钢材贸易企业成本管控对策研究

黄丽娜

钢材贸易企业在面临着全球市场竞争和经济环境变化的形势下，成本管控成为其核心经营管理手段之一。钢材作为重要的基础工业材料，在建筑、制造业和基础设施建设等领域扮演着关键角色。然而，在钢材生产和贸易的过程中，面临着多种成本压力和挑战。比如，波动的原材料价格，使企业难以稳定成本和定价策略；全球贸易形势的变化也可能导致贸易限制和关税政策的调整，影响钢材的进出口成本等。因此，钢材贸易企业亟需研究和实施成本管控对策。本文在分析钢材贸易企业成本管控的重要性的基础上，探讨了当前钢材贸易企业成本管控存在的问题，并针对性地提出了相应的解决对策，以期为钢材贸易企业的成本管控提供有力的学术支持和实践指导。

在全球经济环境动态演变和贸易政策调整的背景下，钢材作为基础工业材料，在建筑、汽车制造、机械设备制造等领域扮演着不可替代的角色，其产业的运行和发展直接关系到经济增长和产业升级。因此，钢材贸易企业需要探索有效的成本管控对策，以提高企业竞争力和可持续发展能力。

一、企业成本管控的意义

（一）成本管控有利于持续提高企业竞争力

钢材贸易是传统的批发贸易行业，市场竞争激烈，在同一销售区域销售同类型的钢材产品，为了稳定客户群，不仅要提供充足的货源，还需要通畅的物流服务、快速而准确的项目结算，非常重要的一点是要具有销售价格优势。售价是一个企业成本管控能力的外在体现，只有进行准确的成本控制，才会有好的定价策略。通过对企业成本核算数据的分析，可以及时发现企业运营过程中的薄弱环节，深挖企业内部潜力，降低企业成本，结合优质的服务，稳定终端市场的占有率，提高企业的核心竞争力。

（二）成本管控有利于增强企业风险防控能力

不管是道路桥梁这样的基础设施工程，还是房地产项目，钢材的用量大，单价高，资金占用数额大。并且，施工项目部的拨款是根据施工进度按期拨付，有一定的资金占用周期。钢材贸易企业是资金密集型企业。钢材贸易企业通过业财融合有助于优化资金管理和成本控制，通过采购部和销售部实时共享数据，调整资金收付方案，在降低成本的同时，亦能提高资金使用效率。此外，对资金支出的标准和流程进一步规范，也可以防止资金被挪用等问题的发生，降低运营资金风险，增强企业风险防控效果，促进企业安全稳定发展。

（三）成本管控有助于提升企业管理水平

企业成本管控是企业内部控制的重要内容。推进成本管控，能够增强各部门之间的相互制约、相互监督，降低公司运营风险，为各项业务活动的合法性、合规性开展提供保障。并且，强化成本管控的过程也是梳理企业内部制度、规范企业内部管理的过程。通过成本管控这一措施，可以增强企业全员参与意识，明晰各方职责，使成本管控落在实处。有效的成本管控能促进企业资源的有效分配，驱动企业管理层将成本管控由成本核算转变为全方面管控，提升企业经营管理能力和水平。

二、当前钢材贸易企业成本管控存在的问题

（一）员工参与成本管控程度低，缺乏激励机制

许多钢材贸易企业常常将成本管控局限于财务核算，忽视了各部门在实施成本管理方面的重要作用。企业在制定绩效考核目标时对于绩效考核目标和作用的定位不够明确。同时，考核标准过于笼统，缺乏详细的量化指标。员工在被考核时缺乏细致的参考标準，不清楚自己是否达到考核标准，以及绩效考核给公司能带来多少收益。

（二）成本管控手段不合理，成本管控工具不先进

钢材贸易企业普遍建立了涵盖采购、销售、核算和监管等方面的公司制度，并要求各部门按照这些制度运营。在企业内部控制检查和外部审计过程中，也依据公司制度来审核企业是否存在违规行为。然而，仅仅依赖公司制度来进行成本管控是远远不够的。企业经过市场开拓和业务拓展的阶段，积累了大量的业务数据。然而，许多企业未能充分利用数字化工具对这些数据进行分析和提炼，而是采用简单的手工核算方式来提取、计算、分析和对比成本数据。这种做法导致数据分析的全面性不足，成本预测缺乏合理性，得出的结论往往准确性较差。面对各种来源多样且格式不统一的海量数据，企业难以有效地管理和利用，传统的数据管理方式已不再能够满足企业对数据的需求。

