民营企业信息化改革：提升运营效率与竞争力的新动力

王燕

（广东德润生态科技集团有限公司，广东 中山 528400）

高速发展的市场经济大环境背景下，离不开互联网等科技信息技术的支持，尤其是在大数据的支持下，一些领先的民营企业开始注重财务管理信息化，充分利用一些“大数据”报告，实现了企业内部财务管理的高效化。当下大数据技术通过发展和改革，已经逐步深入到各行各业，特别是为我国社会主义现代化的信息化建设创设了一定的蓝图，民营企业要充分地把握好时代契机，紧跟我国发展的宏观方向指引，逐步迈入快速发展的大数据时代。

一、新时代民营企业财务信息化建设的意义

（一）提升民营企业财务工作效率

从传统的财务工作角度来看，一些财务工作程序较为复杂，财务人员的工作量较多，相比较信息化管理，财务人员只需通过财务信息的输入和整理，进行相关财务的软件化处理，该种形式能够减少较多的工作量，大幅提升了民营企业的财务工作效率。财务信息化对现代信息技术的有效使用是一种推动，将财务工作和财务软件进行有机结合，能够极大地优化财务数据，有助于财务数据的统计和分析，便于信息化的有效处理，最终实现信息的集成和信息的共享。

（二）有效促进民营企业的业财融合

民营企业财务管理工作中要注重业财融合，尤其要注重业财融合的方式方法，只有这样才能不断提高财务管理工作的价值，为企业的未来发展奠定有力的保障。财务信息化管理手段能够使得信息及时的处理，有助于动态化地管理相关财务数据，使得财务管理分析更加精准，并针对相关问题提出及时的解决建议，最终进一步实现相关目标任务的达成。民营企业要注重管理措施的优质化，及时适当进行资金储备，避免因资金短缺产生的财务管理漏洞，最终规避财务风险。

（三）提升企业核心竞争力

财务信息化手段下的一些信息技术，能够将企业的内部环节进行融合，如企业筹资、采购、生产、经营销售等环节，更是能够强化物资和信息的管理，使得企业的资金管理更加流畅。企业财务信息管理中要高度重视资金流和物流，特别是一些管理人员，更应抓住当前的现状根据具体问题制定出相关策略，及时做出调整和相关改进措施，实现资源的有效整合和管控，再进一步统筹相关资源，才能使得企业的核心竞争实力得到进一步的提升。从降本增效的角度来看，资金资源的使用效率要想得到一定的提升，企业必须高度重视内部财务管理信息化软件的运用，提升自身核心竞争实力才是关键。

（四）提高对财务信息的使用率

财务管理在民营企业中运用较为广泛，很多管理方面的要求也运用信息技术，实现了信息使用效率的提升，很多信息会不断地增加一些处理的方法，使信息处于增加的态势，这就对信息的处理要求更高，人工的信息化处理较为落后，此时就需要通过信息技术进行统计和分析，以满足信息化时代的发展。

传统的人工处理信息技术手段实用性较低，很多人工处理模式比较落后，很多传统的人工处理模式实用性也较低，此时通过财务信息化就能够实现信息处理效率的提升，一些技术和系统并且软件的信息化处理，能够将海量的数据进行甄别，例如云计算和大数据实时的处理，能够真正地挖掘信息的内在价值，能够极大的提升信息运用效率，使财务信息的使用更加便捷，财务管理水平的提升更为迅速。当下，民营企业也应该高度重视财务信息化建设，合理的信息化体系建设，有助于企业实现优质和高效的管理，有助于企业实现价值的最大化。

二、企业财务管理信息化应用改进的理论基础

（一）财务管理信息化的定义与外延

现代科技信息技术的飞速发展，使得财务逐渐趋向于信息化，很多财务处理方法也随之进行改革，例如手工会计逐渐趋向于会计电算化，传统的手工会计操作体系也转变成人工智能的数据化统计，很多会计信息技术软件也应用到实践中，会计信息系统的构建也基于技术的手段，实现了会计处理和相关工作的效率性。

