范传健
[摘 要]成本管理是企业发展管理的核心内容之一,在加强资金管理和资金合理应用等方面发挥了积極的作用,是企业扩大经营规模、增强竞争力的关键。因此,企业需要结合内外部环境因素,增强企业成本控制能力,提高企业管理水平。但是企业在管理工作中如何增强成本控制能力,做好成本管理工作,还存在一定的问题。文章从企业成本管理的意义出发展开探究,分析企业成本管理工作中存在的问题,尝试提出加强企业成本管理的对策,以期为更多企业开展成本管理活动提供参考。
[关键词]企业;成本管理;问题;解决措施
中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1674-1722(2024)05-0052-03
(一)提高经济效益
经济效益最大化是企业经营的最终目标。为增加经济效益,企业对成本支出进行科学管理是其重要手段。成本管理主要是指企业根据经营方向、发展目标等,控制各项经营管理活动,将企业经营活动控制在管理层的预测和考核范围内,最终促使企业形成科学的成本控制体系,保证企业各项决策和活动都处于最佳状态,在降低企业成本的同时提升企业的经济效益[ 1 ]。
(二)增强竞争力
在现代市场经济竞争环境下,经济效益也体现了企业的竞争能力。企业在经营活动中,通过成本控制,能够有效降低生产成本和资金的投入,避免企业资源浪费。另外,节省的资金可以确保企业有充足资金进行扩大再生产和技术创新,为企业扩大经营规模、降低生产成本和提高生产效率等提供重要支撑[ 2 ]。另外,加强成本管理还能为企业管理者提供决策相关信息,帮助企业规避风险,确保企业在激烈的市场竞争中获得发展优势,增强企业的竞争力。
(三)实现可持续发展目标
在低碳经济发展背景下,我国政府提出了建设节约型社会的理念。为了积极响应国家政策,获得发展新机遇,各个行业和企业都在积极探索节约型发展模式,以改变传统粗放型的经营模式,防止企业过度耗费资源,降低企业经营成本[ 3 ]。在企业经营活动中,加强成本控制能够将成本管理活动融入企业发展的各个环节,避免企业运营中不必要的资源浪费,优化资源配置,使企业向节约型转型,最终推动企业实现可持续发展的目标。
(一)成本管理理念落后
在市场经济迅猛发展的时代背景下,企业面临的经营和生存环境处于动态变化中。为了确保企业能够在不断变化的市场环境中继续发展,科学的管理活动是关键,成本管理控制更是直接影响企业经济效益的实现和可持续发展。但是,目前部分企业受传统成本管理理念影响严重,还没有认识到成本管理的重要性,忽视了成本管理水平提升。成本管理理念落后,导致成本管理目标与手段之间存在较大的差距。具体表现为多数企业专注短期成本的降低,成本管理的目的是降低成本,采取的手段是控制消耗和减少支出,忽视了成本降低的限度和实际条件,追求极端的低成本、低费用[ 4 ]。此类问题长期存在,不仅会影响产品质量,而且会降低企业的经济效益,不利于企业的长期发展和增强竞争能力。
(二)没有充分考虑市场需求
市场经济环境下,企业的发展与市场结合非常紧密。企业发展战略和成本管理活动的开展也需要充分考虑市场需求,才能使企业在激烈的市场竞争中继续保持现有地位或进一步扩大市场规模,及时针对市场环境的变化调整经营活动。但是,部分企业对市场环境的认知还不够,在企业战略规划制定和管理活动中对于市场因素考虑较少。在制定成本管理目标之前没有开展市场调研,没有真正掌握市场需求[ 5 ]。另外,部分企业虽然组织了市场调研活动,但由于对市场认识不足,导致市场调研活动流于形式,获取的市场信息不能真实反映客户需求。
(三)成本管理范围狭窄
