企业财务共享中心建设的难点与优化对策

刘 琳

(淮北市科技产业投资发展有限公司，安徽 淮北 235000)

0 引言

财务共享中心是近年来出现并流行起来的会计和报告业务管理方式，其以现代信息技术为载体，将不同国家、地区的实体的会计业务统一归纳至共享服务中心(SSC)进行记账和报告，优势便是保证会计记录与报告的规范性，促进信息资源共享，帮助企业实现管理成本节约，促进财务职能的快速转变。近年来，随着我国社会经济的快速发展，行业内竞争形势愈发严峻，在一定程度上增加了企业的运行压力，内部管理面临着更为严格的要求，这就需要现代企业积极转变思想观念，将财务共享作为突破口，努力实现财务工作从手工操作向智能化方向的转变，充分发挥财务共享中心的优势，为企业获取更多发展空间。

1 财务共享中心的建设意义

1.1 促进财务职能转型

财务共享中心具有统一性、技术性、服务性等基本特点，使企业财务工作重要性愈发显著，将服务作为财务共享中心的前提基础，重点提出企业财务工作要借助现代化技术，积极创新财务管理模式，加快财务工作顺利转型[1]。 具体来讲，在财务共享理念引导下，企业可将大量复杂、重复的工作归纳至财务共享中心，以系统平台为载体实现对不同数据信息的集中化、智能化控制，并利用科技手段进行统一处理，把财务人员从繁杂的工作压力中解放出来，将更多精力投入其他工作中，合理配置人力资源，最大化发挥财务人员的内在价值。 并且通过财务共享中心的科学建设，能够促进企业各部门不同层级统一对接目标的实现，在大数据平台的辅助应用下，为企业财务决策提供可靠的数据保障。

1.2 节约成本和提高效益

成本节约是企业财务工作的核心要素，尤其在大型集团企业中，由于下属分支机构数量居多，财务管理存在巨大难度，这就需要在财务共享理念的正确引导下，对财务业务进行集中化控制，在保证财务管控水平的同时，有效节省人力资源，提高工作效率。 建设财务共享中心，合理运用云计算技术，有利于企业总部对各分支机构的财务集中管控，准确掌握财务资金使用情况，以及合理运用系统功能，借助大数据模式对财务资金信息展开对比分析，准确掌握各子公司的财务运行状态，为企业决策制定提供有效参考，减少集团公司经营成本，有助于整体经营效益的可持续提升。

1.3 推动企业健康发展

加强财务共享中心建设，能够帮助企业制定科学可行的财务决策，动态监管各单位、各部门的财务情况，严格把控资金管理质量关，规避财务风险，推动企业整体的可持续发展。 从企业发展角度来看，将财务共享理念应用到内部治理中，科学构建财务共享中心，能够对各单位、各部门数据信息进行系统搜集，促进各职能部门的深度融合，实现各部门、各层级之间的财务共享，继而从整体上提高企业管理效能[2]。 以财务共享中心为载体的财务管理，突破了传统手工操作的局限性，逐步实现了智能化的操作与管理，对海量财务数据，能够借助系统平台进行自动化处理，及时揭露企业财务管理中的弊端问题，根据财务分析与会计核算结果，准确掌握自身经营发展情况，及时调整战略方向，全力推动企业的健康发展。

2 企业财务共享中心建设难点分析

2.1 目标界定不够清晰

目标是行动的先导，也是工作的指南针，决定着整体工作的执行效果。 就财务共享模式的推行现状来看，有的企业对其了解并不深入，未能正确区分财务共享与传统财务工作的不同之处，财务转型目标不够清晰，财务职责划分有待完善，极易出现职责分配重叠、不合理等情况，这将限制财务共享中心应用价值的发挥。 对财务共享建设目标的认识模糊不清，导致企业在日常工作中存在许多缺陷，很难为财务转型指明方向，往往按照标准化流程对相同或重复业务进行分散处理，极大地增加了财务共享中心推进难度，降低了财务管理效率，使得财务共享中心陷入形式化发展趋势，阻碍了后续财务工作的高质量开展[3]。

