浅议人工智能时代财务会计向管理会计的转型

2024-04-25 06:25:44李飏
今日财富 2024年10期
关键词:财务人员财务会计核算

李飏

随着全球经济不断发展,人工智能技术广泛应用于企业经营管理工作中,为企业的日常管理、数据分析、经营决策等提供了很好的技术支持。处于信息化时代中的企业,为了全面提升核心竞争力,使产品和服务在市场竞争中的地位稳固提升,必然要求管理模式也要顺应时代的发展趋势。核算型财务会计已经无法适应人工智能时代的发展要求,财务管理模式需要由传统的财务核算会计向管理会计转型。财务部门要积极参与企业管理,为企业战略目标的实现提供良好的管理基础。本文从财务会计和管理会计的特征、两者的联系和区别出发,结合当前经济发展形势和企业的现状,简要分析在人工智能时代财务会计向管理会计转型的重要意义。从工作理念、人才队伍建设、管理硬件、加强业财融合等方面深入探讨实施管理会计转型的策略,以期在人工智能背景下推动企业财务会计向管理会计的顺利转型。

近年来,随着人工智能技术在财务领域的应用,一些传统财务核算中的基础性、程序化和重复性的工作在一定程度上已经被财务机器人完成。通过这些技术手段,使传统的核算型财务工作在相关技术的支持下提升了效率和准确性,避免了人为因素导致的错误,节省了一部分人力和物力,有利于企业的成本控制工作。在此大背景下,必然要求企业财务会计逐渐转向管理会计,相关财务人员要转变思维模式,不断提升自身综合素质,建立与时代发展以及全球经济变化接轨的企业财务管理体系。

一、财务会计和管理会计的概念与特征

(一)财务会计的概念和特征

财务会计是企业会计的一个分支,是现代企业的一项基础性工作。财务会计是按照适用的财务报告编制基础,以货币计量为单位,通过确认、计量和报告企业的经济事项,为企业的内外部使用者提供会计信息的企业管理活动。财务会计的发展历史源远流长,是伴随着社会经济的发展而不断发展的,主要是记录企业已经发生的经济活动事项。财务会计的主要目标是及时、准确地反映企业一段时期的经营财务状况、经营成果和现金流量,为企业的股东、债权人、政府和社会公众提供企业经营状况的会计信息。财务会计的主要作用是为决策者提供有关财务信息,提高企业经济效益,促进企业可持续发展。

(二)管理会计的概念和特征

管理会计是向企业决策者提供用于企业内部规划、评价、控制和企业资源有效利用等活动的财务信息的计量、分析和整合的过程,是为企业战略服务的。通过对企业的经营数据、业务环节和市场环境等进行综合评价,以实现企业的宗旨和使命。管理会计的主要目标是通过评价企业的经济活动,对企业的历史数据加以整理,结合当前的实际状况,对企业的未来进行合理预期。管理会计的主要作用是服务于企业整体战略,深入分析企业财务状况、生产经营状况,运用科学手段对经营环境、所处行业发展状况进行综合评价,为企业决策提供有力支持。

二、财务会计和管理会计的联系与区别

财务会计和管理会计都是会计学的两个分支,是现代企业管理中不可或缺的两个部分。二者虽然在管理模式、侧重点等方面有所不同,但是这两种管理活动在一定程度上相互联系。它们的最终目的都是为了提高企业核心竞争力,实现企业价值的不断提升。

(一)财务会计与管理会计的联系

财务会计为管理会计提供基础数据和信息,管理会计通过对这些信息的分析、整理,结合企业内部业务部门,包括研发、采购、生产、销售和售后服务等部门提供的非财务信息,通过数据信息共享平台对这些信息进行综合评价和预测,对企业资源进行优化配置,为企业发展战略的实施、企业宗旨和使命的实现提供有力的支持。管理会计的工作受到财务会计数据和信息准确性的影响,管理会计工作是建立在财务会计工作成果之上的。

(二)财务会计与管理会计的区别

1.关注的侧重点不同

财务会计主要是依据企业已发生的经济事项,依据适用的财务报告编制基础,对經济业务进行确认、计量和报告,主要面向企业的股东、债权人、政府和社会公众,是企业生产经营数据的提供者。财务会计更加关注企业的财务状况、经营成果和现金流量,通过财务基础核算真实地反映企业在一定期间的整体经营情况。管理会计是在掌握财务会计相关信息的基础上,结合企业生产经营实际情况,深入分析企业内部运营是否符合成本效益原则、资源配置是否合理、是否符合企业发展战略的需要,是在企业整体层面上对企业生产经营全过程进行预测、分析和监督。

