财务共享服务模式对企业管理的影响探讨

郭艳丽

（秦皇岛港股份有限公司铁路运输分公司 河北秦皇岛 066000）

财务管理是企业的重要管理活动，财务管理工作的开展效果直接关系到企业的生产经营效益与社会效益。企业发展规模的不断扩大，对财务管理工作提出更高的要求，传统财务管理模式与方法已经无法满足企业的实际管理需求。财务共享作为基于现代信息技术形成的一种财务管理模式，能够对财务部门大量重复、低附加值的会计工作进行整合，基于财务共享服务帮助企业实现海量财务数据的整合处理，提高企业的财务管理水平，并有效规避财务风险。因此，现代企业要积极探讨财务共享服务模式的应用路径，积极创新财务管理模式，为企业的长远发展营造良好的内部管理环境。

一、财务共享服务模式概述

财务共享服务模式作为近年来兴起的一种财务管理方法，能够帮助企业实现各种财务数据的整合分析，提高财务信息的共享能力，为财务管理工作的开展提供充足的财务信息。财务共享服务模式的应用，能够转变传统的财务管理模式，并更好地将信息技术应用到财务管理活动中。在财务共享服务模式中，可以将相同的财务处理业务集中整合在同一个平台机构中进行处理，让企业从原本重复性的财务管理业务中脱离出来，全方位专注企业差异化事务的管理，充分发挥财务工作的管理职能，获得组织资源整合、提高效率、降低管理成本的效果。

二、财务共享服务模式在企业管理中的应用价值

（一）降低管控成本

基于信息技术开展财务共享服务，可以帮助企业实现对不同主体经济业务的远程处理，加强企业各类财务资源的集约化管理。例如，对部分分支企业比较多的集团企业，在财务管理中应用财务共享服务模式，能够实现对各子公司重复财务工作内容的集成化管理，在保障财务管理效果的基础上，减少在各子公司财务机构的配置，有效节约财务管理工作的开展成本支出。通过基于互联网技术的内部控制审批模式，能够实现对财务管理业务的远程审批，提高财务审批工作效率。因此，在企业发展中应用财务共享服务模式，可以实现财务管理成本的有效管控，提高财务管理工作水平，推动企业各项财务管理工作顺利开展。

（二）防范经营风险

在财务共享服务模式下，企业成员单位的所有经济业务均纳入财务共享服务系统，在企业内部审批流程完成后，由财务共享中心开展最终审核工作。这样可以促使经济业务的最终审核权上移，提高企业对各成员单位经济活动的管控水平。财务共享服务模式可以集中储存与管理财务数据信息，帮助上级部门及时了解成员单位的业务情况，增强各成员单位的管控，规避企业发展中的各类经营风险。应用财务共享服务模式，在共享系统支持下建立预算管理模块、法务管理模块、资金管理模块等信息化管理模块，能够提高财务管理活动的综合管理水平。财务共享服务模式能够实现多系统的联合运用，提高企业财务管理工作水平，增强企业的经营风险防范能力。

（三）提供决策依据

企业要动态监控市场波动情况，根据企业发展需求制定合理的决策，指导企业经营业务活动的开展。战略规划方案的制定直接关系到企业的经营效益。企业在制定战略规划的过程中，需要有海量的财务数据作为支撑，并且要掌控行业发展动态。财务共享服务模式的应用，能够帮助企业财务管理部门获取各类财务数据信息，为战略规划的制定提供财务数据支撑。财务共享服务中心的建设，要求企业建立统一、标准化的财务核算体系，避免相同业务在不同主体处理期间出现差异。在企业发展中应用财务共享服务模式，可以显著增强企业经营信息的可比性，提高企业的集中管控能力，保障战略决策制定的合理性，为企业的长远健康发展保驾护航。

（四）细化财务职能

在财务共享服务模式下，通过信息化技术手段对一些与企业经营决策相关度比较低、工作量大、重复性强的会计基础核算工作进行统一处理，使财务人员有更多时间参与经营决策的制定和优化，充分发挥财务会计工作的管理职能。因此，财务共享服务模式的应用，能够帮助企业细化财务职能，使财务管理人员从烦琐的日常业务中摆脱出来，在减少财务管理人力成本支出的基础上，使财务管理工作重心向企业的经营决策转移，强化财务工作对企业业务的数据支撑功能。