基于计算机平台的会计信息系统，能够实现会计信息数据的合理化甄别，通过技术手段能够对数据进行收集、存储、整理，最终达到会计核查的目标，会计操作过程中要做好会计的财务管理，及时确定相关会计核算体系，便于企业内部进行财务管理。

信息技术发展到一定阶段，不仅仅是单纯的传统会计核算，尤其应用到财务核算过程中，不再进行的简单的核算模式，而是按照一定技术和方法，实现系统化、信息化、规范化的财务管理。

基于数据库技术的网络通信技术的应用，使得企业财务管理信息化得到普遍的应用，实践中只有保证价值的最大化，充分为企业的战略目标活动作铺垫，才能进一步达成财务决策活动的目标。积极整合企业的各项业务管理流程，需要积极地结合现代信息技术，进行广度和深度地挖掘财务信息管理资源，最大潜能地发挥出信息化管理的优势，最终促进企业财务管理的优化。

（二）企业财务管理信息系统的一般结构

企业信息技术管理环境中，财务管理能够支持企业价值的最大化，也能够促进企业财务决策活动的内容，帮助其获取所需的相关数据，促进企业积极构建相关决策模型，让企业的财务信息系统管理更加的优质化。

（三）财务管理信息化的技术平台

积极搭建财务管理信息化的高端技术管理平台，针对平台实施技术性的信息管理，实现通信技术和互联网技术的融合，依靠信息软件技术实现信息平台的完善，平台技术的充分运用，来实现财务管理的优质化，特别是一些智能技术的应用，能够实现信息的有效甄别和集成。

（四）财务管理信息化的应用

财务管理信息化的相关手段中，会计信息系统能够实现财务核算核心部分的选择，运用该技术手段能够实现财务管理的优质化。实践中一些财务分析和财务决策的支持，能够使得企业的管理更加地优质化。随着我国经济的发展和信息化技术水平的提升，企业要想实现一些模式的优化，就必须加强相关系统的集成和优化，逐步加强财务管理信息化的应用，才能进一步推动企业的财务管理。

三、大数据时代企业财务管理信息化建设对财务工作带来的影响

（一）向无人、无纸的网络化办公模式转变

大数据信息时代下的很多财务管理模式开始了转型，财务工作逐渐转向到无人和无纸化的网络技术形式，特别是一些现代化的网络办公形式，需要借助信息化技术手段进行业务流程的完善，需要实现技术化的引入进而达到办公效率的提升。

自动化的办公模式往往替代了原有的财务工作模式，解放了大量的重复性劳动，替代了传统模式中的大量重复性的工作，使得简单、重复性的工作模式转变，尤其是一些多人异地协同办公模式，以及计算机智能技术的引入，极大地帮助办公形式的改变，促使智能手机终端信息实现更好地采集，实现信息更好地审核，有助于财务工作更加地高效和便捷。

（二）工作人员的传统机械性工作减少

传统财务工作人员大量机械性重复工作逐渐地减少，当下财务工作的重心开始逐步转向到管理会计，很多信息技术的应用，使得机械性工作逐步的减少，很多信息化系统的数据分析应用逐渐的普遍，依靠大数据的分析，实现了相关运营环节的管理，实现了财务管理活动的优质化。

（三）财务信息实现系统化

信息技术手段下的企业管理实现了数据的高效计算，实现了数据的有效核验，也对数据的管理提供了有效的手段，依靠相关信息风险的管理程序，能够实现财务工作的实时监控。信息化系统能够构建一些功能模块，使得相关数据分析更加的精准，这些模块也能够使得企业的管理更加的精准，特别是一些信息系统的优化，便于单位管理者精准地进行决策和目标的达成。

四、大数据时代下民营企业财务管理信息化应用现状及问题

（一）民营公司及其财务管理信息化系统现状

目前，大型企业往往都配置了专门的管理软件，如专业的软件管理系统，像ERP软件和CRM综合性软件，通过这些信息化技术软件的充分应用，使得一些大型民营企业的管理更优质，使得民营企业信息化管理落到实处，便于信息化管理模式和信息化管理制度进一步强化，有效地促进了企业的信息化管理。