成本管理工作是企业管理的基础,要形成内部全员参与和部门协调管理的良性机制,才能发挥其作用。但是,我国多数企业在成本管理工作中没有将企业的成本管理与企业长远发展战略结合在一起,仅考虑企业的短期利润。另外,部分企业的成本管理工作由财务部门负责,其他部门没有实际的管理权限,难以通过成本管理工作发挥部门作用,影响了成本管理价值发挥,导致企业成本管理范围狭窄。
(四)核算体系尚待完善
成本核算是企业成本管理的主要部分,在其中发挥了极大的作用。其通过对企业各项费用的计算、分析与核算,为成本控制和资源配置提供参考。
但是,当前企业的核算体系还不完善,具体表现为:核算过程中职责分配与严谨性不够、核算精确性控制难、成本分析欠缺等,需要企业在发展过程中不断创新,从多个角度分析影响核算体系的因素,确保企业在成本核算中采取适合本企业的方法,构建符合企业实际需要的核算体系,增强企业的成本控制能力[ 6 ]。
(五)信息准确程度不高
市场经济条件下,企业发展以市场需求为导向。但是在竞争激烈的市场环境中,部分企业为了获取经济效益,在利益的驱动下对成本控制相关信息做出错误判断。受错误信息的误导,管理者不能针对环境变化采取应对措施,影响企业应对外部环境变化能力的提升[ 7 ]。
另外,部分成本控制管理人员政治素养不高,在实际工作中容易被贿赂,出现以权谋私、随意占用企业资源的现象。这些问题的存在都会对信息传递产生负面影响,无法发挥信息分析和统计的作用,无法为企业战略决策和发展规划制定提供精确的数据支撑。
(一)更新成本管理观念
新经济背景下,传统的成本管理观念已经不适应今天的市场环境。企业为继续保持发展地位,需要结合发展需要和战略目标学习更先进的成本管理理念。
首先,学习先进的成本管理理念。企业管理者应加强对企业管理知识的学习,转变以往过于重视短期成本控制的理念,树立更加完善的综合性成本管理理念。应从企业经营活动的具体实际出发,将成本管理内容落实到企业运行的全过程与全环节,保证企业成本管理目标的实现。以制造业为例,更新成本管理理念应摒弃传统只重视生产成本、忽视经营成本的陈旧理念,将成本控制环节落实到产品设计、产品销售和企业运营中。
其次,明确成本管理主体,加强成本管理意识。成本管理工作的开展需要企业各个部门之间协同推进,因而成本管理的主体不仅有企业管理人员,也包括一般员工,企业应进一步增强成本管理相关人员的成本管理意识,提高其管理水平,才能确保成本管理工作有序推进。企业可以采取定期培训的方式提高员工对成本管理的认识,确保员工在具体工作中认真履行岗位职责,保证成本管理工作的有效落实。
(二)加强市场调研
市场调研工作是企业制定成本管理目标的基础,企业必须提高对市场调研的重视程度,加强市场调研管理工作。
其一,必须制订科学、合理的市场调研计划。企业管理层应结合企业实际,组织专业人员制订市场调研计划,根据企业在目前市场环境中的位置、客户需求、企业未来发展趋势、竞争者的发展动态等各项内容,制定出符合市场需求的管理目标,以增强企业竞争力。比如,在制造企业中,企业发展会受市场和消费者影响,制造企业应掌握全面的消费者信息,结合消费者需求开展生产活动,以此赢得市场优势。成本管理目标的制定也应紧跟市场发展状况和消费者需求[ 8 ]。
其二,培养高素质人才,组建优秀的市场调研团队。企业应组织对现有市场调研人员的培训活动,增强相关人员对市场调研工作的认识,明确市场调研工作的内容、流程和标准,以便更加高效地开展市场调研活动。
(三)扩大成本管理范围
随着现代企业管理理念的不断更新,越来越多的企业意识到企业成本管理工作的重要性,致力于扩大成本管理范围,以提升企业的经济效益。