三、财务共享模式对企业管理工作的影响

（一）对管理工作的影响

财务共享服务模式对企业管理工作的影响，具体体现在以下方面。首先，在财务共享服务模式中，对财务岗位进行了更加细致的分工。不同财务管理工作交由专业人员进行处理，一些重复性的财务工作内容可以通过财务共享平台进行处理，财务管理人员摆脱了重复、烦琐的会计工作，以往财务管理中一人身兼数职的问题也得到了解决。在提升财务管理工作开展深度的基础上，将精细化管理理念融入企业管理活动，提高了企业的财务管理水平。其次，应用财务共享服务模式，能够让财务活动与相关工作流程更加规范化，提高财务管理工作效率与质量。在日常财务工作处理期间，财务管理人员只需要参考相应的财务管理运行规则，就能够对财务活动的合理性进行判断，得到准确的结论。而且，通过财务共享服务平台，可以加强企业财务数据的共享，实现各种财务数据及业务信息的准确传递，帮助企业对各子公司及分部门的财务数据信息进行全面掌握。这样能够为企业管理层各种管理决策的制定，提供良好的决策依据，有利于企业的健康可持续发展。最后，财务共享服务工作主要是将网络技术手段作为开展信息传递的主要渠道。企业相关成员单位在进行财务活动时，可以借助计算机扫描手段，在财务共享服务系统中上传相关原始单据，由总公司财务管理部门负责后续的审批与处理工作。这些财务活动均可以通过财务共享中心完成，提高了各项财务工作的效率。

（二）对人员工作的影响

将财务共享服务模式应用于企业管理体系中，要基于企业业务活动开展情况与发展特点，在业务驱动下建立财务共享服务管理中心。成员单位发票认证、发票真伪验证、单据扫描及合同管理等财务活动均可以直接在业务端完成各项工作，为企业财务管理提供便利，减轻财务工作量。当前，企业均开展了银企直联工作，出纳付款等各项财务工作均上移到共享服务中心进行，成员单位财务工作人员的财务核算工作明显减少，并且有充足的时间和精力参与企业的经营决策活动，财务人员的工作性质也从会计核算向会计管理转型。企业可以通过财务共享中心实现对各财务岗位的细化设置，加强岗位权限的管理能力。财务人员在工作中只能查看已经被授权的相关财务数据与单据信息，降低了财务信息泄露的风险。

（三）对财务管理工作的影响

在企业财务管理中，通过财务共享服务模式的合理应用，可以对财务控制工作流程进行优化，保障财务控制工作的实施效果。在企业各项业务活动中，通过财务控制工作的全面落实，可以对企业发展中的各类成本费用进行控制，还可以为企业预算管理工作的开展提供技术支持，将业务预算控制在合理范围内。此外，应用财务共享服务模式，企业可以通过线上管理平台开展各项业务活动。比如，在企业业务活动中形成的各种业务单据，可以通过影像技术进行Local影像单元的形成，审核人员只要借助于内部网络与财务共享服务平台，就可以在任意时间内进行文件的审核工作，省去了传统财务工作中核对纸质文件的流程，提高财务信息的传输效率与安全性。在财务共享服务平台中，涉及较多的财务标准与财务处理模式，很多财务处理活动在开展期间，可以依托财务共享服务中心进行，在保障财务活动有序进行的基础上，一定程度上减少人为操作失误。财务共享服务模式可以为决策人员提供重要的参考依据，提升企业的财务管理工作质量。

四、财务共享服务模式在企业管理工作中的应用要点

（一）优化财务组织架构

在财务共享服务平台建设中，要基于财务管理工作开展特点，进行新型财务管理模式的构建。对企业而言，在财务共享服务模式下，需要进行财务组织架构的优化调整，为财务共享服务工作的开展奠定基础，使新的财务管理思路得以落实。此外，企业要通过“自上而下”的财务管理体系，进行财务共享机制的构建与调整，进行“1+n+m”财务管理体系的建立。在这种财务管理模式中，“1”表示企业集团总部的财务部门，是财务共享服务模式下开展财务管理工作的控制中心，在日常工作中要做好财务共享服务中运营管理等方面的工作内容。“n”表示分公司的财务部门，也是企业开展财务管理工作的中控管理中心。各分公司的财务部门需要发挥职责，对分公司财务共享模式的运行情况负责，确保财务共享服务模式的落实效果。分公司的财务部门还需要做好各类预算管理、成本控制及税价管理工作，推动企业财务管理工作的全面开展。“m”表示企业集中设置在各个区域的财务服务部门，其需要做好企业各基层单位的财务共享管理运营，确保财务共享服务模式能够落实到企业生产经营活动的全过程中，让财务共享服务模式的应用优势充分发挥出来。因此，在企业财务共享服务工作开展期间，企业需要主动优化现有的财务组织架构。在此基础上，对财务共享服务工作各参与部门工作流程进行明确，推动财务管理工作朝着规范化的趋势发展，让财务管理方案得到有效落实。

