集团企业财务管理信息化建设现存不足与优化建议

杨青瑞

(十堰聚鑫产业投资集团有限公司，湖北 十堰 442500)

0 引言

如今，信息技术使用范围不断扩大，对于集团企业而言，应用信息技术能够进一步挖掘潜力，在激烈的竞争中突破重围，实现高效发展。 财务管理是集团企业众多管理工作中的重要一环，值得集团企业高度关注和重视，应用信息技术开展财务管理工作能够助力集团企业科学管控经营活动，实现经济效益最大化目标。 因此，文章详细分析集团企业财务管理信息化建设的重要意义，并结合当前状况，对其财务管理方面存在的不足展开探究，最后提出解决问题的方案，希望助力集团企业实现财务管理信息化建设目标。

1 集团企业财务管理信息化建设的重要性

1.1 有助于提高集团企业财务管理效率

集团企业通常规模较大，业务类型相对复杂，经营发展过程必然会产生各种各样的财务数据，加强财务管理信息化建设能够助力集团企业发挥信息技术的优势，高效地收集、汇总、分析数据，将其中有价值的内容挖掘出来，同时推进各部门交流合作，便于各部门获取精准可靠的数据资料，也为管理人员制订财务管理方案提供数据支撑，使得各方面资源得到有效应用，财务管理效率得到进一步提升[1]。

1.2 增强企业内部控制并防范经营风险

风险是各行各业都面临的问题，风险是客观存在的，任何企业都无法彻底规避风险，因此，做好风险控制和防范工作非常重要。 对于集团企业而言，将信息技术应用于财务管理过程中，建立系统规范的财务管理工作流程，监督各业务活动环节涉及的资金应用情况，指定专人全程监督财务管理工作执行状况，避免相关工作人员投机取巧，使得内部控制力度得以加大，也从源头上防范风险，即使风险爆发，企业也能尽量减少其带来的损失。

2 集团企业财务管理信息化建设存在的问题

2.1 财务管理信息化建设意识相对薄弱

当今社会，财务管理信息化建设对各行各业都很重要，集团企业要想实现更好的发展，必须重视加强财务管理信息化建设。 但是，目前部分集团企业忽略了财务管理信息化建设，高层管理人员没有意识到财务管理信息化建设的重要意义，依然坚持采用传统模式开展财务管理工作，信息技术的优势没有发挥出来，影响集团企业的财务管理信息化进程，财务管理工作效率低下。

2.2 财务管理信息化制度有待优化

财务管理信息化建设离不开健全的制度提供指导，但是制度不完善也是部分集团企业亟须解决的问题。 一方面，部分集团企业虽然积极开展财务管理信息化建设活动，在财务管理过程中主动应用新技术。 但是，由于缺乏完善的制度提供依据，信息技术和财务管理结合不到位，企业的财务管理需求得不到满足。 另一方面，财务管理信息化建设使得财务管理工作内容以及形式等都发生了变化，但部分企业并没有对以往的制度进行更新和优化，而是依然依据已有的制度开展财务管理信息化工作，实际效果可想而知[2]。

2.3 集团企业风险防范意识有待增强

集团企业在推进财务管理信息化建设环节难免会遇到各种各样的风险，因此，集团企业不仅要大力发展财务管理信息化，同时也要做好该过程中的风险应对工作。 但是，部分集团企业风险防范意识不足，虽然高层管理人员严格要求财务人员积极整理和审核财务数据，并以提高集团企业的经济收益为重点发展目标，但是在风险防范方面没有投入充分的时间和精力，而信息技术应用于财务管理工作之中难免会导致数据泄露或病毒入侵的风险发生概率上升，在风险防范意识不足的情况下，集团企业数据泄露的隐患会更严重，若风险爆发，后果不堪设想。

2.4 财务管理信息化系统存在安全风险

目前，部分集团企业财务管理信息化系统尚不健全，影响财务管理信息化建设效果，同时也会制约企业整体发展进程。

第一，部分集团企业自身创新意识薄弱且创新能力不足，在财务管理信息化建设环节盲目照搬其他成功企业的方法，由此建设的财务管理信息化系统与自身情况脱节，无法发挥实际作用，也影响各部门间的协同合作，财务人员难以便捷地获得数据信息，同时也导致管理人员经营决策不完善，阻碍企业稳定运行及健康发展。 第二，部分集团企业忽略了财务管理信息化系统权限设置，安全拦截工作也没有真正落实，容易出现重要信息泄露，进而加剧财务风险，导致企业实际利益受损。

