地勘企业会计数字化转型的路径

地勘企业主要业务活动在偏远地区，这就导致在会计工作中，一线业务人员无法及时完成业务费用申报，不利于会计及时准确统计企业的费用支出与收入。信息技术的发展，使传统的会计记账方式产生了新的变革，以数字化为代表，会计数字化转型成为企业发展的必然。本文主要阐述了地勘企业数字化转型的必要性，对于当前地勘企业会计管理中存在的问题进行分析，从实践出发，对于地勘企业会计数字化转型提出具体实施路径，希望更好地服务于地勘企业发展，促进会计工作的效率提升。

地勘会计主要指地勘单位中核算、分析与预测经济项目，并且监督经济项目的专业会计模式。由于地勘企业会计的功能与范围与传统企业会计有所区别，因此对于数字化转型的需求也更为迫切。地勘企业工作环境艰苦，项目周期长，所需的人员与装备较多，因此企业运营与管理需要依靠核算成本与费用支出，以保证企业正常经营。地勘企业会计数字化转型，就是利用大数据、人工智能、云计算等信息工具对项目进行分析与预测，有力监督企业的运营效率。

一、地勘企业数字化转型必然性

（一）市场发展需求

地勘企业在发展过程中，面临激烈的市场竞争，在這种局面下，优化财务管理水平，推动会计数字化转型，成为地勘财务管理的发展方向。市场经济环境下，企业要想持续发展壮大，获得良好的经济效益，就要改变目前陈旧的会计管理制度，将数字化转型作为企业高质量发展的必经之路。地勘企业业务范围遍及全国，员工野外工作是主要方式，这就要求会计在企业财务管理中适应业务发展要求。当前，会计数字化不仅体现在财务管理上，还包括数字资产与数字业务。离开会计数字化，企业的资产与收益就难以确认，海量的资产与交易就无法正常进行。地勘行业员工的财务信息数据无法及时获得，会计信息核算与财务管理效率低下。在当前数字化进程迅速推进，地勘企业必须重视会计数字化转型给企业带来的发展契机。

（二）地勘企业改革方向

地质勘探企业具有一定的特殊性，由于部分信息涉及国家机密，因此地勘企业面临的市场竞争压力较小。十四五以来，我国营商环境持续优化，针对地勘企业的体制改革也逐渐松动，部分地勘企业在发展过程中切实感受到市场竞争带来的经营压力。为了实现可持续发展，地勘企业就要主动适应市场竞争，推动财务管理体制改革，提高企业运营效率，以增加企业经济效益。会计数字化转型，就是改变原有的财务管理体制，利用信息技术带来的优势，实现财务数据信息化，为后续地勘企业发展投资提供客观、科学的依据。主动积极推动地勘企业内部改革，明确员工的岗位职责，注重企业内部风险防范意识，强化对地勘企业会计及其他财务人员的监管，推动地勘企业经营效益持续上升，增强市场竞争力。

（三）信息技术发展趋势要求

信息技术的发展，深刻改变了人们的生产与生活方式。以大数据、云计算、人工智能为代表的数字化技术，大大提高了生产效率。在地勘企业会计工作中，大量基础性、重复性劳动占据了会计人员的主要工作时间，而会计数字化转型将改变传统的手工记账方式，在会计工作中转变固有观念，实现会计数字化对会计核算与管理的全面覆盖。在会计日常工作中，需要花费大量时间核对账目信息，并根据费用产生的种类与金额进行核算，而数字化技术，将从源头对费用明细与种类进行跟踪，不仅大大提高了单位财务管理的准确性，而且降低了单位人工和时间成本。因此，地勘单位财务人员必须积极转变经营观念，认识到信息技术对单位财务管理的现实意义和使用价值。

二、地勘企业会计管理存在的问题

（一）会计核算不规范

地勘企业会计管理中面临的突出问题是会计核算不规范。会计原始凭证填制是记录企业经济活动的第一手资料，有些地勘企业人员在填写会计原始凭证时，最常见的问题就是经济活动与实际填写内容不一致，这体现在发票种类与填写的内容难以保持一致，不利于规范地勘企业费用支出控制。一些会计人员缺乏责任心，原始凭证填写过程中会出现漏项与空白问题，或者信息填写中出现不符合会计核算要求的现象，例如，缺乏经办人签名，或者仅有收入凭证，没有原始结算票据。由于地勘企业主要业务活动以野外勘探为主，因此工作人员经常在交通不便的地方进行消费与费用支出，交易方式以现金为主，取得发票的困难较大，且部分地区的商品价值与实际成交价值存在较大差距，这就给会计人员的费用核算带来难题。过分监管或者监管不足，都容易影响地勘人员工作的积极性，这对会计核算的经验要求较高。

