数字经济时代背景下财务会计向管理会计转型路径研究

2024-03-23 14:17陈芳菲贵州省地勘装备服务中心
财会学习 2024年2期
关键词:财务会计转型活动

陈芳菲 贵州省地勘装备服务中心

引言

企业在经营活动中离不开会计的支持,在当前数字经济时代下,应加强对数据的采集和应用流程的重视,推动会计的转型。由于财务人员在工作中需要面对大量的数据,为提高办公效率,会计的转型必不可少。因此,为应对当前多样化的市场需求,相关人员应持续提升自身的专业能力,以此为转型的顺利实施奠定有利基础。

一、财务会计向管理会计转型的区别及必要性

(一)区别

在企业正常经营运转阶段,财务会计作为各类经营活动的主要支撑力量,相关人员应充分发挥自身的专业水平,运用科学合理的计算方法对运行过程中产生的各项数据资料进行统计,并以书面报告的方式向上级管理人员进行汇报。同时,在数据整理过程中,还应对各类资金活动展开全方位的检查,以防止由于监管不到位而导致活动存在问题。总之,财务会计在企业运营中发挥着重要作用,通过对各项数据的核算能够为后续活动的开展提供充足的数据支持,以此保证企业的稳定运行。

管理会计出现的时间较短,主要是对企业运行中的各项数据开展全方位的整理,以此为各项活动的实施提供一定的参考价值,同时保证后续活动的顺利开展,保证企业的整体经济效益。另外,还能对内部人员进行科学管理,保证企业运营结构更加合理[1]。

(二)必要性

一方面,顺应市场发展需求。在当前的社会环境下,企业要想得到持续稳定发展,则需要根据时代特点创新自身的理念,明确目前管理方式的优势和特点,确定市场定位,以提升各项工作的质量。会计作为管理工作中的重要环节,传统的财务会计已经难以满足目前的发展需求,对经济效益也无法起到提升作用。而向管理会计转型能够实现对各个环节资源的优化配置,提高管理效果,以促进企业的稳定健康发展。

另一方面,适应数字经济时代需求。在当前的时代背景下,各个行业的经营模式都发生较大改变,同时也对企业的经济管理模式提出了新的要求。而财务会计向着管理会计的转型,是企业适应当前环境的必要措施。管理会计的运用不仅能够体现大数据的优势条件,还能为企业的创新发展提供必要支持。通过制定科学完善的发展计划,以促进企业的持续发展。

此外,满足企业战略管理需求。企业面临的市场环境复杂,怎样以发展性的角度实施战略性管理,使其在市场竞争中占据有利地位是管理人员需要考虑的主要问题。战略方向的制定需要财务会计提供真实有效的数据信息,也需要管理会计对各项信息进行加工处理,同时发挥自身的预测和规划职能。通过两种会计形式的配合,以帮助企业构建适合自身的战略管理架构,从而提升企业效益,促进企业发展。

二、财务会计向管理会计转型的问题

在数字经济时代背景下,会计的转型已经成为发展的必然趋势,但是由于管理会计的发展时间较短,难以运用技术对现存问题进行改善,导致在实际转型过程中存在一系列问题。

(一)报告体系不完善

随着企业对管理会计的重视程度逐渐加深,大多数企业都逐步开展会计转型,并取得一定效果。但是由于多种因素的限制,导致部分工作难以顺利展开。报告体系的不完善,且缺乏相应的标准,也会对会计转型造成较大的阻碍,在管理体系设置方面,最主要的部分便是报告,如果报告体系不健全,会出现人员在开展活动中各项操作不规范的问题。对于会计报告数据的专业性和准确性也会产生一定影响,促使管理会计的优势难以得到充分发挥[2]。

(二)内部机构不健全

现阶段,部分中小企业内部缺乏完善的管理机构。内部的管理机构作为财务部门的平行部门,应具备充足的独立性,以此保证各项功能的最大程度发挥。但是,在当前的企业发展过程中,由于管理机构的不健全,企业部门的分工不明确,且复杂程度高。同时,会计部门与其他管理部门存在严重的业务交叉情况,缺乏独立性,在一定程度上也影响了转型工作的实施。

(三)技术运用程度低

企业在长期运行过程中会出现大量的数据资料,而大数据技术的应用能够有效实现对数据的收集和整理。同时,通过对数据的深入挖掘,提高利用效率,帮助企业获得更大的经济效益。但是,部分企业在转型过程中,对大数据技术的应用优势较为忽视,且内部也缺乏相关的技术人才,在实际办公中技术的应用程度较低,导致转型工作难以达到预期目标。

