大数据时代医疗器械企业全面预算管理措施

万世平

摘要： 在当前大数据时代背景下， 我国大部分企业都在积极开展数据化管理， 尤其是在企业的财务管理方面。加强企业财务信息化建设能够提高企业财务管理的工作效率， 这对于降低企业经营风险， 提高企业生产和经营效益都有着非常大的作用。本文主要探究在大数据时代下， 全面预算管理在医疗器械企业中的应用， 以促进医疗器械企业预算管理工作质量提高。

关键词： 大数据时代； 医疗器械； 全面预算

DOI：10.12433/zgkjtz.20240211

企业开展全面预算管理是实现自身经营利益最大化的有效途径， 而预算管理是企业在经营过程中管理者进行决策的重要载体， 也是在进行企业管理和企业经营生产、 决策的科学依据。随着我国医疗企业行业的发展， 面对日益激烈的市场竞争， 医疗器械企业想要实现长足发展， 就需要增强企业内部全面预算管理的效果， 因此可以在管理的过程中应用信息化管理， 充分利用我们国家先进的信息技术进行数据管理， 从而提高企业全面预算管理工作的效率， 为医疗器械企业的发展打下坚实的基础。

一、 医疗企业行业发展的困境

（一）医疗器械行业的市场竞争越发激烈

医疗行业的重要性毋庸置疑， 所以国家也在不断地出台扶持政策来帮助医疗器械行业成长。经过国家药监局的允许， 启动了医疗器械应急审批程序， 使我国的医疗器械行业在短时间之内涌入了大量的资本和投资企业， 加大了医疗器械企业的市场竞争压力。

（二）市场集中度在不断地提高

国家为了促进医疗产业的升级， 减轻患者负担， 实施了《4+7城市药品集中采购文件》。在新政策下， 医疗器械市场不断集中， 使得企业内部和外部的监管压力不断加大， 医疗器械企业发展的必然趋势就是产业整合。在新形势下， 市场环境也在逐渐完善， 对部分不符合规范性医疗器械企业进行淘汰。医疗器械企业想要提高自身在市场经济中占有的优势， 就需要在开展预算全面的预算管理工作的同时对企业的各项预算进行科学的管控， 有效提高自身内部管理水平。

（三）监管政策限制

为保障公众健康与安全， 政府加大了对医药行业的监管力度， 但是监管政策在增加公司运营成本的同时， 也增加了公司的风险， 医药行业面临着严峻的挑战， 需要不断调整经营模式与产品研发来适应新的监管要求。目前， 我国部分医疗器械的研发、 上市审批程序繁琐， 标准苛刻， 导致研发周期长， 成本高， 这给一些创新型医药企业带来了很大的挑战， 制约了其发展速度与竞争力。

二、 大数据技术对医疗器械企业财务管理的影响

（一）提高企业财务管理人员的数据处理效率

企业的决策是否准确和企业财务的管理水平是分不开的。当前市场环境瞬息万变， 所以医疗器械企业在进行决策的时候一定要紧跟时代的步伐进行有效的决策， 这也就要求企业财务管理人员的业务水平和处理财务管理数据的效率能够满足企业的发展需要。大数据技术在企业财务管理部门的应用， 为财务管理人员高效处理财务提供了技术支持。企业要想有效提高数据的处理效率， 就应对财务系统进行系统化、 智能化的建设， 建立财务管理信息共享平台。

（二）有利于企业内控优化系统建立

企业实施风险管理的重要环节就是在企业内部建立内部控制制度。我国当前的经济发展的速度非常快， 一个企业想要在激烈的市场竞争中站稳脚跟， 就需要在企业内部建立科学有效的内部控制制度， 从而能够积极应对企业外部或企业内部的变化。在建立企业内部控制系统的时候， 不能仅关注企业自身的业绩情况， 还应关注企业的管理情况， 可以利用大数据技术的优势， 对医疗器械企业的全面预算管理的状况和风险等问题进行科学的预算， 从而积极应对， 有效提高企业的管理效率。

（三）能够提高企业财务管理人员的管理水平

在医疗器械企业实施全面预算的管理有利于企业平稳发展， 但是当前部分医疗器械企业在处理数据的过程中不够全面、 科学和系统， 导致数据分析过后的结果不够科学和准确。部分医疗器械企业在开展预算管理工作的过程中只是运用简单的数据处理技术开展数据分析工作， 非常容易出现分析结果和实际情况不符现象的发生。而通过大数据技术， 财务人员可以利用数据挖掘和自动化分析工具， 实现对财务数据的快速处理和分析， 提高数据的科学性和准确性， 避免发生因为分析技术过于简单所出现的问题。企业可以在应用大数据技术的过程中构建科学的预算管理平台， 将企业的一手数据进行及时的录入， 可以及时对录入的信息进行数据分析， 快速为企业的经营和生产提供科学的预算管理报告， 从而有效激发企业中各个部门之间的合作积极性， 让企业的运行效率有所提高。