2.服务的对象不同

财务会计主要是针对企业的股东、债权人、政府和社会公众等利益相关者提供企业经济业务信息,通常以财务报告的形式体现,是一种事后评价。针对企业财务报告信息,国家有统一格式的会计报表,所有企业均可以适用。管理会计主要是对企业决策者负责,针对本企业的经营情况进行分析、评价和预测。主要是结合本企业的生产经营实际情况,采用适合本企业的管理形式,为企业中长期的发展战略提供支持,在事前、事中和事后都有工作机制对生产经营情况进行及时反应。

三、人工智能时代财务会计向管理会计转型的重要意义

目前,市场竞争日益激烈。随着信息化技术手段的不断更新和发展,人工智能取代财务会计中的程序化、重复性的工作是大势所趋。这是社会经济发展和进步的必然结果,要求企业决策者高瞻远瞩,转变管理理念,推进财务会计向管理会计转型,提高财务管理工作的准确性和效率。同时,实施转型有利于企业降本提质增效,充分遵循成本效益原则,减少核算型财务会计人员的工作量,积极引导一部分财务人员将工作重点放在对企业生产经营数据的处理和分析上。在节省人工成本的同时,也使财务人员的专业水平有所提升。

(一)财务会计向管理会计转型是精细化管理的必然要求

企业趋于提升精细化管理水平,不断提高内部管理效率是得以健康持续发展的必要条件。在人工智能时代,实施财务会计向管理会计转型是提升企业精细化管理的有效途径之一。传统的核算型财务会计仅关注企业过去的经济事项,在一定程度上只能做好事后分析、评价和考核,而管理会计不仅对过去的经济业务进行分析,而且需要综合考虑企业所处产业、行业等外部环境,结合企业内部环境做出综合分析和评价。还要结合其他管理手段,比如全面预算管理等对企业的当下和未来做出相关决策。

(二)财务会计向管理会计转型有利于企业做好风险管理

财务会计一直以来是企业财务管理工作的一项重点工作,主要由财务人员按照财务报告编制基础对企业的经济事项进行确认、计量和出具会计报告。虽然可以部分借助于网络信息化技术、会计信息系统等技术手段,但是在实际执行过程中仍然需要人工操作完成相关核算和数据处理工作。在此过程中,可能导致财务基础数据不准确,影响后续的分析和评价工作,使企业管理存在一定风险因素。人工智能技术的出现,使得财务会计中的程序化、重复性的工作可由财务智能机器人自动生成。通过财务机器人完成程序化的财务核算工作,可以大大提升财务基础核算工作的数据准确性,同时提高了工作效率,优化了工作流程。实施财务会计向管理会计的转型,可将一部分财务人员从重复、程序性的工作中抽离出来,不断优化自身知识结构,提升专业技能,积极转变理念,通过分析、评价和总结相关数据,结合企业实际情况做好风险管理。

(三)财务会计向管理会计转型有利于企业的可持续发展

企业的可持续发展需要跟上时代变革的脚步。在全球经济不断发展的大背景下,计算机信息处理技术和互联网的普及应用,使得企业财务管理工作更加数据化、智能化。传统财务会计主要关注企业过去的经济业务事项,缺乏对当前及未来事项的预测机制,已经不能满足当前现代化企业的管理需要。积极实施财务会计向管理会计转型,充分发挥管理会计的优势,不仅可以对财务数据指标进行分析,同时可结合非财务数据从企业的研发、采购、生产、销售到售后服务等环节进行全过程数据整理、分析和评价,科学合理地进行预测,优化配置企业的各种资源,促进企业的可持续发展。

四、财务会计向管理会计转型的策略及措施

隨着信息化时代的来临,人工智能技术不断更新发展,对财务会计向管理会计转型产生了重大影响,特别是从技术层面提供了重要支持。传统的核算型财务会计依托财务核算软件和互联网技术,工作效率相对较低,已经不适应当前社会经济发展的需要。人工智能技术在会计领域的应用,必然导致财务会计信息的获取更加高效迅速,使得财务会计向管理会计转型更具有可行性。

