财务共享模式下煤炭企业财务管理问题及策略探究

李强

摘要： 当前， 我国煤炭企业的市场竞争加剧， 且煤炭行业的发展逐渐科学化， 这些实际情况都对相关企业的财务管理提出了更高的要求。目前， 煤炭企业在财务管理过程中仍然存在一些问题， 比如， 财务管理制度不健全、 财务管理理念较为落后、 财务信息化水平较低等， 对现阶段的煤炭企业可持续发展造成了一定的影响。因此， 煤炭企业在其发展过程中， 应在财务共享模式下认真分析当前煤炭企业财务管理过程中存在的弊端， 及时转变财务管理人员的观念， 立足当前优化财务管理模式， 不断完善财务管理制度， 有效解存在的问题， 提高财务管理的信息化、 智能化水平， 实现煤炭企业的全面、 可持续、 健康发展。

关键词： 煤炭企业； 财务共享； 财务管理

DOI：10.12433/zgkjtz.20240226

近年来， 我国十分重视资源节约型、环境友好型社会的建设。但在此背景下， 煤炭行业发展受到一定的限制。与此同时， 煤炭资源的需求不断增加， 对煤炭的过度开采， 导致煤炭行业在发展过程中存在较多的问题。在社会环境发展的大环境下， 我国煤炭行业逐步实现了科学化发展， 但在此过程中仍然存在一些弊端， 财务管理仍然存在一些问题。为了进一步促进煤炭企业可持续、 健康发展， 要重视财务共享模式下的财务管理工作， 不断通过财务管理工作提质增效， 进一步创新财务管理理念， 优化财务管理信息系统， 提高煤炭企业的经济效益和核心竞争力。

一、 财务共享模式相关概述

财务共享模式在煤炭企业中的应用， 主要以现代互联网信息技术为支持， 在实施过程中， 不断有优化企业内部的结构， 对企业发展过程中的多项管理制度进行规范， 达到提高企业经济效益的目的。在企业发展过程中， 该种模式的应用， 具有较大的优势， 不仅可使其会计职能被集中， 还可使企业内部的财务管理水平得到提高， 尤其是在当前科学技术不断发展的背景下， 企业财务管理工作受到了一定的冲击， 相关的会计职能发生了一些改变， 传统的财务管理模式已经不能满足当前时代的发展要求。而随着煤炭企业财务管理业务范围的不断变化， 共享管理模式具备高效快捷、 降低成本的特点， 受到了煤炭企业的广泛关注。近年来， 财务共享模式在煤炭企业发展过程中的应用， 在企业内部各区域之间的管理工作及其财务状况的掌握中， 使其管理决策更加科学。随着时代的发展， 企业财务工作明确了信息化发展的趋势和必然性， 开始从传统的核算向现代管理决策方向扩展， 不断夯实财务共享模式的发展基础。

二、 财务共享模式下煤炭企业财务管理中存在的问题

（一）缺乏先进的财务管理理念

从宏观的角度来看， 财务管理与生产管理对企业的发展具有较大的作用。而在煤炭企业发展的过程中， 企业为求得高效可持续的发展， 应该不断转變其财务管理模式， 与时俱进， 使其管理理念具有先进性， 从而促进相关管理制度不断完善。但是由于煤炭企业管理者长期受计划经济体制的影响， 没有充分理解财务共享的作用， 在实际工作中， 部分煤炭企业将完成生产目标、 实现快速发展作为主要任务， 没有应用先进的财务管理理念， 没有充分考虑财务和业务的融合， 使其在实际的发展过程中， 具有一定的局限性， 导致企业在生产和经营过程中难以发挥财务管理的重要价值， 使得企业难以实现可持续发展。

（二）企业财务管理制度不健全

现代社会发展快速， 相应的财务管理模式也随之发生变化， 新型的财务管理模式应运而生， 而具有先进性的财务管理模式在煤炭企业发展过程中的应用， 对其企业的未开发展具有非常重要的作用。随着财务共享模式的应用， 煤炭企业财务管理工作模式发生了较大变化。但在实际工作中， 相关财务管理制度还不够完善， 财务共享模式的应用与其企现阶段发展存在一定的差异， 且现有的财务管理制度无法为财务管理工作的开展提供有力的指导， 导致其应用应用过程中出现较多的问题， 不利于煤炭企业财务管理工作顺利开展。而且在财务共享过程中， 有些煤炭企业并不了解财务共享系统的应用内涵， 在实际工作没有加强内部核算、 物资管理、 财务共享之间的模块融合， 没有将业务进行有效衔接， 使得工作效率无法得到进一步提高。