(四)人员综合能力差

企业内部人员的专业能力直接对转型工作的实施效果产生影响。但是部分企业存在人员素质低的问题。信息技术的快速发展,办公模式逐渐向着自动化方向转变,传统的人工记录已经逐渐被淘汰。但是,部分企业财务人员的年纪较大,对于先进技术的掌握程度较低,导致在转型过程中难以起到有效的推动作用,甚至会影响到企业的正常运营。

三、财务会计向管理会计转型的路径

财务管理是企业发展过程中的重要环节,也是实现企业持续健康发展、规避财务风险的重要保障。传统财务工作主要集中于基础性内容,难以参与到内部管理中,导致其他部门与财务部门的沟通存在问题。因此,应从以下几方面开展财务会计的转型。

(一)健全报告体系

管理会计的日常办公中,各项财务报告是主要内容,也是活动成果的主要表现形式。因此,应强化对管理会计报告体系的构建。由于报告体系的构成内容较为复杂,所包含的内容相对较多,主要包含责任考评报告、投资评价报告、预算执行报告等多项内容。因此,管理人员在对报告体系完善过程中,应提高对各项报告的重视程度,尤其对于责任考评报告,以充分发挥报告的价值。在活动中可从以下几方面实施。

首先,在企业运行中,对发生的投资行为,管理会计人员需要对整个行为以及项目实施的全过程进行管理和评价。其次,提高对预算管理的重视程度,对预算报告的内容进行全方位考核,加大对活动的管控力度。最后,注重对经营成本的管理,对运行中产生的各项数据进行核查,以防止出现资金浪费的问题,对内部资金进行合理调配,提高资金的利用效率,保证企业的运营成本。

(二)完善管理机构

在会计转型发展过程中,企业应构建完善的管理机构,以对企业的转型创造良好的环境条件。首先,安排专门人员对现有的管理结构进行调整,对组织框架进行重新调配,以强化财务部门与其他部门之间的良好沟通和协作。同时,设立专门的管理小组开展内部的会计工作,其他业务部门也应设置财务管理小组,通过小组成员之间的互动沟通,对企业的各项经营情况进行全方位的了解,从而为后续的经营活动提供支持。其次,根据内部实际情况制定管理会计工作指引,划分各部门的职责以及权力,并要求管理会计人员严格按照工作指引开展办公。通过对开展形式的规范以及对流程的管理,以达到良好的实施效果。最后,应根据以往的财务会计管理制度,更新管理机制,明确管理会计的总体目标、实施范围以及整体流程等各部分内容,不断对管理体系进行完善,从而增强企业的社会竞争力。此外,为保证会计转型的整体成效,应结合企业的实际情况对企业机构进行完善,保障会计部门的独立性,为转型的顺利实施奠定基础[3]。

(三)运用管理系统

在大数据背景下,为强化企业各项活动的实施效果,应建立完善的大数据管理系统,将大数据技术引入到会计管理中,以强化管理效率,促进转型的进一步开展。同时,要想实现财务会计向管理会计转型,各项事务的开展应实现信息化管理,充分运用信息技术的优势条件开展日常的管理。在实际工作中,可从以下几方面内容着手。

第一,推进内部的信息化建设。企业可构建业财一体化平台,积极运用信息技术的优势,对数据进行收集和整理,以强化数据收集和整理的效率,实现财务部门和业务部门的深入融合。例如,可建立一体化业绩分析平台,将销售管理、成本管理、费用管理、预算管理等系统进行结合,对各项活动产生的数据进行对比分析。定期对已完成业绩的情况进行整理,并根据预算系统中的相关数据进行对比,明确收入、成本、费用等方面数据的差异。对存在较大差异的内容与相关部门进行讨论,分析产生差异的原因,提出针对性的管理建议,促进管理效率的进一步发展。

第二,鼓励财务人员参与到业务活动中,以此对各项业务信息进行全面掌握,提高数据的准确性,为管理会计工作的实施提供参考。同时,业务部门的人员也应积极参与到财务管理中,将彼此的理念渗透到日常活动中,促进业财的融合发展,也能进一步推动会计的转型。

(四)强化人员能力

为保证转型效果,应注重对人才队伍的建设工作。

首先,企业应加强对人员财务知识方面的培训,分析财务会计与管理会计之间的区别,并明确管理会计的办公重点。根据内部人员特征采取多样化的培训方式,例如,组织头脑风暴、案例讨论等活动,帮助财务人员快速掌握相关理论知识和实践技能。便于在实际事务处理中具备分析和解决问题的能力。在培训活动开展中,可组织专题培训、线上培训等多种培训形式,保证培训活动的有效性。

