金燕燕
[摘 要]现阶段,经济市场中科技公司的发展前景较为可观,业财融合在科技公司发展过程中占据着较为重要的地位。为了保持与时代发展同步,科技公司在经营管理方面应遵循时代发展规律,不断创新管理理念,优化管理方式,加强业财融合,提高管理水平,减少运营风险。当前,科技公司在业财融合过程中仍存在一些问题,比如业财融合意识淡薄,业财融合管理制度混乱等。为了使科技公司在竞争激烈的市场中得以生存,应分析其业财融合管理工作中的难点,强化全体员工的业财融合意识,充分发挥信息技术的优势,推动公司财务管理转型。
[关键词]业财融合;科技公司;路径;新形势
中图分类号:F272.3 文献标识码:A 文章编号:1674-1722(2024)05-0061-03
(一)提高公司运营效益
随着时代发展,我国经济结构的变化促使各产业开始转型,科技公司在应用业财融合管理方法后可以加强财务部门和业务部门之间的沟通联系,提高双方交流反馈效率。
业财融合是指融合业务和财务方面的工作,实现财务与业务一体化,建立良好的信息交互机制,财务部门能够深入业务前端,立足财务角度,指导业务规划,业务部门可以采取财务手段制订解决方案,实现对业务活动的事前控制。应用业财融合管理模式能够加强对市场经济情况的掌控,促进部门协作,最终推动经济效益稳步增长。
(二)减少公司运营风险
研发项目一般具有成本高、周期长、风险大的特征,由于国家信息化建设步伐加快,公司财务管理工作容易受到网络环境、科学技术的影响,在业财融合模式下,财务人员通过财务分析、风险评估等手段,可以为公司决策提供科学的建议。
业财融合不会改变业务部门及财务部门各自的职能和作用,而是将二者有效协调,统一业财数据口径,增强数据处理能力,实现对业务财务数据的共享。在这种管理模式下,科技公司能够掌握现阶段财务管理及业务开展情况,合理配置有限的资源,降低公司决策风险。业财融合可以促进业务财务工作相互渗透,帮助公司管理层及时监督分析各种报表信息,落实风险防控措施,增强公司风险防范能力[ 1 ]。
(一)业财融合意识淡薄
大多数科技公司对于收益创造的认知以业务为支撑,在落实业财融合管理工作的过程中存在管理层、財务人员业财融合意识淡薄的问题。科技公司的管理层多为技术型人才,习惯于通过业务创造价值,在日常工作中注重技术领域的投入,难以正确认知财务的作用,仅将财务工作内容看作账目核算,忽视了财务工作其他职能的重要性。管理层的片面认知造成了管理模式“轻财务、重业务”的现象,业务部门与财务部门之间缺乏有效的沟通交流。
部分科技公司的业务人员在办理业务的过程中未能引入财务管理理念,财务人员没有树立正确的业财融合管理思想,虽然执行监督者的职能,但没有发挥服务者的具体职能作用。财务人员的工作目标是控制运营成本、提升经济效益,业务人员的工作目标是实现业绩增长,但没有考虑到潜在的财务风险点,两个部门之间没有统一的管理目标,部门边界过于清晰,这种情况下难以推进业财融合[2-3]。
(二)业财融合管理制度混乱
在科学技术迅速发展的背景下,科技公司应采用业财融合管理模式,以满足战略转型要求。业财融合管理模式具有一定的综合性,与公司业务部门、财务部门有着较深的关联。但科技公司在业财融合中未能制定完善的管理制度,缺乏清晰的业财融合组织框架,业务部门、财务部门各自为政,对彼此工作流程缺乏认知了解。
多数科技公司在应用业财融合管理办法时只强调财务数据处理,大部分制度只规定业务和财务各方面的内容,没有结合实际情况扩大约束管理范围,没有明确业财部门的职能权限,后期执行不具备较大的参考价值,管理效果较差。
同时,业务部门、财务部门工作流程衔接不紧密,使科技公司无法推进业财融合工作,阻碍了科技公司的发展。
(三)业财融合管理工具落后
很多科技公司在经营过程中只使用常规的信息软件,没有使用ERP系统,导致信息缺乏稳定性。财务工作大多依据业务活动的实际情况总结,如果业务数据没能及时有效地传递给财务,会造成信息不对称的问题。很多科技公司的财务部门只是简单地利用财务软件制定核算报表,在数据处理方面无法及时准确地获取业务数据,采用落后的软件导致信息收集速度较慢。
部分科技公司在业务管理模块很少配置管理软件,且有多种管理系统,各个系统之间的数据兼容性不足,影响公司获取信息的效果。业务部门在申请项目结算报销时,由于不符合申报流程,导致财务部门退回处理,业务人员不了解财务处理流程,激化了业财部门之间的矛盾,业财融合管理工作无法有效进行[ 4 ]。
(四)业财融合过程中未有效沟通
当前,业务部门和财务部门的沟通大部分存在信息不对称的问题,业务和财务关注侧重点不同。大部分科技公司财务管理信息化水平较低,虽然完善了财务管理信息系统,但系统之间输出端口不一致,业务部门和财务部门处于相对对立的状态。财务部门要提前了解各项研发费用的处理方式,从业务端口了解各类详细的数据,但业务部门提供的数据和资料不够真实或存在问题,会增加财务人员工作量,而且大部分情况下,在业财融合过程中,业务部门很难主动参与进来。
(五)考核机制和人才缺失
新形势下,业财融合模式的应用会影响传统会计岗位人员的职业发展前景,科技公司缺乏业务和财务双技能型人才。部分财务人员存在思维固化、业财融合接受程度不高的现象。新时代背景下,在业财融合过程中,财务人员不仅要掌握传统的财务知识,而且应掌握业务处理技能,但大部分科技公司的财务人员不具备多种能力,转型速度较慢,导致业财融合流于形式。科技公司业务财务人员的考核目标与方式不同,二者看待的问题角度不同,在业财融合过程中没有健全考核机制,导致业务财务人员业财融合积极性不高。