（三）财务信息的安全性不足

财务共享模式下， 为使其财务管理工作的高效展开， 煤炭企业基本上普遍建立了财务信息管理系统， 但有些企业在信息化建设方面只是一味地借鉴， 没有结合实际情况进行个性化的定制， 也没有及时引进先进的软件、 硬件， 导致处理大量的财务数据时出现较多的信息安全问题， 由于其企业发展过程中， 其财务数据信息较多， 且多属于企业机密， 造成财务信息容易泄露或丢失， 影响企业财务管理工作高效开展。同时， 企业没有重视安全防护系统的应用， 在信息维护的过程中缺乏专门的信息维护， 病毒软件安装及升级较为滞后， 致使财务管理工作出现问题时， 无法及时有效地予以解决， 使得财务信息的安全性受到较大的威胁。

（四）财务人员存在流失风险

在煤炭企业中运用财务共享模式， 在一定程度上提高了财务人员的流失率。现代财务管理模式的发展及其应用过程中， 新的财务管理模式要求企业建立完善的财务管理制度， 配备相应的技术人员， 且对财务管理人员提出了更高的要求， 使其人员更加精简且专业化程度更高。这样就会导致在新时代发展环境下， 对会计人员的工作职能产生一定影响。若煤炭企业在人员培养方面投入不足， 会导致财务管理人员整体的能力较弱， 不能满足当前财务共享模式的需求， 从而对煤炭企业的发展产生不利的影响。

（五）财务系统无法跟随企业的发展步伐

信息技术的不断发展使得市场上涌现出了各种类型的财务软件， 虽然一定程度上可实现线上财务数据共享， 但这些软件没有进行相应的综合评估， 且缺少系统整合、 筛选等功能， 无法进行深化加工， 不符合企业的财务管理工作需求。煤炭企业在财务共享模式下， 只重视财务处理及报表数据， 没有完善相应的数据化流程， 不能满足企业资金电子化管理方面的需求。市场上应用价值较高的软件较少， 但软件价格过高， 一些小型企业迫于资金压力无法应用。不同软件系统间的标准不一， 信息也缺乏独立性， 也使得煤炭企业无法在众多的信息数据中进行科学决策。

三、 财务共享模式下煤炭企业财务管理的优化对策

（一）转变财务管理观念

财务共享模式下， 煤炭企业管理者要深刻认识到财务管理工作的意义， 加强对财务共享管理平台的优化和更新， 不断跟随新时代的发展， 使其管理观念与时俱进， 不断创新并更新管理观念。在实际工作中， 要不断强化财务管理的价值， 并与企业的实际发展形式相结合， 将财务管理的方式创新， 使其采取管理职能提升， 实现业财融合。同时， 在管理系统和服务中心构建无缝衔接的平台， 转变财务管理理念， 并结合新时期经济发展需求， 明确财务管理创新的价值。现阶段企业财务管理模式的转变是一种必然的发展趋势， 且为了让企业的经济效益增加， 增强其在市场上的竞争力， 其财务管理新理念的出现， 对相关企业的综合管理水平提高具有非常重要的作用， 所以财务共享模式的应用需要从基层工作人员、 财务人员到中层干部管理层都给予高度重视， 让全体员工认识到财务共享的重要价值， 使传统财务核算向管理型、 共享型转变。同时， 改变财务工作人员的工作职能， 应用财务分析、 成本管理及绩效管理处理相关问题。此外， 企业还要重视打通物资采购、 合同管理、 资产管理等环节， 确保资金流和业务流， 将新的管理理念融入财务管理过程， 提高企业的经营效益和竞争力。财务共享模式是财务发展的重心， 煤炭企业要做好宣传工作， 管理者要起到财务管理创新和转型的带头作用。企业可以通过举办讲座、 设置宣传栏等方式， 加强全体员工对财务管理的重视程度， 实现企业的战略发展目标， 有效促进企业可持续发展。

