方颖珊 巫红丽 方颖聪 广东创新科技职业学院
在“一核一带一区”背景下企业所处的行业环境、市场环境有了一定变化,越发倡导高质量发展的背景下,企业财务效率也应当进一步提升。对部分企业财务效率水平进行对比与分析可以发现,很多企业的财务效率较低。财务共享理论越发成熟,以财务共享为基础促进财务效率提升十分必要,但基于财务共享的财务效率提升也带有一定难度,部分企业进行了相应的实践尝试,但具体效果并不理想,实践层面也存在一定问题,为此,探寻出基于财务共享的财务效率提升路径十分必要。
“一核一带一区”是一项国家级战略,其具体指以核心城市或城市群为核心,将核心城市或城市群作为区域发展中的重心,并发挥出其核心作用与辐射作用[1]。同时,将城市带以及城乡结合部作为支撑,在整体发展的基础上打造具有较高竞争力和区域影响力的经济增长极。这一战略目标旨在加速城镇化和城乡一体化进程,并较好促进区域的协调发展。珠三角等地区较好践行了“一核一带一区”战略,这一战略的较好贯彻、实施也为区域经济协调发展作出了较多贡献。新时期,国家层面更为关注城乡一体化建设,“一核一带一区”战略也应当更为深入、全面地实施。
财务共享是以信息技术为基本技术,以财务业务流程处理为基础,以提升运营效率、降低运营成本等为目标并提供专业化生产服务的分布式管理模式[2]。在企业的财务共享中,信息技术的应用是重要技术手段,服务于管理和业务的开展是重要目标,财务共享则是达成相应目标的重要途径。财务效率是指企业利用有限资源获得最大利润的能力,同时也可以指财务层面相应管理工作开展的效率。财务效率提升的主要目标是保证企业正常运转,为企业正常发展提供支持,并在这一进程中尽可能提升资金等资源的利用效率,降低成本费用。基于财务共享的财务效率提升中,财务共享被看作是基础,促进财务效率提升则是具体目标。在“一核一带一区”背景下,经济的高效率、高质量发展通常要求市场经济体制内具体企业的高效率、高质量发展,如何基于财务共享促进自身财务效率提升也值得企业进行更为深入的思考。
在“一核一带一区”背景下,基于财务共享的财务效率提升具有重要价值,这也是很多企业纷纷进行相应实践尝试的一个直接原因。从财务共享建设的角度看,无论是建设具体的财务共享中心,还是在财务管理层面围绕着财务共享进行一些调整,都可以较好提升财务管理的创新性,管理理念的转变以及一些新管理方法较好应用后,财务管理的内涵也会变得更为丰富。在财务共享状况越发良好的情形下,财务管理也能对业务开展产生更为积极的影响,这对于提升财务内控有效性也具有十分重要的意义。从财务效率提升的角度看,企业基于财务共享提升了财务效率后,资金等资源便可以处于更为良好的配置状态中,资金等资源的较好应用对于保障业务的正常开展、促进企业健康发展有很大帮助。“一核一带一区”背景下,企业在发展中会面临较多竞争,自身财务效率的较好提升也能增强其应对外部竞争的能力,这也可以为企业在新时期的发展提供额外支持与保障。
“一核一带一区”背景下,基于财务共享的财务效率提升中,财务共享是重要基础,财务共享状况也会对财务效率的实际水平产生影响。自“一核一带一区”战略提出后,很多企业越发看重财务效率的提升,同时也将财务共享作为了重要基础。但大部分企业对财务共享缺乏基本了解,基于财务共享的财务效率提升中也并未对财务共享事宜进行系统规划。在这一问题影响下,财务共享中心的建设,以及财务数据的共享状况往往较差。诸如财务共享中心建设状况不理想时,财务共享的实际状况往往较差,无法较好地进行财务共享,便意味着无法较好基于财务共享促进财务效率的提升。特别是一些中小企业,其内部财务管理的规范化程度较低,一直以来也并未系统进行财务共享相关建设,并未做好财务共享规划,难以建设出稳定的财务共享中心时,财务共享便很难进行下去,财务共享状况不理想自然无法较好地促进“一核一带一区”背景下财务效率的提升。
业财融合是一个明显趋势,现代企业的财务管理中极为看重业财融合,基于财务共享的财务效率提升中,业财融合状况也是十分重要的影响因素[3]。“一核一带一区”背景下部分企业进行了基于财务共享的财务效率提升尝试,但实际效果远低于企业预期,这一局面的产生与业财融合程度较低有直接关联。很多企业片面追求财务管理的独立性,财务部门主导的各项管理工作在开展上也并未较好参考业务实际,财务部门与业务部门间的联系也较为薄弱。因此,财务管理与业务开展间的实际联系难以进一步增强,最终的业财融合状况便相对较差。“一核一带一区”背景下很多企业要面临更为严峻的竞争,业务开展上的压力也容易传导至财务层面。但业财融合程度相对较低时,财务层面所进行的决策容易脱离业务实际,业财融合程度较低也不利于财务共享水平的提升。在这一问题影响下,要想基于财务共享促进财务效率提升也会更为困难。
在企业财务共享以及基于财务共享提升财务效率的进程中需要应用好信息技术,但实际上很多企业的财务管理理念较为陈旧,财务信息化建设更是存在一定滞后性。在一些中小企业内,核心管理层与财务人员的管理认识较为固化,信息技术在财务管理中的应用状况并不理想。即便是部分大型企业内,财务信息化建设也存在一定滞后性。从财务共享的角度看,无法深度应用信息技术开展各项财务管理工作时,财务共享便很难顺利进行下去,财务数据等信息的共享效率便较为缓慢。而财务共享状况并不理想时,要想基于财务共享促进财务效率提升也会带有更大难度。更为严重的是,很多企业内财务人员的信息化素养较低,其对基于信息技术进行财务管理,以及基于信息技术应用进行财务共享缺乏足够了解,这也在一定程度上导致财务信息化建设存在滞后性。因此,即便企业从形式上进行了财务共享尝试,但最终财务效率依然较低。