2.5 各部门间财务管理数据共享不到位

部分集团企业在建设财务管理信息化的过程中忽略了部门之间的数据共享，业务部门和财务部门没有紧密融合，各部门独自负责数据的收集和处理工作，重复收集或交叉处理的现象较多，影响部门间信息沟通效率，工作效果不尽如人意。 除此之外，各部门之间的信息整理和处理标准各不相同，数据口径差异较大，不仅导致财务人员工作量增加，同时也会加大数据分析难度，造成财务管理信息化建设效率低下[3]。

2.6 专业性财务信息化管理人才稀缺

集团企业财务管理信息化的建设离不开专业型人才，人才的能力和素质从某种程度上来说直接影响建设成效，并决定企业的发展。 但结合集团企业的现状来看，大多数集团企业的专业财务信息化管理人才不足。 一方面，现有的财务管理人员深受传统思想的制约，同时也习惯了传统的财务管理工作模式。 在实行财务管理活动时，部分人员对以往的工作经验依赖性较高，没有积极了解新的政策，也未主动学习新的知识和技术，人才能力不足，影响集团企业的财务管理信息化进程。 另一方面，集团企业在推进财务管理信息化建设的过程中忽略了人才培训。 现有的部分财务管理人员实战经验较为丰富，专业知识储备量大，但是信息技术水平较低，无法正确操作财务管理信息化系统，企业也没有针对信息技术开展培训，导致工作人员无法满足信息化建设需求，企业的财务管理信息化建设工作也无法正常推进。

3 加强集团企业财务管理信息化建设的建议

3.1 正确认识财务管理信息化建设

集团企业要实现财务管理信息化建设目标，保证建设效果达到预期。 第一，从管理人员角度来看，应紧跟时代潮流，改变传统的思想观念，意识到将信息技术和财务管理结合的重要意义，并发挥带头作用，积极投身于信息化建设活动。 第二，管理人员也要加强对财务人员的引导和鼓励，督促财务人员顺应时代发展趋势，认识信息技术的优势，并在实践工作中主动尝试引进和应用信息技术[4]。

3.2 建立健全财务管理信息化制度

财务管理信息化的建设离不开制度保障，有效的制度能够助力财务人员转型，协助管理人员制订可行的决策，进而推进企业持续稳定地发展。 在推进财务管理信息化建设环节，集团企业需要及时建立相关管理制度。

第一，在建立制度时，集团企业应做到实事求是，避免盲目照搬其他企业，以自身实际情况为切入点，组织专业人士进行审核，保证制度与实际情况相符，为制度发挥作用打好基础。

第二，集团企业内部人员较多，涉及的部门也相对复杂，财务管理信息化建设不能只由财务部门承担，企业需督促各部门共同合作，将各部门的优势都发挥出来，同时合理分配各部门人员的权利和职责，并引导人员积极履职，从全局规范财务管理行为，保证各部门数据信息真实和可靠。

第三，财务管理工作范围较广，涉及内容较多，除了收集、整理和分析内部财务数据资料，企业还需严格监督外部资金的流向以及使用情况。 因此，在设计管理制度时，企业还需参考国家法律制度要求，严格管理资金支取，防止引发资金风险。

3.3 增强集团企业风险防范意识

为了提高财务管理工作效率，实现财务管理信息化建设目标，集团企业还需要提升风险防范意识。

第一，集团企业需以风险防范为主题加强工作人员的培训，保障工作人员具有强烈的风险防范意识，掌握专业的风险防范知识，确保企业在面临风险时，工作人员可以发挥个人价值，帮助企业减少损失[5]。

第二，集团企业应加强财务管理人员的引导，督促其积极主动地转型，保证财务人员能正确合理地操作财务信息化管理系统，确保财务信息真实和客观，并循序渐进地转变工作重心，明确工作方向，配合企业的风险防范工作，避免数据泄露，降低风险发生概率。

