罗明秀
数字经济时代背景下,企业实施数字化转型已经成为必然。文章对企业财务管理创新相关内容展开论述,提出转变财务管理理念、加强财务信息化建设、促进业财融合等策略,以期为企业数字化转型提供参考。
智能财务系统的构建,主要是借助先进的数字信息技术,对企业财务流程、业务、组织三个方面进行重构,进而达到财务基础职能标准化和智能化的效果,切实提高财务工作的效率和财务信息质量,改变财务工作模式,使财务人员从原来的核算型财务人员转变为战略管理者。此外,还能够规范企业业务,不断强化过程控制,通过提高业务管控水平促进业务的发展。智能财务能够推动企业的数字化转型发展,企业积极进行财务管理的创新,引入新理念和新技术,对加强企业财务智能化建设有着重要的意义。
数字化经济时代背景下,企业迎来了发展的新机遇,同时也面临着新挑战,为适应时代的发展变化,企业需要积极推进数字化转型。当前,互联网、大数据、人工智能等各类新兴技术的发展和应用,推动了数字经济的快速发展,使得许多领域出现了颠覆性的变化,尤其是财务管理领域,企业财务也开始进入到智能化阶段。将财务与科技紧密结合,建设智能化财务系统,深度挖掘数据信息的价值,加强财务和业务的融合,发挥部门协调配合的优势,提高财务管理水平,能够为企业带来更多的效益。例如,基于智能财务系统,依托AI智能技术和大数据技术等,企业可实现预算管控、费用报销、采购服务等的全面线上自动化管理,在技术层面还可以支持企业数据决策和智慧运营,全面提高财务管理的水平,强化财务风险管控能力,促进企业高质量发展。通过对当前企业财务管理实际进行分析,可以发现,不少企业存在着财务管理创新意识不强、缺少信息化技术支持等问题,影响到财务管理的创新发展,需要进行全面的优化和完善,提高财务管理的水平。
(一)财务管理创新意识不强
企业财务管理创新是时代发展的必然结果。当前,经济新常态背景下,经济发展方式已经出现变化,更加注重发展质量。企业作为经济发展的重要动力,是经济发展方式转变的重要决定者与参与者,必须要适应时代发展变化,积极创新。此外,企业自身的持续高质量发展,也离不开创新力量的支持。各类高科技的应用,包括互联网和大数据等,为企业财务管理创新提供了支持,可促使财务管理水平得到提高。与此同时,企业运营管理对财务数据的需求和依赖度不断提高,进行财务管理的创新具有必要性。目前,部分企业的财务管理创新意识不强,对外部环境的发展变化不重视,需要加大财务管理创新的投入力度,积极引入新理念和新技术,推动财务管理工作的不断优化。
(二)缺少信息化技术的支撑
企业财务管理创新的主要方向为智能财务模式的构建,此模式属于新型财务管理模式,主要是运用财务管理理论、工具与方法,利用智能软件与智能硬件,通过人与机器的合作,立足于财务管理实际,帮助财务人员高质量完成财务工作。在企业财务工作中,引入人工智能技术,可以为经营管理决策和流程控制等提供支持,全面提高企业管理水平。将人工智能技术与产品或者服务结合,打造高质量的产品。人工智能技术还可以优化财务工作流程,促使财务工作效率得到提高。深度挖掘数据信息的价值,助力企业管理者科学决策。目前,很多企业不注重智能财务的建设,财务管理的信息化水平低,缺少先进科技手段的支持,影响到财务管理目标的实现,需要加强财务信息化的建设,不断提高财务的智能化水平,创造更大的效益和价值。
(三)缺少复合型人才的支持
基于科技的智能财务模式下,财务工作的流程和方式方法出现变化,财务管理者的角色也从核算人员转变为管理人员,这对财务工作者的业务能力提出了更高要求。作为新型财务工作人员,除了要具备一定的财务理论知识外,还应该掌握相关技能,达到岗位工作的要求。当前,企业财务管理创新发展中,缺少复合型人才的支持,需加强人才的培养,最大程度满足财务管理工作的需求,促进财务管理的创新。