(一)积极转变工作理念,树立整体观、全局观

在人工智能时代,财务会计向管理会计转型在一定程度上对促进业财融合和财务精细化管理具有积极作用。财务人员不仅需要关注会计核算工作,更要积极转变观念,将关注点延伸至企业的业务工作层面,对企业的研发、采购、生产、销售和售后工作要有一定的了解,这样才能通过分析财务数据和非财务数据,从整体和全局出发,科学合理地做出经营预测,为企业决策者提供相对准确、可靠的数据,供决策者参考。还要全面提升财务人员对企业管理的参与度,始终将管理会计的理念贯穿于财务工作中,提高数据整理、分析和评价等工作能力。要充分借助互联网信息技术手段,以点带面,结合全面预算管理工作认真做好事前预测、事中控制和事后评价等工作。

(二)加强复合型财务管理人才队伍建设

在人工智能时代,人才是企业最重要的资源。企业对管理型会计人员的需求不断增加,既有扎实的会计专业知识,又具备较强的数据分析、信息技术和经营管理等相关知识的财务人员是企业重点培养的人才。财务人员要积极发挥主观能动性,不断学习相关理论和专业技术,同时还要对企业的生产经营有一定的了解。不仅需要有较强的数据分析能力,还要对企业的内外部环境有相对深入的了解和把握。财务人员需要深入企业生产经营一线,充分了解企业的工艺运行、管理流程等,为预算、分析和经营预测等工作奠定良好的基础。从财务会计角度来看,财务人员只有做到对企业的各项业务有一定的了解,才能对经济业务进行规范准确的核算,才能保证财务数据的准确性,真实地反映企业的生产运行情况。从管理会计的角度来看,通过对企业生产经营有关的财务数据和非财务数据的整理和分析,对企业内外部环境进行综合评估,才能从企业的全局和整体层面做好经营预测工作。这对于企业风险的防控和实现价值最大化具有积极的意义。

(三)加强信息化建设,提升管理硬件水平

财务会计向管理会计转型需要搭建符合企业管理需要的信息化平台。将与企业生产经营有关的业务数据全部存储于信息系统,通过适当的授权,企业内部各个环节的管理人员就可依据自身权限,上传或获取有关信息。在人工智能时代,重复性、程序性的财务基础核算工作应当由财务机器人完成。财务人员可以利用这些已完成的财务基础数据,借助于企业管理信息化技术平台,实现对企业内关于研发、采购、生产、销售和售后服务等环节的数据共享。这就可以从不同角度对企业经营业务的数据进行分析和预测,同时结合全面预算管理深入分析企业的投入产出情况,成本效益情况,出具分析报告,实现对企业生产过程的全流程监控。加大对信息化技术的投入,打造适合企业提升精细化管理的信息化平台,科学合理地促进财务会计向管理会计转型,还可以提供企业资源优化整合意见或建议,以供决策。

(四)强化业财融合机制,提升财务精细化管理水平

业财融合机制强调财务不仅只从事财务基础核算工作,还要深入了解企业其他部分的工作,诸如研发、采购、生产、销售等业务环节。业财融合机制强化业务流程的概念,倡导参与企业业务的事前预测与分析、事中控制与监督和事后分析与总结的环节,将管理会计与企业生产经营紧密联系在一起,进一步强化业财融合机制,建立适合本企业实际情况和未来发展的财务管理体系。比如,以制造业企业为例,在一定期间将生产、销售数量与预算数据进行比较,同时对比生产成本和制造费用,以此分析投入和产出之间是否配比。还可以将本期与上期数据进行纵向对比,结合国内外经济形势和市场走势,深入分析产生差异的原因。这就可以在充分利用企业的财务数据和非财务数据的基础上,通过横向和纵向对比深入分析企业的经营状况,然后以报告等形式反馈给企业的业务部门和决策层,供决策者参考。

结语:

随着人工智能技术在财务领域的广泛运用,传统核算型财务会计的一部分工作已经由人工智能财务机器人完成。财务机器人的运用在一定程度上减少了人为因素造成的失误,提高了财务核算工作的效率。企业财务管理工作需要跟上时代发展的步伐,必然要求财务会计向管理会计转型。企业决策者要充分认识这一重要转变的重要性,积极转变思维模式,充分利用信息化技术手段建立企业信息数据共享平台,对企业生产经营过程进行全方位跟踪、分析、预测,根据企业生产经营情况提出资源优化整合的意见或建议。这对企业规避经营风险,提高经营管理水平,实现价值最大化具有重要意义。

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