（二）构建内部控制机制

近年来，很多企业应用财务共享服务模式，实现对财务管理效率与管理质量的提升。部分企业在财务共享服务模式应用中，财务共享服务中心处于初步发展阶段，现有的应用体系不够成熟，在具体落实中存在诸多安全隐患。因此，企业在应用财务共享服务模式时，需要基于风险管理需求，完善企业的内部控制机制，为财务共享服务模式的应用提供良好的内部环境。

首先，构建风险预警机制。企业在财务共享服务中心建设中，要基于业务开展情况对财务共享中心运行中的潜在风险隐患进行准确分析，加强对风险的防控工作。通过风险预警机制的应用，企业可以对财务共享服务中心具体运行期间的风险要素进行精准识别，综合评估各类风险要素，结合评估结果进行风险防控策略的制定，并落实到企业财务管理工作中。在风险防控策略实施后，要对具体防控结构进行持续跟踪，逐步消除财务共享服务中心的运行风险，或者将风险损失控制在企业能够接受的范围内。其次，优化企业内部控制机制。应用财务共享服务模式，对企业现有的财务管理模式与人员工作模式均产生非常大的影响，需要基于财务共享服务工作的开展需求，建立与之匹配的内部控制机制，督促各部门主动配合开展财务管理工作。在财务共享服务模式下，企业要建立独立的财务审计部门，加强内部审计工作，确保企业各部门都能够严格按照财务管理制度开展相关工作。在保障企业正常经营活动的基础上，对资金活动中的违规问题进行有效控制，保障企业的正当权益。

（三）强化资金安全管理

企业要在构建财务共享服务中心的基础上，实现财务信息数据的集中化管理，为企业资金的统一调配提供帮助。这虽然降低了企业资金分散管理的风险，但是也带来了新的资金风险问题。因此，在财务共享服务模式应用中，要求企业加强资金安全管理工作，建立良好的资金安全管理体系，降低资金风险发生的可能性。在资金安全管理工作中，企业需做好以下方面的工作。首先，强化管理人员的安全意识。在企业财务管理工作中，财务共享服务中心的各类财务数据均是由企业各部门员工输入，如果财务人员缺乏严谨、认真的工作态度，可能会出现财务数据输入错误等问题，对后续资金使用造成影响。因此，要增强财务人员的责任意识，保障财务数据输入的准确性、真实性，为后续财务管理工作提供精准的财务数据。其次，构建安全防护网。在财务共享服务中心运行中，需要应用网络技术进行财务数据信息的传输与处理，虽然能够提高财务数据的处理质量与效率，但是财务管理信息系统在运行期间容易受到不法分子的恶意攻击，导致经营信息、财务数据被窃取、更改，甚至丢失等风险发生。因此，企业需要进行信息安全防护网的构建，提高防火墙的防范级别，对财务共享服务中心的操作规程进行明确，对一些重要财务数据与经营信息做好备份，以此保障数据的安全性，避免信息安全问题对财务共享服务工作造成影响。

（四）转变业务开展模式

在财务共享服务模式下，企业集团需要在内部建立财务共享服务中心，为企业财务管理工作提供帮助。与传统集团化与集约化的财务管理模式相比，财务共享服务模式对现有的财务管理工作流程造成了一定的冲击，传统的财务工作模式已经无法满足企业财务管理工作的开展需求。因此，企业需要对财务共享服务模式的应用内涵进行明确，主动尝试这一财务管理模式，并逐步转变企业现阶段的业务处理模式。需要注意的是，财务共享并非财务外包模式，而是通过信息技术手段开展重复性的财务活动，提高对企业财务状况的管控水平，避免企业在财务管理工作中过度依赖外包的问题。因此，企业在财务共享服务模式下需要进行业务处理模式的转变，通过大数据技术手段，实现企业财务数据的集成化管理，提高会计核算工作的标准性与规范性，显著提高企业的财务管理水平。

（五）加强人员培训工作

在财务共享服务模式应用中，企业的财务管理流程发生了改变，对财务人员提出了新的要求。为了充分发挥财务共享服务模式的应用效果，企业还需基于财务共享服务中心的工作需求，加大对专业会计电算化人才的引进力度，并且要加强对财务人员的培训工作。通过定期组织业内培训与学习交流会等方式，让财务人员对财务共享服务模式有更加充分的了解，并能够不断提高技术水平与信息素养，满足财务共享服务工作的人才需求，获得良好的企业财务管理效果。

五、结语

综上所述，财务共享服务模式对企业财务管理工作产生了非常大的影响。因此，企业要对财务共享服务模式的应用价值有充分的认知，还需要基于业务活动开展需求，合理构建与应用财务共享服务平台，提升企业的财务管理工作水平，为各项战略规划制定提供数据支撑。企业在实际工作中，需要通过调整优化现有财务组织架构、强化资金安全管理、转变业务工作模式及强化专业人才培训等方式，推动财务共享服务工作的顺利开展，为企业的良性长远发展保驾护航。