(四)业务与财务的融合度不高
传统的企业财务管理模式下,业务和财务是长期分离的状态,目的是为了使得会计能够更好地为业务服务。传统的企业财务人员更加专注于财务核算与监督,对业务的服务职能不断弱化,会计的以业财融合为基础的“管理会计工具”作用难以得到发挥,甚至出现了职能严重偏离的情况。在智能财务模式的构建中,为更好地发挥管理会计工具作用,增强会计的服务能力,需实现业财的有效融合,需要从财务端与业务端同步推进数字化转型,实现业财数据体系的有效融合。目前,很多企业的财务管理模式还是“事后会计”模式,注重报表、轻视数据,注重核算、轻视信息,未能将全面预算和企业发展战略、流程管理、数据有效贯通融合,进而难以实现全面管理。如果无法保证会计数据的真实性,那么难以保证财务分析结果的准确性。因此,需要积极推进业财融合,逐步实现智能财务。一方面,需要完善的信息基础设施作为支持,确保财务数据的准确完善,通过推进业務、财务标准化、自动化,以及业务财务的融合,保证数据的质量,助力企业经营管理。另一方面,还必须要不断提高财务数据分析能力,打造数据资产,助力科学决策和高效化管理。
(一)明确财务管理转型方向与目标
企业管理者应该积极转变财务管理理念,认识到财务管理创新的必要性,并且积极推动财务管理创新工作,明确财务管理的转型方向与目标。从发展的方向来说,智能财务为主要方向,企业财务管理创新工作的开展,应该以智能财务系统建设为主要目标,分阶段推进各项工作。具体内容如下。
1.基础层—流程自动化阶段。智能财务的初级阶段为流程自动化。未来,依托智能机器人流程自动化水平会不断提高。例如,利用RPA机器人,可以自动完成很多依靠人工操作的财务工作,通过财务机器人高质高效处理相关业务。需要注意的是,财务机器人并非适用于所有的流程,需要结合企业的财务场景做好分析,合理运用。在进行智能财务建设时,应该注重传统设备的智能化改造,引入AI技术和智能设备进行融合,提高智能化管理水平。在财务管理中,财务机器人的应用主要包括员工报销、资金管理和税务管理等,通过智能化技术的运用,替代财务人员完成高重复性的工作,提高财务工作的效率和质量。
2.核心层—基于业财一体的智能财务共享平台。在基础层流程自动化阶段,利用智能化手段替代人工完成重复繁琐的工作,实现自动化处理。通过构建智能财务共享平台,实现对传统财务流程的再造。通过财务内部的高度融合,支持财务与业务和技术的深度融合,形成基于业务驱动的财务一体化信息处理流程,使得财务数据与业务数据能够融为一体,提高数据的共享水平,实时动态掌握企业的经营管理情况。例如,利用智能财务系统,实现采购业务线上化,可以实现与客户和供应商的互联互通,通过和税务局系统集成以及OCR扫描等,可实时获取发票信息,贯通企业与用户和供应商的联系,实现发票验真、查重、应用、认证、抵扣、分析预警等全流程线上智能化管理。
3.深化层—基于商业智能的智能化管理平台。从智能财务的建设和发展来说,在财务共享阶段,业务与财务实现全面融合。在智能化管理阶段,主要是依托智能化技术手段,实现数据信息的收集和精细化管理。企业的日常生产与经营管理活动中,都会产生大量的数据,包括财务数据和业务数据,且数据的类型复杂,包括结构化数据和非结构化数据,通过采用OCR识别技术和其他技术,能够支持会计高效化开展业务处理与管理分析,挖掘数据信息的价值,为企业管理者经营决策和管理提供支持。
(二)加强财务信息化建设
