新时期集团企业财务管理信息化的建设路径

王红彦

（重庆市地质矿产勘查开发集团有限公司 重庆 401121）

部分集团企业及其各子（分）公司受传统管理模式的影响，在经营管理中往往缺乏效率，子（分）公司也难以切实为集团企业提供更加准确、真实的财务数据，不利于集团企业做出正确、科学的经济决策。新时期背景下，市场经营环境不断发生变化，集团企业为灵活应对，应积极引入信息化系统，在加强财务管理信息化建设，更加细致了解各子（分）公司实际经营数据，从整体上进行管理控制。另外，集团企业管理者应对信息化人才培养工作格外关注，员工则需在工作中积极主动对财务管理信息化知识进行学习，这样才能使集团企业财务管理信息化的开展获得更为充足的人才储备，促进企业获得更高的效益。

一、新时期集团企业加强财务管理信息化建设的意义

（一）促进集团企业提高财务管理工作效率

集团企业在传统财务管理模式下，往往需要耗费大量的人力对每一项相关数据进行梳理，在核算中也较容易出现数据计算错误或者遗漏等问题，从而影响数据的准确性，致使管理人员难以凭此做出正确的决策。加强集团企业的信息化建设，有利于促进集团企业制定统一的标准，提高流程管理的精细化程度，在保证数据准确性的同时，促进集团企业对数据进行高效处理，并通过不同层级的授权对子（分）公司的财务进行有效管理，各部门之间的数据共享更加及时有效，沟通效率得以提升，使财务管理工作更加有效开展。

（二）加强内部控制，对经营风险进行有效防范

集团企业通过财务管理信息化建设，可统一管理企业的所有财务管理工作，尤其是能够及时发现经营过程中存在的风险，并进行有效防范。日常业务活动中，对于资金的支取，相应财务人员可借助信息化系统对具体申请进行审批和授权，能够提高资金流内部审批的速度，促进企业经营活动的开展。同时，互联网办公方式也成为企业较为常见的一种办公方式，集团企业管理者能够随时对企业生产经营活动进行监督，更有力度地对企业内部进行相应的控制，加强企业对经营风险的有效防范。

（三）促进全面预算管理体系的实施

全面预算管理，即企业依据对未来特定时期经营成本、市场环境的预测，确定经营目标，借助业务活动制定相应的方案和支出计划，再逐层细化至对应部门并下达，从而使资金的筹措、投入及分配形成一个整体。借助全面预算管理，集团企业能够实现经营活动和资金使用的有效衔接，有效控制成本，对资金进行规范管理。传统财务管理方式在整合数据上存在较大难度，且信息传递不及时，无法全流程对全面预算管理进行控制。财务管理信息化则能够借助互联网迅速采集信息，实现业务、财务部门之间的有效融合，为预算管理提供更加准确的数据，还可在结合大数据技术的情况下，及时对外部市场信息进行收集，提高预算计划可执行性及信息的有效沟通，有助于预算管理制度的落实。

二、集团企业财务管理信息化建设存在的问题

（一）缺乏先进的财务管理理念

财务管理工作中，拥有正确的财务管理理念是非常重要的，但从当前部分集团企业的实际财务管理来看，其往往对传统方式过分依赖，而对信息化方式没有足够的重视，具有传统的管理理念，特别是一些在发展中具有较大规模的企业，有着较长的发展时期，在财务管理上习惯沿用以往的思想理念，对信息化的意义缺乏深刻认识。虽然当前部分集团企业已经初步建立了财务管理信息化系统，但是并没有较为丰富的经验，部分管理者没有更新管理理念，在具体管理中依然沿用传统方式，从而影响了财务管理信息化的建设及变革。若集团企业在发展中只能看到短期的经济利益，而对长期发展没有正确的认识，其发展必然与时代发展不相适应。集团企业不具有与时俱进的管理理念，会使企业财务管理存在诸多不足，严重时将影响资金链的正常运转，不利于企业的长期发展。

（二）财务软件和其他软件之间缺乏连接

集团企业在财务管理信息化建设中，需认识到财务软件的重要性，不仅应对财务管理设置相应的办公软件，还需使其密切连接于其他管理软件，由此实现数据共享。当前，部分集团企业的财务管理软件和其他软件之间缺乏有效的连接，不利于企业在实际中的有效运用。

