采购管理过程中价格管理的重要性分析

［摘 要］随着国内市场经济、社会经济的不断发展，各行业内企业生存发展都要持续改革创新，与财务息息相关的采购环节是改革的关键环节之一。企业内科学合理的采购管理模式和可行的价格管控手段，既能够保障企业有足够的物资资源，也能够有效管控成本费用支出，促进企业健康稳定发展。尽管各企业在采购过程中格外重视价格管控，但是部分企业在价格管理方面依旧存在一些缺陷，影响其成本管理效果、物资供应等。基于此，本文主要探究企业物资采购过程中价格管理的重要性，概述其相关理论概念，分析了企业内部采购管理过程中价格管理存在的问题，如缺乏完善的采购价格管理制度、现有采购价格管理信息化系统水平低等，并分别就采购的前、中、后环节提出了合理的改进建议。希望本文能够切实帮助企业高效合理地开展采购工作，灵活处理价格方面的冲突。

［关键词］价格管理；采购过程；问题；对策

［中图分类号］F27文献标志码：A

企业内部开展采购活动时，价格方面的高效管控能够促使其采购流程更加顺利，对于企业重点业务采购项目而言，价格管控水平会直接影响企业成本费用支出和营收所得。因此，如果企业内部缺乏科学严谨的价格管理方式，必然会对其盈利、管控成本等造成影响。考虑到蝴蝶效应原则，在企业内部成本价格变动的同时，后续审计、业务交易、规模扩张、投融资等一系列工作的开展也会受到影响。所以，各类型企业都要重视内部采购过程中的价格管控，要求相关岗位人员不断学习先进理念、不断试验探究，找到符合自身业务发展的价格管理方式，促进企业自身实现降本增效，保障企业内部价格管控处于稳定水平。

1 采购管理过程中价格管理相关概述

1.1 重要性

首先，有助于企业管控各环节的成本，减少不必要的费用支出。企业价格管控能够实现对物资采购全过程的管控，也保障了各类物资需求的及时性和物资采购时机确定的灵活性。其次，有助于缓解因市场价格变动产生的风险。价格管控与企业日常业务息息相关，且关系着企业整体的财务管理水平。如果各类物资的采购价格和采购量设置合理，能大大提升企业财务管理水平，同时能够帮助其提前预防、应对市场价格变动产生的风险。最后，有助于提升企业在同行业市场竞争中的优势。价格管理水平的提升间接印证了企业本身财务管理水平的提升，也实现了企业内部业务交易的全过程管控，从而为其在市场竞争中提高地位奠定了基础。

1.2 遵循原则

首先，理性采购原则。企业在实际开展服务业务需要某一类或几类物资时，需要向部门人员提出申请，详细说明申请原因、申请采购量、采购物资品类等，提交给部门负责人及上级领导层人员一一审核批准，确定本项采购活动必然发生。再进一步设计采购方案，分析调控价格管理因素，确保采购价格设置合理。同时，也避免了盲目采购、积累库存、浪费资金的情形发生。其次，合理采购原则。针对采购计划而言，需要关联岗位人员设置合理的物资采购方案，编制合理的物资采购合同，并严格落实相关规定。针对临时采购、常规采购、紧急采购等不同需求，制定不同的采购方式。最后，规模采购原则。换言之，企业在进行物资采购价格管控时，要考虑实际物资需求规模，确保所选物资生产企业生产过程标准化，物资质量有所保障，采购规划科学合理。这样才能帮助企业获得规模红利，提高采购价格谈判优势，提升企业的整体经济效益。

1.3 价格要素

企業采购过程中影响其价格变动的因素较多，主要包括产品质量和规格、采购时机、交货方式、付款方式、采购数量、双方信誉及行业口碑、谈判状态等，任意一项因素的变动都会对物资价格的确定造成影响。企业方面为了控制采购价格，要对这些因素进行管控，最终确定合适的物资采购价格，帮助企业提升采购效益。对这些因素进一步分析探究可知，其中通过对比多个供应商详细信息能够进行管控的因素有供应商信誉、行业口碑、产品质量和规格；通过分析自身对物资的需求迫切度、分析市场价格变化趋势、市场供需关系等可以调控的因素包括采购时机、采购数量、付款方式、交货方式等。这样的管控从理论上而言具有可行性，但是实际上对这些因素进行分析的难度较大，多数企业并不能做到严谨、科学地分析，甚至有时会找不到分析侧重点，影响采购价格的确定。企业应聘请价格管控方面的专业人才，带领其他岗位人员共同研究价格影响因素，并提出合理的管控建议［1］。