（二）为财务共享建立高效的信息化系统

现阶段， 互联网信息技术广泛应用在日常生活中， 且在现代企业发展过程中， 多以其作为基础进行管理工作。为了真正实现财务共享， 煤炭企业要配备高效的信息化系统， 利用先进的技术建立信息化平台， 实现众多管理功能与互联网相的融合， 将煤炭企业自身生产、 经营流程、 预算管理、 财务核算等与信息化软件相结合， 充分提高财务管理工作的准确性。煤炭企业要通过信息软件对全国各地下属机构进行管理， 加强财务信息系统在企业管理中的有效应用， 注重各部门之间的有效沟通和交流， 减少信息遗漏或“信息孤岛”带来的问题。煤炭企业可以将人工智能、 大数据、 互联网等技术进行融合， 不断扩大财务共享的统一化、 标准化范围， 实现信息系统的有效应用， 自动生成财务报表， 通过信息化掌握煤炭企业经济活动在整个大环境中的研究， 同时建立数据库系统， 实现财务信息的实时共享， 开展财务运作、 监管等各项工作。在大数据时代背景下， 煤炭企业要想在市场中占据一定的份额， 必须快速提取信息、 获取信息、 处理信息， 制定科学决策， 与时俱进， 重视财务共享管理平台系统的信息的完善， 结合现代企业财务管理工作的实际发展问题及其情况， 有针对性地为煤炭企业运行管理过程中存在的财务风险进行预警， 使信息化系统更加高效， 以提高财务管理效率。此外， 企业还应进一步创新财务信息化模式， 在实际工作中满足财务共享服务中心未来的业务拓展需求， 综合考虑多种技术的融合， 在财务分析、 财务预测、 财务决策等方面实现智能化， 并考虑外部系统数据共享功能和数据的扩容性， 增加增值分析功能， 为企业的战略发展提供数据支持， 最大限度地提高财务管理效率。

（三）建立统一的经济业务流程， 重视数据间的转换与传递

在传统的财务管理模式下， 煤炭企业各个部门及下属公司都有各自开发、 使用的软件系统。随着新时代的到来， 数据范围不断扩大， 人力资源部门、 物资部门等相关部门的系统软件缺乏一定的统一性、 规范性， 信息数据难以实现良好的共享与交流， 因此， 要结合企业发展战略和管控要求将标准化、 流程化的业务装入共享中心。煤炭企业的经营管理过程中， 还要重视统一经济业务流程， 在财务工作过程中应充分考虑各类经营风险， 简化业务流程， 规范风险预警体系。

（四）煤炭企业财务管理更加关注数据安全

当前， 煤炭企业财务管理过程中要注重信息安全， 提高信息安全的防范能力。财务共享管理过程中， 对企业的运营目标、 服务范围提出了更高的要求。在煤炭企业发展过程中， 企业资金支出需要进行合理规划， 相关财务数据在处理过程中， 由于其数据繁杂， 与企业商业机密相关， 所以在企业发财务管理工作開展过程中， 一定要避免相关数据的丢失或遗漏。为了进一步保证煤炭企业获得较高的投资效益， 要重视安全运营， 通过智能化的技术防止数据篡改、 被窃取的现象发生。同时， 企业还要加强财务管理人员队伍建设， 定期开展业务培训工作， 保证财务管理人员能够对财务共享模式的概念、 内容形成深刻的了解， 建立岗位责任制， 积极主动承担责任， 提升财务管理工作的科学性和有效性。在财务管理过程中， 企业要完善相应的管理制度和考核制度， 充分激发员工的工作潜力， 为企业的发展提供更大的动力。在新时代背景下， 煤炭企业对财务人员的综合素质提出了更高的要求， 要求企业在财务管理过程中， 提升人员的综合实力， 做好培训工作， 丰富培训方式和内容， 树立创新意识， 掌握先进的技术及设备， 在工作中不断提高自身的能力及专业素质， 做好财务报表及现金的分析预测， 增强自身的实践经验及应急能力， 提升财务管理工作的水平。在新时代背景下， 煤炭企业要明确财务管理目标， 积极创新和优化财务管理方式， 强化对技术、 设备研发的力度， 并要对目标进行分解， 将其传达给相应的负责人， 从而提高工作效率， 实现效益最大化。此外， 企业在才务管理共享模式的应用过程中， 一定要加强相关软硬件设施的配备， 结合企业自身的实际发展状况， 引进相关技术设备及其信息系统， 但是在引进时， 需要考虑到企业的财务管理成本， 符合最低成本要求基础上， 选择适合自身企业发展的信息管理系统， 加强企业财务管理数据的安全， 有效减少重要信息数据的丢失、 遗漏等情况， 促进企业可持续发展。

四、 结语

综上所述， 当前， 煤炭企业财务管理过程中仍然存在一些问题， 比如， 财务管理制度不健全、 信息化水平教育落后、 财务管理人员水平较低、 管理观念较为落后等。在新时代背景下， 煤炭企业应在财务共享模式中采取相应的措施， 完善财务管理制度， 转变财务管理理念， 提高财务管理的信息化水平， 加强财务管理人员的队伍建设， 提高企业经济效益。

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