管理水平的提升促使企业认识到制度的建设需要建立在详细了解企业信息和市场环境发展动态的基础上,加强对市场环境和企业经营信息分析是基础工作。以制造企业为例,在制定管理制度的过程中,要保证生产部门、财务部门和管理部门都参与制定工作,确保制定的管理制度符合企业实际需要,具备可操作性和可执行性。在制度制定完成之后,企业应保证所有部门和工作人员都严格根据制度开展工作,发挥成本控制在企业运营过程中的指导作用。
根据部门实际情况分解成本管理的责任和内容,确保企业各个部门都参与成本管理工作,进一步扩大成本管理范围。成本管理的范围不应只局限于财务部门,应推动企业其他部门也做好各部门的成本管理工作,承担管理责任。
同时,应根据各部门的实际情况制定成本管理目标。为了规范员工的行为,调动其工作积极性,应在制定成本管理目标时制定严格、清晰、明确的奖惩制度。对于认真履行岗位职责的员工及时给予肯定,给予奖金或晋升的奖励。对于出现重大工作失误的工作人员,应对其绩效进行适当的扣除或记录存档。
(四)建立健全完善的核算体系
企业成本核算工作的效果直接影响企业的经济效益和发展,是企业加强管理的核心环节。因此,建立健全完善的核算体系对于企业发展至关重要。
第一,各个部门需明确自身在成本核算工作中的作用,做好协作沟通工作。成本核算工作中,核算管理人员应明确划分岗位职责,按照核算人员的能力和素养清晰分配具体的职责,以提高成本核算准确性和效率。在职责划分中明确成本目标和责任是核心,制定核算流程和标准是具体的工作计划,同时还需要做好各个岗位职责和任务的具体安排。比如,成本核算中财务部门的主要职责是核实会计凭证的真实性和准确性,制定成本核算的标准和流程,为其他部门开展核算工作奠定基础。
第二,制定和选择适宜企业发展的核算方式。成本核算方式是影响核算结果准确性和效率的关键因素之一,企业需要选择合适的成本核算方式。当前,全成本法、直接成本法、边际成本法等都是比较常见的方法,其在具体的核算应用中各有优势,企业应根据自身实际情况选择适合自身需要的方法。另外,提高成本核算数据管理工作效率,做好核算数据分析和统计工作,也是推进成本管理核算优化的重要方式。
第三,加强对成本核算的监控分析。企业应建立成本核算监控和分析机制,将成本核算全过程置于监督机制之下,预防成本核算偏离实际,影响成本控制的价值发挥。
(五)加强信息系统建设
企业成本管理是一项长期性的活动,影响着企业的发展,渗透于企业发展的每一个环节、流程、部门和员工。因此,构建涉及经营、财会、管理等各个部门的信息系统非常重要。
首先,搭建内部信息沟通平台,确保企业内部信息高效稳定传输。企业可以借助现代信息技术搭建财务系统和各部门分系统之间的信息传输平台,保证经营活动信息在企业内部高效、安全、准确地传输,为成本管理活动提供信息支持。另外,在信息传输平台搭建过程中还应发挥大数据、云计算等现代信息技术的数据统计和分析作用,科学整合成本控制中的高价值信息,提高成本管理工作的效率和质量。
其次,各个部门应做好自身成本控制工作,提高成本控制质量。以制造企业为例,信息系统的健全应与产品的供应、销售和生产等各个环节联系在一起。其中材料采购成本的控制,就是企业成本控制的关键环节。企业需要根据年初材料预算,在关注库存的基础上,科学计算材料需求的高峰,且要错开材料高价格采购的时间。另外,在材料使用环节,也应实施精细化管理,详细记录生产过程的工序、机器设备和相关工作人员产生的工时数据等,防止生产过程出现材料浪费等问题,为降低企业成本提供更多数据支持。
企业各项费用的支出直接影响企业的经济效益和市场竞争力。而各项经营活动费用支出构成了企业成本管理的内容。科学的成本管理能够有效降低成本支出,增加企业盈利收入,提高企业的管理水平,对于促进企业的长久发展具有非常重要的意义。
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