2 采购管理过程中价格管理存在的问题

2.1 缺乏完善的采购价格管理制度

企业内任何工作的开展都要建立在完善的制度体系基础上，只有这样才能保障其整体环节操作规范、有据可依，同样，物资采购价格管理也需要完整的价格管理制度体系引导和约束相关人员行为。从国家层面看，《中华人民共和国政府采购法》《政府采购促进中小企业发展暂行办法》等法律法规中提出了关于集中采购、政府采购、市场价格的相关内容，但是这类文件更具有普遍性、粗放性，针对性较弱、不够精细。部分企业在实际进行物资采购时，并未进一步优化采购价格管理制度，甚至为了省时省力直接在宏观采购基础上开展日常采购工作，其结果并不理想，无法完成预期价格管控目标，也无法帮助企业实现精细化的成本管控，甚至会因为采购价格制定随意，影响企业长足发展，损害其长期经济效益［2］。

2.2 现有采购价格管理信息化系统水平低

现阶段市场中的信息化系统越来越多元化，功能也越来越强大，物资采购价格管控实现数字化、智能化已然成为未来企业发展的必然趋势。但是，从目前市场上各企业的价格管理局势看，多数企业内部并未建设完善的、多功能的价格管控系统，同时因为价格信息相对敏感，同行业内基本都处于保密状态，无法实现信息共享，也无法与其他供应商的物资价格、性价比等进行精细化比较。由此可见，现阶段市场上各企业在采购价格方面并未实现信息化管控，主要是因为价格管理系统的功能判断模糊，对智能化程度的需求不确定，影响了各企业内部采购物资的性价比［3］。

3 采购管理过程中价格管理的对策

3.1 采购前

3.1.1 调研数据，建设价格数据库

各类物资价格在市场中有着一定的透明度，但同样也在动态变化，按照当地价格变动情况，可十天进行一次定价，所以各企业内部采购部门人员需要借助更加严谨的方式了解这些物资的采购价格。以采购食材的单位为例，涉及的采购物资有猪肉类、冷冻类、粮油类、综合类等，对储存条件有一定要求，对供应商选择也有较高要求，所以企业可以以区域性公开招标的方式选择供应商，对供应商进行等级划分，与优质供应商签订长期合作合同。为了保障所选供应商为最佳合作伙伴，需要每月对供应商进行考核并排名，按照排名先后设置等级，并将结算账期方式与供应商本身等级相关联。

为了储存更多的物资采购数据信息，企业可依据调研信息建设价格数据库，为各类物资单独建档，单独调研价格变动情况，并记录在价格数据库中。这样后续在开展物资采购工作时，也能够借助价格数据库中的信息，设置合理的物资采购方式、采购量、采购价。关于价格数据库的基础数据调研，要从多角度、多层次落实，确保所调研信息真实可靠。企业还要安排专业的人员维护价格数据库，保障系统正常运营［4］。

3.1.2 精准分析市场变动，找准采购时机

企业在实际经营过程中，关于物资采购的时机选择至关重要，而能否选择合适的物资采购时机，主要取决于企业对外部宏观市场的了解程度。这就要求采购人员时刻关注市场价格变动，关注行业发展趋势，并且能够依据现有市场信息，精准预估一段时间内物资价格的变动趋势。如此才能在年初制定更加合理的、科学的物资采购方案，并且能够找到不同品类物资的最佳采购时机，保障企业能高效管控物资采购成本，减少不必要的采购成本支出，提升采购效益。当前市场竞争激烈，各行业发展局势变动大，企业内部采购人员要综合考量各种影响物资价格的因素，并利用专业知识技能做出准确的采购决策，避免企业在物资采购环节造成较大的资金浪费。比如，K产品市场价格突然出现了大幅增加，经过分析后得知主要是因为原材料市场供应不足，缺口较大，所以价格有所提升。但是H企业发展需要大量K产品，那么H企业采购人员就要对市场的变化趋势进行详细分析，确定未来一定时间内K产品的价格变化趋势。如果综合分析后断定该产品价格能够逐渐趋于稳定，则目前可采购少量该产品，满足短期正常经营即可，后续在该产品价格平稳后可大量采购，以此获得一定的谈价优势；如果发现该产品仍然会出现短缺，即便当下产品价格较高，也要大量采购作为储备，以保障业务的正常运营，同时也能够减少采购该物资花费的更多成本支出。