其次,通过列举经典案例,组织讨论活动以总结经验,吸取教训。同时做好推广活动,以丰富人员的实践经验,对专业能力和管理水平具有较大的提升作用,为各项活动的实施提供保障。

最后,对内部人员进行信息技术培训活动,将信息系统的各项内容以及操作方式作为主要的培训内容,从而为信息技术在管理活动中的使用提供支持。在当前大数据的时代背景下,信息技术的应用已经成为财务管理的重要内容,也是增强管理会计工作效果、促进企业正常运营的重要保障。因此,在组织培训过程中,应注重强化人员的信息技术操作能力,加强对技术的实践,掌握流程,以提升自身的专业能力和业务水平,从而为信息化会计工作的运用提供技术支持[4]。

四、其他路径

(一)更新会计理念

在大数据的时代背景下,企业要想得到持续稳定发展,应抓住发展的机遇,对当前的财务管理进行转型,并正确认识到转型的必要性,要注重突破传统基础性工作内容的限制,加强财务管理与内部其他活动的融合和协调发展,始终将财务部门的工作目标与企业发展保持一致。在实际运营工作中,为顺应时代变化,财务人员应注重对自身工作模式和想法的调整,积极运用先进的技术手段,以此最大限度地发挥管理会计自身所具备的价值。同时,对于现阶段所运用的管理体系进行全方位改进和调整,及时发现潜在的问题,并通过多方研究和探讨,制定针对性的调整方案,促使管理体系得到进一步的优化。只有内部人员的工作模式和思想水平得到改变,才能确保财务工作的转型达到良好成效。

此外,由于财务会计向管理会计的转型较为缓慢,因此,需要注重对转型流程的优化,从而提升转型速度。例如,在具体实施方面,企业人员需要明确会计人员应掌握的各项能力,对预算管理与成本控制方面的不足之处,应采取有效措施进行改进。在人员的绩效考核方面,应保证考核的全面性和客观性。避免只单纯地根据财务指标得出最终结果。而是应该将员工的成长情况、提供数据资料的准确性以及客户的满意程度融入到考核中,提升绩效考核的全面性,从而实现会计的有效转型。

(二)构建财务平台

在当前时代下,会计转型已经成为企业发展的必然趋势。对此,企业内部各岗位人员的工作权利以及职责范围也应根据社会的发展变化进行适当调整。相关管理人员应加强对当前先进技术的关注,注重对传统落后的活动方式进行改善,将内部各项工作营造全新的数据处理模式,以此推动工作质量和效率的有效提升。同时,对于先进技术的优势条件进行充分发挥,加强对当前社会情况的调查,以应对在后续工作中可能出现的各类风险。通过大数据技术对平台的工作模式进行调整是其中的一项重要内容。在优化阶段,管理人员应强化对各项活动开展目标的考虑,确保财务活动能够与各项技术进行深入融合。在平台完善过程中,企业应从宏观和战略性的角度对平台内容以及各类经营活动的开展方向进行规划。平台内部可设立计算和资产管理等功能,并根据具体工作情况,对功能进行不断调整,从而保证各项活动的顺利实施。

(三)建立安全中心

各类先进技术在工作中的应用,虽然为财务转型提供较大便利条件。但是复杂多变的网络环境也存在潜在的安全风险。尤其在数据传输过程中,如果安全防护工作不到位,极易出现数据丢失或泄露问题。对此,建立安全中心至关重要。

第一,在各类数据资料输送过程中,相关人员应加强对整个输送过程的全面监管,注重强化各个传输环节中对外部危险因素的抵御能力,通过开展科学有效的管理,保证在数据传输遇到安全风险时,防御机制能够及时启动,保证数据的安全。

第二,定期对平台中的各个模块以及功能开展安全维护工作,以此在系统内部建立坚固稳定的数据防御体系,在财务管理方面,应建立严格的管理制度,各项操作严格按照制度实施,保证数据的安全。

第三,对平台的安全情况开展定期检查,对存在的风险及漏洞进行及时处理。同时,对内部人员应强化安全防范教育,提升安全意识,最大程度地避免数据泄露问题,为财务会计的转型提供安全保障[5]。

结语

综上所述,在社会经济快速发展的时代背景下,要想推进企业的高质量发展,应跟随时代发展的脚步,推动财务会计向管理会计的转型发展,培养符合当前时代需求的专业人才,才能在不断变化的时代下占据有利位置。对于企业来说,应充分运用信息技术的优势条件,改善传统管理理念,加强内部的信息化建设,为企业的持续稳定发展贡献力量。

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