云计算下企业全面预算管理信息化构建探讨

徐立华

（天津市锦荣物业管理有限公司，天津 300380）

引 言

大数据、云计算、AI 技术所掀起的数字化变革热潮，不仅使得企业全面预算管理逐渐朝着“智能化”与“信息化”的方向发展，同时也使得全面预算管理的决策支持作用与价值创造作用愈发明显。由此可见，以“分层化”“协同化”为导向的企业全面预算管理系统必将会在预算系统、业务系统等方面发挥出其多维度融合的综合性优势[1]。

基于此，在当前的云计算背景下，企业若想要获得更良好的全面预算管理信息化构建成效，则必须结合自身的内部管理情况，制定出一套更为精细化的全面预算管理体系，从而使其能够实现生产经营活动全过程、全方位的监督，这样不仅能够促进企业在全面预算管理方面实现“事前制定，事中改进，事后评价”的全面预算管理信息化格局，而且能够有效促进企业的运营模式良性循环，同时更能够保证企业战略规划的逐步落实。

一、云计算下企业全面预算管理信息化构建特点

在云计算环境下的企业全面预算管理信息化构建过程中，其最大的特点便在于有效保证企业“战略落地、资源配置、业绩考核、明确权责”等基本发展需求。从当前的云计算模组应用情况来看，“软件、平台和基础设施服务”是最常见的三种应用模式，而这些都是云计算与企业全面管理信息化之间必不可少的结合要素。

从云计算环境特征来看，企业在进行全面预算管理信息化构建的过程中，最主要的实践渠道主要包括“云计算服务商提供的软件、自研或者根据自身需求购买第三方软件公司产品”等三种模式[2]。其中，将云计算软件连接到服务商与服务器之中，能够明显降低软件使用成本、研发成本及维护成本，为企业提供必要的基础设施与技术平台支持。

作为一种全新的商业服务模式，云计算平台自身最大的技术特点便在于“服务前后分别连接基础设施与软件，通过访问权限设置、模块设置和数据云存储等功能来构建整个云计算模式平台”。企业在云计算系统中，通过相关的云计算技术便能够直接获取各种数据信息与基础服务，从而不断优化自身在部门、项目、产品及运营等方面的全面预算管理方案。

二、云计算下企业全面预算管理信息化构建原则

（一）预算目标

在云计算环境中，企业在全面预算目标制定方面不仅可以对企业发展原始数据进行整合，同时还能够将完全竞争市场环境与行业环境信息融合到预算目标的制定过程中，这样不仅能够在极大程度上满足企业的战略目标设定需求，同时更能够使其企业通过云计算终端软件完成全面预算管理信息的“上传下达”，而后再由企业内部的管理层将相关信息与企业实际情况进行结合分析，从而明确企业未来的全面预算管理发展规划。

这样不仅能够逐渐形成企业内部各部门之间的联动工作模式，同时更能够保证企业全面预算管理目标的战略规划实践与经济协调发展，继而不断扩大企业在完全竞争市场中的发展驱动力与行业竞争优势。

（二）预算编制

在全面预算编制方面，企业不仅能够通过云计算终端平台对企业自身的历史数据、经营情况、外部市场信息、战略规划信息等进行全方面的预算管理目标分析，同时还能够在云计算技术的支持下进一步确定未来的年度预算指标与预算数值。这样不仅能够使得企业内部管理层在全面预算定额标准的基础上不断优化自身的预算编制流程与预算审批流程，同时还能够进一步强化业务部门及工作计划在全面预算编报中的实际作用。

在预算分配方面，企业不仅需要结合自身的组织架构与业务模式，将各部门的预算分配进行重构，同时还应当依据不同时期的全面预算完成结果进行“横向分配”或“纵向延伸”，从而使其能够将全面预算管理编制到企业内部的每个业务项目及生产环节之中。