3.2 采购中

3.2.1 精准甄别供应商，确定最佳合作供应商

通常情况下，同一类物资的选购有多个备选供应商，且多数产品质量、价格都存在差异。因此，企业要提前进行供应商信息调研，甄别相对口碑较好、行业信用等级较高的供应商，保障后续提供物资的时效性和產品质量的稳定性，尽量避免因物资供应不及时造成的各种重大损失。面对市场上数目庞大的供应商，选择最佳供应商并与之建立合作关系并不容易，需要企业从多个角度考量供应商特点，综合分析供应商能力、信誉等，并采用打分制，最终选择最优供应商并与之建立合作关系，保障后续能够提供物美价廉的各类物资。对于有过多次合作且各方面服务相对较满意的供应商可列入优质供应商名单，并适当与之建立长期战略合作关系，实现双赢。

3.2.2 对比采购模式，提升采购能效

对于企业而言，选择零散方式进行物资采购，显然不利于其把握价格成本优势，也不利于企业获得更多经济效益。而选择集中模式进行物资采购能够很好地占据价格谈判的主导地位，拥有更多选择筹码，也能够减少采购人员反复采购同一类物资花费的时间、人力成本，有利于提升采购整体效率。所以企业要重视合理采购方式的选择，要保障所选采购模式足够标准化、合理化、规范化、科学化，并且要求采购工作与仓储物资管控、业务活动开展等板块形成动态关联模式，以便实现良性的采购循环［5］。采购人员应与各业务人员间保持良好沟通交流，真实了解其各类物资使用频率、使用量；同时，与仓储管理人员保持密切联系，知晓各类物资剩余量，并判断各部门提交的物资采购清单是否合理。在了解实际业务经营流程以及对各类物资的需求紧急程度的基础上，有利于采购部门做出合适的物资采购规划，避免企业花费高价采购不太紧急的物资。

3.3 采购后

企业内部采购过程中的价格管理并不局限于其前期信息调研和中期物资采购，还要关注采购后期一段时间内的价格变动情况，即进行合同履行期限内的价格追踪实时监测，并对其展开相应分析工作，可借助U8C系统实现企业内部价格和供应商的信息集中管控。采购活动结束后开展的物资价格监测工作，一方面能够为特定合同约定的物资价格提供真实的、动态的数据支撑；另一方面也能够为后续采购同类物资提供核心参考依据。企业内部应建设采购后的价格监测机制，需要以现有U8C系统为核心，在此基础上延伸价格监测机制，以此保障监测系统的运行不违背原先已有的系统运行方式，二者实现兼容。随着数字化技术、智能化系统的广泛应用，企业内部物资价格监测机制的建设也要实现系统化、平台化、可视化、模型化等目标，建设一套符合当前市场需求的价格监测系统。该监测系统的存在能够为企业未来制定合适的采购价格策略提供真实可靠的数据支撑。比如在合同履约期间，如果企业监测到该物资市场价格发生了断崖式的下跌，相关人员可以把这些信息收集、汇总作为客观事实依据与供应商谈判，使企业能够获得更多的谈价优势，实现降本增效目标［6］。需要明确的是，为了尽可能使企业方处于有力地位，前期签订物资采购合同时要特别标注关于履约期间价格变动的责任分配，并详细书写在合同条款中。

4 结束语

在企业内部进行物资采购过程中，价格管理水平直接关系着物资整体采购质量和企业能够获得的经济效益空间，从长远角度看，对企业长期性的稳定发展与运营有着深远影响，因此强化企业内部物资采购过程中的价格管理至关重要。本文详细探究了企业采购管理过程中价格管理方面存在的弊端，并分析了不同环节的采购价格管理事项，提出了一系列可靠的价格改进建议，以期有助于企业在实际运营过程中结合自身发展现状找到合适的采购价格管理路径，更好地助力企业发展进步。

参考文献

［1］张旭. 采购管理过程中价格管理的重要性分析［J］. 商讯，2022（13）：187-190.

［2］孙瑾. 基于企业物资采购价格管理分析［J］. 财经界，2021（31）：75-76.

［3］王一帆. 国有企业物资采购价格管理措施研究［J］. 现代商业，2021（11）：151-153.

［4］杨祖攀. XX公司采购价格管理创新思路浅析［J］. 财会学习，2020（3）：214-215.

［5］钟磊. 对企业物资采购价格管理的探究［J］. 经济研究导刊，2019（33）：11-12.

［6］赵长英. 物资采购价格管理的创新思考［J］. 现代经济信息，2019（10）：114.

［作者简介］江凤仙，女，湖北襄阳人，浙江新宇教育后勤管理有限公司，中级会计师，本科，研究方向：价格管理。