3.4 保障财务管理信息化系统安全

集团企业内部经营管理工作相对复杂，财务管理同样如此，其主要原因在于规模大且业务多，因此，财务管理信息化建设难度更大，挑战也更多，保障财务管理信息化系统安全则显得愈发重要。 财务管理信息化系统是集团企业推进财务管理信息化建设过程中不可或缺的重要工具，保障系统安全能够防止病毒入侵，防范隐私外泄，进而规避风险。 为保障其安全性，集团企业可以采取如下措施。

第一，集团企业应合理设置各工作人员的系统使用权限，并在系统中引进加密技术，防止工作人员以权谋私，避免系统遭受病毒入侵或不法分子攻击，以此保障其安全。 例如，建立双层安全防火墙，可以减少安全隐患。

第二，集团企业应安排精通信息技术的工作人员专门管理该系统，根据企业的需求以及外界变化情况等及时更新和完善系统，优化其中的模块，完善各个模块对应的功能，保证系统适用于集团企业，也确保系统可以安全稳定地运行。

3.5 建立财务共享服务中心促进资源共享

财务管理信息化建设离不开信息共享，集团企业应注重各部门协作沟通，打破“信息孤岛”局面。要做到这一点，集团企业应积极建设财务共享服务中心。

第一，随着信息技术得到大规模应用并且获得显著效果，越来越多的企业开始建立财务共享服务中心，深化各部门沟通交流，帮助企业实现信息共享。 因此，集团企业需要顺应时代发展，同时根据自身实际情况建立财务共享服务中心。 此外，还应合理调整内部组织架构，确保财务共享服务中心和各分部之间相互协调，为实现资源共享夯实基础[6]。

第二，集团企业存在各种各样的管理系统，比如人力资源管理系统、财务管理系统等，各系统独立分布于对应的部门，各部门人员通过系统获得所需的数据信息，该现象会影响部门信息共享，在财务管理信息化建设过程中，集团企业有必要将各个系统进行整合，并促进各信息化办公软件衔接，进一步推动部门共享。

3.6 建设专业性财务信息化管理人才队伍

人才是帮助集团企业实现财务管理信息化建设目标的重要力量。 因此，集团企业需注重专业人才的引进和培训，为实现既定目标提供人力资源支持。

第一，集团企业应参考自身的战略目标，结合实际发展需求，了解市场发展规律和特征等，明确各个岗位的具体职责，并掌握各岗位对人才的要求，组织内部决策人员集中交流和讨论，共同制订科学合理的人才培养计划。 明确计划之后，需要将计划落实，严格按计划开展人才培养工作。

第二，集团企业应注重人才培训，在推进财务管理信息化建设环节，集团企业要关注财务人员，对其开展定期的技术性培训，提高其技术能力。 同时也可以实行轮岗制，促进业财融合，进一步提升财务人员的综合水平。 在自身培训能力有限的情况下，集团企业可以外聘专业的培训机构或人员，提高现有人员的专业性，增强其实操能力，保证财务人员符合财务管理信息化建设要求，并为集团企业实现财务管理信息化建设目标贡献力量。

第三，集团企业需要注重人才的引进。 应优化人才招聘标准并完善招聘制度，可以和高校建立合作关系，直接从高校获取优秀应届生，减少人才培训成本。 在引进社会人才时，集团企业需从多个维度展开人才考核，确保引进的人才符合岗位要求，满足财务管理信息化建设需求。 此外，集团企业应优化人才激励体系，以此提高工作人员的积极性，同时提升自身的社会声誉，树立良好的社会形象，吸引更多的优秀人才进入企业，为财务管理信息化建设增添更多力量。

4 结论

综上所述，在新形势下，财务管理信息化建设对集团企业而言意义非凡，有助于提高集团企业财务管理效率，增强企业内部控制和防范经营风险。 但结合实际情况来看，目前，众多集团企业都没有实现财务管理信息化建设目标，建设效果不尽如人意，对企业发展产生负面影响。 文章通过分析提出了一些可行性建议，希望集团企业在未来的经营发展过程中能正确认识财务管理信息化建设，建立健全财务管理信息化制度，增强风险防范意识，保障财务管理信息化系统安全，建立财务共享服务中心促进资源共享，建设专业财务信息化管理人才队伍，进而实现稳定健康地发展。