(一)增强全体员工的业财融合意识
为使业财融合真正落地,科技公司必须加强全体员工对业财融合的认知,改变其对财务的固有看法。管理人员应认识到业财融合对于推动公司可持续发展的意义,突破僵化思维,学习业财融合推进的方法,将业财融合工作置于公司战略高度,形成财务业务相辅相成的模式。科技公司在发展过程中应加大业财融合文化宣传,强化人才建设工作,建立良好的业财融合团队。管理人员要不断强化综合素质,学习先进管理技能,保证业财融合管理工作顺利完成。公司应鼓励和支持业财融合管理人员提升自己的能力,丰富培训途径和内容,营造良好的业财融合氛围,统一全体人员思想,使全体人员认可业财融合文化。
科技公司还可以建立专业的培训机制,基于工作实际情况,优化财务业务流程。财务人员在开展业务工作中,应创新传统的财务报表模式,打破思维局限性。财务业务部门可以分别指派相关负责人学习业财融合方面的知识,还可与第三方咨询机构合作,对全体员工进行针对性培训,化解业务财务部门之间的矛盾,提高科技公司的财务管理水平及业财部门的协同效率[ 5 ]。
(二)创新完善业财融合管理机制
业财融合管理模式的有效运行需要完善的内部制度支撑,大部分科技公司没有建立健全业财融合管理制度。科技公司应结合实际情况重新梳理业务部门、财务部门工作流程和工作模式。在当前的制度中,融入后期可能产生的问题与解决措施,健全管理制度。科技公司在业财融合过程中,应构建更贴合实际情况的制度体系,设置合理的管理结构,关注公司的经营现状及未来发展规划,在完善制度的过程中考虑业务部门、财务部门的工作职责。财务人员应在了解业务部门的工作范围后,根据业务部门的情况修订财务管理制度,不断更新项目结算制度、财务报销制度等。业务部门在制定业务制度时,应及时了解财务管理知识及财务处理流程,实现跨部门合作。公司应鼓励各部门将业财融合管理制度纳入日常经营活动,改变当前公司的组织框架,在公司经营管理过程中充分体现业财融合理念。
科技公司应要求业财部门成员了解业财融合管理制度相关内容和操作流程,在研发部门、销售部门中设置业务财务岗位,促进业务人员与财务人员加强沟通交流。重新实施内部风控管理工作,发挥财务人员的功能作用,建立相应的激励机制,重视完善监督体系,使员工在工作开展过程中落实责任归属问题,让业财融合推动科技公司发展[ 6 ]。
(二)充分发挥信息技术的优势作用
在业财融合理念下,科技公司应重视科学技术的应用,围绕业务流程设置业务信息中心,借助先进技术归档储存信息。科技公司在发展过程中会产生较多的业务数据,在数据整合过程中,应统一数据的口径。科技公司随着发展规模的不断扩大,数据之间呈现多样性、复杂性,业财融合理念下财务会计部门应全程参与公司经营,提高对业财融合工作的重视程度,建立统一的业财数据输入标准,强调各部门信息的交互性。
科技公司可以搭建业财沟通平台,便于财务部门与其他部门及时获取经济业务有关信息,妥善使用各种电子设备,逐步完善业财融合数据库,充分利用现有的ERP管理系统,注重对系统进行维护与更新,提高信息交互与传递效率。公司在必要情况下应开发适合公司的管理系统,在使用过程中注重系统的交互性,各部门结合岗位权限可获取信息共享中心的数据,业务部门通过此平台可以获取财务信息,全面评估业务风险。公司可以成立财务数据中心,为公司资金管理提供决策保障的同时,借助大数据手段根据公司需要提取信息价值,为决策提供数据保证[ 7 ]。
(四)重视业务与财务的双向融合
科技公司在当前信息技术快速发展的背景下,应建立良好的沟通渠道,在实际工作中为业务财务部门交流沟通提供契机,注重交流体系的构建,针对业财融合推进中的问题展开讨论。财务人员要加强对于基础业务活动的了解和掌握,制定财务目标,业务部门应向财务部门提供真实的数据。科技公司还要建立良好的信息反馈渠道,了解各个部门的运行情况,增强信息的针对性,为业财融合落实创造有利的条件。
(五)改进考核机制,加强人才培养
科技公司的发展需要业务部门、财务部门与其他部门全体合作,在传统的管理模式中业务财务工作人员只在工作范围内具有专业性,既懂业务又懂财务的人才较为稀缺,深入推进业财融合的目的在于解决科技公司固有模式下业务与财务部门交流协作困难的问题,因此,公司应加强专业队伍建设,建立配套的人才培训机制。在人才培养中,要增强全体员工对业财融合理念和模式的认知,制定好考核指标,划分具体的工作职责,调到工作人员参与业财融合的积极性,推动科技公司健康可持续发展[ 8 ]。
业财融合强调财务管理流程和业务流程的相互融合,随着我国市场经济不断发展,科技公司财务部门的管理职能需要轉型,业财融合管理可以规避公司发展风险,提高公司经济效益。在信息化高速发展的时代,科技公司的业财融合工作还存在一些问题,为了实现业务财务一体化,应加强全体员工对业财融合的认知,完善业财融合制度,注重对业财融合工具及科学技术的有效应用,通过采取一系列措施推动科技公司的业财融合不断取得新成效。
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