这样不仅能够进一步明确企业内部的岗位预算编制指标、产品预算编制指标、生产编制指标等，同时还能够使得各部门在预算数据信息收集方面增强衔接性，从而在云计算技术的支持下在预定期限内提交相关的计算分配指标数据及预算分配汇总数据。这样便能够使得其在进行全面预算管理的过程中拥有更合乎逻辑的总体预算编制数据依据，从而保证其全面预算编制的精准性。

（三）预算执行

在预算执行方面，基于云计算技术的支持，使得企业全面预算管理数据信息能够在各工作系统之间实现实时传输，这样不仅能够使得企业对经济业务与预算管理目标进行“平行对比”，同时还能够将企业全面预算执行控制分为“相对控制执行阶段”与“绝对控制执行阶段”[3]。

“相对控制执行阶段”主要是指以企业销售额为代表的经济类收益项目，当其在数额接近或超出预算时，应当及时进行预算执行控制行为。“绝对控制执行阶段”指在经费类项目达到预期数值时，应当停止报销流程并通过绝对控制指示，让企业内部管理层确定下一步的预算管理行为。在预算执行调整过程中，企业管理层不仅应当考虑到自身的经营利益与内外部环境，还应当确定预算执行调整指标。

一旦出现全面预算风险，则应当确保企业全面预算执行的精准度，从而使其能够规避内部预算管理风险。在这一过程中，企业内部的管理层也应当通过云计算技术及时进行系统预警模式的构建与相关预警数据、预警信息的推送，这样不仅能够在极大程度上保证企业全面预算管理信息化的使用效率，同时还能够促进企业形成更具信息化的预算业绩指标执行系统。

（四）预算分析

在预算分析方面，个人绩效考核目标、部门绩效考核目标，以及企业预算数值完成情况都可以作为预算分析中的主要方向。基于此，企业内部管理层在云计算系统中则应当充分利用预算实际数值与预算预计数值进行快速分析，从而使其结果能够在规定时间段内更充分地反映出企业在下一会计年度指标分析中的调整方向。

这样不仅能够通过企业预算完成情况，来对企业的发展情况、市场地位完全竞争市场业态优势、产品盈利效益进行综合分析，同时还能够从部门、人员、区域、客户、渠道、产品、时间等多维度对企业销售额进行预算分析，满足企业多样化业务的判断需求与判断标准，使其在这样的预算分析结果中快速明确自身与同行业企业之间的竞争差距、优劣势信息等，从而使得企业能够在云计算系统的支持下提出更具前瞻性的预算决定，由此不断扩大其自身的信息化竞争优势[4]。

三、云计算下企业全面预算管理信息化构建策略

（一）提升大数据与云会计手段的应用效果

从当前的信息化发展趋势来看，在企业全面预算管理的过程中，提升大数据与云会计手段的应用效果，则势必影响到其最终的预算管理信息化水平与精细化水平。这样不仅能够使得企业通过信息化思维对企业全面管理环节进行优化，同时还能够使其在云计算、云数据、云会计等信息化技术的支持下实现全面预算管理各环节信息数据的实时上传与获取。

除此之外，将大数据技术与云会计手段进行融合应用，还能够促进企业全面预算管理信息的数据共享，从而使得不同部门的数据信息能够形成良好的互通效应。这样不仅能够进一步提高企业在全面预算管理中的信息化联动格局，同时还能够使得企业管理层在信息技术手段下对全面预算管理进度进行全面监控与全面督促，从而使得企业全面预算管理流程管理目标能够对自身的考核评价、数据分析产生积极效应[5]。

由此可见，在企业全面预算管理的过程中，将云计算等信息化技术融入其管理实践过程中，不仅能够在极大程度上弥补其传统会计数据分析工作的不足，同时还能够进一步深化科技与实业的有效融合，这样不仅能够提高企业在全面预算管理过程中的数据处理能力，同时还能够明显提高其全面预算管理的实践效率，从而实现企业全面预算管理与信息化技术的深度发展融合。