2.2 财务组织架构有待完善

在财务共享模式下，企业财务工作出现日新月异的变化，财务组织框架的科学构建显得愈发重要。然而，在部分企业的财务管理过程中，存在效率低下、职能设定重复等问题，而导致此类现象的最根本原因便是企业的财务组织架构不够完善，职责设定不够规范，财务部门的独立性不强，与业务部门相互脱节，不能准确、及时掌握业务信息，不能为财务共享中心建设提供可靠保障。 并且，传统模式下财务、业务二者“各自为政”情况十分常见，这导致财务与业务人员的信息交流存在障碍，加之组织架构、职责划分等方面所暴露出的问题，使得企业财务工作规范性不足，财务人员不能合理借助财务共享平台，开展高质量的数据分析与汇总工作，无法全面考虑企业的整体情况，这样的财务组织架构显然是不合理的，不能为企业发展提供可靠支撑。

2.3 信息化水平不高

财务信息化是企业实施财务共享中心建设的重要载体，特别是在大型企业中，由于下属机构数量居多，涉及多种业务，使得企业的信息分布相对分散，这就需要合理应用多种系统软件，实现对各项业务活动的集中化控制。 但就目前来看，大部分企业的信息化水平不高，未能在财务共享理念的正确引导下，加强信息化建设，很难实现对海量财务数据的集中化、智能化处理，各部门的业务交流存在较大阻碍，不利于数据资源的实时共享，限制了财务职能的顺利转型。 鉴于此，企业在建设财务共享中心的过程中，要统筹兼顾信息技术、资源共享等核心要素，合理运用现代技术手段，加强财务信息化建设，为财务共享中心建立与运行提供技术保障，这需要企业有关部门给予高度重视。

2.4 工作流程比较烦琐

长期受到传统工作模式影响，使得有的企业的工作特点与运营模式比较固定，整体操作流程过于烦琐，并不能合理借助财务共享理念创新财务载体，推行系统化的经营模式，这极大地增加了企业财务工作难度，处理海量信息困难重重，不能取得理想的工作成效[4]。 并且，财务共享中心建设是一项较为繁杂的任务，重点强调业务工作的标准化、规范化，但如果企业不能及时调整工作流程，就会对财务共享中心建设造成直接影响，财务共享理念很难被深入贯彻在企业财务工作领域中，这不仅会降低财务共享中心建设效率，还会因工作流程过于烦琐而增加从业人员工作压力，对企业稳健发展产生阻碍。

3 企业财务共享中心建设的优化对策

3.1 明确财务共享中心建设目标

针对现代企业财务共享中心建设中存在的目标不清晰、不合理等情况，需要企业从战略高度出发，结合财务共享中心特征与财务转型要求，设置科学合理的财务共享目标，为实际工作开展提供可靠参考。 从企业发展角度来看，应在管理层的协调配合下，明确财务共享中心建设要点，设置若干个长期目标、短期目标，参照相关发展目标进行具体实施，确保在各业务领域中得到逐一落实。 具体来说，企业在开展财务工作时，要由财务共享中心负责部分繁琐的工作任务，按照各阶段任务量确定相应的管理目标。 在设定财务共享中心发展目标的过程中，要综合考虑企业当下经营情况与财务状况，合理设置财务分析、职能转换、风险管理、成本下降等多个目标。 对借助目标降低经济成本的企业组织，要在具有发展潜力的区域内进行财务共享中心建设，促进业务信息高效传递，加快财务资源整合；针对以风险控制为目标的企业单位，需要将财务共享中心建设在企业总部，动态监管财务活动，深入分析财务数据，真实反映企业的经营现状；而在目标设定为财务职能转型的企业中，应合理借助财务共享中心优势，创新财务工作载体，在提升财务部门工作水平的同时，为企业战略目标实现提供财务支撑。

3.2 合理设置财务共享中心组织架构

企业在建设财务共享中心时，要充分结合组织整体战略目标，科学设定财务共享中心组织架构，可以将其划分成会计平台和资金平台两个部分，结合平台职责进行管理内容划分，保证财务共享中心结构的独立性与合理性。 一方面，会计平台[5]。 会计核算、成本控制、会计实务控制是该平台的主要职责，日常工作中可以根据企业经营现状与交易处理特点，按照其逐步细分为应收、应付、成本费用等信息模块。 另一方面，资金平台。 该平台以资金运行、资金使用管理、资金风险防控等作为工作重心，对企业及各分支机构财务资金流动进行动态追踪控制。为保证财务共享中心组织架构的完善性，企业应立足于实际，按照不同岗位的职责划分，建立科学完善的岗位轮换框架，要求各中心在明确自身责任与权利的基础上，认真履行岗位职责，将优质服务提供至各业务单位。 在此过程中，会计平台的日常操作要求比较严格，特别是在组织相同交易事宜的过程中，要对相关流程进行规范性处理，以推动各岗位的深度融合，充分发挥协同效应，确保财务工作准确落地。