（二）会计理论和实际环境差别很大

地勘企业会计工作具有一定的特殊性。地勘企业会计管理人员会采用财务准则和会计机制，但是在实际工作中，需要进行一定程度的调整，以便适应企业的生产运营需求。例如，地勘企业作为知识附加型组织，其中涉及固定资产的折旧。多数地勘企业会采用年限折旧法，根据固定设备的使用寿命进行直线折旧，然而在实际会计核算中，固定设备在野外工作时面临各种恶劣的使用环境，会出现加速折旧的现象。在投资核算上，仍然采用成本核算，并未兼顾股权改变的核算办法。简而言之，地勘企业会计管理和会计理论之间存在较大差别，需要会计人员根据地勘企业的实际特点展开超前分析，在资产折旧、投资收益等方面根据企业实际情况进行分析核算。

（三）会计档案控制不当

会计档案是记录企业经济活动的重要原始资料。部分中小地勘企业对于会计档案的重视不足，档案信息缺乏专人保管，将一些原始会计档案随意堆放在空闲办公室，由于没有专人负责，导致档案腐烂霉变的现象十分常见。地勘企业由于经济纠纷及产权申报等需要原始档案资料时，只能选择到档案室查找，但是由于保管不当造成的原始信息字迹模糊、丢失等问题，常常会给企业造成经济损失。会计档案控制不当多见于民营地勘企业。国有地勘企业，由于档案的保管与使用有完整规范，会计档案保管较好。

（四）财务管理人才队伍素质和能力欠佳

地勘企业工作重点主要集中在业务部门，对于一线野外勘探与业务拓展较为重视，对于财务管理等辅助业务重视不足。部分地勘企业虽然成立了专门的财务部门，但是在人员招聘环节，缺乏足够的重视，对于会计、出纳等人员的培训与管理不足，更多依靠员工的自我提升。地勘企业的会计能力参差不齐，大多数会计对于数字化及信息化认识不足，在财务管理中没有动力推动财务管理改革，整個地勘企业的财务部门依托于业务部，没有形成自己的独立性。此外，地勘企业财务管理制度不完善，员工的个人能力提升缺乏制度激励，导致现有的财务人员素质与能力欠佳。

三、地勘企业会计数字化转型路径

（一）建设业财融合的财务共享系统

财务共享服务作为当下成熟的会计运作模式，能够有效推动企业会计工作的数字化转型。地勘企业会计数字化转型中，为了实现会计集中核算，就要依托大数据、人工智能、云计算等数字技术，对于地勘企业的基础业务流程进行数字化管理，优化企业组织架构，提升企业的运营效率，降低会计记账中的各种繁琐流程。当前，地勘企业多数费用支出发生在野外，各项业务开展也无法与正常企业业务相比较，因此在会计核算、费用报销、资金管理等职能上，只能通过网络的方式进行信息共享，以便会计人员在第一时间获得费用支出等各项财务信息，实现资金的统一核算与管理。业财融合的财务共享系统，将对地勘企业的财务管控、成本控制、资金定价、风险预警等方面提供支持。具体到企业运营环节，以数字化为特征的会计核算，实现企业财务信息的共享，打通业务部门与财务部门的数字通道，为企业发展提供数据支持，将与会计有关的业务环节打通与连接，并做到自动为业务提供数据支持并进行数字化处理，建成业财一体化的智能会计系统。