（三）企业融资难，资金成本管控难度大

钢材贸易企业由于其巨大的资金需求，常需通过银行融资来满足。然而，不同银行的贷款利率和银行承兑汇票贴现价存在差异，并随票据市场价格波动。企业在对银行手续费和融资利息支出的控制上缺乏精细管理，未能明确所需留存的现金及现金等价物水平，从而影响了企业资金的利用效率，导致资金周转率较低，资金占用成本较高。许多企业在事前未能充分测算资金占用费用，在事中也未能及时掌握资金回笼的节奏，导致应收账款周转率减缓，未能达到预期的营业利润率。此外，由于银监会和银行对钢材贸易企业的监管要求高，银行对贷款企业资质的门槛高，贷款利率亦较高，使得许多中小型钢材贸易企业难以通过银行进行融资。即便能够获得银行贷款，也需要支付高昂的贷款利息。

（四）成本管控观念陈旧，效率低下

尽管大多数企业管理层已经具备成本管控意识，但由于缺乏系统的学习，对成本管控工作缺乏全面的理解。钢材贸易企业的成本和费用主要源于业务开展中的资金成本、营销成本、经营管理费用、招待费用以及一些隐性费用。然而，由于缺乏对全流程进行深入的成本分析和管控，企业倾向于将成本管控局限于降低采购成本、节约管理费用和销售费用、控制财务费用等方面，而忽视了业务开展中一些隐性成本的投入。虽然充分地节约成本和费用在短期内可以增加营业利润，但终将影响企业的服务质量和企业形象，从而对企业的核心竞争力产生负面影响。

三、加强钢材贸易企业成本管控的对策建议

（一）健全考核激励制度，提高全员成本管控意识

企业应加大成本管控的宣传力度，以促使全体员工持续增强成本意识并积极参与成本管控工作。首先，企业管理层应正确认识成本管控工作的重要性，摒弃将成本管控等同于缩减开支的错误观念。及时而系统地更新成本管控理念，自上而下树立正确的成本管控意识。通过积极的宣传和扩大影响，在企业内部形成降本增效的良好氛围，塑造成本管控相关企业文化，持续地为企业高质量发展贡献力量。其次，优化绩效考核标准，细致量化考核指标，并建立相应的奖惩机制，以调动全员的积极性。确保所有员工认识到成本管控对企业发展和实现个人价值的重要性，以经济效益和价值创造为导向，完善考核激励机制。在制定考核目标时，将全覆盖和差异化的考核方式相结合，根据职责不同设定绩效考核成本管控的占比。对于成本管控的重要岗位要加大考核力度，同时适当纳入其他辅助职能人员的考核绩效。通过系列举措，真正将成本管控融入公司运营的各个环节，实现全员、全过程的成本管控。最后，成立专门的成本管控责任中心，深入了解企业的组织架构、各个部门的工作职责和特点，梳理公司内部的管理制度和业务流程，制定能够覆盖企业全经营过程的成本管控制度，并定期对成本管控制度进行考核。具体考核办法可以是通过进行某一项成本费用的专项分析和审计，或对某一业务流程进行梳理，判断该成本费用的发生是否合理，并将成本管控结果纳入相关责任人的绩效考核中。

（二）推进建立成本管控数据信息平台化

针对传统办公软件难以满足企业管理层对数据展现与多维分析的需求，建议利用企业的业务和财务软件数据中心搭建一个统一企业内部各种数据的平台。通过对多源数据的整合，从企业的业财系统中采集数据，并对数据进行整合、存储和分析，以提供更准确、高效的数据支持。通过数据集成，形成一个多维度的数据“驾驶舱”，提供资金收支统计表、库存余额统计表、预付款余额统计表等多维度的数据分析报表，使管理人员能夠快速获取所需的信息，并对企业的运营情况进行全面评估，更好地指导企业的管理决策。