（二）民营公司财务管理信息化中存在的问题

1.缺乏高素质复合型人才

公司财务人员一般往往懂得专业知识，但是缺乏高素质的复合知识，缺乏软件操作的实际经验，这样就导致财务人员欠缺对软件的正确选择和合理的应用，导致一些软件的运用过程中会出现一系列的问题，最终导致财务信息系统出现一系列的问题，财务管理信息化最终集中在个别管理人员，很多管理过程中缺乏高素质复合型人才，一些财务信息系统的框架也没有充分地运用，没有专业的人士运用相关信息系统，难以深化更多的网络知识和数据库知识，最终导致相关软件应用水平较差。

2.财务管理信息化技术相对落后

财务管理信息化就是要借助信息技术和信息化管理系统实现发展，发展过程中要始终秉持着以人工控制为主，以信息技术手段运用的信息化技术为模式的财务管理，这样有助于企业的管理更加优质化。当下财务管理信息化技术相对落后，很多财务管理信息化制度建设水平较差，财务管理信息化系统的运用效率较低，这就导致难以全面地反映企业的财务管理和信息技术水平。

3.财务管理流程混乱

一些民营企业的预算编制周期较长，很多预算管理流程较为混乱，在一些审批的执行过程中还存在着调整，财务预算编制工作要想顺利开展离不开财务流程化的管理，数据信息要想实现畅达也离不了流程化的管理，数据信息在财务预算和预算管理上要融入，才能不至于财务管理流程发生混乱。

4.系统安全控制存在隐患

信息技术手段下，各种各样的安全问题受到了各方人士的高度关注，一些系统安全控制也存在着隐患，系统安全性减弱后会存在频繁的系统失窃、失真，导致系统的硬件、软件难以正常运转。

五、大数据时代下民营公司财务管理信息化改进的策略建议

（一）加强人力资源建设

当今市场是人才的竞争，人力资源是市场竞争中最宝贵的资源，特别是一个企业，要想持续健康的发展，其必须具备完整的科学人力资源管理体系，通过不断地完善自身的管理，不断加强相关员工工作价值的发挥，不断挖掘员工自身的价值，更好地管理服务才是发展的方向。

人力资源管理人员要积极地获取和处理信息资源，此时就需要发挥人的主观能动性，激发人力资源的优势，才能从根本上解决企业面临的财务管理问题。人力资源信息化健康发展中必然要高度重视人才的重要性，积极加强企业职工的专业化培训，强化其思想认识才能提升员工的整体综合实力。

（二）加大信息技术投资力度

信息技术中财务信息系统的高速运用，财务信息系统通过信息系统的支持，具有了一定的发展竞争优势，有助于更多公司创造更多的效益，进而实现企业技术层面的高度发展。信息技术手段下的企业投资，以及企业的财务管理要引进技术的合理化应用，积极加大团队的研发力度和相关资金的投入，建立一套符合企业发展的财务管理模式和信息化管理模式，有助于财务管理信息软件的充分应用。

财务管理人员要高度重视软件的开发和使用，积极查询相关财务信息，并做好管理决策工作。财务管理中信息化技术平台使财务管理实现了电子数据交换以及内部经营的信息化与网络化。

（三）建立健全系统安全管理制度

积极建立健全系统安全管理制度，例如财务管理信息化软件的通用性、性能检测，保障软件的高质量、高性能运作。如完善的防火墙隔离措施，就能够实现企业内部网络的安全，有助于加强企业财务管理信息系统的落实。

六、结束语

综上所述，随着我国信息化技术水平的推进，大数据技术开始融入各行各业中，技术支持下的信息化管理已然成为一种发展的趋势。民营企业在企业内部管理中为了达到财务管理水平的提升目的，开始加强企业内部财务管理，逐步加强风险控制能力的提升，如注重了实时的监控和预警，实现了财务信息数据的分析，以及相关财务管理决策的精细化，最终达到财务管理信息化建设。集团化目标下的财务管理信息化更是一个全方位的系统，需要在理论和联系实践的过程中不断地开拓与创新，积极探寻更加完善的管理策略，实践中不断地强化财务管理信息化，做好相关财务管理和资金的有效调控，以及相关管理的相关控制工作，才能进一步促进民营企业核心竞争实力的提升。