（二）加快会计信息化软件的应用

地勘企业在会计数字化转型过程中，离不开信息化软件的采购与应用。现行的《企业会计信息化工作规范》明确了企业使用的会计软件应当具备的基本功能，但未针对数字化环境下的会计工作实务进行更有针对性的规范。当前多数会计软件的功能集中在会计核算，并未与企业运营结合起来发挥作用。会计数字化使用范围不仅局限在地勘企业本身，其应用范围还可以进一步扩大到地勘行业。注重会计软件功能信息化，加强完善软件的功能，并规范数据信息安全，完善软件信息化工作规范，夯实规范信息化环境下的会计基础工作，提高财务软件质量，为会计数字化转型提供制度支撑。在软件信息化应用中，联合第三方，建立会计信息化软件认证制度，对于纳入使用范围、合乎使用规范的财务软件，集中采购并培训会计人员使用，为接下来会计数字化转型奠定软件基础。

（三）建立地勘企业数据共享，推动会计信息监督机制

会计数字化转型必须服务于地勘企业整体业务发展，同时加强会计信息监管能力，推动会计信息监督机制的实行。在保证地勘企业财务信息安全的基础上，探索建立跨部门的会计信息交换机制和共享平台，初步实现会计监管信息在不同监管部门之间形成互通共享，消除部门间的会计信息孤岛。以往地勘企业会计信息只能单向联通，在业务部门、会计、部门领导之间，会计信息常常会出现沟通不及时的问题，影响了企业财务信息的共享，也不利于从宏观上把握企业的整体业务发展。会计信息监督机制对于地勘企业内部的财务数据监管与数据准确性具有重要意义。在基本实现财务报表数据标准化基础上，统一会计信息来源，降低会计从业人员数据核实与交换成本，可以有效提高对地勘企业各项费用的审核力度，提升会计的监管能力。

（四）加强企业内部财务信息安全

会计信息是企事业单位重要的数据资源，其安全可靠至关重要。在地勘企业会计数字化转型过程中，要加强对相关财务信息安全的防护，对于重要基础数据及业务信息要建立信息安全管理分级制度。对于一般的会计数字信息，可以根据权限进行开放，对于核心会计信息，则要依照公司内部权限有限开放。要对会计数字化过程中的信息统计进行审计，建立信息安全的有效保障机制和应急处理机制。要重视企业内部财务信息的安全，对于会计信息及企业其他数字化产品要建立监管路径，防止市场竞争对手获取企业内部核心数据，通过不正当手段影响地勘企业的正常经营。对于违反企业内部财务信息管理机制的有关人员，要进行警告或者调离相关岗位，严重时还要交由司法机关处理，确保地勘企业财务信息安全得到保障。

（五）加强会计数字化人才培养

会计数字化转型过程中，离不开相关人才。地勘企业要积极通过市场招聘、内部培养的方式，逐渐打造一支符合数字化转型要求的会计人才。企业内部要加强对会计数字化人才培养，采用举办讲座、聘请外部辅导机构、会计从业人员自我学习等方式，在短时间内加深会计对于数字化的认识与理解，初步明确会计数字化人才培养的方向。要将理论学习与实践相结合，在会计专业资格考试、职业教育等理论考核中学习数字化知识。在企业内部会计工作中，积极将数字化作为会计改革的重点内容。采用老带新、师傅带徒弟等方式，培养员工的会计信息化能力。对于地勘企业内部原有的会计人员，要重新制定岗位考核标准，以会计数字化转型作为考核大纲，促使广大会计从业人员积极学习，将会计数字化作为自身职业发展的重要职责。

（六）加强财务与业务融合，实现会计信息共享

积极推动地勘行业财务工作转变，进一步强化业务部门和财务部门之间的联系和协同，以实现从财务介入业务项目计划、决策、执行、管理的全过程，成本核算研究、分析、监测和评估，以最大限度地实现地勘单位项目的经济效益。这就需要财务精通业务，了解现场，并做好动态监测。在业务协作和财务融合的合作工作流程中，财务部门需要主动转变观念，率先融入合作工作流程，使单位各级管理部门直接参与项目支出、费用管理、业绩管理等工作的全过程，进而真正达到经营和财务的高度融合。

结语：

针对当前错综复杂的经济环境，地勘行业必须重视会计数字化转型。数字化转型必须从监管力量、信息共享、财务体制、财务管理人才队伍、管理制度和业务能力等方面着手，不断探索适合当前经济形势的会计管理模式，为国家勘探事业做出持续贡献。

（作者单位：湖北省地质局武汉水文地质工程地质大队）

作者简介：丁伟菊，女，1986年12月出生，汉族，湖北武汉人，大学本科，会计师，研究方向会计学，财务管理。