一方面，集团企业财务部门和其他部门之间相对独立，工作中往往从各自部门角度出发，未针对相应业务进行联系，从而使集团企业内部无法将财务和业务进行有效融合。随着企业在经营中不断拓展，业务也逐渐呈现更加复杂的局面，各部门日常工作的完成都是借助自己的系统，并未认识到业财融合在企业发展中的重要性，从而使得内部之间缺乏有效的沟通和联系。另一方面，集团企业内财务管理并没有在相应模块和其他信息化管理软件之间建立密切的联系，企业对于信息化管理软件的沟通不够顺畅。虽然集团已经认识到需要将不同部门的管理软件进行有效连接，但是在具体使用上也仅是分享了某一模块的数据，绝大多数模块之间并没有有效连接，企业发展的多元化要求无法得到满足。

（三）财务信息化未充分融入预算管理

预算管理和财务管理都是非常重要的工作，且两者之间存在较为密切的联系，在集团企业发展中起着举足轻重的作用。预算管理和财务管理工作相辅相成，预算管理工作的开展能够使财务管理工作朝着正确的方向前进，财务管理工作的进一步规范也有助于预算管理目标的实现。协调二者之间的关系，利于促进企业发展。

通常情况下，对生产的预算是预算管理的起点，以有效的方式分析集团企业上一年度实际执行预算的情况，并做出测评，分析上一年度行业市场的环境，由此对集团企业本年度生产情况及未来发展的走向进行预测，结合生产预算对企业成本和费用的预算，为顺利开展财务管理工作提供保障。集团企业在工作的开展中，对财务管理和预算管理之间的联系缺乏正确的认识，使企业在对财务信息化模式进行应用时，并没有有效融入预算管理工作，集团企业无法使预算管理存在的问题得到有效解决，也无法促进预算管理充分发挥职能作用，最终对集团企业财务管理信息化建设工作的顺利开展造成了不利影响。

（四）缺乏完善的财务管理信息化制度

集团企业的财务管理信息化建设在制度上存在一定的不足，尤其是规范性不够，集团企业在财务管理信息化过程中缺乏制度的支持，工作流程、职责分工、技术规范都缺少明确的规定，导致实施权责不清，审批权限不明，相关细节无法落实，无绩效考核相关奖惩措施，导致信息化发展落后。同时，集团企业没有结合实际发展情况，对信息化建设进行更新和优化，所制定的制度与企业实际发展需求之间存在差异，使企业的发展速度受阻。面对激烈的市场竞争，集团企业无法获得一定的优势。

（五）复合型财务人才匮乏

随着集团企业规模的不断扩大，财务部门的职能也逐渐呈现多样化发展，不再是简单地对数据进行核算，而是逐步实现更加具有价值的决策和管理。然而，部分集团企业财务管理工作人员缺乏较高的综合素质，尤其是基层财务人员的专业水平较低，实践操作技能不强。同时，集团企业并没有充分重视财务管理工作，没有认识到提高财务人员综合素质的重要性，从而导致财务人员的工作能力和集团企业的实际发展需求之间存在很大的差距。集团企业在财务信息化发展中，为促进财务工作质量的提升，需要不断提高财务管理人员的综合素质。他们不仅需要掌握会计专业知识，还需要在计算机技术和管理方面达到相应的水平。集团企业的财务人员在财务管理信息化实施中，也仅限于对系统的使用，并不熟悉其他模块和功能，由此设计的信息系统与财务人员需求不相符。

三、新时期集团企业加强财务管理信息化建设的有效路径

（一）转变企业财务管理理念

为保证信息化在企业财务管理中的有效运用，集团企业应注重思想理念的转变，摒弃以往传统的财务管理理念，对财务管理人员的思想进行教育培训，让他们了解和掌握财务管理信息化的新知识，并在实践中进行运用，以此充分发挥其积极作用，为企业持续发展提供助力。

集团企业可采用培训、座谈会等方式，对财务人员的财务管理理念进行更新，由此促进财务人员正确认识财务管理信息化对企业财务管理的积极促进作用，明确财务管理信息化的重要性，使员工能够对信息化具有正确认识。另外，财务管理人员应认识到财务管理信息化工作不只局限于将数据信息录入财务管理系统，财务管理的完成不仅需要专业的财务知识，财务管理人员必须在实践中积极转变理念，并结合现代化的管理方式，使信息化在财务管理中得到有效运用。

（二）搭建财务共享服务中心，实现资源共享

首先，随着信息技术的迅速发展，以及企业在财务转型中不断增加的新需求，集团企业应在实践中结合实际情况逐步对财务共享中心进行优化，使其向信息相互联系和沟通的方向发展。在财务共享服务中心的搭建过程中，需对其战略发展目标具有准确认识，并了解运营模式，使财务共享中心平台发挥最大作用。企业管理层应结合组织结构实际情况适当调整，明确财务共享服务中心和集团总部及其子（分）公司财务之间的具体关系，使财务共享中心逐步向正确的方向发展。