同时，为了实现对成本管控的全面监测、分析和优化，首先，建议企业引入先进的成本管控软件和信息系统平台，以实现成本数据的集中存储和实时更新。该平台有助于将来自企业各部门和生产环节的成本数据汇总到一个统一的系统中，避免数据分散和重复录入问题的出现。其次，建议构建一个全面的成本数据指标体系，以确保数据采集的准确性和全面性。这个指标体系应涵盖企业各个方面的成本，包括直接成本、间接成本、固定成本、变动成本等，从而实现对成本的全方位监控和分析。建议加强数据分析和挖掘的能力，通过数据挖掘和分析技术，企业可以从海量数据中发现隐藏的规律和趋势，及时发现问题和风险，为成本管控提供更准确和及时的决策支持。最后，建议将成本管控责任明确到相关的管理岗位和团队，确保各个部门和个人对成本管控负责。同时，建议成立专门的成本管控团队，负责协调和管理成本管控数据信息平台的建设和运营，以确保其顺利运行和持续发展。

综上所述，推进成本管控数据信息平台化是一项需要全面规划和有效实施的工作。通过引入先进技术、构建全面指标体系、加强数据分析和挖掘，并明确责任和设立专门团队，企业可以更好地实现成本管控目标，优化资源配置，提高经济效益，为可持续发展奠定坚实基础。

（三）建立健全企业资金管理制度，有效降低企业成本

钢材贸易企业应当完善对上下游客户和第三方物流公司的审查、跟踪、监控和评价机制，同时选择合适的供应商进行战略合作。企业需要制定平衡最低采购价和锁定货源的策略，因供求关系的影响，为锁定紧缺钢材货源，可能需要支付较高的采购价，然而下游客户却不愿接受价格的上涨，导致利润空间受到挤压。因此，建议充分利用钢厂基于采购量的返利政策，把握钢材市场的储量和价格，通过资源整合争取更大的利润空间或贸易优先权。在产品销售过程中，企业需要密切关注客户的运营情况。一旦出现提货慢、回款慢、延期付款等情况，需要积极采取应对措施，例如通过停止供货、增加担保、信用支付、缩短账期、销售返利等手段，以减少由资金回笼缓慢引起的资金占用成本。

财务部门方面，首先，应重点优化企业的资金结构，制定完善的融资方案，实现企业融资资金和自有资金的平衡，避免出现高负债经营的情况。国有企业可以利用自身的融资主导优势，建立融资平台，发布融资需求，吸引各家银行在平台上报价，以获取最优融资。民营企业面对银行融资困难和高融资成本，可以充分了解和运用各银行的优势产品和对中小企业的支持政策，通过银行保理、央企的供应链平台进行应收账款保理融资，从而获取资金，并加快应收账款回收，提高资金周转率。其次，企业应根据国家宏观政策和货币政策的调整情况，适时调整融资方案，确保企业资金结构适应性和合理性。财务部门还应充分利用数字化平台的信息，加强成本分析核算，通过对数据指标的分析，不断修订成本控制指标，全面监督和控制资金配置情况，在降低成本的同时，减少不必要的资金支出。最后，财务部门应坚决维护资金周转的安全，确保企业在经营过程中有充足的流动资金。

（四）提升企业员工的专业化水平

尽管许多企业已经认识到加强成本管控的重要性，但由于员工的专业水平不高，很难达到成本管控工作的预期要求。因此，企业必须加大对现有人员的培训力度。首先，可以充分利用企业内部及集团公司的培训平台，定期开展各类专业知识与技能的培训，以确保业务部门人员能够及时掌握与业务相关的财务知识与技能，并使财务部门人员能够系统高效地收集和处理业务数据信息。通过业务部门与财务部门的紧密合作，有效实施各类成本控制措施。其次，应打造具有企业特色的专业人才培养计划，不断提升员工的价格分析能力、市场研判能力以及财务对业务成本监管的能力。企业员工综合素质的提升有助于提高企业对内外部风险的预判与管理水平，从而提升企业的经济效益。

结语：

综上所述，钢材贸易企业要想在激烈的市场竞争中求生存、谋发展，必须全面认识自身在成本管控中所面临的挑战，并重视采取多种措施进行成本控制，包括完善激励机制，以提高员工在成本管控中的参与度等。同时，要充分利用数字化技术，进行全方位的数据分析，及时调整和优化成本控制指标，并将相关指标传递给业务部门。此外，要重视提升员工的专业素养，这对于探索出现代化的企业成本管控体系至关重要。通过这些措施，企业可以提升其核心竞争力，推动企业稳健发展。