在“一核一带一区”背景下,企业财务共享虽然具有很多优势,但财务共享本身也带有一些不确定性,财务共享更加带有一定风险。诸如应用信息技术和软件进行财务管理时,财务数据泄露等风险便容易产生,这些风险一旦产生便会对财务管理的正常进行,以及业务的正常开展产生很多不利影响。“一核一带一区”背景下很多企业虽然积极进行财务共享尝试,并期望通过财务共享较好促进财务效率的提升。但这一进程中大部分企业过于理想化地看待财务共享事宜,其也忽视了财务共享中财务风险的评估和管理。财务共享进程中的风险评估、管理工作存在短板时,财务共享相关风险便难以得到较为系统的控制,具体风险的爆发则容易造成较为严重的后果,这反而会直接拉低财务效率。在这一情形下,基于财务共享促进财务效率提升便会带来更大的难度。
“一核一带一区”背景下基于财务共享的财务效率提升具有较高科学性与可行性,对具体企业而言,其也应当率先做好财务共享相关工作,结合实际系统进行财务共享的规划,从而更好地促进财务效率提升[4]。例如,珠江市某机械产品生产制造企业在2021 年分析了“一核一带一区”战略实施的影响,同时也将财务效率提升作为了运营发展中的基本目标。基于财务共享促进财务效率提升的进程中,该企业率先进行了财务共享规划。其中,财务管理中信息技术应用,财务共享中心的建设,财务共享的主要内容等均得到了明确。进行了规划后,财务共享相关工作开展的方向性、条理性和目的性进一步增强,所进行的努力也为财务共享水平的提高,以及最终的财务效率提升提供了有力支持。因此,“一核一带一区”基于财务共享的财务效率提升中首先要做好财务共享规划,依托系统规划为财务共享中心的建设和财务共享水平的提升提供支持,从而更好促进财务效率的提升。
为更好提升“一核一带一区”背景下企业的财务效率,企业应当不断提高业财融合程度,为财务共享以及基于财务共享的财务效率提升提供支持。财务共享的优势之一便是强化业务与财务间的联系,同时,业财融合程度的提高也有助于财务数据信息的共享,依托业财融合程度的提高同比提升财务共享水平和财务效率水平也较为可取。例如,某大型集团企业近几年在“一核一带一区”背景下积极促进业财融合程度的不断提高,除了提升财务部门的地位外,更加基于信息技术的应用强化了财务部门与业务部门间的联系。这一情形下,财务部门可以通过具体软件获取所需的业务数据。得益于此,财务部门与业务部门间的联系也越发紧密,业财融合程度的提高更加为财务共享创设了良好条件,业财融合程度不断提高后,该集团企业基于财务共享的财务效率也有了一定提升,企业自然也可以将提高业财融合程度作为促进财务效率提升的基本途径。
基于财务共享的财务效率提升中需要做好财务信息化建设相关工作,在提升财务信息化水平的基础上驱动财务共享,为财务效率的提升提供更多支持[5]。一方面,企业应当构建具体的财务共享服务中心,并通过信息技术搜集、汇总、保存财务数据。与此同时,财务部门也应当基于财务共享中心做好财务数据的整合与分析,借助财务数据分析的方式更好掌握财务状况。另一方面,企业应当结合财务数据分析结果从固定资产管理、融资管理、利润分配管理等角度进行一定优化,并在资金资源配置、使用上进行不断调整。通常来讲,基于信息技术应用构建财务共享中心,并将技术优势转化为财务管理优势后,一般性财务管理工作效率也能得到更好提升,这自然有助于财务效率的提升。因此,企业应当在基于财务共享的财务效率提升中融入信息化理念,积极进行财务信息化建设,将财务信息化作为促进财务效率提升的重要方式。
由于财务共享中存在一定风险,且财务管理的动态过程中也蕴含一定风险,“一核一带一区”背景下的财务共享,以及基于财务共享提升财务效率时也要具备更高的风险管理意识,并积极应对财务共享中的具体风险[6]。具体来说,企业应当在财务共享进程中进行针对性的风险管理,特别是在建设了财务共享中心后应当做好财务数据分级管理,通过引入权限机制,应用数据安全技术对财务数据进行更为妥善的管理,避免财务数据在财务共享中被篡改或窃取。此外,企业也应当做好阶段性的财务共享风险评估,以此更好掌握财务共享相关风险的实际水平,并有针对性地进行风险管理。控制财务共享中的具体风险有助于财务共享中心的稳定运转,也可以更好发挥出财务共享的优势。企业自然也应当强化财务共享中的风险意识,将风险评估和管理联系在一起,在提升财务共享安全性、稳定性的基础上不断促进财务效率的提升。
“一核一带一区”背景下,企业应当将财务效率提升作为财务层面的一个基本目标,加深对财务共享的了解,给予财务效率提升事宜更多关注,并将财务共享与财务效率提升联系在一起。考虑到基于财务共享的财务效率提升带有一定难度,且实践中容易出现一些具体问题,企业也应当做好系统的财务管理评估,更好掌握财务共享状况和基于财务共享的财务效率水平,掌握了相应信息后,企业则应当在财务共享建设和基于财务共享的财务管理中进行持续优化,确保财务共享层面所进行的努力可以更好促进财务效率的提升。