其次，集团企业需从更深层次对财务共享中心进行建设，让各部门可以对相应数据信息进行共享，集团企业借助一体化平台对财务管理实现统一化、自动化管理，促进业务及财务的有效融合。同时，集团企业应将共享服务中心财务制度及流程等方面进行集成，使各部门更好地处理日常工作，使企业的所有管理工作流程都能够得到规范，并从流程上保证共享中心的有序运行。

最后，集团企业应保证内部所有的信息化办公软件之间具有更加紧密的联系，对财务业务的工作流程进行调整，对于较为简单的事务，由集团总部进行简单处理，以此明确财务权限，对子（分）公司进行更有效的管理控制，在了解各业务单元实际情况后为其制定相应的流程。

（三）以财务信息化为前提，开展全面预算管理

集团企业的运行发展中，全面预算管理工作及管理系统具有非常重要的作用。企业借助财务管理信息化建设，积极开展全面预算管理工作，可促进企业战略发展目标的落实和执行，为企业战略发展目标的实现提供便利条件。

全面预算管理是财务管理工作的重要组成部分，使资本预算能够更加紧密地和经营预算联系在一起，对集团企业每一项经济活动和业务的开展过程进行管理控制，从更深层次对造成预算差异的原因进行分析，并针对性地进行管理控制，从信息方面为集团企业合理制定经济决策提供参考。在财务管理信息化背景下，集团企业应在双向动态的数据管理平台上开展全面预算管理工作，具体包括预算的管理、执行、控制及评估，以实现更加高效的全面预算管理工作。

（四）完善财务管理信息化制度

集团企业进一步完善财务管理信息化制度，可促进企业财务管理信息化工作的顺利开展。财务管理信息化是一项长期且复杂的系统性工作，为保证这一工作的顺利实施，集团企业需加强各部门之间的合作，在各部门的协调发展的前提下促进团队作用的充分发挥，共同分享数据。集团企业利用信息化财务管理，可促进财务管理工作效率的提高，创新传统财务管理体系，具体划分财务相关人员的职责，使财务管理人员更加积极投入管理工作，为财务管理信息化体系的建设提供便利。

另外，集团企业应针对其实际经营发展情况，合理制定信息化制度，由相应部门严格对相应制度落实情况进行审核与监督工作，使其和具体的规范相一致，提高信息化工作的安全性，避免出现信息安全问题。集团企业需重视财务管理系统的安全性，以安全的系统为财务管理工作的顺利开展提供保障，避免企业市场竞争力的降低，减少集团企业风险。集团企业可借助网络媒介，在传输数据的过程中做好保密工作，建立专属防火墙，避免数据的泄露。

（五）加强培养复合型财务人才

集团企业发展中，人才是最为重要的一种资源，是执行各种管理制度的实践者。人才能为集团企业的可持续健康发展提供源源不断的动力。因此，集团企业为促进财务管理信息化建设的顺利开展，需要格外注重培养复合型财务人才，为企业储备复合型人才。

第一，需注重优秀人才的引入。在对财务人员进行招聘时，对于岗位条件的设置需要做到合理，有效结合笔试和面试对应聘者进行考核，重点对其财务管理能力和计算机基础能力进行测评，若应聘者属于复合型人才，则可以优先录用。第二，需要不断对人才晋升渠道进行完善，使员工能够在工作中更加积极主动。第三，建立长期培训机制。财务管理信息化对于企业加强业财融合有着积极的推动作用，能够增强内部人才培养的效果，对此，企业需定期对现有员工进行公开选拔，对于入选的人员可在不同岗位进行锻炼，并进行相应技能的测试，结合其日常表现重新对员工进行任命，让企业人才储备更加充足，同时对企业员工的学习热情进行充分激发。

四、结语

综上所述，财务管理信息化建设对集团企业提高财务管理水平具有积极作用，能够为企业可持续健康发展提供助力。集团企业应正确认识财务管理信息化的作用，以促进信息化在财务管理中的有效运用。针对当前部分集团企业财务管理信息化建设中存在的理念过于传统、资源共享不及时、制度不完善及人才储备不足等问题，可通过理念的不断创新、财务共享服务中心的建立、制度的完善及复合型人才的强化培养进行优化，为集团企业可持续健康发展提供助力。