企业智能财务的建设,应该注重财务信息化的建设,完善基础设施,结合财务管理的业务需求,引入相应的科技手段,助力各项工作的开展,创造更多的管理效益。根据财务信息化建设的需求,投入相应的资源和资金,助力智能财务的建设和技术的应用,提高财务的信息化水平。此外,还要积极引入先进的技术手段,提升财务管理的水平。例如,引入大数据技术手段,对财务管理中的财务数据与业务数据进行深度挖掘,为企业管理者提供支持,助力科学合理决策和高效化管理。再例如,积极引入AI技术支持智能财务管理工作的开展。利用自动归档机器人,以业务类型为线条,对当前的业务中产生的单据和票据、合同等,按照相应的条件,比如按照入账时间,使用归档机器人根据相应的规则实现一一归档,实现业务线上化办理,同时提高业务的办理效率。传统的会计管理模式下,单据票据管理的成本高且容易出现失误,影响到财务工作的效率。采用智能机器人,可实现对各类财务凭证的全面采集,并且可结合业务活动的管理要求进行归档,避免出现遗漏或者其他问题,为后期的使用提供支持。在大数据和AI技术等的支持下,可使新一代的财务共享中心功能更加强大,具体建设中,通过搭建智能财务平台,将云端应用、财务中台、财务后台以及数据应用中的各类系统“壁垒”全部消除,实现数据间的互相融通,提高业财融合的水平。为了有效发挥信息化技术的应用优势,实现智能化财务的功能,需要结合企业财务业务的特点,合理引入信息化技术,为财务管理工作提供支持。根据财务管理工作的需求,充分利用数据信息的价值,更好地服务业务发展。
(三)搞好人才队伍建设工作
企业财务管理新模式下,很多业务都可以实现自动化和智能化,解放了人力,使得财务人员的角色发生了转变,更加侧重于管理支持。为达到智能化财务管理的要求,需要注重人才队伍的建设。根据企业的数字化转型战略部署,立足于智能财务模块发展需求,组建专业的财务管理团队,积极转变财务的职能,注重管理会计工具的运用,提高財务管理的水平。结合智能财务管理模式下业务流程特点和业务需求,对财务工作人员进行培训,使其业务素养达到工作的要求。构建完善的人才培训机制,围绕理论与技能两方面进行新型财务人员的培养,提高财务队伍的水平。作为企业的财务管理者,应该积极转变财务管理理念,立足于财务管理实际,主动学习相关知识与技能,不断提高自身的业务水平,积极推动智能财务的发展和应用。
(四)强化业财融合
智能财务模式的构建以实现业财的融合为重要内容,具体措施如下。
1.梳理业务流程。对企业内部流程进行全面梳理分析,对不合理、不必要的流程进行优化。通过运用信息化理念与技术手段,促使业务流程得到优化和拓展。
2.制定统一的信息标准。一般来说,企业的财务数据与业务数据统计口径有着很大差异,甚至存在着冲突,影响到业财的沟通,为保证业财实现融合,需要制定统一的信息标准。在具体实践中,应该制定标准化的信息制度,实现基础数据统计口径的统一。对于常用的基础数据,比如企业信息、部门信息以及职工信息等,应该制定相应的标准。通过实现信息标准化,为财务系统与业务系统的数据互通提供支持。此外,还应该制定标准化管理制度,促进业务财务的深度融合。
3.对接财务与业务系统,实现数据的高效共享。通过前期的工作,高质量推动业财对接,支持数据的高效转换,提高管理的水平。一般来说,可通过设立独立的数据转换平台,助力业财系统的数据共享,另外,还可以选择实施ERP系统来实现。通过采取多样化措施,逐步推进各项工作,助力企业业财融合,全面提高财务管理的水平。
综上所述,企业财务管理创新是企业发展的必然,通过财务管理理念的更新以及财务管理方式方法的创新,提高财务管理的水平,适应时代的发展变化。未来,越来越多的技术手段被应用,将会促使财务数据得到高效利用。作为财务管理者,要积极转变财务管理理念,立足于财务工作实际加大探索和实践,提高财务管理水平。
(作者单位:艾美坚持生物制药有限公司)