（二）加强对预算执行的动态监督

对于企业全面预算管理而言，加强对预算执行的动态监督其关键环节便是确保信息化管理手段与企业预算管理目标的契合性与融合性，这样才能够使得企业内部各部门的全面预算管理工作都得以落实。基于此，在进行信息化预算管理的过程中，企业不仅要在预算执行方面进行优化，同时更要通过构建信息化的全面预算管理系统，切实解决“预算执行流于形式”的问题[6]。这样不仅能够使得企业充分发现自身在预算执行与动态监督中的相关问题，同时还能够及时制定问题的解决方案，从而强化企业在全面预算管理过程中的应变能力。

除此之外，在云计算技术的支持下，企业内部管理层还能够通过对预算执行的动态监督，为企业自身构建起“预算数据分析模型”，这样不仅能够促进动态监督工作的实时开展，同时还能够进一步强化企业自身对于云计算数据的分析处理能力解决预算执行方面的问题，化解企业因全面预算管理而导致的预算风险，从而不断优化企业的经济内耗与异常数据反馈等工作情况。

（三）提高全面预算管理目标制定与编制信息化程度

得益于云计算技术的信息化支持，在构建全面预算管理信息化构架的过程中，企业不仅能够有效提高其对于外部环境及行业发展动态的信息收集水平，同时更有利于企业内部管理层在此基础上制定出更具科学性与合理性的预算发展决策，从而避免其在预算管理目标制定与编制过程中出现额外的发展风险。

基于此，企业在提高全面预算管理目标制定与编制信息化程度的过程中，不仅要重视企业云平台的“共享性”与“集成性”，同时还应当增加对Hadoop、Drill、HPCC等高精尖大数据处理技术的应用，并将其应用在数据分析与结果评测方面，这样不仅能够使其逐渐通过结构化、半结构化、非结构化的数据逻辑关系验证加深全面预算管理数据的信息挖掘力与信息分析力，同时还能够在此基础上对完全市场竞争需求与市场经济份额进行合理的预测。这样不仅能够为企业全面预算管理目标制定与编制提供更多的数据信息支持，同时还能够使企业在这样的过程中不断提高自身的数据信息化处理能力，从而使其能够在未来的完全竞争市场中不断凸显自身的信息化全面预算管理优势。

（四）优化全面预算管理信息化考核体系

优化全面预算管理信息化考核体系的关键则在于，企业管理者要将企业的总体预算执行情况、总体预算控制情况、内部员工预算工作情况都融合到全面预算管理信息化考核体系之中，从而使其能够与企业发展目标形成“平行关系”，这样便有利于企业内部管理层将经济成本、生产总量、有效工时作为全面预算管理的主要方向。这样不仅能够保证全面预算管理信息化考核体系预算指标的全面性，同时也能够以企业内部责任范畴为出发点，从而使得企业内部员工与部门能够逐渐明确自身在全面预算管理中的计量单耗与有效工时、作业量基础，从而使得其能够将自身的考核结果与企业集体利益挂钩，最终与企业发展共进退。

而在这一过程中，企业管理者在进行预算考核评价指标体系构建时，还应当将“非财务指标”“信息化软件”“信息化模型利用程度指标”融入信息化考核体系中，这样不仅能够不断扩大全面预算管理信息化考核目标的范畴和维度，同时还能够对企业内部进行全方面的考量测评，从而实现信息化考核体系的全面性与科学性。

结 语

综上所述，在云计算技术的支持下，企业能够在全面预算管理的过程中构建以信息化为主导的全面预算管理系统，该系统能够为企业提供极为准确的预算控制数据、方案及分析结果。这样不仅能够充分体现出企业内部的诸多经济关系，同时更能够不断优化其自身的经济活动。由此可见，云计算技术不仅能够让企业全面预算管理工作获得更多基础服务与底层数据，同时还能够促使企业在云计算服务平台中制定更符合自身战略发展导向的“全面预算管理模型”，通过信息化技术的支撑实现全面预算管理数据信息的存档与整合，从而在“数据日常”工作模式下，对内部的诸多信息进行获取、录入、存储、查询与决策。