（四）优化企业预算流程

在企业预算管理工作中应用大数据技术， 能够让企业利用资源丰富的云会计平台来分析企业内部和外部的数据， 在构建企业预算模型的时候更科學， 更符合企业发展的需要， 进而优化财务预算的制度和预算的流程。在医疗器械企业全面预算管理工作中应用大数据技术还可以根据企业的发展目标制定多层次和全方位的服务， 从而为企业内部的各个部门提供所需要的数据。

三、 医疗器械企业在开展全面预算管理的困境

（一）企业财务管理人员过度依赖大数据分析

在企业财务管理过程中应用大数据技术进行技术分析， 可以快速为管理者提供科学的分析结果， 可以将消费者的喜好、 市场对产品的需要等问题进行有效分析， 所以很多医疗器械企业都在应用大数据技术进行生产和经营方向的分析。通过大数据技术的分析和反馈， 什么受欢迎就生产什么， 市场对产品的需求减少就立马挑战生产经营的内容。但这种判断是过于片面的， 部分企业管理者会因为大数据技术便利的优点而产生依赖的心理， 自身的判断和分析能力逐渐退化。大多数医疗器械企业在进行财务预算工作的时候， 都是进行年度预算， 基本一整年没有特殊情况， 都不会改变预算目标， 但是部分企业因为想要靠近预算目标而放弃自身原有的经营方式， 忽视企业原有的战略目标， 不利于企业的经营和发展。

（二）企业财务和业务之间的信息无法得到共享， 信息的时效性难以保证

丰富的网络资源改变了人们的生产和生活的方式， 为我们的生活提供了极大的便利， 数据就成了宝贵的资源。企业可以在传统模式的基础上构建大数据信息平台， 促进内部财务部门和业务部门之间的信息共享， 从而提高信息的时效性。但是大部分企业只会在业务经营还有生产研发技术中心投入大量的资金， 在财务部门的大数据分析技术研发方面的投资远远不够。部分企业的财务部门在使用大数据进行数据分析的时候只能够使用业务系统中的数据， 不能对业务数据进行高效分析。

（三）企业的财务管理人员对于大数据技术的认识并不完整

随着我国信息技术的不断发展， 为我国的市场经济的发展提供了强大的助力， 而信息技术在企业中的应用为多种情况的变化提供了可能。部分医疗器械企业因为自身对大数据技术认识得不够充足， 所以这部分企业管理者的思想和眼界都有一定的局限性， 忽略了大数据技术在企业预算管理中的作用。随着大数据技术在企业财务预算管理方面的应用， 为企业获得科学有效的信息数据提供了科学的依据， 实现了医疗器械企业与同行业、 同市场进行对比的可能， 有效降低了利用人工收集竞争企业资料和信息的成本， 并且为企业提供时效性更高的数据， 但是部分企业管理人员并未意识到大数据技术的这些优势， 阻碍了医疗器械企业顺利发展。

（四）企业的财务管理人员预算管理水平较低

大多数的企业管理人员更重视对企业经济效益的管理， 在制定企业发展目标的时候也更侧重于制定企业的收入， 在这一过程中忽略了财务预算管理工作的重要性， 所以无法充分发挥大数据技术在企业财务预算管理工作的作用。大部分企业往往只关注企业在某一阶段实现收入、 利润和销售等指标， 却忽视了更重要的内容， 即计算这一类产品在接下来的时间中是否有进步的空间， 还需要从哪个角度进行改善才能够有效增加销售量。在这一过程中， 企业不能应用大数据技术的分析功能对企业的预算目标进行分析， 检验预算目标是否合理， 整个预算的过程是否正确， 企业内部的资源分配得是否合理等问题。所以企业在进行预算的过程中， 将定性指标和不定性指标都纳入评价当中。随着信息技术的飞速发展， 企业内部和市场环境变化莫测。为了适应这样的变化， 企业越来越多地将大数据技术视为预算管理的重要支持， 但是可不可控的因素有很多， 所以企业在进行预算管理的过程中， 需要不断完善和改进预算管理评价体系。

（五）现代企业在预算管理工作中的规章不够全面

当前我国大部分的企业在制定财务规章制度方面都不够完善。在进行预算的过程中使用的预算方法较为模糊， 不能科学地反映企业当前的财务趋势， 造成种种现象的原因是企业在制定规章制度的过程中， 只规定了财务人员的做法， 没有规定其他的具体内容所导致的。企业的财务管理人员在开展财务预算管理工作的时候， 会因为规章制度不全面而忽视财务预算管理工作的相关内容的情况， 因为大部分的财务在完成预算工作后不需要将预算报表上交出去， 所以部分自控能力较差的财务管理人员就会偷懒， 只有企业的管理人员在需要财务预算管理报告时才会匆匆制定预算报表上交。这种财务预算报表通常缺乏科学性和严谨性， 无法满足企业未来经营和发展的需要， 所以需要制定全面的规章制度， 提高预算报表的质量， 才能发挥企业财务预算管理工作在企业发展中的重要作用。

