.1 数据整合与精确度
业财融合是把公司运营数据与财务数据进行汇总融合,搭建起一个全能的数据系统。该系统是一个全流程的数据大平台,全方位进行数据整合。上游活动如合格供应商管理、资产投资、银行信贷融资活动数据,下游活动如优质客户培养、生产销售数据,都可以找到对应关系。制造业企业的每一环节都蕴含了与成本相关的信息,例如原材料的采购、资产管理、物流配置、库存管理、研究与开发、人力资源等。获取企业近几年的经营数据,横向进行对比分析,找出成本管理的突破口,以此精准定位,做出更加针对性的成本管理决策。
3.2 实时监控与反馈
业财融合使制造业企业能够实时监控生产过程和成本状况。通过集成业务系统和财务系统,企业可以及时获取关键指标和成本信息,实时了解生产进度和成本变化,形成一个实时通畅的信息传递模式。这种实时监控和反馈能力使企业能够迅速发现和解决成本异常的问题,无论是人力、主要原材料还是制造过程中的任何环节,只要存在偏离预定流程或目标的情况,企业都能通过实时数据分析提前预警,并进行对策研究,及时调整生产计划和控制措施,提高成本精细化管理的效果,使其更具前瞻性,更精准。
3.3 成本分析与优化
业财融合提供了更强大的数据分析工具和技术,为深度分析和优化成本提供了崭新视角和高效路径。通过整合业务数据和财务数据,企业可以进行成本的多维度分析,包括产品成本、工序成本、部门成本等。同时,通过数据挖掘和机器学习等技术,可以从海量的数据中发现隐藏其中的成本优化机会和潜在的浪费点。这使得企业能够制定出更有效的成本控制策略和优化方案,提高了制造业企业成本精细化管理的深度和广度。
3.4 预测与模拟分析
为应对多变的产业环境,并为经营者提供决策依据,业财融合有利于管理者进行成本预测和模拟分析。建立成本预测模型,模拟不同业务场景和价格变化等因素的变化,对成本进行直观的了解和分析。管理者可以根据成本变化动态,预先了解成本变化趋势,制定合理的成本控制策略。通过模拟分析,还对成本控制策略的实施进行可靠的评估,以不断完善成本控制策略,与时俱进,良性发展。
由此可见,业财融合对制造业企业成本精细化管理产生了积极深远的影响。它提供了准确的数据基础、实时监控和反馈能力,增强了成本分析和优化的能力,并支持成本的预测和模拟分析。这使企业能够更好地控制和优化成本,提高效益和竞争力。
4 面临的挑战和解决方案
不可否认,制造业实施业财融合和成本精细化融合管理的道路并不平坦。首先,组织架构形同虚设,缺乏科学决策。业财融合是需要建立良性运行的组织架构的,设计科学的内部机构,职责清晰明了,然而许多企业在实际运营中,存在机构重叠、职能交叉或缺失、推诿扯皮、运营效率低下等情况,难以实现业财的深度融合。其次,人力资源缺乏或过剩、结构不合理、开发机制不健全,可能导致企业发展战略难以实现。成本精细化管理要求企业拥有一支高质量的管理人员队伍,深入理解各大业务环节,识别出成本源头,并进行合理分摊。再次,信息系统缺乏或规划不合理,不符合内部控制要求,导致无法利用信息技术实施有效控制。在实践中,业务和财务数据的清洗整合和反馈,需要信息系统进行维护和建立安全措施,否则可能导致信息泄露或毁损,系统无法正常运行。最后,企业文化差异和理念的冲突,可能导致经营决策失败。缺乏积极向上的企业文化,可能导致企业丧失对企业的信心和认同感,企业缺乏凝聚力和竞争力。实施业财融合与成本精细化管理是一种管理创新,需要企业具备开放、灵活和创新的企业文化,以适应和驱动这种变革。然而,有些企业可能因为固有的管理方式、固化的组织结构或者保守的企业文化,而难以接受和推动这种变革。
现针对面临的挑战提出以下解决方案。
4.1 建立数据漏斗与信息处理系统
其一,构建信息化集成系统。企业要建立起全方位覆盖的集成信息系统,如SAP系统、ERP系统,这类系统能够协助制造业打通信息壁垒,做到资源共享,促进业财融合。其二,重视当今人工智能和大数据的浪潮。借力于人工智能的数据化处理,制造业可以运用其强大的神经网络,对繁杂的业务数据进行梳理,提炼出最有价值的信息树,以数据分析为基础,做出科学的管理决策。其三,加强企业的安保监控力度,防止数据丢失。在数据过滤的流程中,数据脱敏和完整性是重要的环节,需要投入一部分资源来保障数据的安全防护,逐步完善日常的数据备份和应灾恢复系统。其四,引入云技术计算能力,节省预算支出。众所周知,计算机硬件在信息系统中扮演着决定性角色,制造业日益庞大的数据量对硬件的要求也随之提升,使用云计算能有效控制硬件成本,利用其高效且可扩展的数据存储和数据处理能力,也能进行复杂的运算。其五,利用物联网结合终端业务收集数据。数据的实时性能保障决策的时效性,单纯依靠人力收集数据,不仅需要大量的人力成本,也依赖于人员的积极性。利用物联网技术装配在终端业务,能减少对人力的依赖与投入,从而保证数据的准确性与完整性。也能达到24小时无间断收集数据,从而扫除数据盲点。其六,将数据呈现在可视化面板上。经过上述的数据采集、数据过滤、数据脱敏、数据分析和方案汇总环节,最终可以将数据表达在可视化面板上。这样有利于提高各部门对数据的阅读和理解能力,减少管理人员的学习成本,从而推动管理决策的效率。