3.3 加快信息化服务平台建设

企业想要促进财务共享中心的有效建设，需要与时俱进创新思想观念，利用现代化技术助力财务转型，推动财务共享目标的顺利达成。 以S 企业为例，S 企业成立于1994 年，位于我国广东地区，注册资金1 524万元，是一家集生产、销售、运输等业务为一体的社会组织。 在社会经济高速发展背景下，S企业为获取更多发展空间，在物联网、大数据、ERP等技术手段的辅助应用下，构建起财务信息服务平台，与财务共享平台对接，对财务分析、成本核算等信息模块进行完善，在各部门中按照电子移动接口，以此来实现跨部门、跨系统的业务交流，使信息共享变为可能，进一步提高了财务信息传递效率。 为更好地发挥财务共享中心的应用价值，S 企业按照智能化财务管理需要，对系统平台内的财务云功能进行完善，与外部发票云、采购云、商旅云进行有机结合，建立起功能专一的智能化财务管理机制，在云服务共享的辅助应用下，促进企业决策者、消费者二者之间的低成本信息交互，并与银行机构建立战略合作关系，加强对各分支机构的财务资金监督控制，以企业总部名义建立银行账户，结合企业整体规模与发展需要设置多个资金分账户，赋予相应的资金使用权限，发挥财务共享中心优势，使各单位、各部门的业务活动及资金使用情况得到全面反映，既便于财务人员准确掌握企业整体财务活动情况，又能避免财务管理不到位所导致的资源流失及风险问题。

3.4 优化财务管控流程，促进资源整合

基于财务共享理念下的财务工作，需要企业准确找出财务流程管控难点，严格按照财务共享中心建设要求，对财务流程进行进一步的管控，适当精简不必要的操作工序，减轻财务人员工作压力，为资源信息整合与共享提供必要支持。 一方面，企业应立足于实际，统一制定财务流程管理制度，对财务流程与作业标准进行严格规范[6]。 在此期间，财务人员要熟练操作信息技术，在信息系统中嵌入财务流程管控制度，进而对企业前端业务部门进行很好的指引与帮助，严格按照相关制度来履行岗位职责。 企业在对财务流程运营与管控期间，要充分考虑自身内外部的实际发展情况，优化财务流程，规避财务工作期间交错重复情况的发生。 另一方面，提升财务标准化操作水平。 企业在统一并规范财务流程制度的基础上，对各单位、各部门的财务流程及新接收财务业务流程进行标准化处理，具体来讲要对各单位、各部门财务流程的差异性展开深入分析，认真做好非标准财务流程的系统搜集，然后展开综合性分析，以此为基础，协调好非标准流程的内部关系，为财务工作标准化落地奠定良好基础。

3.5 提升财务人员综合素质

建设财务共享中心对企业财务人员的素质水平提出严格要求，这就需要企业采取有效手段，通过培训等夯实财务人员专业基础，打造专业的财务管理人才队伍。 第一，企业要及时转变思想观念，定期开展专业化的教育培训活动，面向财务队伍进行财务共享理论知识与实践技巧的弘扬宣传，建立轮岗工作制度，为他们提供更多岗位锻炼机会，以此来扩展自身业务范畴；第二，按照财务共享中心建设要求，制定科学可行的人才培养计划，明确人才培育目标，根据财务人员能力情况展开针对性的培训教育，确保其对业务特征有更透彻的了解，及时转变财务工作理念，从以往的财务核算逐步向共享服务方向发展；第三，强化岗位绩效评价，定期对财务人员进行考核评估，客观反映各岗位人员的个人能力，根据考评结果做出相应的奖惩处理，充分调动财务人员潜在能力，进一步提升工作效率。

4 结束语

综上所述，社会在发展，时代在进步，财务共享中心是企业财务转型的核心所在，也是企业实现稳定发展的必然选择，需要现代企业提高重视程度，准确掌握财务共享中心的建设意义，结合当下财务工作难点，科学选择针对性手段改进并完善，着重突出财务共享中心在财务管理领域的优势，全面优化企业财务管理效果。