四、 大数据时代背景下医疗器械企业财务预算管理模式创新

（一）提升财务管理人员对大数据技术的认识

企业创新财务预算管理最好方式就是应用大数据技术。在当前的企业全面预算管理工作中应用大数据技术， 可以为企业的全面预算管理工作提供科学的依据， 提高企业数据处理效率， 为企业提供科学的财务报告。医疗器械企业需要在创新企业财务管理工作管理形式的同时将大数据的管理理念融入管理工作当中， 除了需要重视大数据技术的应用外， 还需要紧跟大数据技术的进步进行及时的更新， 促进企业在开展全面预算管理工作科学性的提高。医疗器械企业需要不断提高企业财务管理人员的大数据观念， 将大数据技术应用在财务管理的每一个环节， 让企业的财务数据更加准确和科学， 为企业管理阶层的决策提供科学的依据， 为企业发展提供有效助力。

（二）创新企业财务管理模式

要想促进医疗器械企业能够顺利开展全面的预算管理工作， 就需要提高企业对财务管理的水平。企业在财务管理工作中融入大数据技术， 可以让管理模式在不断进行信息化建设的过程中， 创新财务管理的方式。要想充分发挥大数据技术在企业全面预算管理中的作用， 就需要不断提高企业信息化建设水平。企业可以在企业内部建设财务共享中心， 从而促进财务数据的收集和分析， 从而为医疗器械企业的全面预算管理工作提供高效、 科学的信息依据。

（三）升级财务软件加强安全控制

在开展医疗器械企业全面预算管理工作的时候可以应用科学的企业财务管理软件， 帮助企业在开展全面预算管理工作的过程中快速、 高效地获取准确的数据， 这样不仅能够保障预算工作的质量， 还能提高预算工作的效率。企业要想保障大数据技术能够高效应用， 就需要升级企业对数据和信息的处理、 转换功能， 加速企业信息的整合。其次， 在医疗器械企业应用大数据技术的同时， 为了提高数据的准确性， 需要制定相应的录入标准和规划。最后， 企业需要不断更新企业财务部门的搜索引擎系统， 保障财务部门在开展全面的预算管理工作的时候能够快速、 高效地获取准确信息。在应用大数据技术的过程中， 网络安全性也是非常重要的， 所以医疗器械企业在应用大数据技术的过程中也不能忽略建设一个安全的网络环境， 保障企业数据的安全性和私密性。

（四）提高企业财务管理人员的综合素质

企业想要开展科学准确的财务预算管理工作， 就需要提高企业财务管理人员的管理水平还有道德素质， 因为财务管理人员的高素质、 高水平才能够为高效的财务预算管理工作奠定基础。作为医疗器械的财务管理人员， 需要满足企业在发展过程中对财务管理人员的要求， 所以要不断学习， 提高自身的业务水平， 及时了解和掌握先进的信息技术。

（五）构建全面的规章制度， 保障财务预算的科学性

当前我国部分医疗器械企业在开展财务管理工作所制作的财务报表只流于表面， 并没有什么实质性价值， 导致企业的财务预算工作无法有效实施。要想解决这一问题， 首先需要企业在开展财务预算工作的过程中， 规范财务预算人员的行为。虽然大多数的医疗器械企业管理人员都对财务预算人员进行监督， 但是他们对于财务预算的具体流程可能不够清楚， 导致最后的财务预算报表无法满足企业发展的具体需要。尤其是在部分醫疗器械企业中存在着简化财务预算流程的现象， 导致企业所应用的财务预算报表与企业的实际所需并不一致现象的发生， 并不能充分发挥财务预算报表的作用。医疗器械企业可以建立利用先进的大数据技术结合企业的信息进行科学的分析， 制定完善、 科学的规章制度， 让企业的财务预算管理工作在开展的过程中有足够的科学依据， 能够有效保障医疗器械企业在开展全面财务预算工作的高效性。

五、 结束语

随着我国科学技术的发展， 在医疗器械企业中应用大数据技术和区块链技术能够助力我国医疗器械企业高质量发展。医疗器械企业要想得到稳定的发展， 就需要顺应时代发展， 充分利用大数据技术， 开展高效的全面预算管理工作。大数据时代的来临对于医疗器械企业来说是一次全新的挑战， 医疗器械企业在开启全面预算管理的时候需要构建全新的管理框架， 有效解决当前在企业内部进行预算管理中存在的问题， 为医疗企业在今后的生产和经营中保驾护航。

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